集团人事授权制度

1、集团人事授权制度江西瑞信投资集团有限公司人事作业授权制度（拟稿）二00年八月-1 一第一章总则笫一条为完善公司在人力资源管理方面的操作流程，强化对集团公司在人事 上对各单位的统一管理，达到集中决策与适当分权的合理平衡，经研究决定，特制订本 制度。第二条本制度所称的授权，是指由集团本部对下属各单位的授权，下属各单 位的总经理代表本单位接受授权，各单位必须在集团公司授权范围内进行相应人事方面的 作业。笫三条集团下属各单位行使人事授权权限时，必须接受集团公司的统一领导，遵守集团公司的各项规章制度。笫二章授权范围及内容笫四条 被授权的各单位包括:各子公司、分公司笫五条被授权权限范围包括:执行权、建议权

2、、审核权、审批权、最终审批 权。第六条工作操作人员：各单位人事工作负责人、集团人事主管。笫七条人事作业授权的具体内容包括（一）人员招聘与配置（二）员工培训管理（三）员工绩效管理（四）员工关系管理（五）员工薪酬管理（六）档案管理第八条招聘与人员配置（一）定岗定编1（工作程序:拟定审核审批执行2（权限划分执行权:各单位人事负责人拟定权:各单位各部门经理（各部门第一负责人）审核权:总经理（各单位第一负责人）-2 -审批权:集团人事最终审批权:集团总裁3（具体工作操作流程每年度1月中旬开始，山各单位行政人事人员收集各单位上半年度人员计划编 制需求初始材料，按集团公司规定填写“定员定岗编制表模版”（见附

3、件1）,交各 单位用人部门领导、各单位总经理审核并签字，于当年1月31日前上交至集团行 政中心，由集团人事部合并后交至相关领导处审核、审批并存档。于当年2月15日之内，发布各单位全年定员讣划编制（在未发布最新岗位编制的情况下，按上年 度岗位编制执行）。（二）人员招聘1（工作程序:提出需求确认需求实施招聘到岗办理相关手续2（职员招聘（1）招聘权限划分初试权:各单位人事负责人、集团人事。复试权:用人部门负责人、本单位总经理/执行总经理、制造系总经理。最终决定权:集团公司总裁（主管级以上人员、销售人员、财务人员）。手续办理:集团人事。（2）具体工作操作流程各单位行政人事人员依据审批后的组织架构及定员

4、定岗编制表，按照集团公司 制定的“员工需求申请单（见附件2）”，详细的填写好相关需求信息，并要求申请 招聘部门提供该岗位的“岗位说明书”及岗位的相关要求，及时交至各单位相关领 导处审核、初步审批获准后交至集团人事部最终审批并存档。各单位行政部依据最 终审批获批后的“员丄需求申请单”实施招聘，各单位行政人事须积极配合集团人 事部，实施初步甄选的招聘工作及后续的跟踪工作，经各单位笫一负责人或总裁复 试通过后，由集团人事部统一办理入职手续。3（普工招聘（生产一线工人）（1）权限划分:初试复试审批初试权:各单位人事负责人。复试权:用人部门负责人、本单位总经理/执行总经理。手续办理:各单位人事负责人。（

5、2）具体丄作操作流程山用人部门依据年度生产任务及工厂现实生产情况，提出招聘申请，各单位人负责人在本单位内部按流程审批，并全面负责普工的招聘、确认录用等流程及 手续办理。-3 -第九条员工培训管理（一）工作程序:培训需求调查确认培训需求及讣划外训审批培训实施（二） 内训1（内训范围：包括新员工入职培训、员工专业技能培训、在线学习、委托内 训。新员工入职培训：各单位人事负责人组织实施；员工专业技术培训：各单位对口部门负责实施，各单位人事负责人组织安排；委托内训:集团统一组织安排实施；在线内训：按年度培训计划，各单位人事负责人组织安排及效果跟踪。2（具体 工作操作流程（1）新员工入职培训集团人事部在

6、新入职员工达10人时或每周六，组织各单位行政部开展新员工 入职培训，集团人事部相关工作人员负责新员工公司企业文化、企业管理制度、员 工行为规范等方面的培训；（2）员工专业技术培训各单位负责新员工或在职员工专业技术能方面的培训，山各单位行政人事人员 按入职人员或在职人员的岗位情况，做出培训计划安排表（见附件3）,山集团人事 协助各单位实施培训并跟踪培训情况，作出相应的培训评估（见附件4）;（3）在线学习集团人事部按年初制定的培训计划制定培训计划安排表，各单位行政人事人员 负责通知各受训人员准时参加培训并做培训跟踪及评估；（4）委托内训集团人事部有针对性的做出是否需要委托内训的调查和评估，得出结论

7、，按流 程审批，获批后联系专业的培训机构，组织实施相应的培训。（三）外训1（外训范围：包括员工进修培训，资格认证培训，各培训机构组织公开课等；2（权限划分拟定权:各单位部门主管及人事负责人。审核权:各单位部门经理。审批权:各单位第一负责人。最终审批权:集团总裁。组织实施:集团人事部。3（具体工作操作流程山各单位就自身的情况，提出培训需求，详细填写好“外训申请单”（见附件5）,山各单位人事按流程办完审批流程，获批后交至集团人事部，待集团相关领导 最终审-4 -批后，山集团人事部组织实施，各单位人事协助实施。第十条员工绩效管理（一）试用期考核1（考核范围:针对新进员丄及转岗后试用期员工的考核；2（

8、具体操作流程:集团人事依据员工入职和转岗情况，填写试用期考核跟踪表并于入职/转岗15日内发放到各单位人事负责人处，各单位人事负责本表的全 程跟踪并及时汇报员工考核期内的考核情况;根据员工考核情况向员工发放员工转正申 请表，对主管以下级员工进行转正面谈，并汇报面谈情况（主管级以上山集团人事进行转 正面谈）。（二）季度绩效考核1 （岗位说明书的完善：由各单位人事负责完善本单位所有岗位的岗位说明书， 并将所有岗位说明书电子版发至集团人事存档。2（考核指标的修订:集团人事根据岗位调整情况及具体分工情况对绩效考核指 标进行调整，调整后发各部门经理审核，确认后实施。3（考核实施:每季度笫一个月份对上一季度

9、进行考核，由各单位人事对本单位 各部考核进行表格发放、收集整理，及分数统计工作，完成后存档备查;集团人事 对数据进行审核并对考核不合格员工进行绩效面谈。笫十一条员工关系管理（一）人事动态类别包括:入职、任免、转正、转岗、晋升、降职、免职、离职（二）工作程序:提出建议按流程审核审批获批执行（三）工作操作流程1（任免、转正方面:集团及各单位经理级（含副经理）人事任免山集团人事部以集团公司人字文号统一发文，审批手续至集团总裁签字生效;主管级及以下 人员人事任免，以员工隶属原则，由各单位命名的人字文号统一发文，各单位行政人事 人员按流程在内部送批，审批手续至各子公司总经理签字生效。转正方面，各单位人事

10、 对试用期员工进行考核跟踪;考核通过，按流程办理转正手续。2（调岗方面:各单位可根据内部工作需要及员工意愿对员工进行工作岗位的调 整；各单位人事提供“内部转岗表”给意向员工，按相应的工作流程在内部办理好 审批手续，获批后交至集团人事部，主管以上级以上山集团总裁最终审批生效，山集团人 事部办理最终审批手续并存入员工档案，其他员工内部转岗手续在各单位内部完成，集 团人事部把相关手续存入员工员档案即可，最后颁布转岗通知。3（晋升方面:各单位可根据员工的匸作业绩及表现情况等，提出晋升建议，III 各单位人事通过人事调查确认后，通知晋升的员工填写“员工晋职（级）审批表”， 按相应流一 5 -程办理审批手

11、续，获批后交集团人事部，山集团人事部办理最终审批手续，获 批后存入员工档案，山集团人事部颁布晋升通知；4（降职、免职、开除方面:各单位和集团公司可根据员工的工作表现情况，对 员工提出降职、免职、开除建议，III各单位人事经调查确认后填写''员工降职（级） 审批表”，按相应的丄作流程办理审批手续，获批后交至集团人事部，集团人事部 办理最终审批手续，获批后存入员工档案，并颁布通告；5（离职方面:辞职人员向所在部门领导提出辞职申请，集团人事部门作离职谈 话，未能留，通知各单位人事为离职人员办理离职手续，III离职人员填写"离职申 请表”“工作移交单”，按流程签字后，由集团人

12、事部统一办理薪资结算。第十二条员工薪酬管理（一）定薪，调薪1 （权限划分:建议权:各单位人事。审批权:集团人事部。最终审批权:集团总裁。2（操作流程:各单位人事对所有办理完相关手续的入职、晋升、调职等员工的 定、调薪进行建议及手续办理，集团人事部依据公司薪酬架构进行审核，经各单位 负责人审核后，山集团总裁最终审批；（二）薪资核算1 （权限划分:拟定权:各单位人事负责人（提供考勤及其他相关依据）。核算权:集团人事部。审批权:财务总监、行政总监、各单位总经理、总裁。发放权:集团财务部。2（工作操作流程（1）月薪方面:各单位人事每月5日前完成本单位人员考勤数据的统讣、核实， 并上报集团人事，集团人事

13、在每月10号前，核算好所有员工工资，核准无误后按 流程审批经各单位总经理签字审批，获批后交至财务统一发放；（2）季度绩效考核工资方面:各单位人事依据每位员工每季度的考核分数，按公 司绩效考核制度的相关规定，核算员工季度绩效考核工资，按工资发放流程审批 后，由财务核准后统一发放；（3）年终奖金工资发放方面：由集团公司按年终奖发放制度统一核算发放；3（普工工资：鉴于生产工人讣件工资核算的特殊性，生产工人工资山财务核算 并发放；-6 -第十三条档案管理（一）员工个人档案1（职员档案:均山集团人事在员工入职时完成，并保存在集团本部；档案内含材料:入职申请表、身份证复印件、学历证复印件、劳动合同、测评

14、结果、薪资调整单；2（普工档案：由各单位保存；档案内含材料为:入职申请表、身份证复印件、用工协议；（二）人事资料:各单位将人事相关材料（招聘、培训等）整理后在本单位存档， 电子录入信息由集团人事备份。集团人事应定期对员工档案和人事资料进行核查。第三章附则第十四条集团公司行政中心应在授权期间开始前组织各单位人事相关工作人 员学习本授权制度。笫十五条人事作业操作责任人名单：集团总公司：笫十六条因公司实行薪酬保密，人事作业操作人员必须遵守公司相应保密制 度，对规定实行保密的相关作业实行严格保密;否则将严格依据保密制度相关条款实行处罚。笫十七条本制度山集团行政中心负责解释。笫十八条 本制度自颁布之日起

15、开始实施。-7 -附件1:瑞信集团公司2010年定员定编明细表计划编制待聘岗位需求说明序号部门名称岗位名称在岗人数待聘人数备注人数（包括岗位职能描述及任职要求说明）总裁审批：行政中心审核：总经理意见：申请部门意见：8附件2:公司员工需求申请单N0.员工类别拟定试用期申请职位用人部门申请理由人数到职日 期工作内容与任职资格备注工资职员工人口新增职位口空缺补员职位说明书口人才储备口新增职位口空缺补员口人才储备口新增职位口空缺补员口人才储备口新增职位口空缺补员口人才储备口新增职位口空缺补员口人才储备总裁审批：行政中心审核：公司领导意见：用人单位意见：9附件3:-年度培训需求计划表公司/部门：填表人：填表时间：序