《中文电子表格 》ppt课件

1、第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 第4章 中文电子表格Excel 2003o4.1 Excel 2003中文版概中文版概述述o4.2 任务表的编辑任务表的编辑o4.3 任务表的格式化操作任务表的格式化操作o4.4 数据管理数据管理o4.5 图表的创建和编辑图表的创建和编辑o4.6 页面设置和打印页面设置和打印第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.1 Excel 2003中文版概述o4.1.1 概述概述 o4.1.2 Excel的启动与退出的启动与退出 o4.1

2、.3 Excel窗口窗口 o4.1.4 获得获得Excel联机协助联机协助 o4.1.5 Excel文件的新建、翻开文件的新建、翻开与保管与保管 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.1.1 概述 中文Excel是由Microsoft公司开发的一个非常流行且出色的电子表格软件。目前在我国的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97Excel 8.0，属于Office 97中的一组，1999年8月底推出的Office 2000中包含Excel 2000。它不但可以用于个人事务的处置，而且被广泛地运用于财务

3、、统计和分析等领域，具有强大的表格处置功能。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.1.2 Excel的启动与退出1Excel的启动的启动利用利用“开场菜单启动开场菜单启动Excel 2003。利用桌面上的快捷图标启动利用桌面上的快捷图标启动Excel 2003。运用运用“运转对话框启动运转对话框启动Excel 2003 。2退出退出双击双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。窗口左上角的控制菜单图标。选择选择“文件菜单中的文件菜单中的“退出命令。退出命令。单击窗口右上角的单击窗口右上角的“封锁按钮。封锁按钮。按快捷键按快捷键A

4、lt+F4。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.1.3 Excel窗口1标题栏标题栏2菜单栏菜单栏3“常用工具栏常用工具栏“常用工具栏中提供操作中经常用到的一常用工具栏中提供操作中经常用到的一些工具图标。些工具图标。4“格式工具栏格式工具栏在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如在该工具栏中提供了常用的格式化工具，如“字体、字体、“字号、字号、“对齐方式等工具对齐方式等工具图标。图标。 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 5数据编辑栏数据编辑栏单元格标识框：显示

5、当前活动单元格的地单元格标识框：显示当前活动单元格的地址或单元格区域名；址或单元格区域名；三个按钮：三个按钮： “取消、取消、“确定确定 、“函数函数导游导游 ；数据区用于编辑单元格中的数据。数据区用于编辑单元格中的数据。6其它工具栏其它工具栏 7滚动条滚动条8活动单元格活动单元格 9行号与列标行号与列标10任务簿称号任务簿称号 11任务表标签任务表标签第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 标题标题栏栏常用工常用工具栏具栏格式工格式工具栏具栏活动单活动单元格元格编辑编辑栏栏任务表任务表标签标签列标列标行号行号菜单菜单栏栏第第4章章

6、 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.1.4 获得Excel联机协助 中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次运用Excel的用户能够会感到不易了解，因此Excel提供了强大的协助功能，直接在屏幕上即可得到相关协助。 联机协助对一切的作业和功能按操作步骤给出了详细的阐明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及Microsoft Excel Visual Basic言语。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.1.5 Excel文件的新建

7、、翻开与保管1新建任务簿文件新建任务簿文件 Excel启动后，系统将自动建立一个新的启动后，系统将自动建立一个新的任务簿任务簿Book1。建立新任务簿的方法还有：建立新任务簿的方法还有：利用利用“文件菜单下的文件菜单下的“新建命令新建命令运用快捷键运用快捷键Ctrl+N运用运用“常用工具栏中的常用工具栏中的“新建按钮新建按钮 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2翻开与保管任务簿翻开与保管任务簿翻开任务簿的方法是：单击翻开任务簿的方法是：单击“文件菜单文件菜单下的下的“翻开命令；或双击选定的任务簿名；翻开命令；或双击选定的任务簿

8、名；或单击或单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“翻开按钮。翻开按钮。保管未命名任务簿的操作方法是：运用保管未命名任务簿的操作方法是：运用“常用工具栏中的常用工具栏中的“保管按钮。保管按钮。保管已命名的任务簿的操作方法是：单击保管已命名的任务簿的操作方法是：单击“文件菜单下的文件菜单下的“保管命令；或单击保管命令；或单击“常用工具栏中的常用工具栏中的“保管按钮；或运用保管按钮；或运用快捷键快捷键Ctrl+S。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3自动保管文件自动保管文件加载此项功能的方法如下：加载此项功能的方法如下：单击单击“工具

9、菜单中的工具菜单中的“加载宏命令，翻加载宏命令，翻开开“加载宏对话框。加载宏对话框。在对话框中选择复选框，再单击在对话框中选择复选框，再单击“确定按确定按钮，系统便会将此功能加到菜单内。钮，系统便会将此功能加到菜单内。在在“工具菜单中单击工具菜单中单击“自动保管选项，自动保管选项，弹出弹出“自动保管对话框，设置自动保管对话框，设置“自动保管时自动保管时间间隔间间隔 、“保管选项以及保管选项以及“保管前提示保管前提示选项。选项。 设置完成后，单击设置完成后，单击“确定按钮封锁此对确定按钮封锁此对话框。话框。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高

10、等专科学校 4封锁任务簿封锁任务簿方法方法1：单击：单击“文件菜单下的文件菜单下的“封锁命封锁命令令方法方法2：单击任务簿窗口中的封锁按钮：单击任务簿窗口中的封锁按钮方法方法3：双击控制图标：双击控制图标方法方法4：运用快捷键：运用快捷键Alt+F4第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.1.6 Excel中的任务簿、任务表、单元格1任务簿任务簿任务簿：计算和储存数据的文件，任务簿：计算和储存数据的文件，Excel文档就文档就是任务簿。是任务簿。其默许扩展名是其默许扩展名是.xls，默许的模板文件扩展名，默许的模板文件扩展名是是

11、.xlt。2任务表任务表数据任务表数据任务表图表任务表图表任务表第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3单元格和单元格区域单元格和单元格区域单元格是任务表的根本单元，是任务表中单元格是任务表的根本单元，是任务表中行和列的交点，其命名由单元格所在的行和列的交点，其命名由单元格所在的“列名和列名和“行名组成。行名组成。单元格区域是指多个单元格组成的矩形区单元格区域是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加格加“:组成。组成。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 20

12、03辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.2 任务表的编辑o4.2.1 输入数据输入数据o4.2.2 自动填充自动填充 o4.2.3 运用公式与函数运用公式与函数 o4.2.4 单元格的选定单元格的选定o4.2.5 编辑任务表数据编辑任务表数据第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.2.1 输入数据1 1输入文字与符号输入文字与符号 在在ExcelExcel中，文本是指当作字符串处中，文本是指当作字符串处置的数据，它包括汉字、字母、数字字符、置的数据，它包括汉字、字母、数字字符、空格及各种符号。空格及各种符号。 当需

13、求输入邮政编码、身份证号码、当需求输入邮政编码、身份证号码、号码时，应先输入单引号号码时，应先输入单引号“ ，表示随，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。后输入的数字作为文字，不可以计算。 在默许形状下，文本型数据在单元在默许形状下，文本型数据在单元格内左对齐显示。格内左对齐显示。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2 2输入数值输入数值 数字符号数字符号 数字字符数字字符0 09 9 “+ +、“- -符号。符号。 左右括号左右括号“、“。 分数分数“/ /、千位符、千位符“，、小数点，、小数点“、百分号、百分号“% %、

14、指数、指数“E E和和“e e。 货币符号货币符号“￥、￥、“$ $。数字格式数字格式在默许形状下，一切数值在单元格中均右对齐。在默许形状下，一切数值在单元格中均右对齐。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 本卷须知本卷须知 输入分数时应在分数前加输入分数时应在分数前加“0和一个空格。和一个空格。 带括号的数字被以为是负数。带括号的数字被以为是负数。 假设在单元格中输入的是带千分位假设在单元格中输入的是带千分位“，的，的数据，而编辑栏中显示的数据没有数据，而编辑栏中显示的数据没有“，。，。 假设在单元格中输入的数据太长，那么单元假

15、设在单元格中输入的数据太长，那么单元格中显示的是格中显示的是“# 。 无论在单元格中输入多少位数值，无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保只保管管15位的数字精度。假设数值长度超出了位的数字精度。假设数值长度超出了15位，位，Excel将多余的数字位显示为将多余的数字位显示为“0。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3输入时间输入时间 中文中文Excel将日期和时间视为数字处置。任将日期和时间视为数字处置。任务表中的时间或日期的显示方式取决于所在单务表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。元格中的数字格式。

16、 键入了键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从时间数据后，单元格格式会从“常规数字格常规数字格式改为某种内置的日期或时间格式。式改为某种内置的日期或时间格式。 在默许时，时期和时间项在单元格中右对在默许时，时期和时间项在单元格中右对齐。假设齐。假设 Microsoft Excel 不能识别输入的日期不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。单元格中左对齐。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 键入日期

17、时，运用斜杠键入日期时，运用斜杠“/“/或连字符或连字符“-“-分开年、月、日；输入的时间时，时、分、秒分开年、月、日；输入的时间时，时、分、秒之间要用半角符号之间要用半角符号“:“:分开。分开。 可在同一单元格中键入日期和时间，但必需可在同一单元格中键入日期和时间，但必需用空格分隔。当前日期的输入可按快捷键用空格分隔。当前日期的输入可按快捷键“Ctrl+;“Ctrl+;，当前时间的输入可按快捷键，当前时间的输入可按快捷键“Ctrl+Shift+;“Ctrl+Shift+;。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4输入有效数据输入

18、有效数据限定数据输入条件限定数据输入条件提示输入信息提示输入信息第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.2.2 自动填充 1鼠标拖动填充等差数列鼠标拖动填充等差数列数值型数据的填充数值型数据的填充 直接拖动初值单元格的填充柄，数值不变，相直接拖动初值单元格的填充柄，数值不变，相当于复制。当于复制。 当填充步长为当填充步长为1时，拖动填充柄同时按时，拖动填充柄同时按Ctrl键；键；当填充步长不等于当填充步长不等于1时，选中前两项作为初值，时，选中前两项作为初值，再拖动填充。再拖动填充。文本型数据的填充文本型数据的填充 不含数字串的

19、文本串，无论填充时能否按不含数字串的文本串，无论填充时能否按Ctrl键，数值均坚持不变，相当于复制。键，数值均坚持不变，相当于复制。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最含有数字串的文本串，直接拖动，文本串中最后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按后一个数字串成等差数列变化，其它内容不便；按Ctrl键拖动，相当于复制。键拖动，相当于复制。日期型数据的填充：直接拖动按日期型数据的填充：直接拖动按“日填充，按日填充，按Ctrl复制。复制。时间型数据的填充：直接拖动按时间型数据的填充：直接拖

20、动按“小时填充，小时填充，按按Ctrl复制。复制。2序列填充序列填充第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.2.3 运用公式与函数 1公式公式 公式是对单元格中数值进展计算的等式。公式是对单元格中数值进展计算的等式。经过公式可以对单元格中的数值完成各类数经过公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式的输入由等号学运算。公式的输入由等号=开头，其后开头，其后为常量、单元格援用、函数和运算符等。为常量、单元格援用、函数和运算符等。 运算符运算符 在在Excel中包含四种类型的运算符：算术、中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本

21、和援用运算符。关系、文本和援用运算符。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 算术运算符包括：加号、减算术运算符包括：加号、减号、号、 乘、除、乘、除、%百分号、百分号、 乘幂。乘幂。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值辑值TRUE或或FALSE。比较运算符包括：。比较运算符包括：= 等号、等号、 大于号、大于号、= 大于等于号、大于等于号、=小于等于号、小于等于号、不不等于号。等于号。 文本运算符用文本运算符用“& 连字符表示，连字符表示，将两个文本值衔接或串起来产生一个延续的文将两个

22、文本值衔接或串起来产生一个延续的文本值。本值。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 假设公式中同时用到了多个运算符，运算符假设公式中同时用到了多个运算符，运算符运算优先级别是：运算优先级别是：: 冒号冒号, 逗号逗号- 负号负号% 百分比百分比 乘幂乘幂 、 乘和除乘和除+ 、 -加和减加和减& 衔接两串文本、衔接符衔接两串文本、衔接符= = 关系运算符关系运算符第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 创建公式创建公式【例】在学生成果任务表的【例】在学生成果任务

23、表的f2中输入公式中输入公式“f2=c2+d2+e2 。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2运用函数运用函数函数输入和编辑函数输入和编辑 自动求和自动求和自动计算自动计算第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3日期和时间的运算日期和时间的运算 Excel将日期存储为一系列延续的序列数，将日期存储为一系列延续的序列数，而将时间存储为小数，由于时间被看作而将时间存储为小数，由于时间被看作“天天的一部分。的一部分。 日期和时间都是数值，因此它们也可以进日期和时间都是数值

24、，因此它们也可以进展各种运算。例如，计算两个日期之间相差的展各种运算。例如，计算两个日期之间相差的天数，可以用后面的日期减去前面的日期。经天数，可以用后面的日期减去前面的日期。经过将单元格的格式设置为过将单元格的格式设置为“常规格式，可以常规格式，可以看到以数字或小数显示的日期或时间。看到以数字或小数显示的日期或时间。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4单元格援用单元格援用 单元格和单元格区域的援用单元格和单元格区域的援用 公式可以援用单一的单元格。含有公式的公式可以援用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依

25、赖于另一单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以援用同一任务表中的其单元格的值。公式可以援用同一任务表中的其他单元格、同一任务簿不同任务表中的单元格，他单元格、同一任务簿不同任务表中的单元格，或者其他任务簿的任务表中的单元格。或者其他任务簿的任务表中的单元格。 公式中可以援用单元格组或单元格区域，公式中可以援用单元格组或单元格区域，还可以援用代表单元格或单元格区域的称号或还可以援用代表单元格或单元格区域的称号或标志。标志。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 单元格的绝对援用与相对援用单元格的绝对援用与相对援用

26、 绝对援用：不论包含公式的单元格处在什么位置，绝对援用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所援用的单元格位置都是其在任务表中确实公式中所援用的单元格位置都是其在任务表中确实切位置。切位置。相对援用：相对援用是指引相对援用：相对援用是指引Excel从公式单元格出从公式单元格出发如何找到所援用的单元格。运用相对援用类似于发如何找到所援用的单元格。运用相对援用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。指路，即告之从出发地如何走到目的地。绝对援用与相对援用的区别：当生成公式时，对单绝对援用与相对援用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的援用通常基于它们与公式单元格的相元格或区域的援用通常基于它们

27、与公式单元格的相对位置。对位置。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 5挪动或复制公式挪动或复制公式 选定包含待挪动或复制公式的单元格。选定包含待挪动或复制公式的单元格。鼠标指针指向选定区域的边框。鼠标指针指向选定区域的边框。假设要挪动单元格，按住鼠标左键把选定区域假设要挪动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖到需挪动到的单元格中，拖到需挪动到的单元格中，Excel 将交换原有数据。将交换原有数据。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.2.4 单元格的选定 1选定单个

28、单元格选定单个单元格 单击要选定的单元格此时鼠标指针在单单击要选定的单元格此时鼠标指针在单元格上以白十字光标元格上以白十字光标“ 出现，被选定的单出现，被选定的单元格呈高亮形状，周围用黑框围定。元格呈高亮形状，周围用黑框围定。2选定延续区域单元格选定延续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键迁延到最后一个单元格，便可再按住鼠标左键迁延到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一选定一块单元格区域；或者选定区域中的第一个单元格后按住个单元格后按住Shift键，再单击区域中的最后键，再单击区域中的最后一个单元格。一个单元

29、格。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3选定不延续单元格或区域选定不延续单元格或区域方法方法1 ：选定第一个单元格或区域。选定第一个单元格或区域。按住按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。键并用鼠标单击其它单元格或区域。方法方法2 ：单击单击“编辑菜单下的编辑菜单下的“定位命令，翻开定位命令，翻开“定位对话框。定位对话框。在弹出的对话框中，单击在弹出的对话框中，单击“援用位置框，键援用位置框，键入完好的单元格援用。入完好的单元格援用。按按“确定按钮即可选定指定的单元格区域。确定按钮即可选定指定的单元格区域。第第4章章 中

30、文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4选定行或列选定行或列用鼠标单击行号或列号，所在行或列用鼠标单击行号或列号，所在行或列就以高亮度显示。就以高亮度显示。选定相邻多行或多列时，先单击第一个要选定相邻多行或多列时，先单击第一个要选定的行号或列号，再按住选定的行号或列号，再按住Shift键，然后单键，然后单击最后一个要选定的行号或列号。击最后一个要选定的行号或列号。选定不相邻多行或列时，先单击第一个要选定不相邻多行或列时，先单击第一个要选定的行号或列号，再按住选定的行号或列号，再按住Ctrl键，然后单键，然后单击其它行的行号或列号。击其它行的行号

31、或列号。5取消单元格选定区域取消单元格选定区域假设要取消某个单元格选定区域，单击任务表中假设要取消某个单元格选定区域，单击任务表中其它恣意一个单元格即可。其它恣意一个单元格即可。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.2.5 编辑任务表数据 1编辑单元格内容编辑单元格内容 2去除或删除单元格、行或列去除或删除单元格、行或列3吊销错误操作、反复上一次操作吊销错误操作、反复上一次操作4挪动、复制、插入单元格及单元格数据挪动、复制、插入单元格及单元格数据5查找和交换文字、数字、单元格查找和交换文字、数字、单元格 第第4章章 中文电子表

32、格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 1编辑单元格内容编辑单元格内容 鼠标指针移至需修正的单元格上。鼠标指针移至需修正的单元格上。对单元格其中的内容进展修正。对单元格其中的内容进展修正。假设要确认所作的改动，那么按回车键。假设要确认所作的改动，那么按回车键。假设要取消所作的改动，那么按假设要取消所作的改动，那么按 Esc 键。键。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2去除或删除单元格、行或列去除或删除单元格、行或列去除单元格去除单元格选定需求去除的单元格区域、行或列。选定需求去除的单元格

33、区域、行或列。选择选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“去除命令，在弹去除命令，在弹出的子菜单中选择出的子菜单中选择“全部、全部、“内容或内容或“批批注命令，即可去除单元格的内容、批注。注命令，即可去除单元格的内容、批注。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 删除单元格、行或列删除单元格、行或列选定需求删除的单元格区域、行或列。选定需求删除的单元格区域、行或列。 选择选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“删除命令。删除命令。 从中选择删除单元格后周围单元格挪动和填从中选择删除单元格后周围单元格挪动和填补的情况，假设需求整行或整列删除那么选择补

34、的情况，假设需求整行或整列删除那么选择相应的选项，单击相应的选项，单击“确定后，即完成删除操确定后，即完成删除操作。作。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3撤销错误操作、反复上一次操作撤销错误操作、反复上一次操作 Excel吊销操作，只需单击吊销操作，只需单击“常用工具常用工具栏中的撤销按钮，或按快捷键栏中的撤销按钮，或按快捷键Ctrl+Z。4挪动、复制、插入单元格及单元格数据挪动、复制、插入单元格及单元格数据挪动单元格挪动单元格复制单元格复制单元格互换选定单元格区域的行与列互换选定单元格区域的行与列 插入单元格、行或列插入单

35、元格、行或列第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 5查找和交换文字、数字、单元格查找和交换文字、数字、单元格查找文字、数字、单元格查找文字、数字、单元格选定需求搜索的单元格区域。选定需求搜索的单元格区域。选择选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“查找命令，翻开查找命令，翻开“查找对话框。查找对话框。在在“查找内容查找内容 框中输入待查找的文字或数框中输入待查找的文字或数字。字。设置查找参数。设置查找参数。假设要查找指定字符串下一次出现的位置，那假设要查找指定字符串下一次出现的位置，那么单击么单击“查找下一个按钮。查找下一个按钮。完成后单

36、击完成后单击“封锁按钮。封锁按钮。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 交换文字或数字交换文字或数字选定需求交换的单元格区域。选定需求交换的单元格区域。选择选择“编辑菜单中的编辑菜单中的“交换命令，翻开交换命令，翻开“交换对话框。交换对话框。在在“查找内容编辑框中输入待查找的文字查找内容编辑框中输入待查找的文字或数字。或数字。在在“交换值编辑框中输入交换字符。假设交换值编辑框中输入交换字符。假设要逐个交换搜索到的字符，那么单击要逐个交换搜索到的字符，那么单击“交换交换按钮。按钮。交换终了后单击交换终了后单击“封锁，前往任务表，即封

37、锁，前往任务表，即可看到指定交换的内容。可看到指定交换的内容。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3 任务表的格式化操作 o4.3.1 任务表的选定、切换任务表的选定、切换 o4.3.2 任务表的重命名、插入、复制和删除任务表的重命名、插入、复制和删除 o4.3.3 任务表窗口操作任务表窗口操作 o4.3.4 单元格格式单元格格式 o4.3.5 调整行高和列宽调整行高和列宽 o4.3.6 任务表背景任务表背景 o4.3.7 自动套用格式自动套用格式 o4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式 第第4章章 中文电子

38、表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.1 任务表的选定、切换1选定单个任务表选定单个任务表2选定多个任务表选定多个任务表3选定全部任务表选定全部任务表4切换任务表切换任务表第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.2 任务表的重命名、插入、复制和删除1重命名任务表重命名任务表 任务表称号包含空格最长可达任务表称号包含空格最长可达31个中文个中文字符。字符。方法方法1 ：鼠标左键双击要修正称号的任务表标签。鼠标左键双击要修正称号的任务表标签。当任务表标签变为黑底白字时，直接键入

39、当任务表标签变为黑底白字时，直接键入新的任务表标签名，按回车键，新的名字将新的任务表标签名，按回车键，新的名字将出如今标签上。出如今标签上。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 方法方法2 ：在需求修正称号的任务表标签上单击鼠在需求修正称号的任务表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命重命名。名。当任务表标签变为黑底白字时进展修正。当任务表标签变为黑底白字时进展修正。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2复制任务表复制任务表选

40、定要复制的任务表。选定要复制的任务表。在任务表标签上单击鼠标右键，在弹出的在任务表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择快捷菜单中，选择“挪动或复制任务表命挪动或复制任务表命令翻开令翻开“挪动或复制任务表对话框。挪动或复制任务表对话框。在在“以下选定任务表之前列表框中选择以下选定任务表之前列表框中选择插入复制任务表的位置。插入复制任务表的位置。选定选定“建立副本复选框。建立副本复选框。单击单击“确定按钮。确定按钮。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3插入任务表插入任务表方法方法1 ：选定一个任务表，单击选定一个任务表，单

41、击“插入菜单下的插入菜单下的“任务表命令。任务表命令。方法方法2 ：选定一个任务表后，按快捷键选定一个任务表后，按快捷键Shift+F11。方法方法3 ：选定一个任务表后，在其标签上单击鼠标右选定一个任务表后，在其标签上单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择键，在弹出快捷菜单中选择“插入命令。插入命令。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4删除任务表删除任务表 在要删除的任务表标签上单击鼠标右键，在要删除的任务表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择“删除，可删除删除，可删除当前任务表。删除任务表时将弹出删

42、除警告当前任务表。删除任务表时将弹出删除警告对话框要求确认。对话框要求确认。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.3 任务表窗口操作1任务表窗口的拆分任务表窗口的拆分方法方法1 ：拖动鼠标法：拖动鼠标法 将鼠标指针移到程度垂直拆分条上，将鼠标指针移到程度垂直拆分条上，鼠标指针变成一个双向箭头。鼠标指针变成一个双向箭头。 按住鼠标左键往下左迁延，迁延到想按住鼠标左键往下左迁延，迁延到想要的位置后，松开鼠标左键。窗口即可分为两个要的位置后，松开鼠标左键。窗口即可分为两个程度垂直窗口。程度垂直窗口。方法方法2 ：菜单法：菜单法

43、选定要开场拆分的行或列，单击选定要开场拆分的行或列，单击“窗口菜窗口菜单下的单下的“拆分窗口命令即可完成拆分程度或垂拆分窗口命令即可完成拆分程度或垂直或程度垂直拆分。直或程度垂直拆分。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2冻结分割区域冻结分割区域 假设想让表中的某一部分固定不动，就要假设想让表中的某一部分固定不动，就要用冻结拆分区域的命令。用冻结拆分区域的命令。 假设要冻结程度垂直标题，那么选定假设要冻结程度垂直标题，那么选定要冻结的标题下方右侧的一行列，选要冻结的标题下方右侧的一行列，选择择“窗口菜单中的窗口菜单中的“冻结拆分

44、窗口命令即冻结拆分窗口命令即可。可。 假设将程度和垂直标题都冻结，那么选定假设将程度和垂直标题都冻结，那么选定一个单元格，然后单击一个单元格，然后单击“窗口菜单下的窗口菜单下的“冻冻结窗格命令，那么单元格上方一切的行都被结窗格命令，那么单元格上方一切的行都被冻结，它左侧一切的列都被冻结。冻结，它左侧一切的列都被冻结。 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3取消冻结和拆分区域取消冻结和拆分区域 假设要取消标题或拆分区域的冻结，可假设要取消标题或拆分区域的冻结，可选择选择“窗口菜单中的窗口菜单中的“撤销窗口冻结命撤销窗口冻结命令。令

45、。假设要取消对窗口的拆分，可以双击拆假设要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择分栏的任何部位，或者选择“窗口菜单中窗口菜单中的的“撤销拆分窗口命令。撤销拆分窗口命令。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.4 单元格格式 用户既可以自动套用系统提供的单元格用户既可以自动套用系统提供的单元格格式，也可以自行进展设置。单元格的格式格式，也可以自行进展设置。单元格的格式决议了信息在任务表中的显示方式及输出方决议了信息在任务表中的显示方式及输出方式。式。操作方法：操作方法： 选中需设置格式的单元格，单击选中需设置格式

46、的单元格，单击“格式格式菜单下的菜单下的“单元格命令，翻开单元格命令，翻开“单元格单元格格式对话框，设置数字格式、字体格式、格式对话框，设置数字格式、字体格式、对齐方式、边框、维护。对齐方式、边框、维护。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 【例】设置任务表：标题为黑体、【例】设置任务表：标题为黑体、20号、加粗、号、加粗、蓝色、蓝色、A1H1跨列居中；字段的格式：黑体、跨列居中；字段的格式：黑体、加粗、红色、加粗、红色、12号、程度居中、垂直居中、号、程度居中、垂直居中、25%的灰色底纹、粗框；数据清单周围粗框线，的灰色底纹、粗

47、框；数据清单周围粗框线，内部细框线。内部细框线。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 设置标题。设置标题。设置字段。设置字段。设置边框。设置边框。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.5 调整行高和列宽1调整行高调整行高方法方法1 ：菜单法：菜单法单击单击“格式菜单中的格式菜单中的“行命令，在弹出行命令，在弹出的级联菜单中选择的级联菜单中选择“行高行高 ，翻开，翻开“行高行高对话框，在对话框，在“行高编辑框中输入行高的数行高编辑框中输入行高的数值，单击值，单击

48、“确定按钮。确定按钮。方法方法2 ：鼠标拖动法：鼠标拖动法将鼠标移至两行的分隔线上，鼠标指针变为将鼠标移至两行的分隔线上，鼠标指针变为双向箭头，按住鼠标左键，根据当前行高大双向箭头，按住鼠标左键，根据当前行高大小的磅值显示，拖动行号的底边框线至要调小的磅值显示，拖动行号的底边框线至要调整到位置，释放鼠标左键，行高就被调整了。整到位置，释放鼠标左键，行高就被调整了。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2调整列宽调整列宽方法方法1 ：菜单法：菜单法单击单击“格式格式 “列列“列宽，翻开列宽，翻开“列列宽对话框，在宽对话框，在“列宽编

49、辑框中输入列宽的列宽编辑框中输入列宽的磅值，单击磅值，单击“确定按钮完成调整列宽。确定按钮完成调整列宽。方法方法2 ：鼠标拖动法：鼠标拖动法将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向将鼠标移至两列的分隔线上，当鼠标变为双向箭头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键箭头时，根据当前列宽大小的显示，按住左键拖动列标的边框线即可调整列宽，释放左键后，拖动列标的边框线即可调整列宽，释放左键后，列宽即被调整了。列宽即被调整了。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.6 任务表背景 单击“格式菜单下的“任务表命令可以为任务表添加一个背景图片

50、。【例】为某任务表加一个背景图片。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.7 自动套用格式 在Excel任务表中快速设置格式的方法是利用“自动套用格式功能。选定需套用格式的单元格区域后单击“格式菜单下的“自动套用格式命令，翻开“自动套用格式对话框，进展自动套用格式的设置。在对话框中单击“选项按钮，还可设置“运用格式种类 。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.3.8 设置单元格的条件格式 在任务表中设置单元格的条件格式可以突出显示满足条件的数据。无论单元格中

51、的数据能否满足条件格式，条件格式在被删除前会不断对单元格起作用。假设单元格中的值发生更改而不满足满足设定的条件，Excel 会暂停启用突出显示的格式。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 【例】设置学生成果任务表中【例】设置学生成果任务表中“语文大于语文大于60而小于而小于90的单元格加上绿色背风光并加粗的单元格加上绿色背风光并加粗显示。显示。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.4 数据管理 o4.4.1 记录单的运用记录单的运用 o4.4.2 数据排序数据排序

52、 o4.4.3 数据挑选数据挑选 o4.4.4 数据分类汇总数据分类汇总 o4.4.5 数据透视表数据透视表 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.4.1 记录单的运用1添加记录添加记录 在在“记录单对话框中单击记录单对话框中单击“新建按钮，新建按钮，出现一个空白记录，输入对应字段的数据，单出现一个空白记录，输入对应字段的数据，单击击“封锁按钮，添加的记录将显示在任务表封锁按钮，添加的记录将显示在任务表中。中。 2修正记录修正记录 在在“记录单对话框中，单击某一文本框记录单对话框中，单击某一文本框即可对该字段进展修正但假设记录

53、中某一项即可对该字段进展修正但假设记录中某一项为哪一项公式或函数，它将没有编辑框，然为哪一项公式或函数，它将没有编辑框，然后单击后单击“上一条或上一条或“下一条按钮，即可对下一条按钮，即可对每条记录进展修正。每条记录进展修正。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 3删除记录删除记录 在对话框中，查找到需求删除的记录，单在对话框中，查找到需求删除的记录，单击击“删除按钮，出现警告信息对话框，单击删除按钮，出现警告信息对话框，单击“确定按钮即可删除记录。确定按钮即可删除记录。4查找记录查找记录 在在“记录单对话框中，用户能在不同字记录

54、单对话框中，用户能在不同字段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。段框中设定条件，查找符合条件的第一条记录。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.4.2 数据排序1简单排序简单排序 可以利用可以利用“常用工具栏中的常用工具栏中的“升序按钮升序按钮和和“降序按钮，对任务表数据进展简单排序降序按钮，对任务表数据进展简单排序 。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 2多条件排序多条件排序选择排序范围。系统默许选择一切的数据。选择排序范围。系统默许选择一切的数据。进展排

55、序设置。进展排序设置。单击单击“确定按钮，完成排序操作。确定按钮，完成排序操作。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.4.3 数据挑选1自动挑选自动挑选2高级挑选高级挑选 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.4.4 数据分类汇总 Excel提供的数据“分类汇总功能，提供了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇总的函数。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.4.5 数据透视表 “数据透视表是“

56、分类汇总的延伸，是进一步的分类汇总。普通的分类汇总只能针对一个字段进展分类汇总，而数据透视表可以按多个字段进展分类汇总，并且汇总前不用预先排序。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 1创建数据透视表创建数据透视表 2编辑数据透视表编辑数据透视表添加、删除字段。添加、删除字段。操作方法：在透视表中单击操作方法：在透视表中单击“数据透视表导游数据透视表导游按钮，将右边的字段按钮拖到左边规划图的按钮，将右边的字段按钮拖到左边规划图的“行行区域可以添加区域可以添加“分类字段；将右边的字段按分类字段；将右边的字段按钮拖到左边规划图的钮拖到左

57、边规划图的“数据区域，可以添加数据区域，可以添加“汇总字段；将左边规划图的汇总字段；将左边规划图的“行区域中的行区域中的字段拖出时，可以删除该字段拖出时，可以删除该“分类字段；将左边分类字段；将左边规划图的规划图的“数据区域中的字段拖出时，可以删数据区域中的字段拖出时，可以删除该除该“汇总字段。汇总字段。 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 改动统计方式。改动统计方式。 在透视表中单击在透视表中单击“数据透视表导游按钮，数据透视表导游按钮，在导游第三步对话框中单击在导游第三步对话框中单击“选项按钮。在选项按钮。在“选项对话框中双

58、击选项对话框中双击“数据区域中需改动数据区域中需改动统计方式的字段，在弹出的统计方式的字段，在弹出的“数据透视表字段数据透视表字段对话框中重新设置该字段的统计方式。对话框中重新设置该字段的统计方式。改动透视表规划。改动透视表规划。 在透视表中单击在透视表中单击“数据透视表导游按钮，数据透视表导游按钮，在导游第三步对话框中单击在导游第三步对话框中单击“选项按钮。在选项按钮。在“选项对话框中改动透视表规划。选项对话框中改动透视表规划。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.5 图表的创建和编辑 o4.5.1 创建图表创建图表 o4.

59、5.2 图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化 第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.5.1 创建图表单击单击 “图表导游按钮，翻开图表导游按钮，翻开“图表导游图表导游-4步骤之步骤之1-图表类型对话框，选择一种图表类型。图表类型对话框，选择一种图表类型。单击单击“下一步按钮，翻开下一步按钮，翻开“图表导游图表导游-4步骤步骤之之2-图表数据源对话框，选择图表的图表数据源对话框，选择图表的“数据区数据区域。域。 单击单击“下一步按钮，翻开下一步按钮，翻开“图表导游图表导游-4步骤步骤之之3-图表选项对话框，设置图表的图表选项对话

60、框，设置图表的“标题、标题、“坐标轴、坐标轴、 “图例图例 等选项。等选项。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 单击单击“下一步按钮，翻开下一步按钮，翻开“图表导游图表导游-4步骤之步骤之4-图表位置对话框，设置图表的位图表位置对话框，设置图表的位置。置。最后单击最后单击“完成。完成。【例】为学生任务表建立一个标题为【例】为学生任务表建立一个标题为“学生学生成果单的图表任务表。成果单的图表任务表。第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 2003辽宁省交通高等专科学校辽宁省交通高等专科学校 4.5.2 图表的编辑和格式化 1图表对象阐明图表对象阐明 单击图表工具栏单击