文件、材料收集归档制度

1、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上 级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料都属收集 归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员 或综合档案室归档。本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会 议的会议记录、会议纪要。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、 简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指 示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、 制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产

2、、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图 及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、机关工作日记。11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。1 3、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的 凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及处理材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17、本机关干部任免、呈批表、调配培训、专业技术 职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干 部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤

3、等审批表及干 部奖惩等文件材料。上级文件材料1、上级有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、 录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。 同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作， 协作查处案件或问题共同署名的文件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来 往文书。4、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。下级文件材料1、

4、年季度工作总结、重要的专题工作总结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档 用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集， 交文书档案员归档。凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。一项工作己完成时，由各部门办公室的有关人员，将 进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合 档案室归档。外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文 件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌 年一月底前交文书档案归档。每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门 要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案 室归档。四、归档要求应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。正文与底稿主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要 标上日期。归档的文件材料应是原稿原件，不得用复