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文档简介
1、2020年度国家级资质认定检验检测机构自查表基法人单位名称单位地址组织机构法定代法定代联系人联系电本(必须与营业代码表人表人话信执照/社会信用联系电息或法人证书一代码话致)省市区取被授权证书发证机关名称批有效最高管最高管技术负授权签得机构编号准日期理者理者责人字人资名称日联系电质期话认疋的情况序自查内容检查方法及证明材料要求是否发现问题问题描述号(选择)1机构应为依法检查法人证书、营业执照或授权(是/否/不适用)成立,能承担文件:相应法律责任(1)企业性质的,应取得营业的法人单位或执照;其他组织。(2)事业、机关应取得编办批 准的事业单位法人证书;(3)社团法人应取得民政部门 批准的社团法人证
2、书;(4)其他组织应当取得相应管 理部门的批准文件;(5)非独立法人的,应获得所 属法人的授权,有授权文件及不 干预检验检测活动的声明(或文 件)。2机构依法设立 的异地分支机 构,应通过资 质认定。检验检测机构的异地分支机构应取得资质认定,分场所应纳入资质认定范围。(是/否/不适用)3机构应具备独立性、公正性地位。(1)机构的业务或经营范围中 应包括检验、检测或与之相关的 内容。(2)如机构还从事检验检测以 外的活动,应识别潜在的利益冲 突,采取措施确保这些活动不影 响其检验检测的独立性、公正 性。(是/否/不适用)(3)机构的业务或经营范围不 应包含所检验检测对象的生产、 销售、研发、维修
3、等影响公正性 的内容。(4)机构的质量手册和程序文 件中应有确保检验检测公正性、 独立性、数据和结果真实客观的 规定。(5)机构是否存在接受影响公 正性的资助或者存在影响公正 性的行为,如利用“国家中心” 牌子或产品质量监督抽杳等政 策性业务进行有违公正性的不 正当市场竞争情况。4机构应遵守相关保密规定。机构应在其质量手册或程序文 件中规定保密措施,保证检验检 测活动中获得的国家秘密、商业 秘密、技术秘密不外泄(法律法 规有规定的除外)。(是/否/不适用)5在资质认定证书的能力范围内从事检验检(1)机构应当按照资质认定能 力附表范围内的检验检测标准、 方法和项目参数等开展检验检(是/否/不适用
4、)测活动。测工作。检查是否存在超出资质 认疋证书规疋能力范围的情况。(2) 资质认定证书被撤销、注 销、暂停,不得继续为社会出具 具有证明作用的数据或者结果。(3) 机构应在资质认定证书授 权时间范围内开展检验检测工 作。6检验检测过程规范要求。机构及其人员不得存在下列违反标准和规范开展检验检测活 动的情形:(1) 未按照标准和规范规定的程序实施检验检测的;(2) 违反规定要求,在多个检验 检测数据中选择性使用,对检验 检测结果的准确性造成影响的;(3) 使用可以实现非法修改、非法自动生成检验检测数据的 仪器设备或者软件程序的;(4) 检定和校准的仪器设备未 进行有效溯源的;(5) 检验检测过
5、程不符合规定,(是/否/不适用)影响检验检测数据、结果的其他 情形。7人员管理要求。(1)检验检测人员不得同时在 两家以上检验检测机构从业。员 工签署仅在本机构从业的自我 承诺声明。(2)检验检测人员具备必要的 技能、知识和培训经历,满足相 关岗位要求;授权签字人具有满 足规定要求的技术能力。法律法 规对检验检测从业人员有执业 资格规定或者禁止从事检验检 测活动规定的,依照其规定。(3)非授权签字人不得签发报 告,授权签字人在其授权范围内 签发报告。(是/否/不适用)8样品管理要求。机构应当按照标准、规范或者与 委托方的约定,对其检验检测的 样品进行管理,且不得存在卜列 行为:(1 )样品的规
6、格型号、数量、 状态等与标准、规范或抽样单、(是/否/不适用)委托方提供的信息不致的;(2)未按照规定要求查验、抽 取样品的;(3)样品的采集、标识、分发、 流转、制备、保存不符合相关标 准、规范,造成样品混淆、污染、 损毁、丢失、性状异常改变等情 况的;(4)样品的留样和处置不符合相关标准、规范要求。或者违反 与委托方的约定,导致无法对检 验检测数据、结果进行复核的。9数据和信息管理要求。机构应当对检验检测活动的原 始记录和报告归档留存,保证其 具有可追溯性。原始记录和报告 的保存期限通常不少于6年。法 律、法规有专门规定的,依照其 规定。不得存在下列行为:(1)纸质原始数据与电子存储 数据
7、记录不一致的;(2)销毁、遗弃、隐匿原始记 录的;(是/否/不适用)(3)选择性记录原始数据、不 按规定传输原始数据的;(4)未按规定保存自动检验检 测仪器电子记录数据的;(5)检验检测报告与原始记录 不能对应的;(6)所保存的检验检测报告副 本和发放的正本不致的;(7)报告所载明的时间与存档 原始记录的时间相矛盾的。10持续符合资质 认定条件和技 术能力的要 求。(1 )现有环境、设施满足通过 资质认定的检验检测项目需要。(2)现有仪器设备满足通过资 质认定的检验检测项目需要。(3)现有人员能够满足检验检 测需要。(4)质量管理体系有效运行, 各项管理文件制定合理,员工对 质量管理相关要求认
8、同、熟悉并 有效运用。(5)在环境、设施、设备及人 员情况发生变化,不能持续符合(是/否/不适用)资质认定要求时,不存在擅自对社会出具具有证明作用数据和结果的行为。11规范出具检验检测报告。(1) 按照相关标准和程序实施 检验检测活动。(2) 原始记录与检验检测报告 具有可溯源性。(3) 检验检测报告用语规范, 依据明确;符合资质认定相关要 求,符合合同约定要求。(4) 被资质认定部门责令整改 期间不得擅自对社会出具具有 证明作用的数据和结果。(是/否/不适用)12正确使用资质 认定标志、检 验检测专用章 O(1) 机构应制定资质认定标志、 检验检测专用章的使用规定。(2) 在检验检测报告中正
9、确使 用资质认定标志以及加盖检验 检测专用章。未加盖资质认定标 志出报告时,应注明“内部参考, 不具有对社会的证明作用”或者 类似字样。(3) 不转让、出租、出借资质(是/否/不适用)认定证书和标志;不伪造、变造、 冒用、租赁资质认定证书和标 志;不使用已失效、撤销、注销 的资质认定证书和标志。(4)不存在其他错误使用资质 认定标志的行为。13不得出具虚假检验检测数据、结果的要求。机构及相关人员不得存在以下 出具虚假检验检测数据、结果的 情形:(1)未经检验检测,直接出具检 验检测数据、结果的;(2)篡改、编造原始数据、记 录,出具检验检测数据、结果的;(3)伪造检验检测报告和原始 记录签名,
10、或者非授权签字人签 发检验检测报告的;(4)漏检关键项目、干扰检验检测过程或者改动关键项目的 检测方法,造成检验检测数据、结果不真实的;(5)调换检验检测样品或故意 改变其原有状态,进行检验检测(是/否/不适用)并出具检验检测数据、结果的;(6)其他出具虚假检验检测数据、结果的情形。14规范实施分包。(1 )若存在分包需求,应制定 有关分包规范实施的管理文件。(2)实施分包的检验检测项目 事先取得委托方的书面同意,分 包给已经取得相关项目资质认 定的检验检测机构,并在检验检 测报告中依据资质认定相关规 定,明确标注分包的相关情况。(3)与分包方签署的分包合同、 分包方提供的完整报告应当归 档,妥善保存。(是/否/不适用)15机构情况发生 变化时,及时 办理有关变更 手续。(1 )机构名称、地址、法人性 质、法定代表人、最咼管理者、 技术负责人、授权签字人等内容 发生变化时,是否及时向资质认 定管理部门申请变更。(2)资质认定检验检测项目取(是/否/不适用)消、检验检测标准或方法等内容发生变更时,是否及时申请变更。16按要求上报年度工作报告、统计数据等信息。(1)制疋按期向资质认疋部门 上报年度报告、统计数据的制 度
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