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文档简介
1、财政局办公室工作情况汇报一、基本情况今年5月初,我局对局机关机构和部分科室主要负责 人进行了调整,原调研科并入局办公室,另加机关小车队、 物业部、文印室,目前,局办公室共有10人(其中主任1 人,车队队长及外勤人员1人,内勤档案员1人,打字员1 人,水电工1人,勤杂工1人,司机5人),其职能为综合 文稿、宣传信息、政策调研、督办检查,还有会议及来人 接待、水电话车及物业管理、社会治安综合治理等后勤服 务工作。二、xx年以来办公室工作回顾局办公室是“干的事多、受的气多、矛盾焦点多、别 人议论多”的部门,自身职能决定工作千头万绪。xx年以 来,我们按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的要求, 紧紧
2、围绕“综合、协调、服务、督办”作文章,在人手少、 事情杂、工作量大等不利因素情况下,较好地维持了机关 及系统的正常运转,完成了上级和局领导交给的各项工作 任务。去年,我们办公室连续七年被局评为先进单位,原 办公室主任刘清华被局评为优秀科所长,有3人被评为先 进个人,1人被孝感报社评为优秀通讯员,3人被区人事局 年终考核为优秀。(一)、抓文档管理,提高办文质量。文字材料、公文处理和档案管理是机关工作的门面和 窗口,反映一个单位的形象、水平和精神面貌。我们一是 抓全局性的综合材料。在人手少、任务重、要求高的情况 下,认真完成上级和局领导交办的各种文字综合材料任务。 如撰写工作总结、工作安排、会议报
3、告、各项创建活动等 大的综合材料;二是严把公文处理关。针对部分科室草拟文 稿经常出错和不规范等问题,我们及时组织人员开展财政 公文知识讲座。规范了机关发文办文行为,并认真做好文 件登记、拟办、送批、传阅、催办工作,公文处理做到 “日清月结、急事急办、特事特办”;三是认真办理人大建 议政协提案。人大建议和政协提案是促进财政事业发展和 社会进步的一条重要途经,因此我们每年都是认真地对待 和积极地办理。近几年来,我局的建议提案办结率、满意 率均达到100%,每年都得到了人大、政协领导的肯定;四是 抓好系统内档案管理工作。今年,我局想方设法挤出10多万元资金,购置安装了超一流的档案密集架、计算机等设备
4、,积极争创档案省一级。目前,我局档案整理工作已接 近尾声,可望下月中旬通过省一级验收。同时,我们还下 发文件加强乡镇财政所的档案管理,对未达标的财政所要 求他们在xx年之前达标,对已经是省二级目前已具备省一 级达标条件的财政所要求他们积极争创省一级,同时积极 搞好系统内的档案复查换证工作;五是积极搭建办公自动化 操作平台。从去年开始,我局花费近10 0万元对机关信息 网络系统进行了二期建设。目前,我局内外网已进行分离, 并与区国库集中收付中心有效对接,整个系统实现了数据 共享,搭建了办公自动化平台。(二)、抓协调督办,保证政令畅通。协调督办是办公室参政理事的主要途径,为了保证政 令畅通和机关正
5、常高速运转,我们切实加大协调督办落实 力度。一是认真协调各方关系,搞好上传下达,信息反馈, 化解工作矛盾,减少互相推诿扯皮,促进工作顺利开展。 二是狠抓督办落实,建立健全督办落实机制并定期和不定 期抓督办。三是增强督办透明度,对各督办事项,及时通 报,确保政令在机关和系统内的贯彻执行。(三)、抓宣传信息,充分发挥“喉舌”作用。我们在不断建立健全全区财政宣传信息网络和引入奖 惩机制的基础上,利用各种机会捕捉信息,勤于思考,勤 于动手,率领全系统把搞好财政宣传作为扩大孝南财政影 响、争取社会支持和理解、重塑孝南财政形象的一项重要 工作来做。xx年,我区共被市级以上采用宣传稿件124篇, 其中:中央
6、级5篇,省级18篇,市级10 1篇,宣传稿件份 量和质量都比历年有较大提高。尤其是我局被省委、省政 府授予“最佳文明单位”的通讯报道“文明花艳香满园” 在6月9日孝感日报的头版头条醒目位置刊发后,引 起社会各界的强烈反响。在财政信息编报方面,近年来,我们紧扣中心工作及 时搜集、编报财政工作中最新动态,特别是对各级党委政 府领导非常敏感的问题加大了信息反馈力度,针对某些工 作中存在的突出问题,我们及时编撰了孝南区农村税费 改革对基础教育的影响及几点建议、与局机关有关科室 配合撰写的乡镇干部工资欠发严重应引起重视以及国 债、世行贷款等多条问题信息,上报后,分别得到了市区 两级主要领导的亲自批示,使
7、问题在较短的时间内得到有 效解决。在财政调研方面,目前是一项薄弱环节。为此,局一 把手在局长办公会上亲自部署,要求每位局班子成员都要 对分管的工作自拟一个课题开展调研。截至九月底,大多 数班子成员已拿出了有一定份量的调研文章。(四)、抓后勤保障,确保服务工作满意。机关后勤服务管理虽然繁杂琐碎,但每一件都非常重 要,如果后勤管理跟不上,就会降低机关工作效率。为此, 我们一是严把财务报销制度费用支出关,做到不合规、 不合法的费用一分不报;二是做好水、电、话的日常管理工 作,并不断完善局院内各项配套设施建设;三是规范干部职 工个人行为。我们不断完善局机关“考勤制度”、“年终百 分考核制度”、“局领导
8、包片、科室包所制度”、“印章管理 制度”,新制定下发了 “告知制度”、“财物管理制度”、“文印室管理制度”等,并且注重落实抓实效,从而对干 部职工的行为进行约束,促进了财政各项工作的完成。三 是规范后勤服务,对生活接待、小车、文印室等进行了规 范管理。按照热情周到、勤俭节约的原则,对会议和上级 来人实行定点、定标准接待;对小车实行派车制,既保证了 领导用车,又兼顾科室用车,同时又考虑到了个人用车;规 范文印室管理,实行一般材料由科室自行打印,特殊材料 由文印室打印。此举,不仅提高了干部职工的微机操作水 平,也为实现局机关无纸化办公打下了基础。五、抓队伍建设,提高综合素质。针对办公室人员少、笔杆子少,特别是能独当一面开 展工作的人少的特点,我们以人为本,向内挖潜,发挥了 人的主观能动性。一是要求办公室工作人员积极主动地参 加局机关组织的各项政治、业务、廉政教育等方面的学教 活动,参加各项考试;二是扎实开展“两个务必”、“两个 条例”学习讨论活动,要求每位同志在学习中做到四有: 即有学习笔记,力求完整;有心得体会,力求真实;有思想 汇报,力求务实;有问题查摆,力求实际。通过学先进,找 差距和开展大讨论,使同志们的思想得到了洗涤,精神得 到了充实,党性得到了锻炼,服务意识得到了加强;三是鼓 励办公室人员坚持自
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