日常流程——请假报销离职PPT课件

1、一、报销流程（一）Fesco员工差旅及费用报销流程发送出差申请发送付款申请递交报销材料出差申请 （1）员工出差前需填写出差申请TO单，邮件发给部门经理审批，部门经理审批后员工予以出差。 （2）出差申请邮件需写明：申请人、部门、出发日期、返程日期、目的地、出差目的。邮件格式-申请邮件附件格式-差旅申请TO单付款申请 （1）差旅费报销需填写差旅费报销单，邮件递交部门经理审批。 （2）费用报销申请邮件需写明：申请人、部门、出发日期、返程日期、目的地、出差目的、交通金额、住宿金额、补贴金额。邮件格式-费用报销邮件附件格式差旅费报销单附件格式出租车明细单1. 差旅申请批复邮件2. 差旅报销申请批复邮件3

2、. 出差申请TO单4. 差旅费报销单5. 出租车明细6. 费用报销汇总凭证FESCO7. 发票：1. 地税发票，盖有发票专用章2. 抬头：爱立信（河北）通信服务有限公司注：粘贴发票时，整张纸需留一定边缘费用报销汇总凭证需打印手写如下内容： （二） 市内费用报销 1. 因公产生的市内出租车费报销需填写付款申请及费用报销单出租车费报销单，邮件递交给部门经理审批。 2. 因公产生的邮寄，由石家庄发出，需到前台登记，将邮寄单存底给前台；发往石家庄的邮寄费，邮寄时选择到付。 附件格式付款申请及费用报销单（三） 报销流程时间点 PS：每月20日前财务收到的审核无误单据可统计在当月工资中发放，21日后收到的

3、报销单据将统计在下月工资中发放。二、请休假流程1.请假申请审核人变更：直接转为由部门内部审核2. 增加节假日补休流程、申请条件、注意事项3. 病假、婚假、产假等需提供证明的电子版附件4. 请假天数计算方法5. 补休和调休请假格式示范员工至少提前3天与组长沟通请假时间；组长同意后，员工将请假申请邮件发给CM审批，抄送组长；CM将审批结果回复给员工，同时抄送给组长。1-5天员工至少提前3天与组长沟通请假时间；组长同意后，员工将请假申请邮件发给CM确认，抄送组长；CM转发给HR助理审核，HR助理审核通过后，由部门经理审批；部门经理将审批结果回复给员工，抄送给CM、组长。6-10天员工至少提前3天与组

4、长沟通请假时间；组长同意后，员工将请假申请邮件发给CM确认，抄送组长；CM转发给HR助理审核，HR助理审核通过后，由部门经理确认，部门经理确认通过后，转发给总经理审批；总经理将审批结果回复给部门经理，部门经理转发给员工，抄送给CM、组长。10天以上年休假、事假、病假审批流程员工至少提前一个月与组长沟通请假时间；组长同意后，员工将请假申请邮件发给CM确认，抄送组长；CM转发给HR助理审核，HR助理审核通过后，由部门经理审批；部门经理将审批结果回复给员工，抄送给CM、组长。产假/婚假员工与组长沟通请假时间；组长同意后，员工将请假申请邮件发给CM审批，抄送组长；CM将审批结果回复给员工，同时抄送给组

5、长。丧假产假/婚假、丧假审批流程员工至少提前3天与组长沟通调休时间；组长同意后，员工将请假申请邮件发给组长，抄送给CM；组长将审批结果回复给员工，抄送给CM。调休员工至少提前3天与组长沟通补休时间；组长同意后，员工将请假申请邮件发给CM审批，抄送组长；CM根据组长提交的补休申请表，将审批结果回复给员工，同时抄送给组长。补休补休、调休审批流程病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假等，均需添加附件请(休)假申请表；紧急情况下，可提前电话报备派单组长，后补申请邮件及证明。如法定节假日无法安排休假，组长需至少提前5个工作日将加班申请汇总给CM，由CM发送给部门经理，部门经理发送给总经理审批。提交材料事假

6、：扣除相应天数工资。病假：需出示三级甲等三级甲等级别医院出具的相关证明/病休建议书，须于休假次个工作日之前补办相关休假申请手续，申请邮件中附病假证明电子版扫描件，扣除半天相应天数工资；注：在本单位工作年限低于5年的，累计病假最长为3个月。事假/病假相关事项须知（一）相关事项须知（一）婚假：正常婚假3天， 女23周岁（男25周岁）及其以上增加15天的晚婚假，共计18天。婚假需要出示结婚证原件，申请邮件中附结婚证电子版扫描件。以结婚证日期算起6个月内，可享受带薪婚假；否则将按事假计算，扣除相应天数的工资。晚婚假需要建立在工作可协调的基础上执行。产假：正常生育假是90天,已婚妇女24周岁以上第一次生

7、育的，奖励晚育产假45天。需同时办理相关手续及证明，申请邮件中附相关证明的电子版扫描件。婚假/产假年休假：入职满一年享有带薪年休假5天，工作每满一年累加1天，最高不超过15天；入职当年根据入职月份按比例计算。注：实习生不享有年休假。年休假丧假：带薪假。祖父母、外祖父母、（外）孙子女，丧假2天；父母、配偶、配偶父母、子女，丧假3天。丧假相关事项须知（二）相关事项须知（二） 一个白班1.5天 一个夜班2天。请假天数计算方法请假天数计算方法相关事项须知（三）相关事项须知（三）其他注意事项（一）其他注意事项（一）1.请假邮件主题： X假（假期类别）申请CDC XXX（姓名） 如申请年休：申请201X年

8、年休CDC XXX（姓名） 图示：2.请假邮件内容要素： XXX（发送人）： 您好！本人因XXX原因（请假原因），于X月X日-X月X日（休假日期）申请X假（假期类别）共计X天（总天数），请审批，谢谢！其他注意事项（二）其他注意事项（二）3. 请(休)假申请表1.附件名：请(休)假申请表CDC XXX（姓名），如图：2.附件内容：其他注意事项（三）其他注意事项（三）调休/补休申请邮件格式1. 主题：注明时间、班次。 如：9月25日白班调休申请/圣诞节补休申请；2. 邮件正文： 调休注明时间、班次、主调人、被调人、还班日期； 如：卢亚靖25日的白班与田梅先26日的白班互调，请审批，谢谢！ 补休注明

9、时间补休哪个节假日，申请在哪天补休； 如：卢亚靖申请于12月25日的圣诞节假期，请审批，谢谢！3. 补休和调休无需添加附件。三、离职流程1. 员工需至少提前一个月，将离职意向反馈给组长，并以邮件形式发送给组长；2.组长在3日内，与该员工协调沟通，确定离职后，给出一个建议离职的时间，将沟通结果反馈给部门经理和CM，发邮件给部门经理，抄送CM备案；3.部门经理于离职当月的20号之前审批员工的离职申请，将审批结果发送给HR经理和HR助理，抄送给员工、CM、 PM、组长；4.员工收到HR助理发送的带有员工离职手续通知单的邮件通知，下载该附件，打印并填写完毕，找HR助理办理离职手续；5. 其后，员工得到相关负责人签字后，即可正常离职。员工向组长反馈离职意向组长与员工沟通，反馈结果给部门经理和CM部门经理审批HR助理通知员工，办理离职手续 注：员工离职申请需要在离职当月的20号之前，20号之后将转入下月办理。流程图员工离职申请表