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文档简介
1、二、基础设置21 部门档案软件登录:输入操作员的编码或名字,输入密码,选择账套,点“确定” ,如要修改密码,输入原始密码后,在改密码前的方框内打勾。增加部门:基础设置基础档案机构人员一部门档案进入界面:点“增加” ,录入“部门编码”“部门名称”,点保存。22 人员档案增加职员档案:基础设置基础档案机构人员人员档案点“增加”,出现下图人员编码:手工录入人员姓名:手工录入性别:选择人员类别:选择行政部门:选择勾选“是否业务员” ,如不选,做业务时,将看不到此人员23 地区分类增加地区分类:基础设置基础档案客商信息地区分类点击增加,录入分类编码及分类名称,点保存。24 供应商档案增加供应商档案:基础
2、设置基础档案客商信息一供应商档案进入界面:点“增加” ,录入“供应商编码” ,“供应商名称”,“供应商简称”,点保存。25 客户档案增加客户档案:基础设置一基础档案一客商信息客户档案进入界面:点“增加” ,录入“客户档案”,“客户名称”,“客户简称”,选择所属地区,点保存。26 存货分类存货分类:基础设置一基础档案一存货一存货分类点“增加”,录入“分类编码” “分类名称”,点“保存”27 计量单位计量单位:基础设置一基础档案一存货一计量单位进入界面:点“分组” ,“增加”,录入“计量单位组编码” 、“计量单位组名称” ,选择“计量单位组类别”为无换算,点保存退出。点“单位”,点“增加”,录入“
3、计量单位编码” ,“计量单位名称”,点保存。28 存货档案路径:基础设置一基础档案一存货一存货档案进入界面:选择存货分类,点“增加” 。录入“存货编码”,“存货名称”,“规格型号”,选择“计量单位组” ,选择“主计量单位” ,选择“内销”,“外销”,“外购”,“生产耗用”,“自制”,“在制”点“成本”,录入“参考成本” 、“零售价格”,点“自定义”,录入 “标准售价”,点“保存”29 会计科目会计科目:基础设置基础档案财务会计科目点“增加”,录入“科目编码”、“科目名称”,如涉及客户、供应商、部门、人员明细,在右边辅助核算下选择相应的辅助核算类型,如该科目只通过应收、应付、存货核算系统生成凭证
4、,则选择相应的受控系统,否则受控系统选空白。在修改完善会计科目后,选择编辑指定科目, 选择现金科目为 1001.银行科目为 1002,现金流量科目为现金及银行科目。210 收付结算结算方式:基础设置一基础档案一收付结算一结算方式点击“增加”,录入结算方式编码及名称,点击“保存”211 付款条件付款条件:基础设置一基础档案一收付结算一付款条件付款条件即为现金折扣, 用来调置企业在经营过程中与往来单位协议规定的收、付款折扣优惠方法。这种折扣条件一般可以表示为2/10、1/20、n/30 等,其含义是客户在10 天内付款,可以得到2的优惠 ;在 20 天内付款,可以得到1的优惠 ;超过 20 天付款
5、,则按照全额支付货款。提示: 1、付款条件编码必须唯一,最大长度为3 个字符。 2、每一付款条件可以同时设置 4 个时间段的优惠天数与相应的折扣率。3、付款条件如被引用,便不能进行修改和删除。212 本单位开户银行路径:基础设置一基础档案一业务一仓库档案“开户银行”用于设置本企业在收付结算中对应的各个开户银行信息。系统支持多个开户银行和账号,在供应链系统,如果需要开具增值税专用发票,则需要设置开户银行信息。同时,在客户档案中还必须输入客户的开户银行信息和税号信息。213 仓库档案路径:基础设置一基础档案一业务一仓库档案进入界面:点“增加”,录入“仓库编码”,“仓库名称”,选择“移动平均法” ,点保存。214 收发类别收发类别:基础设置一基础
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