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文档简介

1、考勤机使用管理规定办法 指纹考勤机管理规定 一、正常考勤管理方法 1、指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证明。采用指纹考勤机必需由本人亲自考勤。 2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按公司规定的作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必需签到,下班必需签退。 二、指纹机使用留意事项 1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平放在指纹采集头上,并且掩盖尽可能大的面积。 不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速地敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音

2、提示“感谢”为成功验证指纹。 2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等方法,适当潮湿手指。 3、无法正常验证可采用id指纹的验证方式,即先输入自己的编号(数字),然后再输入指纹。 4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反映,并准时采取补救措施,否则视为未出勤。 5、指纹考勤机上其他键盘不许任凭按动,刷指纹成功后,不得重复、随便乱刷。6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹的应准时告知综合部。 7、员工要严格根据指纹考勤机的操作规程及使用方法试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上

3、,也不要用坚硬的东西接触指纹考勤机。 8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随便操作。若遇到自己不能打卡的问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得擅自摆布机器。 9、员工上午下班签退、下午上班签到时不能连续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。 三、异常未打卡考勤处理方法 1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必需由本人依据公司制度填写相应表单,由领导审批后准时交到综合办公室考勤人员处留存备查。 2、确因工作外出、临时业务原因等无法按时进行指纹签到或签退的员工,需准时向部门负责人或综合办公室考勤员说明状况,并于当天或次日主动填写异

4、常考勤签到登记表,部门员工需各部门经理签字,部门经理需分管副总签字,以此确认未考勤异常事因的真实性。无负责人签字者,按未考勤处理。 3、各部门考勤员于每周一12:00之前将上周签字证明的异常考勤签到登记表报至综合办公室考勤员处进行统计核实,确认无误后交由公司领导签字审批。 四、缺勤处理规定 1、全天未打卡,又未履行考勤手续的,记为“旷工”,一个月内第一次扣工资30元,第二次扣40元,超过两次者,每次扣工资60元。 2、因工作或业务原因全天未能打卡的,以异常考勤签到登记表的登记为考勤凭证,未有登记的,记为“旷工”,按公司考勤制度处理。 3、在工作时间内,因工作原因未能准时签到、前腿的,以异常考勤签到登记表的登记为准,未有登记的按“缺勤”处理,记为“迟到”,按公司考勤制度处理。 4、一个月内异常考勤记录不能超

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