询价管理办法

1、询价管理办法第一条 为规范公司小额工程、服务和货物采购过程，提高采 购效率，获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制， 特 制定本管理办法。第二条 询价采购方式适用范围1、单批（单项） 3 万元以上， 30 万元以下的小额工程。2、单批（单项） 2 万元以上， 30 万元以下的服务类项目。3、采购金额在 10 万元以上 30 万元以下物资，但按规定又不 需招标采购的。4、30 万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购，一律采 用竞价方式或者招标方式进行。5、单批（单项） 10 万元以下的物资。5 1、单批采购金额在 1 万元（含 1 万元）以上、 10 万元以下 （不含 10 万元），

2、规格、标准统一，价格变化幅度小的通用电器设备、 办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等，以及经公司批准的 其他需进行询价采购的物资。5.2 、单批采购金额在 0.5 万元（含 0.5 万元）以上、 1 万元以 下（不含 1万元），但年度采购金额在 1万元（含 1 万元）以上、 10 万元以下（不含 10 万元）的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗 品。单批采购金额在 0.5 万元（含 0.5 万元）以下的办公用品、 耗材、 劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法， 采购完成后由询价小组按 季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价， 对偏离市场价格的 物资采购及时上报公司以及时纠正。第三条

3、询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和 物资采购要求，填写具体需求，按照流程获得公司审批。2、成立询价小组。询价小组由使用部门、技术部门、行政部和 财务管理部等有关人员组成， 人数为三人以上的单数组成。 行政部不 参与第二条第 5 款的询价过程。3、制定询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确定询 价项目的具体要求，拟签订合同主要条款和评定成交的标准。其中，物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、 价格构成；工程与服务确定内容， 建设标准、 技术、资质及工期要求， 施工方案，材料设备技术要求等 。4、确定供应商名单。询价小组确定专人，以单位名义与供应

4、商 取得联系，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应 商，并发出询价书。5、供应商报价。在报价截止时间之前，供应商一次报出不得更 改的价格。报价单位须出具盖有公章的、正式的报价函。6、评价。询价小组根据询价书要求和项目特点，对被询价供应 商递交的报价文件进行评审。询价小组进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式等方面进行综合比较， 出具书面评价意见。7、确定成交供应商。询价小组根据符合业务需求、质量和服务 相等且合理低价的原则确定成交供应商，并出具询价纪要。8、公司审批。按照审批权限由公司领导对成交结果进行审批。9、发出成交通知书。公司根据询价小组提交的询价纪要及审批 结果

5、向供应商发送成交通知书。10、签订合同。公司与成交供应商签订合同。11、验收。验收小组由使用部门、技术部门、行政部、财务中心 人员以及供方代表组成； 现场验收后出具验收报告 （或收货清单签字 确认）。询价采购流程图第四条 确定成交供应商原则1、询价过程应遵守公开、公平、公正、竞争、择优以及安全高 效原则，自觉接受公司各部门及人员的监督。2、当出现两个或两个以上相同报价时，按报价时间先后顺序确 定成交供应商，先报价的供应商为成交供应商。3、当成交供应商不能签约和履约时， 询价小组可根据排列顺序,依次从候选成交供应商中选择或重新进行询价。第五条 本管理办法未尽事宜由各管理部门共同会审决定 第六条 本管理办法由财务中心负责解释。附件:1、询价流程表。2、询价成交通知书。附件1询价流程表使用部门：日期:采购要求描述询价小组 人员名单使用部门：签名：技术部门：签名：行政部签名：财务管理部：签名：询价文件 制定情况询价 供应商名单供应商报价 情况说明询价小组 评审情况评审结果审批意见附件2成交通知