公司高层管理岗位说明书

1、公司高层管理岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会工资等级直接下级副总经理、企划部主任、人力资源部主任薪酬类型所辖人员所有员工岗位分析日期本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作职责与工作任务：时间百分比：职责一职责表述：制定和实施公司总体战略工作任务领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革职责二职责表述：制定和实施公司年度经营计划时间百分比：工作任务根据董事会下达的年度经营目标组织制定

2、、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任审批财务预算方案并监督实施及审批重大财务支出根据计划完成情况，组织实施利润分配、使用方案职责三职责表述：建立良好的沟通渠道时间百分比：工作任务负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系职责四职责表述：负责建设高效的组织团队，建立健全公司统一、高效的组

3、织体系和工作体系时间百分比：工作任务副总经理、直接下属职能部门负责人的推荐和考评，负责公司人才队伍的建设主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观职责五职责表述：领导公司质量管理体系的建设时间百分比：工作任务领导全公司质量管理体系的建立与实施领导公司ISO9000质量体系和环境体系的建立、通过认证并监控执行职责六职责表述：主持公司日常经营工作时间百分比：工作任务主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报职责七职责表述：指导公司企划部开展工作时间百分比：

4、工作任务督促建立健全公司企划管理制度审批企划部制定的公司发展策略方案，参与重大项目的谈判和合同审定职责八职责表述：负责对公司的人力资源工作进行管理和指导时间百分比：15工作任务根据公司的战略规划组织制定公司的人力资源规划频次： 根据公司的战略规划及人力资源规划审批公司的各种人力资源管理制度频次： 根据公司的人力资源规划审批公司的培训计划频次：根据公司的人力资源规划审批公司的招聘计划频次：根据公司的价值分配体系组织制定、调整公司的薪酬方案频次：根据公司的人力资源规划组织制定绩效考核方案频次：参与公司组织的中、高层管理人员招聘面试工作频次：审批每月的工资报表频次：审批公司对外的各种劳资报表频次：权

5、力：权限一：公司重大问题的决策权权限二：对董事会经营目标的建议权权限三：公司内部资源的调配权权限四：董事会预算内的财务审批权权限五：对副总经理的人事任免建议权权限六：除公司副总经理外的人事任免权权限七：对公司各项工作的监控权权限八：对公司员工奖惩的决定权权限九：对下级之间工作争议的裁决权权限十：对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权工作协作关系：内部协调关系董事会，高层管理人员外部协调关系上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等所需记录文档：战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告任职资格：教育水平大学本科以上专业不限培训经历接受过MBA职业培训，财务、人事知识

6、培训经验15年以上工作经验，8年以上本行业或相近行业管理经验，4年以上高层管理经验知识通晓企业管理知识具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识了解出版和光盘生产领域专业知识技能技巧掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力工作条件及其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无明显的节假日备注：3行政及生产副总经理岗位说明书岗位

7、名称行政及生产副总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级（财务部、生产部、技术部、办公室）四个部室主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责对所属部门的工作进行管理.指导并参与公司重大决策职责与工作任务: 职责一职责表述：负责对公司的财务工作进行管理和指导 工作时间百分比：20工作任务负责组织收集、学习国家的财务政策并据此制定、调整公司的财务政策频次： 负责筹集公司对外投资、生产经营等所需资金频次： 负责组织公司投资计划及具体投资方案的制定频次：负责组织公司的财务预决算工作频次：负责起草股东分配方案频次：审批公司的各种财务报表、报告频次：帮助财务部协调各种外部关系频次：负

8、责财务部人员的业务指导及培训频次：职责二职责表述： 负责对公司的生产技术工作进行监督管理，确保生产任务完成工作时间百分比：20工作任务负责组织制定各种生产技术管理制度频次：负责审批生产计划频次： 负责组织梳理生产流程，制定作业标准频次：负责组织生产人员及技术人员参与设备选型论证频次：负责审批设备维修报告及各种零备件的采购申请频次：职责三职责表述：负责公司办公室工作的管理和指导并领导工会工作 工作时间百分比：15工作任务负责组织编写公司的各种总结性材料上报并存档频次：负责签发公司工作例会经要频次：负责审批部分办公经费及食堂经费开支频次：负责组织管理公司的各种证照，并确保有效及使用频次：负责公司工

9、会管理工作，组织工会开展活动，对工会经费的开支有最后的审批权，审批公司对外的各种工会财务报表频次：职责四职责表述： 负责公司质量体系及环境体系工作的管理和指导工作时间百分比：10 工作任务根据公司的发展战略及客户需求建立公司的质量管理及环境管理体系并保持体系运行频次： 监督检查体系的运转，并在组织发展中不断改进频次： 负责组织管理评审并完成评审报告频次：对客户投诉出具处理意见频次： 定期收缴质量分析报告并据此制定或调整质量管理政策频次： 职责五职责表述： 对所管辖的四个部室主任实施业务管理与指导工作时间百分比：15工作任务对他们管理工作提出具体的意见或指出思路频次：对他们的任职资格提出具体意见

10、频次：针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见频次：帮助他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现帮助他们解决工作或思想中出现的问题频次：职责六职责表述： 以董事身份参与“新丽华”的投融资决策及重大经营决策工作时间百分比：5 工作任务参与通过新丽华的投融资方案的表决频次：“新丽华”总经理的任命及薪酬频次： 股东分红方案的表决频次：职责七职责表述：完成总经理交办的其它工作 权力： 权限一： 对公司的资源调配（人员、设备）有建议和部分实施权权限二： 对行政费用开支有中间审批权权限三： 对设备维修方案及零配件采购有中间审批权；对设备选型的建议权权限四：对工会经费开支有审批权权限五

11、：对所属员工的工作有管理权、考核权及任免建议权权限六：对所辖人员晋职、晋级有建议权和中间审批权权限七：对所辖人员有提请奖惩权，对生产技术人员奖金二次分配有审批权权限八：对下属员工的工作纠纷有裁决权权限九：公司重大决策及管理制度的表决权权限十：在授权范围内对公司的资金支出有审批权权限十一：对资金筹措渠道有选择权；对资金筹措方式有选择权工作协作关系： 内部协调关系其它副总经理、中层、基层员工外部协调关系股东、行业主管部门、财务、税务、银行、劳动、人事部门、医疗保险、体系认证中心、环保局、技术监督局、工会、团委、治安部门、供热公司、供电局、设备生产及维修商、同行等所需记录文档： 工作计划、总结、规划

12、、部分需上报的材料任职资格：教育水平本科以上学历专业经济管理类或工科类经验八年以上工作经验并三年以上中层管理经验知识财务学、经济学、管理学、心理学、行为学、法律及外语等方面的知识技能技巧计算机使用、人际技能（沟通、组织、协调）、管理技能培训经历职业经理人培训班、人力资源管理知识培训、中高层管理人员管理技能培训、财务及税收方面的培训等工作条件及其它使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、手机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通设备工作环境独立办公室工作时间特征无正常节假日，按需要出差备注： 10业务及供应副总经理岗位说明书岗位名称业务及供应副总经理岗位编号所在部门岗位

13、定员直接上级总经理工资等级直接下级业务部经理、供应部主任薪酬类型所辖人员22人岗位分析日期本职：分管业务部（含北京、广州办事处）及供应部（含库房）的全面工作职责与工作任务:职责一职责表述：根据公司年度计划，组织修订主管部室的工作目标、工作计划、业务流程，并监督其有效执行工作时间百分比：15%工作任务组织修订业务部（含北京、广州办事处）的市场销售计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施频次：1次/周组织修订供应部（含库房）的工作计划、管理制度、业务流程，并监督其有效实施频次：1次/周协调分管部门与其他部门之间的配合问题频次： 职责二职责表述：组织业务定单，安排生产通知，督促加工合同的履行工作时

14、间百分比：20工作任务了解市场行情及生产成本，审定对内、对外报价单及各种业务报表频次：数次/年重要业务加工合同的谈判，一般业务加工合同的审定、签署，特价业务定单的批准频次：数次/月下达生产通知单频次： 监督检查发货及业务加工货款的回收频次：4次/月监督客户投诉的处理并组织制定相应的预后措施频次： 职责三职责表述：大型采购项目的整体控制工作时间百分比：12%工作任务调查使用要求，组织相关信息搜集/汇总、现场考察、用户调查频次： 主持召开项目论证会，部署招投标工作频次： 组织评标，确定供应商频次： 组织合同谈判，审定采购合同频次： 监督合同执行，督办进出口手续，处理突发事件频次： 监督设备进厂验收

15、，并在使用验收后履行义务、监督售后服务的落实情况频次： 职责四职责表述：市场信息及行业发展趋势调查、业务分析与客户管理工作时间百分比：10%工作任务部署市场信息及行业发展趋势的调查、分析，制定产品结构、业务开发方向，跟踪行业新技术、设备发展潮流频次： 进行产品结构、客户结构及业务员工作实绩分析，审定业务考核结果频次：1次/月检查客户档案的建立与更新工作，对重要客户进行不定期回访频次： 职责五职责表述：采购部及库房工作的指导和监督工作时间百分比：15%工作任务组织合格供应商评审频次：1次/年部署新材料试用及相关技术培训频次： 审定采购合同，审签采购票据，安排货款支付频次： 审定最低库存标准，审查

16、库存原辅材料、零配件、成品、半成品及办公用品管理状况频次： 分析仓库各种报表，从中找出公司各个环节的工作漏洞，并提出纠改措施，提交总经理频次： 1次/周职责六职责表述：审定公司改、扩建工程方案并监督实施工作时间百分比：8%工作任务审定改、扩建方案，制定投资预算频次： 组织重大工程建设项目的招投标，确定承包方，主持谈判，签署合同频次监督工程进展及质量，协调解决突发事件频次： 监督工程决算、验收及合同实施频次： 职责七职责表述：追讨长期拖欠款，协助相关部门处理版权及经济纠纷工作时间百分比：10% 工作任务追讨长期拖欠款频次： 协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与版权主张者及委托单位的版权纠纷频次：

17、 协助相关部门通过协商或诉讼形式处理与委托单位的经济纠纷频次： 职责八职责表述： 所辖部门的主管提出业务指导和管理工作时间百分比：5% 工作任务对他们管理工作提出具体的意见或指出思路频次： 对他们的任职资格提出具体意见频次： 针对任职条件，并结合日常的管理工作提出对其实施培训的意见频次： 帮助他们进行职业生涯设计，设立目标并促成其目标实现帮助他们解决工作或思想中出现的问题频次： 职责九九职责表述：参与公司重大决策及部分管理制度的制定。完成总经理交办的其他工作工作时间百分比：5%权力： 权限一：对所辖部门及总经理临时交办任务的工作计划、管理办法、工作流程的制定/审定权权限二：对所辖部门全面工作的

18、管理权及人员任免建议权权限三：对所辖部门与其他部门工作问题的协调权权限四：在公司规定的价格范围内，对业务订单价格的决定权权限五：对生产任务的排单审定权；客户投诉的处理权权限六：对业务加工合同的审定权及执行权权限八：采购计划的制定权和对采购合同的审定权及执行权 权限九：对设备及工程论证会、现场考察、用户调查的组织权权限十：对设备选型的建议权；对改、扩建工程方案的审定权；对供应商、工程承包商的选择权及纠纷处理权权限十一：对所辖部门业务活动中出现的经济纠纷、版权纠纷的协调权权限十二：对产品结构及业务结构调整的建议权；公司重大决策及管理制度的表决权；总经理赋予的其他临时权利权限十三：下属员工的考核权工作协作关系：内部协调关系公司高管层外部协调关系出版局主管处室、客户、制造商、代理商、工程承包商、法律顾问、进出口代理公司、内/外运（公路、铁路