集团培训管理员岗位说明书

1、集团培训管理员岗位说明书 集团公司培训管理员岗位说明书 岗位名称:培训管理员 直接上级:人力资源部经理 所属部门:人力资源部 岗位类别管理类岗位级别工资水平 所属下级:无 本职工作建立和执行人力资源培训体系,落实人力资源培训政策和流程,提升和培育人员素养。 岗位目标 1、培训计划的完成率达90%以上; 2、培训设施的完好性达100%; 3、新进人员的基础培训率达99%; 4、培训档案的完整性达100%; 岗位职责 1、规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程。 2、通过各种培训科目,执行对员工技能及灌输组织实践和政策的任务。 3、评估员工的培训要求,拟定培训计划,并组织实施。 4、规范培训教

2、材,组织编写、制作(含电子媒体教材)、请购培训教材,对培训教材的原稿进行标示、归档、存档和管理。 5、评估培训效果。 6、协助拟定或拟定与培训有关的制度,并对执行状况进行稽查。 7、新进员工基础学问的讲授。 8、负责管理和保养培训设备和培训器材。 9、联系外部培训机构,建立外部培训机构档案。 10、与公司内部员工签订外训合同,并组织员工进行外训。 11、管理培训档案、培训合同和培训证书,保持培训档案、培训合同和培训证书的完整性和可追溯性。 12、接收各部门的奖惩申报并进行调查,呈报调查意见。 13、调查和处理员工争议和劳动争议。 14、完成直接上级交办的其他临时工作。 项次日常工作内容工作标准

3、 1、依据公司的培训计划,组织落实培训讲师和培训教材,在培训前发布培训通知。在培训前三天发布通知,教材在培训前三天预备齐备。 2、组织学员进行培训并现场签到,掌握培训现场的培训纪律。现场签到状况真实,培训纪律良好。 3、依据培训的要求组织进行评估(考试、实地操作、口试和心得体会)。准时组织进行培训效果评估。 4、组织对新入职的人员进行岗前认知学问培训(含员工手册、三级教育)。根据公司的管理要求对新员工进行培训,基础培训率达99%合格率95%(不合格者不核准上岗)。 5、联系外训事宜,收集有关外训课程信息,建立外训机构和培训课程档案。外训培训机构档案管理齐全,标示清晰,查找便利。 6、接受各部门

4、的临时培训申请和专案培训申请,呈报审批后组织实施。在部门呈报的两天内呈报人力资源部经理,依据公司的人力资源培训政策支配执行。 7、依据公司的培训要求组织进行外训,与学员签订外训协议或合同(负责起草协议和合同)。根据外训的要求签订培训协议或合同。 8、组织编写内部培训的教材,规范教材的编写方式和编写要求。培训教材管理规范、标示清晰,查找便利。 9、接收各部门的奖惩申报并进行实事调查。在部门呈报的两天内进行调查,调查公正、公正,不歪曲事实。 10、组织调查和处理员工间争议和员工与企业的劳动争议(组织相关人员例如工会、综合管理部、所在部门管理者评审)。在员工申诉的两天内进行调查,调查公正、公正,不歪

5、曲事实并按公司的规定处理。 11、依据公司的管理要求,宣导公司的企业文化、规章制度、人力资源政策。依据公司的会议精神和政策执行。 12、受理完成直接上级交办的其他临时工作。按上级规定的时间保质保量地完成任务。 项次定期工作内容工作标准 1、每周六前提交培训管理员岗的本周工作总结和下周工作计划。按时提报总结和计划,总结的资料齐。全,计划的工作符合人力资源政策和公司的制度。 2、每周一整理培训档案和培训教材(含电子媒体教材)。培训档案和培训教材管理规范,标识清晰,查找便利。 3、每周六保养和检查培训设施。根据规定进行清洁和保养,培训设施保持在完好状态。 4、每周二呈报部门申报的奖惩处理报表。按时申

6、报,调查状况真实。 5、每周一检查新进培训人员的基础培训率,必要时采取有关措施。准时检查,确保完成基础培训率。 6、每年12月调查各部门的培训需求并制定年度培训计划。符合公司的管理要求和人力资源政策。 7、每月28日检查培训计划的落实状况。培训计划有效实施,计划的实施率达90%以上。 8、每月29日向人力资源部经理述职。依据要求阐明本职工作的详细状况及存在的难点。 9每月3日参与人力资源部内部工作会议,检讨人力资源培训管理工作的缺失。按时参与会议,准时反馈培训工作中遇到的各类问题。 工作地点:人力资源部办公室 办公器具:电话机、计算机、打印机、投影机、幻灯机和培训室的相关设施 主要权力1.有对

7、培训体系的规划权和建议权; 2.有对培训设施的使用权; 3.有就培训事务对外联络权; 4.有对公司培训教材的管理权和监督使用权; 5.有对培训、员工关系等事务的调查权; 6.有对人力资源部和公司的管理有建议权 管理责任1.对培训计划实施的准时性和有效性负责; 2.对培训设施的完好性负责; 3.对培训档案和教材管理的规范性和完好性负责; 4.对所供应的报表、报告和数据的准时性、真实性和精确性负责; 5.对奖惩的公正性和公正性负责; 6.对员工关系处理的准时性负责; 7.对所掌管的企业隐秘的安全负责。 素养要求性别不限年龄20-35岁外语要求 学历大专以上专业管理类资格 经验三年以上相关工作经验 能力1.熟识人力资源培训体系的建立、实施和维持,精通培训课程的开发和规划了解企业文化