行政总务岗位职责(13篇)

1、行政总务岗位职责(13篇) 行政总务(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、公司财务工作。 2、公司后勤总务工作。 3、公司行政人事工作。 4、其它事务。 任职要求: 1、擅长沟通及协调人事关系。 2、具备良好的后勤服务意识。 3、娴熟使用office等办公软件。 4、协助处理公司帐务工作。 5、大专以上学历,财会专业和管理信息系统专业优先。 薪资: 1、结构工资制,底薪+绩效。 此职位可以招应届毕业生 本公司绩效考核规范,收入结构:基础工资:月度绩效:年终奖=4:3:3比例,认同此绩效考核方式为入职本公司的前提条件. 录用员工:底薪(2000元/月)+月度绩效奖金+年终奖 2、年薪4-6万。

2、 工作地点:武汉 行政总务(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司行政后勤各项工作的日常管理工作,保障各项工作任务有序进行; 2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的管理目标达成; 3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实,及各项后勤工作的成本分析提报; 4、定期检查厂区的6s工作; 5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作; 6、完成上级交办的其他工作任务。 任职要求: 1、中专以上文化,25-32岁; 2、身高1.60米以上,外貌气质佳; 3、在生产行企业相同岗位二年以上工作经历者为佳; 4、为人诚恳,工作务实,勤奋向上,执行力与服务意识强; 行政总务(岗位职

3、责) 职位描述 岗位职责: 1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、掌握和执行; 2、负责企业固定资产的登记、编号、盘点、管理、维护工作; 3、负责低值易耗品、办公用品的购置、调配、使用及相关办公设备的修理维护等管理工作; 4、负责公司仓库管理工作,保证公司库存物资数量合理,既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源铺张; 5、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作; 6、依据季节变化,准时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月,依据各部门报送的服饰需求计划,结合公司库存,统计需订做服饰数量,报部门领导审核定做。 7、宿舍管理:员工住、退宿支配;宿舍日常安全、卫

4、生及设备管理; 8、负责做好公司经营用水、用电管理工作。抓好电器设备和线路的保养修理工作,加强用水、电费用核算,准时交纳水、电费; 9、主管交办其他事项处理。 任职要求: 1、大专以上学历,文字功底强,有驾照者优先考虑; 2、一年以上行政总务相关工作经验; 3、做事细心,工作责任心及执行力强。 公司福利: 缴纳社保(5险),可供应食宿,节假日、员工福利,可供应交通、通讯补贴,年终奖金、父母感恩基金等。 行政总务(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责办公制度的维护和管理; 2、负责办公室各部门后勤保障; 3、负责员工宿舍、保洁及班车管理; 4、员工餐饮外联沟通; 5、公司行政物资选购; 6

5、、负责日常行政预算与成本掌握; 任职要求: 1、有驾照/已婚已育优先考虑; 2、三年以上行政总务经验; 3、具有优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力和统筹能力; 4、具有优秀的分析问题、解决问题能力及良好的外联能力。 行政总务(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1.接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确; 2.对来访客人做好接待、登记、引导工作准时通知被访人员; 3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象; 4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5.其它行政事务工作。 人员要求: 1.大专以上学历,1-3年相关工作经验; 2.有良好的职业形象和气质; 3.平凡话标准流利,语言表达能力

6、强; 4.擅长沟通,有亲和力; 5.良好的团队合作能力,具有一定的责任心,工作积极主动。 行政总务(岗位职责) 职位描述 职位描述: 岗位职责: 1、办公场所、宿舍、驻点租赁费用管控、分析; 2、医院选购及库存管理; 3、选购价格查询平台管理; 4、手机、固话费用管理; 5、公共费用(水、电、煤)管理; 6、营业所装修进度追踪; 7、医院门禁管理; 8、不良品报废场地管理; 9、地方专项工作规划、推行、检查。 任职资格: 1、行政管理、企业管理、工商管理等相关专业专科以上学历; 2、三年以上相关工作经验; 3、熟识行政管理规范和行政工作流程; 4、具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、

7、管理能力和统筹能力; 5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。 行政总务(岗位职责) 职位描述 会务管理:1、负责公司会议的组织工作,督促检查会议打算的贯彻执行状况,准时做好整理反馈工作; 2、整理睬议记录和存档,负责向有关部门和单位传达、布置各种会议打算; 3、依据需要和领导指示,开展相关会务信息的调查研究,为公司领导的决策供应参谋; 外联管理:1、开发、建立和维护公司与政府有关机构、社会组织或合作伙伴之间的关系; 2、负责组织公司党团工会妇联工作及企业文化建设,开展相关活动; 3、负责公司法律事务的统筹处理,参与企业法律事件的解决。 4、负责公

8、司日常接待工作 文书资料管理:1、负责组织起草总经理授意的各类报告; 2、负责组织编写公司的大事记、公司文件的编号、打印、发放; 3、负责合同等重要文件、档案的立卷、归档、保管工作; 4、负责公司图书管理; 5、负责公司相关企业证书的管理。 文印资质管理:1、组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府基金或项目的申请申报、各种荣誉申报等工作; 2、负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理; 3、负责公司各项资料的年度审核工作(含工商年检)。 选购资产管理:1、负责公司办公、接待、差旅、水电管理、生活以及车辆使用维护费用的预算; 2、掌握各部门的行政费用的支出; 3、负责公司固定资产和低值易耗品的管

9、理; 4、负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的选购; 5、负责各部门交通工具、餐饮等后勤保障设备的检查与维护; 6、负责公司用房及用房内各种设施(空调、消防设施等)的检查、维护和管理。 后勤安保管理:1、负责公司车辆的调度、年检、日常维护等管理; 2、负责公司交通、票务、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作; 3、负责组织公司的卫生、环境管理与维护。 行政总务(岗位职责) 职位描述 任职要求: 1.大专以上学历,娴熟使用办公软件; 2.沟通协调、执行力强; 3.具备1年以上行政工作经验优先; 4.有ehs、6s和安全生产管理经验优先。 工作概述: 1.负责园区ehs

10、日常监督和执行; 2.负责园区6s日常管理; 3.协助完成安全生产标准化建设工作; 4.领导交代的其他行政基础事务; 行政总务(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司行政后勤各项工作的日常管理工作,保障各项工作任务有序进行; 2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的管理目标达成; 3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实,及各项后勤工作的成本分析提报; 4、定期检查厂区的6s工作; 5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作; 6、完成上级交办的其他工作任务。 任职要求: 1、中专以上文化,25-32岁; 2、身高1.60米以上,外貌气质佳; 3、在制造行业相同岗位

11、二年以上工作经历者为佳; 4、为人诚恳,工作务实,勤奋向上,执行力与服务意识强; 行政总务(岗位职责) 职位描述 岗位职责:办公室日常行政事务,公司规模不大,行政人事等相关其他事务要兼做 任职要求:公司搬迁已完成,生活状态稳定,能马上上岗的有相关工作经验的优先。 家住六灶四周的优先。 正常做五休二八小时,享受国家法定假日等。有工作餐,缴纳社保及公积金,工资及其他要求都可以面试详谈。 行政总务(岗位职责) 职位描述 y市中和对外商务服务有限公司(简称中和外服公司)是经x省人民政府批准,向外国企业、台港澳企业驻深圳代表机构、三资企业供应全方位人力资源服务的专业机构。现招聘行政总务1名,“欢迎有意本

12、岗位的朋友在简历中写明招聘岗位名称并附带上薪资要求,假如您符合我们的要求,我们将最快通知您面试”。感谢! 招聘要求: 1、曾在外企从事过后勤管理工作,具备五年以上管理经验,且有较强的管理能力. 2、具有较强的文字组织能力,熟识各种文件的书写,能够起草各类通知、规章制度等。 3、良好的中、英文书写能力和口语表达能力。 4、良好的沟通协调能力和团队合作意识。 5、做事积极主动,态度严谨,责任心强。 6、协作总经理处理办公室设备和人员的维护和管理。 行政总务(岗位职责) 职位描述 岗位职责: 1、负责公司日常行政管理和后勤工作。 2、负责人员招聘、录用、劳动合同签订、劳动保险、转正等各项人事工作。

13、3、完成公司每月订单的对账工作。 4、完成领导交办的其他工作。 该岗位同时会分担部分市场专员工作,详细见本公司相关岗位要求。 任职要求: 1、本科学历,行政管理、人力资源等相关专业,具有电子商务经验的优先。 2、具备良好的表达能力和沟通能力,娴熟操作办公软件。 3、成熟稳重,思维机敏,有上进心。 行政总务(岗位职责) 职位描述 企业类型:中外合资 企业性质:贸易公司 企业人数:50人 经营范围:电子元件的国际贸易(贴片电阻、引线电阻、电感、保险丝等) 对应客户:日系、欧系、美系、韩国系、国内 日本koa株式会社是具有六十多年专业生产电阻器等电子元件历史的公司,我公司是其在中国大陆的销售公司,特

14、地负责在中国大陆销售koa生产的电子元件(以电阻器为主)。在日本、美国、欧洲、新加坡、马来西亚等地设有工厂和销售公司。其在x市设有中国代表处,在x市、太仓等地设有生产工厂。 户籍:不限 性别:不限 学历:大专及以上 年龄:2030岁 工作年限:1年或以上 任职资格 1、日语或行政管理相关专业大专及以上学历; 2、日本语能力考试3级及以上,良好的日语口头及书面表达能力,娴熟使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络学问; 3、良好的仪态,得体的着装,礼貌的用语,友善的态度,温柔而有耐心,良好的沟通能力,平衡能力,处理复杂问题能力。 4、忠诚、正直,坚持原则、听从支配、以企业大局为重。 5、工作细致、专心、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 岗位职责: (1)管理制度的制定、修订和监督 (2)办公设备、用品的管理 (3)车辆管理 (4)办公室等建筑相关的管理 (5)政府行政管理部门的窗口管理 (6)2s管理 (