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文档简介
1、行政办公室半年度工作总结【行政办公室半年度工作总结】综合办公室半年度工作总结转眼间,xx年已经过去了 一半,远通钢管制造有限公司已经试生产近三个月了。办 公室的同仁,在韩总和刘主任的领导下,上下一心,团结 协作,基本完成了办公室范畴的各项工作任务。为了更好 地开展工作,认真吸取经验教训,找出工作中存在的问题, 现将xx年前半年工作总结汇报如下一、主要工作开展情况1、行政工作方面。(1) 初步完成了公司组织架构和框架性文件的建立, 制定并出台了一系列的规章制度、公司办公流程文件等。(2) 负责办理一些公司所须的营业许可,生产环境评 价材料以及其他必备的规范性文件等(3 )负责公司车辆的 加油情况
2、和用车情况的统计记录工作,油卡的加油记录和 人员的外出用车记录;加强车辆调度管理,对车辆出行、 回厂进行监控,严格控制车辆的使用。(4) 负责外来拉货车辆的出厂证留存备案工作。(5) 创立企业微信公众号,实时发布钢管厂信息,为 我公司提供网络销售工具。(6) 领导安排的其他行政方面的工作。2、人事管理方面。(1) 人事招聘以及员工聘用合同的签订工作。主要负 责全厂各部门的人员招聘工作,以及员工入职后的合同签 订工作。(2) 所有员工档案设立以及管理。为全厂员工建立全 新的人事档案库,并建立档案台账。(3) 车间员工保险的办理。主要负责为车间员工办理 意外伤害保险,为员工的安全生产提供保障。(4
3、) 所有员工的劳动用工备案以及五险的办理。3、后勤管理方面。(1)对公司员工宿舍进行管理。公司统一给离家远的 员工安排宿舍,并由办公室制定一系列规章制度来进行统 一的规范管理。(2)公司食堂管理。公司实行免费工作餐 制度,另外办公室会对食堂进行不定期的卫生抽查,以确 保食品安全。(3) 公司安全保障工作。办公室负责全公司的安全警 卫工作,对于警卫人员的公司安全制度培训、工作流程培 训等一系列工作进行全面的讲解和监控。4、日常工作方面。(1)公司所有电脑设备维修。主要负责联系二道江高 科电子维修全公司所有的电子设备,包括:电脑,打印机, 一些相关电子产品的应用。(2 )全公司的快递业务。主要负责
4、联系ems快递人员,发送公司对外的快递。(3) 主要负责公司会议室的卫生清扫工作。卫生清扫 工作主要有四楼办公室以及大会议室、卫生间的清扫以及 垃圾筐的清洁工作、办公室地面以及窗台桌椅的清扫工作。(4) 负责经理办公室来访客人及来访客户的接待工作。二、工作中的不足之处1、行政工作方面各部门之间配 合协调力度还有待进一步加强,效率有待进一步提高,部 分工作因信息不对称而无法完整实施。2、人事管理方面人员信息更新不及时,新进员工的档 案数据与电子数据没有及时的更新与录入档案库。3、后勤管理方面(1)住宿条件简陋,环境较差,影 响公司整体形象(2)食堂环境卫生有待解决,为公司员工 营造一个干净整洁的
5、用餐环境。三、下半年工作计划1、行政工作方面(1 )办理公司 社保账户,争取将全体员工纳入社保体系中。(2)根据下半年公司的实际情况继续制定和完善公司 的相关规章制度。2、人事管理方面(1)建立全新的人员档案信息制度, 有效配合企业对员工的管理。(2)逐步建立现代化档案管理体系,完善企业档案管 理存在的问题。(3)完善企业所有员工的劳动合同,建立 劳动合同备案档案。3、后勤管理方面(1)重新整修员工住宿区域,健全 员工住宿制度。对住宿员工进行统一规范管理。成绩已经成为过去,困难和问题也只是暂时,我们必须 面对新的机遇和挑战,我相信在办公室全体员工的团结努力 下,我们一定能够抓住机遇,战胜困难,
6、迎接挑战我坚信远 通的明天会更好!【行政办公室半年度工作总结】公司行政办公室上半年工作总结公司行政办公室上半 年工作总结xx-12-2015:11:51行政办公室是公司的综合管 理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示 和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务, 又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公 室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和 兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来 文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调 左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司 整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工 在
7、公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和 大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完 成05上半年的工作。现将xx年上半年工作总结如下一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖 欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特 别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象 达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工 思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究 解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工 作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。元月份,省建投
8、组织下属17家控股企业,参加省建投 系统“xx年迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、 向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从 各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克 服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形 式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省 建投下属的17家控股企业2 5个参演节目中,我公司推荐 演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大 会”。许平南高速公路公路历时三年于xx年12月12日全线 胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在xx年 的工程建设中,全体员工在公司党、
9、政班子的领导下,以 邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公 司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务, 迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定 的xx年底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批 先进集体和先进个人。为表彰先进,宣传典型,进一步激 励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精 神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于xx年 1月14日组织召开了 “许平南高速公路工程建设总结表暨 公司05年度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南 高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的 凝聚力,行政办公室还精心准备策划了 “迎新春”文艺
10、汇 演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办 出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演 取得了圆满的成功。四、充分准备迎接省建投xx年度考核工作。x x年3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股 东方代表参与的xx年许平南高速公路公司经营班子考核工 作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极 协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来最好的成 绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运 营初期开了一个好头。五、成功创办了六期许平南人报。报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报 纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好 事、丰富员工业余生活
11、的工具,更要成为展示企业形象的 一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里 的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊许平南人, 迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版 二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层 单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工 作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为许 平南人能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都 争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。"对内提高企 业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好许平南 人的目标。六、成功处理一系列工程建设官司。三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司
12、不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类 问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题 影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺 乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一 系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作 和秩序。七、加强管理制度,部门团结空前加强。没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制 度来约束。行政办公室半年来出台了经理办公会议制度、 车辆管理制度、打印复印管理办法、公司总部办公用品使 用办法、公司领导值班制度等多项规章制度,切实通过落 实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各 部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一
13、样。部门人 员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办 公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要 注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。 全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋 进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空 前加强。八、组织召开公司成立五周年座谈会。xx年5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领 导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路 政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。 行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作 安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为 早日实现社会主义和谐企业的
14、目标贡献自己的力量。九、对公司所有车辆进行了有效的管理。行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点, 派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等, 并制定了车辆管理办法。根据公司计划合理购买车辆,并 安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少 了公司不必要的费用支出。十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。xx年6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开 了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三 位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、 副总经理吕继增分别在会议讲话中对xx年度各控股企业办 公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出 了要求
15、。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任 工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、 相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失 败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。 十一、组织安排公司xx年度第一次董事会。经行政办公室的认真筹备,河南省许平南高速公路有 限责任公司二oo五年度第一次董事会于xx年4月26日 在郑州召。出席本次会议的有:董事长谢亚伟、副董事长 库有亮、董事张海栓、孙红黑、崔玉岭、王士教、蒋艳军。 董事易日勿、王文定分别委托张华、董志强出席本次会议 并行使表决权。本次会议应到董事9名,实到9名,符合 公司法和公司章程的有关规定。与会各股东代表及
16、董事在 此次会议上指出:在企业进入经营期之后,经营班子应紧 紧围绕年度经营目标,重点在管理上下大力气,加强通行 费的征收和道路养护,加强生产各环节管理,努力降低成 本,推动各项业务工作全面开展,确保年度经营目标的顺 利实现,为股东带来良好的经济回报。十二、组织公司人员体检,安排公司搬迁事宜。身体是革命的本钱,没有好的身体什么工作都做不好。 公司不但重视员工们的工作情况,更重视每个员工的身体 状况。6月14日上午,行政办公室安排公司部分员工按年 龄、性别在平顶山15 2医院进行了科学的、详细的检查, 帮助我们及时了解自己的身体状况,做到防患于未然。根 据工作情况的需要,公司总部拟订将于7月初搬迁
17、至郑州。 行政办公室打好提前战,早在6月份就开始安排搬迁的部 分工作,打扫好新办公区卫生,开通新办公区的电话、网 线,给公司领导采购新办公用品,安排好公司员工中午就 餐和外地员工在郑州的住宿问题等等。十三、做好公司总部各部门后勤管理保障工作。后勤保障工作作为公司正常工作的保障,任务繁琐、 工作量大、且不容易出成绩。行政办公室从开始就积极树 立全心全意为公司各部室服务的工作观念,积极、及时、 主动的完成日常管理工作中的各项工作。针对某些部门打 印任务量大的实际情况,行政办公室人员更是尽职尽责经 常加班加点处理。保证了各部门工作能够迅速展开,解除 其后顾之忧。行政办公室在xx年上半年的工作中虽然取
18、得了一定的 成绩,但今后的工作任务还是很艰巨的,为了确保xx年的 工作目标的实现,行政办公室全体工作人员还要努力工作、 加强学习、积极配合其它部门,办好领导安排的各项任务, 尽自己最大的努力使许平南的整体形象、工作水平上升到 一个新的台阶。行政办公室xx年下办公工作重点如下一、加强公司档案的管理,提高服务水平。档案是企业的生命线。在省建投组织的建投系统办公 室主任会议上,胡智勇总经理、吕继增副总经理就多次强 调办公室要要高度重视档案工作,加强对公司的档案的管 理。行政办公室今后将着重加强档案的现代化管理,对档 案进行计算机管理,争取早日实现档案管理电子化。二、加强办公室人员业务学习和知识更新。
19、办公室的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织 协调能力、文字综合能力。这就要求办公室人员要坚持学 习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业 动态;还要提高个人修养,以较高饿个人素质、良好的精神 风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。三、安排好公司领导安排的各项任务。【行政办公室半年度工作总结】用心在车关怀到人xx年工作总结暨xx年工作总结暨 xx年工作安排xx年工作安排部门办公室姓名陈良松时间xx-01 -06用心在车关怀到人一 xx年工作总结xx年工 作总结二xx年工作安排xx年工作安排用心在车关怀到人 一 xx年工作总结xx年工作总结1、xx年工作概述2、行政 事
20、务管理情况3、人力资源管理状况4、安徽泽通新店建设 5、存在的问题xx年工作总结xx年工作总结用心在车关怀 到人1工作概述xx年,在公司董事会的正确领导和各部门 的紧密协调配合下,本部门充分发挥协调和参谋助手的作 用,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量,主动学 习,积极工作,努力完成了公司领导交给的各项工作任务。 下半年的工作虽然取得了一些成绩,但是我们清醒地认识 到,我们的工作标准离领导的要求、发展的要求,以及自 身建设的要求还有很大差距。这也是今后我们努力的方 向。xx年工作总结xx年工作总结用心在车关怀到人2行政 日常事务办公室每天都要面对邮件收发、办公用品采购、 人事资料更新、来访
21、接待、安全生产督查等等大量的繁琐 的日常工作,工作量很大,头绪也很多,在认真完成好这些琐碎工作基础上,需要使用正确的方式方法提高工作效 率。1、做好公司各类文件、资料的收发、整理、及时送达 和归档,完做好公司各类文件、资料的收发、整理、及时 送达和归档,成各项统计报表的信息上报工作做到收发邮 件、传真等各类文件的及时到位,保证了各项汇报工作和 分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始 档案基础。完成了公司各类文件、规章制度、上报材料以 及请示、报告、申请等的起草工作。xx年工作总结xx年工 作总结用心在车关怀到人2行政事务管理情况2、加强日常 行政工作协调和督查落实对公司领导交办的重
22、大决策、重 要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项做好 部署并及时交办落实。定期、不间断的对公司各部门环境 卫生、安全生产、仪容仪表等进行检查,对发现的违规情 况及时进行处理、整改。3、完善办公用品的采购和领用流程加强出入库管理、领用登记,对各部门领用的办公用品进行登记,并严格控 制办公用品的领用频率。4、组织每天、每周以及每月的例会制度组织每天、积极组织本部门开展晨、夕会;总结上一周/月的工作情况及 安排下周/月的工作内容。xx年工作总结xx年工作总结用 心在车关怀到人2行政事务管理情况5、会务和接待认真组 织实施来宾接待和各类活动的事前准备和事后善后事宜, 认真做好会场布置、食宿安
23、排工作,保证各类活动的及时 有序进行。6、协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。协助开展公司对政府和相关职能部门的外协工作。积极参与管委会等相关职能部门的会议安排、文件接 收等工作,并对会议精神及任务及时处理。x x年工作总结 xx年工作总结用心在车关怀到人3人力资源管理状况1、 人员招聘人员招聘是行政部人事管理工作中的重点,随着 集团公司的快速发展,业务量不断攀升,对员工的需求也 越来越大。行政部通过网络、现场招聘会以及熟人介绍等 方法及时为公司补充新鲜血液。xx年1至7月累计招聘人数为71人,目前新进人员在 职数为38人,新进人员的留岗率在5 0%以上,其中新入职 员工中已有21人完
24、成转正。2、严格员工考勤制度根据发展的需要,行政部对员工 的考勤制度重新进行了编制,并已于8月份正式施行。通 过近期考勤数据结果可以发现新的考勤制度改善了之前员 工考勤出现的各种情况,严格的考勤制度规范了员工的工 作态度,同时也增强了员工的企业归属感。xx年工作总结 xx年工作总结用心在车关怀到人3人力资源管理状况3、严 格履行员工试用、转正面谈制度严格履行员工试用、新员 工入职后及时完成对考评表中的资料填写并传至其部门负 责人。员工转正时邀请公司领导、部门负责人、相关部门 负责人参加面谈,保证了对转正人员评价的客观、公平、 公正。4、建立、健全人事档案建立、对新进人员建立完整的 人事档案,并
25、纸质材料予以扫描上传至0a系统,保证人员 信息的完整性,为今后的查阅工作提供便利。5、员工福利方面及时对转正员工购买社会保险,确保 员工的利益,另外6月份期间在公司领导的组织下,对全 体员工进行了 1次免费体检,使员工充分了解自己的身体 状况,切实为员工的利益着想。xx年工作总结xx年工作总 结用心在车关怀到人4部门工作存在问题行政人事工作对 于正处在快速发展中的企业而言,是非常严峻而重要的基 础工作,也需要公司上下的通力合作。随着合肥新品牌项 目的上马,公司在下半年的行政以及人事管理工作必将更 加繁重,要求也会更高。因此,我们一方面要不断加强对 办公室各项工作的监管,努力提高工作效率;另一方面我 们也会积极的与各部门精诚合作,共同为公司的快速持续 发展献策献力。回顾半年来的工作,办公室虽然取得了一些成绩,但 距离公司领导要求以及与兄弟部门的工作相比,都还存在 一定差距。在看到成绩的同时,我们也清醒地看到自身存 在的问题和薄弱环节1、办公室工作主动出击少,被动应付多;工作督促、 协调功能发挥办公室工作主动出击少,被动应付多;工作 督促、差工作中缺乏对问题的预见能力,往往是被动
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