EXCEL高级培训文档学习教案

1、会计学1EXCEL高级高级(goj)培训文档培训文档第一页，共30页。2第1页/共30页第二页，共30页。3一、公式(gngsh)第2页/共30页第三页，共30页。公式是EXCEL工作表中进行数值(shz)计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。 例如=3*6-2 复杂一些的公式(gngsh)可能包含函数、引用、等例如=SUM(C2:E2)-G2第3页/共30页第四页，共30页。1.2.1相对引用地址这种方式的地址引用，会因为公式所在的位置的变化而发生对应的变化，例如(lr)某公式中引用了“A3”单元格，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的相对地址会随之发生变

2、化。第4页/共30页第五页，共30页。1.2.2绝对引用地址这种方式的地址引用，地址不会因为公式所在的位置的变化而发生变化，当该公式复制到其他(qt)单元格时，此公式中的绝对地址是不会发生变化的，其引用方式是在单元格地址的列名、行标前都加上“$”符号，例如某公式中绝对引用了“A3”单元格，公式中引用的地址应写成“$A$3”。1.2 相对(xingdu)引用和绝对引用第5页/共30页第六页，共30页。7二、函数(hnsh)第6页/共30页第七页，共30页。第7页/共30页第八页，共30页。第8页/共30页第九页，共30页。第9页/共30页第十页，共30页。1.SUM1.SUM函数函数(hnsh)

3、(hnsh)2.AVERAGE2.AVERAGE函数函数(hnsh)(hnsh)4.4.常用函数快捷方式常用函数快捷方式43.COUNT/COUNTA3.COUNT/COUNTA函数函数(hnsh)(hnsh)2.3常用函数第10页/共30页第十一页，共30页。6.IF6.IF函数函数(hnsh)(hnsh)（COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUMIF）677.INDEX7.INDEX函数函数(hnsh)(hnsh)895.ROUND/TRUNC5.ROUND/TRUNC函数函数8.Vlookup/Hlookup8.Vlookup/Hlookup函数函数第11页/共30页第十二页，共

4、30页。第12页/共30页第十三页，共30页。第13页/共30页第十四页，共30页。的单元格是不连续的，则可的单元格是不连续的，则可按住按住CtrlCtrl键分别拖过它们。键分别拖过它们。第14页/共30页第十五页，共30页。n第15页/共30页第十六页，共30页。第16页/共30页第十七页，共30页。这六种常用函数，分别是：这六种常用函数，分别是：平均值（平均值（AVERAGE）计数（）计数（COUNTA）计数值计数值(shz)（COUNT）最大值（）最大值（MAX）最小值（最小值（MIN）求和（）求和（SUM）第17页/共30页第十八页，共30页。nTRUNCTRUNC函数函数(hnsh)

5、(hnsh)对小对小数进行取整数进行取整n（同（同INTINT函数函数(hnsh)(hnsh)功能）功能）nTRUNC(number)TRUNC(number)nnumbernumber就是需要进行取整的数就是需要进行取整的数字字第18页/共30页第十九页，共30页。第19页/共30页第二十页，共30页。功能：执行功能：执行(zhxng)(zhxng)逻辑判断，它可以根据逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行行(zhxng)(zhxng)数值或公式的条件检测任务。数值或公式的条件检测任务。语法：语法：IF(IF(逻辑表达式，真值，

6、假值逻辑表达式，真值，假值) )。第20页/共30页第二十一页，共30页。逻辑逻辑(lu j)判断式判断式当逻辑判断式为真时，当逻辑判断式为真时，返回的值返回的值当逻辑判断式为当逻辑判断式为假时，返回的值假时，返回的值第21页/共30页第二十二页，共30页。=countif(B2:B4,”20”),=countif(B2:B4,”20”),可以求出在可以求出在B2B2到到B4B4这三个单这三个单元格中大于元格中大于2020的数字有几个的数字有几个第22页/共30页第二十三页，共30页。=sumif(B2:B4,”20”),=sumif(B2:B4,”20”),可可以求出在以求出在B2B2到到B

7、4B4这三个单元这三个单元格中大于格中大于2020的数字之和的数字之和第23页/共30页第二十四页，共30页。功能：功能：返回表格或区域中的数值返回表格或区域中的数值(shz)(shz)= index= index（区域，行号，列号）（区域，行号，列号）第24页/共30页第二十五页，共30页。并且要查找下面并且要查找下面(xi mian)(xi mian)给给定行中的数据时，请使用定行中的数据时，请使用HlookupHlookupn当比较值位于数据表的最左列，当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数并且要查找右面给定列中的数据时，请使用据时，请使用VlookupVlookup第2

8、5页/共30页第二十六页，共30页。所要查所要查找找(ch zho)的值的值用于查找数据的区域，用于查找数据的区域，所要查找所要查找的数据必须与该区域首行（或最的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较左列）的数据进行比较返回对应该返回对应该列序号的单列序号的单元格元格FALSE（精（精确匹配）或确匹配）或TRUE（近似（近似匹配）匹配）第26页/共30页第二十七页，共30页。所要查所要查找找(ch zho)的值的值用于查找数据的区域，用于查找数据的区域，所要所要查找的数据必须与该区域查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据首行（或最左列）的数据进行比较进行比较返回对应返回对应该行序号该行序号的单元格的单元格