浅析银行档案信息资源工作发展

1、浅析银行档案信息资源工作发展随着改革开放的进一步深入，档案作为信息的重要载 体，也愈来愈受到人们的重视。开发利用档案信息，适应 市场经济发展需要，为经济建设服务，是新时期档案工作 者面临的新课题。一、档案信息的开发信息是经济发展的前提，借助于信息，人类才能获得 知识。档案信息是信息的一部分，既具有自身的特性，也 具有信息的共性。档案信息的开发是对档案中信息的寻觅、筛选、整理、 提出和加工。寻觅，是寻求收集信息以获得信息量；筛选, 是在浩瀚的信息中选出有保存和使用价值的信息；整理； 是对档案信息按一定原则组合排列，使其井然有序；提出, 是根据客观需要按类显示档案信息；加工，是对有关档案 信息进行

2、提炼，提出有用信息。所以，要想大力开发档案 信息，为经济建设服务，必须做好以下几点：（一）做好档案的收集整理工作，是开发档案信息的 先决条件。收集工作是实现档案集中统一管理、扩大充实 档案资源的主要途径，进一步的整理工作使原始档案材料 成为可供利用的信息资源，可谓开发档案信息资源的先决 条件。必须大力加强档案的社会宣传工作，扩大档案工作的影响，为档案的收集整理工作提供有力的保证。（二）编制各种检索工具，是充分开发档案信息的必要手段。检索工具是根据档案或档案整理中形成的各种信 息编制的目录，卡片等，以便迅速、准确向利用者提供所 需档案材料。检索工具包括案卷目录、全引目录、专题目 录、索引卡片等，

3、可逐步米取微机检索，提咼查询检索速 度和质量，使管理手段向现代化发展。（三）加强编制工作，是实现原始信息资源增值的重要途径。编研工作是档案部门提供档案信息，为利用者服 务的更高层次的开发利用形式，不仅使档案信息更准确、 系统、精炼，便于开发利用，而且可进一步提高原始档案 信息的利用价值，实现信息资源增值，所以应大力加强编 研工作，更深层次地加工开发档案信息，以提高社会效益 和经济效益。二、档案信息的利用档案的利用工作是指“档案部门为了满足利用需要向 利用者提供档案材料为利用者服务的工作”。档案信息资 源只有被利用，才能实现其自身价值。因此，档案的利用 工作也是十分重要的。改革开发以来，利用工作

4、随历史档案的开放，开创了 一个新局面。利用工作包含利用者、档案和档案工作者三 大要素：利用者是利用工作的服务对象；档案是利用的对 象；档案工作者是利用者和档案之间的桥梁。在做好档案 信息开发工作的前提下，要提高其利用率，必须注意：（一）打破档案工作者自我封闭的旧习，大力做好社 会宣传及档案知识的普及工作，使更多的人了解到档案信 息的重要性及其利用价值，“筑巢引凤”，吸引更多的利用 者。（二）档案信息的利用主要是通过服务对象完成的。 要做好服务工作需要做好以下几点：2、讲究仪表举止，树立文明形象。服务工作是面向社 会的窗口，需要与各行各业的人打交道，因此要讲究仪表 举止。礼貌大方，主动、热情，才

5、能更好完成利用工作。三、如何适应市场经济发展需要当前，把档案信息迅速引进市场，是档案部门适应经 济建设的迫切需要，因此，开发档案信息，促进市场经济, 是我们档案部门面临的重要问题。要适应市场经济发展需 要，必须做到以下几点：（一）解放思想，转变观念，开创新局面，适应改革 开放的新形势。档案工作者在思想观念上来一次深刻自我 革命。首先，对档案工作任务要重新认识。如果档案不开 放，大量科技成果不被利用，将影响高科技领域的发展和 经济建设。所以要面向社会，把科技成果的经济效益发挥 出来。其次档案既要做到保密又要积极促使档案信息的利用。要制定切合实际的保密制度和宽严政策，要解放思想, 不要只强调保密，

6、影响档案信息的利用。再次，树立新的 检验档案工作好坏的标准。档案工作的目的是利用，充分 发挥档案信息的经济效益和社会效益才是实质问题。今后 主要根据档案发挥的经济效益和社会效益的大小来检验档 案工作的好坏，只有档案效益发挥出来，档案事业才能被 人们重视，才能更好发展。（二）丰富宝藏，使宝藏结构合理化，为开发利用档 案信息创造物质条件。丰富宝藏是搞好开发利用档案信息 的关键和前提。实行档案和其他多种信息的一体化管理才 能更好地丰富宝藏。在丰富宝藏的同时要使宝藏的结构合理化，只有建立合理宝藏结构，才能为档案信息的开发利用提供对象,并保证质量。相反，开发利用又是建立使宝藏结构合理化的最终目的。为了搞

7、好档案宝藏的收集工 作，要经常与行领导及归档科室的沟通协调档案工作情况, 大力宣传档案工作的意义、档案法等，保证归档及时, 完整、准确。（三）建立健全档案信息网络，围绕经济建设的热点问题提供服务。随着社会主义市场经济的发展，多层次的 档案信息需要迅速增加。因此要进一步完善档案信息网络, 不断拓宽档案信息开发的领域，以适应市场经济发展的需要，实现档案信息的共享。要加强档案 信息的开发利用工作，围绕经济建设中的热点问题，在保 证行规的规范前提下，开放反映经济、文化方面的档案信 息，把档案信息真正推向市场，推向经济前沿，充分发挥 档案的社会效益和经济效益，更好的适应市场经济发展需 要。（四）完善档案

8、信息的开发形式，做好开发利用工作。 档案信息开发的形式必须不断适应市场经济形势发展需 要。除了对档案信息进行分类编目外，还应对档案进行综 合分析研究，加以汇编。利用形式除利用档案印证史实、 研究问题及编史修志外，还应使档案由提供信息原件转变 为提供机读等，使档案信息的开发利用跨入新的现代化管 理阶段。只有通过开发利用工作，人行档案信息才能走向社会，走向市场， 发挥其信息资源的作用，为社会发展和繁荣市场经济服务, 实现档案的真正价值。社会主义市场经济体制的逐步确立, 给档案工作提出了严峻的挑战，档案部门开发利用工作的 任务更加艰巨。人行档案部门要抓好档案的开发利用，紧紧围绕经济 建设这个大局，将开发利用人行档案信息与经济建设和改 革开放相结合。只有转变观念，抓住机遇，充分发挥档案 部门的优势和调动档案工作者的主观能动性，自强不息， 脚踏实地，刻意求新