KY视频会议系统简明手册

1、简明用户手册江苏跨域信息科技发展有限公司 KY视频会议系统简明手册1. 产品使用前的说明和准备1.1 产品安装前的准备1.1.1 音、视频外设的准备在第一次使用音频/视频会议之前，请遵循下列提示以确保会议成功：l 测试和配置声卡 要确保声卡在会议期间能够正常工作，您应当：n 确保使用全双工声卡。n 采用Windows“录音机”测试声卡的录音和播放功能。确保使用全双工声卡 要在大多数会议中都能使用音频和视频，必须具有全双工声卡。全双工声卡使您能够同时录制和播放音频。要验证声卡是否是全双工的，请检查声卡的说明文件。测试录音和播放功能 您可以使用Windows的“录音机”程序来测试声卡的功能。要打开

2、“录音机”，请选择“开始”-“程序”-“附件”-“娱乐”-“录音机”。测试声卡的步骤：1、选择“文件”-“新建”。2、单击“录音”按键（红色圆按键）。3、对着麦克风讲话，录制声音。4、单击“停止”按键。5、选择“文件”-“另存为”，然后输入文件名并保存文件。6、要播放该声音文件，请打开该文件并单击“播放”按键。l 确保您的计算机包括必需的硬件和软件。所必需的硬件是指系统支持的声卡和摄像头及采集卡，所必需的软件是声卡和摄像头及采集卡的驱动。1.1.2 系统要求n 最低配置：CPU：Intel Celeron 2.0Ghz以上或同等档次内存：512MB显示卡：FX5200 64M 或 同档次显卡声

3、卡：普通AC 97n 建议配置：CPU：Intel 酷睿双核或更高档次内存：2GMB显示卡：GF8400 128M 或 同档次显卡声卡：普通AC97或者更高2. 系统使用入门2.1 客户端登录运行桌面快捷方式，打开视频会议客户端程序后，弹出用户登录信息对话框，如下图所示。用户可以选择用户名、E-Mail、手机号码（E-mail和手机号码必须跟用户名进行绑定）等模式登录，输入用户名和密码后和服务器IP地址后，单击“登录”进入会议室选择界面。如果会议室为会议室密码验证模式，如果知道会议室密码，则可以选择“以匿名身份登录”，此时只要填入用户名即可（用户名任意）。如果会议室为匿名用户登入模式，选择以旁

4、听用户登入会议室，只要填入用户名即可（用户名任意），用户权限为旁听权限。（详见：会议室登入校验和用户权限说明。）如下图所示，这里是您可以进入的会议室（会议室登录校验模型定义需事先在MCU服务器上开设，并授权相关账号登录权限）。选中一个会议室，单击“下一步”后就可以进入会议室开会了。2.2 会议室登录校验模型与用户权限为了提高会议室的安全性，在MCU服务器里可以对会议室登录校验模型和用户权限及登录方式进行设置，与登录方式有关的会议室登录校验模型有两种：“会议室密码验证”和“匿名登录”。l 会议室密码验证：当会议室登录校验模型为“会议室密码验证”，勾选“以匿名身份登录会议室”，这时只需要知道会议室

5、密码，就可以进入会议室。（不管系统中是否存在此用户或者是否在所开设会议室内，都可以登录会议室）。勾选“以匿名身份登录”，登录后均为出席权限。l 匿名登录：当会议室登录校验模型为“匿名登录”，勾选“以匿名身份登录”选项后不需要密码即能进入会议室，登录后均为旁听权限。3.3 会议室主界面介绍视频显示区菜单区文字交流区数字功能显示区系统状态栏区用户列表显示区功能按键区数据工具栏区如上图所示，KY视频会议系统界面主要包括以下几个区域：1、菜单区包括系统主要功能菜单，如界面管理、会议管理、权限管理、系统设置等（如果以非主持人身份登录，则没有“管理”菜单项）。2、数据工具栏区在这里主要为一些系统功能如电子

6、白板、应用程序共享、WEB共享进，以及文件柜功能按键。3、用户列表显示区用于显示当前房间中所有成员的名单（包括在线及离线用户）。4、数据功能显示区用于显示电子白板、共享文档的内容、网页浏览及屏幕广播数据的接收及显示。5、视频显示区显示本机或来自其它会场的视频图像。在主持人用户的终端界面中，被广播会场的视频将显示在视频显示区的 第一个方框内，同时也会顺次显示在第一个方框后的方框中。其他用户的终端界面中，被广播会场的视频用户将会顺次显示在视频显示区的方框中。对于带有视频设备单没有被广播的会场视频，用户也可该会场名称，其视频将显示在视频显示区。6、功能按键区集合了会议录制按键，发言控制和数据控制按键

7、以及音量调整等。7、文字交流区用于显示系统消息、及用户文字交流。8：系统状态栏区显示会议信息。3.4 显示模式3.4.1 窗口设置如用户需更改窗口设置，可在菜单栏中单击 “窗口”菜单，选择所需的窗口模式，如下图所示：窗口模式提供了“普通窗口模式”、“视频窗口模式”、“数据窗口模式”和“全屏模式”。其中全屏模式是去除用户列表后，突出显示上面提到的三种窗口模式，效果图分别如下：普通窗口模式视频窗口模式注：l 只有在普通窗口模式才有文字交流区，才能进行文字交流。l 此模式最右侧显示视频的路数(与你当前的屏幕分辨率有关)，当在视频右键菜单上选择别的分屏模式时，此窗口会自动转换为视频窗口模式。数据窗口模

8、式 数据窗口的全屏模式3.4.2 视频分屏模式分屏模式只针对纯视频界面，在主控模式下，一般用户不可进行此项操作。本系统设有2、3、4、6、9、12、16多种分屏模式，形式上有等分屏或主次屏(6和12分屏)两种形式，如果希望着重显示某个视频(会场)，选择主次屏模式较为合适。操作方法：1、 在视频窗口模式或普通窗口模式下，右键点击任意一个已显示的视频窗口，在出现下拉框里的分屏模式中选择所需的分屏显示模式（二分屏、三分屏、四分屏、六分屏、九分屏、十二分屏、十六分屏），如下图所示。 主持人用户菜单 普通用户菜单3.4.3 文字交流在普通窗口模式时，界面的正下方是文字交流区，在区域左下侧有一个下拉列表，

9、单击下列按键，可以看到会议室的所有成员列表。如下图所示：若选择“所有人”，则所有会场成员发送文字信息；若选择某个会场成员，表示文字信息只发给该成员。选择发送对象后，在右边的文本框中输入要发送的文字内容，单击发送，或按回车确认即可。3.4.4 电子白板的使用在普通窗口模式时，电子白板显示在界面正中央，如下图所示，白板的主要作用是和会议室其它成员进行图像、文稿展示及必要的标注；对白板上的任何操作，可以即时同步的传输到其他会场。白板采用数据权限控制机制，为确保白板有序性使用，必须获得获取授权后（即取得数据操作权后），方可使用。白板工具条以下是白板工具条各个按键功能的简要说明：前后翻页 新建白板页打开

10、文件 保存文件选定 删除对象 手写笔 荧光笔绘制直线 绘制箭头绘制空心矩形 绘制空心圆角矩形绘制空心椭圆 输入文字绘制手形指示符 插入图片 捕捉窗口 捕捉屏幕区域粘贴 设置文字颜色设置字体 选择网格方式 选择线型选择填充方式 选择线宽 设置颜色 设置填充色 显示页码 比例显示在电子白板中打开某一文件后，系统会弹出如下提示框，点击“是”，该文件即被保存到系统文件柜中；用户下次可以直接在文件柜中打开该文件。点击“否”则不保存。在电子白板中，拥有数据操作权的用户只能同时打开5个文档，在已有5个文档后，打开按键则显灰表示无法操作。如果用户需要再打开其他的文档请先关闭其他不需要的文档再进行操作。 3.4

11、.5 用户发言n 主持人：可自由获取发言权。n 其他与会成员（普通用户）：自由模式下自由申请发言；但如果是在主控模式下，则需要主持人来授权后方可发言。n 旁听用户无发言权限n 在申请发言前，请先测试相关音频设备是否正常。1、用户申请发言：在系统界面的左下角是系统的快捷按键区，用户可以单击 ，或者单击“操作”菜单中选择 ，这时在与会用户列表区的相应用户右边上的麦克风图标将显示为蓝色，表示用户现在可以发言了。这时会议室的全体成员都可以听到该用户的发言。但如果是在主控模式下，普通用户申请发言后，在与会用户列表区的相应用户右边上的麦克风图标将显示为橙色 ，这时需要主持人来授予该用户发言权。 2、放弃发

12、言：在系统界面的左下角是系统的快捷按键区，用户可以单击，或者单击“操作”菜单中选择 ，这时在与会用户列表区的相应用户右边上的麦克风图标将显示为灰色 ，表示用户已取消了发言权。3.4.6 动态字幕功能本系统支持实时字幕的滚动发布。当主持人发布字幕后，各个会场均可同时接收。具体操作如下：选择“管理”菜单中的“字幕设置”功能，如左下图所示： 此时，系统会弹出如右上图所示窗口，主持人在此可输入字幕内容、滚动方式、字体颜色、字幕生存期等参数，点击“确定”即可生效。此后各会场界面正下方会出现如下图所示的内容：字幕生存周期：是表示字幕在会议室里存在的时间。周期为0时，则表示只有全部的与会人员退出后，该字幕才会消失；而只要有用户在该会议室开会，该条字幕都会显示出来。字幕滚动方式：系统提供了滚动五次、滚动八次及循环滚动等三种滚动方式，表示设置的字幕在各会场滚动的次数。3.4.7 音频设置若用户需要更改系统的音频设置，可以点击“系统”菜单，选择 选项，系统即弹出如下窗口：用户可根据实际情况，对音频采集设备、音频播放设备、音量自动调节、回音消除、语音增益、音频降噪、静音检测、音频质量等参数进行设置，点击“试听语音效果”，则可对已设置好的语音效果