2015年江西九江碧桂园展会活动策划方案

1、九江碧桂园展会活动策划方案策划人：及时雨文档资料库策划部一、活动名称九江碧桂园“文化居住，艺术安家”艺术品、收藏品展览。二、活动时间2015 年 8 月 ( 确切日期待定），为期一天。三、活动地点九江碧桂园售楼部。四、 参加范围美协、摄影家协会、收藏家协会各位老师及其作品、收藏品。五、 活动主题星级社区、星级文化、共筑五星级的家。六、活动内容1、艺术展览区艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。在回味过去展区， 参展者可以根据自我作品的需要在安全， 美观，伦理的前提下选择展览风格和作品。 其中作品不仅可以是参展者的得力之作， 也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合， 物品的整合， 奖状图像

2、的整合，快乐时光的图像集合。 更可以通过设计表达自己的成功与失败， 喜悦与痛苦， 开心和难过，辉煌和成就。此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些画家、摄影家、收藏家们多年来积累的视频资料以回顾创作、收藏过程中的苦与乐。在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。2、交流活动区交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动两大部分。交流部分以聚会 party 的形式邀请参观者、购房者、艺术投资人们在该区与艺术家和收藏家沟通交流。 在这个部分的设置以聚会party的形式展开， 在该部分设

3、有饮料和小吃，设计营造聊天区和合影区， 购房者、 参观者、 艺术投资者可以利用这个机会在聊天区和自己喜欢的艺术家、收藏家就生活和艺术方面进行更加直接的交流沟通，并在合影区域与他们合影。活动区部分以互动活动和拍卖为主，在这个区域艺术家、 收藏家们既可以和来到碧桂园售楼部的广大高端人士开展各种丰富多彩的活动：或下棋，或摄影， 或现场作画， 并在黄金时段，开始拍卖与竞买的活动， 以掀起高潮。 可采用将售卖的房源与艺术品结合的形式，采取买房赠艺术品、抽签摇奖赠购房优惠、请名人为新房定制艺术品等活动。七、展品涵盖本次展览，为了以艺术品、文物的高端烘托碧桂园高端大气上档次的极品尊贵的楼盘形象，吸引文化界、

4、 商界聚集到这一氛围下， 深刻认同碧桂园的品牌形象和服务质量， 所以选用的展品也应该有特色。一、作品突出地域特色，无论是绘画、摄影，还是雕饰作品，最好能体现“九派浔阳郡，分明是图画”的特点。二、在收藏品这一块，要突出生活气息。比如老式的留声机、古床、桌椅等古代家具、装饰物件，以突出过去与现在家居环境的不同。让人体会到碧桂园对家居文化的传承与发展。八、预期成果本次展览虽然是展览、拍卖、互动等活动的组合式活动，但主要还是突出“安居、乐居、与文化名士一起在碧桂园雅居”的特色。 展览要能沟通人们的情感、 提高受众的文化情趣， 激发受众对高品质物质、文化生活的向往与梦想。除了这些， 在展览方面我们要以雅

5、居为切入点， 实现和突出的不仅是我们的技术水平， 更是我们策划的水平，整合的水平，组织的水平，布置的水平，管理的水平，文化的水平。我们要尽我们的可能， 让每个艺术家想出最好的各自作品的布展方案， 再集思广益地将它们有机地结合起来，最后呈现出一幅与众不同的，独具风格的展览。我们预期的成果是让所有的人看后有一种与众不同的感觉， 并深刻认同碧桂园这一品牌楼盘对人对居住的匠心独具。九、可行性分析（可开发市场、可利用资源、存在问题）1、可开发市场本方案突出体现的是碧桂园对九江人民的深切关爱与对住宅对环境的顶尖打造，这些对于文化界、艺术家人士以及一些商界大佬兼收藏家来说也是一个绝佳的突出和表现的机会。我们

6、力求以新颖的设计和独树一格的组织策划让所有的人刮目相看。这样不仅是树立一个榜样，更是给一些门外汉更直观更深刻的认识，用我们的策划和创意告诉他们什么叫作“文化居住、艺术安家”。2、可利用资源本方案可以请一些策展指导，我们可以请收藏界的老师和美术馆的策展人等作为顾问，也可以请一些著名学者、专家作为文化指导。3、存在问题本方案需要大量的时间和精力， 策划过程中要广泛联系艺术家、 各协会领导， 并严格筛选展品，规划展区各区间的布局。并向各大媒体的粉丝群、受众进行广播、电视、网络、报纸等渠道的媒体轰炸。本方案的成本也可以相对较低，那就是利用媒体圈层的办法，将高端目标客户吸引来，数量也很庞大，而且质量更有

7、保证。毕竟买得起别墅的还是高端人群。十、参展安排( 一) 展前：1、展前准备(1) 工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2) 工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2) 检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备（ 1）参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、摆放（ 3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发

8、放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！( 二) 展中：1楼盘促销活动：促销政策的实施，当场签订购房合同的客户给予一定的优惠（待确定）。当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2媒体报导：公司网站进行同步报道。国内和国外行业媒体报道。碧桂园宣传片（安居乐业心享受）c调动展位现场人气的活动策划：活动之一：楼盘讲解活动之二：有奖知识问答（三）展后：1. 准客户追踪跟进。2. 把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3. 网站的后续报道。十一、参展物料：1宣传资料：准客户邀请函公司简介楼盘宣传册海报赠

9、品2、洽谈资料：名片相关合同书3现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。十二、温馨提示：1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4每天结束后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。十三、展区内分工细节及布置1邀请函宣传九江市外准客户邀请函宣传九江市内准客户邀请函宣传2活动

10、现场分工：宣讲、接待人员：2 4 名，负责活动的宣讲、客户的接待、咨询、资料派发、名片交换。市场销售人员：5 名，对上门客户一一做详细讲解。3活动操作流程：艺术家、收藏家们与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）；艺术家、收藏家们被引导到登记台工作人员处；艺术家、收藏家们与市场销售人员进行亲密接触。4注意事项：接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有艺术家、收藏家们都应当有迎有送；工作人员应根据现场人数灵活安排。5. 活动时间：上午 09： 30 12： 00，下午 2： 30 5： 00（具体时间可根据实际情况临时调整）十四、活动阶段：准备阶段前期（前）1邀请两位至三位艺术家、收藏家参与活动并自己组织一个互动活动。2准备活动赠品（笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔）准备阶段后期1. 向各领导及相关人员发送邀请函2. 在媒体再次通知广大市民进行阶段1.09:00开始准备活动2.09:30各个艺术家、收藏家开始进行自己的活动十五、现场工作分配与人员配置第一项目组：宣传组负责人： XXX任务： 1. 书写并发送