百色湖南商会章程1

1、平果湖南商会章程2016年3月12日经第三届会员代表大会表决通过第一章 总则第一条 本商会名称为:平果湖南商会（英文译为：Hunan Chamber of Commerce in pingguo ,英文缩写：HCCP）。第二条 本商会是由在百色市平果县的湖南籍工商界人士及其投资经营的企业自愿结成的非企业性民间社会团体。第三条 本商会的宗旨是：拥护党的领导，坚持党的基本路线和纲领；遵守国家的法律、法规和政策；认真履行民间商会的职能，坚持团结、交流、拓展、维权、服务的方针，全心全意为会员服务；促进会

2、员企业健康发展，促进湘桂两地经济合作与交流，为两地经济发展和社会进步，为构建和谐社会作贡献。第四条 本商会接受平果县工商联合会、平果县民政局的领导和监督管理。第五条 本商会住所：平果县新兴街6巷9号。 第二章 主要职能和任务第六条 本商会的主要职能和任务是：（一）宣传、贯彻党的路线、方针、政策，遵守国家的法律、法规，提倡爱国爱会、敬业务实、诚信守法，促进会员企业规范管理、合法经营，引导会员加快经济发展方式转变、保障和改善民生、提升自身素质；（二）代表并维护会员的合法权益，反映会员的意见、要求和建议，鼓励、引导会员积极参政议政；（三）引导会员弘扬

3、中华民族传统美德，致富思源、富而思进，扶危济困、共同富裕，义利兼顾、德行并重，发展企业，热心社会公益事业，积极参与“光彩事业”；（四）为会员提供信息、科技、管理、法律、会计、审计、融资、咨询等服务；（五）开展工商专业培训，促进企业健康发展；（六）组织会员举办和参加各种对内对外展销会、交易会，组织会员考察访问，帮助会员开拓市场；（七）加强与区内乃至国内工商社团及工商界人士、知名企业的联系，促进经济、技术交流和贸易合作的发展，协助引进资金、技术、人才；（八）为会员提供有关证明，协调关系，调解经济纠纷；（九）办好本商会兴办的服务事业；（十）组织会员参加市工商联开展的各项活动。（十一）承办平果县委、市

4、政府及百色市工商联委托事项。第三章 会员第七条 本商会会员由个人会员、企业会员组成。（一）个人会员：在桂湖南籍个体工商业者、相关企业的投资者、技术人才或经济理论工作者，并以个人名义入会的。（二）企业会员：法人代表或主要经营者是湖南籍人士的合法企业，并以企业的名义入会、愿意履行理事的权利与义务的。第八条申请加入本商会的会员必须具备下列条件：（一）属于上述第七条会员种类范围内的个人、企业；（二）拥护本商会的章程；（三）有加入本商会的意愿；第九条会员入会的程序是：（一）提交入会申请书及相关证明文件；（二）经会员部审核、秘书处批准，缴纳首次会费；（三）报会长办公会议备案；（四）发给

5、会员证。第十条 会员享有下列权利：（一）本商会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加本商会的活动；（三）获得本商会服务的优先权；（四）对本商会工作的批评权和监督权；（五）入会自愿，退会自由。第十一条会员履行下列义务：（一）遵守本商会章程，执行本商会决议，积极参加本商会的活动；（二）维护本商会的合法权益和声誉；（三）完成本商会交办的工作；（四）按规定缴纳会费；（五）向本商会反映情况，提供有关材料。第十二条会员退会应书面通知本商会，并交回会员证。会员如果一年不交会费或不参加活动，视为自动退会，取消其会籍，退会不退会费。第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予

6、以除名。第四章 组织机构和负责人的产生、罢免第十四条本商会的最高权力机构是会员代表大会，其职权是：（一）制定和修改章程；（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、理事；（三）审议理事会的工作报告和财务报告；（四）决定分立、终止事宜；（五）决定其他重大事宜。第十五条会员代表大会须有1/2以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表2/3以上表决通过方能生效。第十六条会员代表大会每届五年。因特殊情况提前或延期换届时，须由理事会表决通过，报百色市工商联批准，但延期换届最长不超过一年。第十七条理事会是会员代表大会的执行机构，在闭会期间领导本商会开展日常工作，对会员代表大会负责。下一届理

7、事会理事名额分配、产生办法等由上一届理事会或常务理事会决定。第十八条理事会职权是：（一）执行会员代表大会的决议；（二）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、理事；（三）筹备召开会员代表大会；（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；（五）决定会员的吸收和除名；（六）制定内部管理制度；（七）决定其它重大事项。第十九条理事会每半年召开一次，情况特殊时也可采用通讯形式召开。理事会须有1/2以上理事出席方能召开，其决议人事任免事项须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。第二十条本商会设立常务理事会。常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使第十八条第一、三、五、六、七、八、九款规定的职权，对理事会负

8、责。第二十一条常务理事会每季度至少召开一次，情况特殊时也可采用通讯形式召开。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决方能生效。本商会理事会、常务理事会组成人员，可在届中调整。调整的人员由常务理事会通过，提交全体理事会确认。第二十二条本商会会长、常务副会长、副会长由理事会选举产生，报百色市工商联批准后就职。会长、常务副会长、副会长任职必须具备以下条件：（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；（二）热爱和熟悉本商会工作，具有服务奉献精神，在会员中享有较高威信，在百色市工商业界中有一定的影响；（三）会长、常务副会长、副会长最高任职年龄不超过65岁；（四）

9、身体健康、能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处分；（六）具有完全民事行为能力。第二十三条会长、常务副会长、副会长每届任期五年，可以连选连任。第二十四条会长行使下列职权：（一）会长是本商会法定代表人，主持商会全面工作，对商会理事会负责；（二）召集和主持会长办公会议、常务理事会、全体理事会会议；（三）检查会员代表大会、理事会或常务理事会、会长办公会议决议的落实情况；（四）代表本商会签署有关重要文件。第二十五条 常务副会长、副会长协助会长开展工作。第二十六条本商会设专职秘书长，实行聘任制，任期五年。秘书长在会长的领导下开展工作，行使下列职权：（一）主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划

10、；（二）协调各工作机构、分支机构、代表机构开展工作；（三）提名副秘书长及工作机构、分支机构、代表机构主要负责人人选，交会长会议研究，报本商会理事会或常务理事会批准后就职；（四）负责选拔推荐各工作机构、分支机构、代表机构的专职工作人员（五）经会长授权代表本商会签署有关文件；（六）处理本商会其它日常事务。第二十七条本商会设秘书处、办公室、联络部、维权部和爱心基金会等五个工作机构，各工作机构在理事会的领导下开展工作。第二十八条  本商会按照属地行政区划，下设若干个区域性分会，冠名为“百色湖南商会XX地区分会”。各分会设分会长、若干副分会长，在理事会领导下开展工作，接收本商会各工作

11、机构的指导。第二十九条  本商会按原籍市(州)区域,可下设对应的湖南商会xx市（州）会员联络处，冠名为“百色湖南商会XX市（州）会员联络处”，各联络处设主任、若干副主任，在理事会领导下展开工作，接受本商会各工作机构的指导。 第五章 资产管理、使用原则第三十条本商会经费来源由会费、捐赠、利息和其它合法收入组成。（一）会费。由个人会员、企业会员缴纳的基本会费，理事会理事、常务理事、副会长、常务副会长、会长缴纳的标准会费组成。基本会费、标准会费的额度原则上每届确定一次，经会员代表大会审议通过后执行，特殊情况下需要及时调整标准须经全体理事会2/3以上人数表决通过

12、方可实施，并报会员代表大会备案。（二）捐赠。来自本商会内外各方面的捐助物资、经费，包括有价证券、企业股份。（三）利息。本商会银行基本账户产生的利息以及属于本商会合法资金比照国家允许的利率范围内，因拆借产生的利息收入。（四）其他合法收入。第三十一条本商会经费必须用于本章程规定的主要任务和事业的发展，不得在会员中分配。第三十二条本商会建立严格的财务管理制度，配备具有专业资格的会计人员，保证会计资料合法、真实、准确、完整。第三十三条本商会的资产按国家资产管理制度进行管理，接受上级主管部门的审计，每年定期向会员代表大会报告。第三十四条本商会换届或届中调整时，法人代表离任时，必须进行离任审计。第三十五条

13、任何单位和个人不得侵占、私分和挪用本商会的资产。第三十六条本商会专职人员的工资、保险、福利待遇，参照国家对事业单位有关规定执行。 第六章 章程的修改程序第三十七条本商会章程的修改，须经理事会同意，提交会员代表大会审议表决通过后生效。第七章 终止程序及终止后的财产处理第三十八条本商会解散或由于其他原因需要注销时，由理事会或常务理事会提出终止动议。其终止动议须经会员代表大会表决通过，并报主管部门批准，到本商会注册登记机关办理注销登记。第三十九条本商会终止前，须在上级主管部门指导下成立清算小组，清理债权债务，处理善后事宜，清算期间，不得开展清算以外的活动。第四十条本商会

14、经上级主管部门办理注销登记手续后即为终止。第四十一条本商会终止后的剩余财产，在上级主管部门的监督下，按国家有关规定，用于发展与本商会宗旨相关的事业。第八章 附则第四十二条本章程的解释权属本商会理事会。第四十三条本章程于2016年3月15日经本商会会员代表大会表决通过之日起生效。 平果湖南商会 2016年3月平果湖南商会制度 为规范商会管理工作程序，确保商会健康稳步发展，经商会理事会研究决定，特制定如下管理制度：为保证商会工作健康、高效、有序地开展，特作如下规定；一、商会会员必须遵守国家法律、法规，遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员，解除其会员身份，同时解除其在商会各

15、级组织中的一切职务： 1、触犯国家法律、法规、受到刑事处分的； 2、参加非法组织，拒不悔改的； 3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响，严重败坏湖南籍人声誉的； 4、拉山头、结帮派，对商会团结造成严重影响的； 5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的； 6、侵占、挪用商会财产资金的； 7、其它对商会建设有不利影响的。二、商会各级组织成员，要热忱参与商会工作，认真履行自己的工作职责，自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数，下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组成人员，解除其一切商会职务： 1、常务会长办公会、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的； 2

16、、拒不执行商会各级组织决定的； 3、不接受商会工作任务的； 4、在商会各级组织会议后，散布与会议精神相对立的言论，造成不良后果的； 5、其它对商会建设有不利影响的。三、商会聘用的专职工作人员要热爱商会，严格遵守商会的规章制度，尽职尽责地完成自己的本职工作。商会对有下列行为的专职工作人员予以解聘： 1、不胜任本职工作要求的； 2、因失职给商会造成较大政治、经济损失的； 3、因不遵守纪律、法规和公民道德规范，给商会造成不良影响的； 4、贪污、挪用商会资金或侵占商会财务的； 5、不服从领导指挥的； 6、严重违反劳动纪律的； 7、泄露商会机密的； 8、以商会名义为个人谋取私利的； 9、对商会团结起消极

17、作用的； 10、其它对商会建设有不利影响的。四、商会实行会长值班制度，每月由会长、执行会长、常务副会长轮流值班。其职责是，指导秘书长处理日常工作，检查督促商会各项工作落实情况，参加有关会议。每月5日交班会长和接班会长到商会办公室进行交接班。 平果湖南商会民主选举制度 第一条 为规范本会的选举工作，保障会员依法行使民主选举权利，依据社会团体登记管理条例和百色湖南商会章程制定本制度。第二条 本会选举工作，接受平果县人民政府民政局和本会业务指导主管部门平果县工商联合会监督。第三条 本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事长

18、、监事，需经会员大会选举产生。理事人数原则上为会员总人数的三分之一，具体多少可根据商会实际情况具体确定。本会理事人数达50名及以上时，可从理事中选举产生常务理事，组成常务理事会。常务理事人数原则上为理事总人数的三分之一，具体多少可根据商会实际情况具体确定。第四条 本会换届选举工作，由本届理事会选举产生换届工作小组具体负责商会换届工作。新一届商会机构候选人产生办法：（一）新一届会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事长、监事候选人，由本届理事会广泛征求各会员单位意见，在充分酝酿协商基础上，由本届理事会理事三分之二（含三分之二）以上表决通过产生。（二）若本届理事会

19、未能按规定产生新一届会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事长（监事）候选人，则应在社团登记管理机关和业务指导主管部门的监督下，由本届理事会，以无记名投票的形式直接推选产生候选人。（三）有10名以上的会员联名荐举，可获得候选人资格。第五条 本会选举采用等额选举或差额选举，采取无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人、也可以投弃权票。第六条 本会换届选举，监票人由本届监事担任；唱票人、计票人由本届理事会提名，全体会员三分之二以上通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。第七条 投票选举前，由本届监事长（或监事）依据法

20、规和章程规定，对会员进行资格确认和人数核实，核准大会有效性。选举理事会，应有三分之二（含三分之二）以上会员参加方可进行；选举常务理事会，应有三分之二（含三分之二）以上理事参加方可进行。第八条 投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督其他代表依次投票。投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数，多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。第九条  计票结束后，监票人、

21、计票人、唱票人应签字确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后30天内报社团登记管理机关和业务指导部门备案。选票当场封存，以备查验。第十条 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。第十一条  本会理事、会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、监事长、监事等候选人须获得全体会员的三分之二（含三分之二）以上同意，方能当选。常务理事候选人须获得全体理事的三分之二（含三分之二）以上选票，方能当选。第十二条  本会法定代表人由会长担任，并不得担任其他社会团体的法定代表人。第十三条  理事、常务理事的变更和增补：（一）理事

22、、常务理事的变更：本会理事、常务理事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续任理事的，原理事单位、常务理事单位应自其调离之日起30天内可选派其他相应人选继任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应向全体会员通报，并经会员大会追认；未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃理事、常务理事资格。（二）理事、常务理事的增补：本会可根据会员单位数量的增加，适当增补理事、常务理事。（1）增补理事的，由会员单位向秘书处申请，秘书处通过召开会员大会，由会员大会确认后，向全体会员通报。（2）增补常务理事的，由理事单位向秘书处申请，秘书处组织召开理事会，理事会选举确认后，由全体理事通报。（3）增补理事、常务理事

23、可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的，应加盖会员单位公章或签字。第十四条  常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、监事的变更和增补：（一）常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、监事的变更：本会常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、监事在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任原职务的，常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、监事单位可选派其他相应人选继任，但应书面报告会员大会批准。同意变更的，应向全体会员通报，并自同意变更之日起30天内填写社会团体负责人备案表，向登记管理机关备案，同时抄报业务指导主管部门；未提出变更申请的时限超过一年，视为自动放弃常务副会长、副会长、秘书长（选

24、任制）、监事资格。（二）常务副会长、副会长的增补：本会可根据会员单位数量的增加，适当增补常务副会长、副会长。（1）增补副会长的，由理事单位向秘书处申请，秘书处通过召开会员大会，由会员大会确认后，向全体会员通报。（2）增补常务副会长的，由副会长单位向秘书处申请，秘书处组织召开理事会，理事会选举同意后，由会员大会确认确认，向全体会员通报。（3）增补理事、常务理事可采用通讯会议形式进行。通讯形式召开会议的，应加盖会员单位公章或签字。（4）常务副会长、副会长的增补要及时填写社会团体负责人备案表，向登记管理机关备案，同时抄报业务指导主管部门。（三）本会届中，不受理监事的增补。第十五条  本会会

25、长、执行会长、监事长的变更：本会会长、执行会长、监事长在任期内，调离原单位或因其他原因不能继续担任会长、执行会长、监事长的，会长、执行会长、监事长单位应提前30天书面报告理事会或常务理事会，并推荐其他相应人选作为会长、执行会长、监事长继任人选。理事会在收到会长、执行会长、监事长单位报告后，应在30天内召开理事会或常务理事会讨论研究确定候选人（可另推荐），并提交会员大会无记名投票选举。会员大会通过会长变更后，本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料审批，同意后向登记管理机关办理变更手续；会员大会通过执行会长、监事长变更后，要及时填写社会团体负责人备案表，向登记管理机关备案；以上同时抄

26、报业务指导主管部门。第十六条  本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）的罢免：（一）登记管理机关或业务指导部门对严重违反法律、法规和国家政策、商会章程或严重失职的相关负责人，可以提出罢免建议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。（二）理事会在接到登记管理机关或业务指导部门提出的罢免建议后，应进行讨论并召开会员大会对被提出罢免的相关负责人进行罢免动议。（三）被提出罢免的相关负责人有权在会员大会罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。罢免建议须得到全体会员的三分之二（含三分之二）以上表决通过方为有效。（四）罢免建议通过后应于会后30天内书面报送登

27、记管理机关和业务指导主管部门。第十七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果县湖南商会会员大会制度   第一条 为规范本会会员大会和会员代表大会工作，根据社会团体登记管理条例和百色湖南商会章程制定本制度。第二条 本会由会员组成会员大会，会员大会是本会的最高权力机构，依照国家法律、法规和本会章程的规定行使职权。第三条 会员大会行使下列职权：（一）选举或罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、理事、监事长、监事；（二）审议理事会、监事会年度工作报告和年度财务预决算

28、方案；（三）审议理事会对会员除名的提议；（四）对商会变更、解散和清算等事项作出决议；（五）改变或者撤销理事会不适当的决定；（六）制定或修改章程；（七）制定或修改组织机构的选举办法；（八）制定或修改会费标准；（九）决定终止事宜；（十）决定其他重大事宜。第四条 会员大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经业务指导主管部门审核和社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。第五条 会员大会每年至少召开一次会议。会员大会由理事会或常务理事会召集；理事会认为有必要或者五分之一（含五分之一）以上的会员提议，可以召开会员大会。会员大会会议通知必须列清会议

29、议题。      第六条 会员大会出席会员必须达到三分之二（含三分之二）以上方能召开；其决议须经到会会员三分之二（含三分之二）以上通过方能生效。召开会员大会会前，监事会必须对会员资格进行审核，确认会议及决议的合法有效性。第七条 会员大会应当对所议事项的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员通报，并抄报业务指导部门及登记管理机关。第八条 凡选举或修改章程的，均采取无记名投票的方式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。第九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。 

30、  平果湖南商会理事会制度   第一条 为规范本会理事会管理，依据社会团体登记管理条例和平果湖南商会章程制定本制度。第二条 本会设理事会，理事由会员大会选举产生，理事人数原则上为会员的三分之一，具体多少根据商会实际情况具体确定，理事可连选连任。第三条 理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。第四条 理事会的职权是：（一）筹备和召集会员大会，向大会提交审议案；（二）提交选举或罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长（选任制）、理事审议案；（三）选举或

31、补选常务理事；（四）执行会员大会的决议，并向会员大会作工作和财务报告；（五）会员大会闭会期间对增补常务副会长、副会长的审议；（六）决定商会具体的工作业务；（七）制定商会的变更、解散和清算等事项的方案；（八）决定商会各内部机构的设置，并领导商会内部各机构开展工作；（九）制定商会内部管理制度；（十）制定商会的年度财务预算、决算方案；（十一）决定新会员入会和对会员的处分；（十二）聘任或解聘秘书长（聘任制），决定商会办事机构、实体机构的主要负责人，决定其报酬事项；（十三）决定商会的其他事项。第五条 理事会每半年至少召开一次会议。理事会会议通知必须列清会议议题。理事会须有三分之二（含三分之二）

32、以上的理事出席、监事参加方能召开，有政府委派监事的，须通知政府委派的监事一并列席会议，其决议须经到会理事三分之二（含三分之二）以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事通报，并抄报业务指导主管部门及登记管理机关。第六条 理事会会议由会长召集和主持；会长因特殊原因不能履行职务时，由会长书面委托执行会长或常务副会长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。第七条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果湖南商会监事会制度   第一条 为规范本会监事

33、会管理，依据社会团体登记管理条例和平果湖南商会章程制定本制度。第二条 本会设立监事会（其成员不得少于3人），监事会的监事长、监事由会员大会选举产生（政府委派的监事除外）。监事会的监事长、监事任期与理事会任期相同，期满可以连选连任。第三条 会长、执行会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事不得兼任监事。第四条 监事列席理事会、常务理事会、会长办公会议，有权向理事会、常务理事会、会长办公会议提出质询和建议。监事不参与表决。第五条 监事应当遵守有关法律法规和商会章程，接受会员大会领导，切实履行职责。闭会期间，监督理事会、常务理事会和秘书处依照法规和章程，行使监督

34、职责，核实参会会员、理事、常务理事资格和有效性，签名确认会员大会、理事会、常务理事会会议议题程序和表决的合法有效性。第六条 监事会（或监事）行使下列职权：（一）向会员大会报告年度监事会工作情况；（二）监督会员大会的选举或罢免程序有效性和表决结果合法性；（三）监督理事会履行会员大会的决议情况；（三）检查商会财务和会计资料；（四）列席理事或常务理事会会议，有权向理事或常务理事会提出质询和建议；有权向政府相关部门反映情况；（五）监督理事会遵守法律和章程的情况，当会长、执行副会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员有违法违章行为时，要求其予以纠正，必要时向会员大会或政府相关部门报告；

35、第七条  召开监事会会议，应有三分之二（含三分之二）以上监事出席方能召开，其决议应由全体监事三分之二（含三分之二）以上通过方能生效。监事会会议纪要，向全体会员公告。第八条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果湖南商会法定代表人述职制度   第一条为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动法定代表人履行职责的积极性，依据社会团体登记管理条例和平果湖南商会章程制定本制度。第二条本协会法定代表人任期内至少每年在会员大会上述职一次。第三条法定代表人述职的主要内容：（一）着重阐述个人履行职责以及完成

36、工作计划（目标）的情况。（二）带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情况。（三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。（四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。第四条法定代表人的述职报告要形成书面材料，内容详实，注重实事求是。第五条述职事宜由本会秘书处具体组织安排，并应在召开述职大会前5天内报请社团登记管理机关和业务指导主管部门参加。第六条  法定代表人每次的述职报告要经会员大会审议通过，并报社团登记管理机关和业务指导主管部门。第七条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果湖南商会印章、文件管理制度 

37、  第一条  为确保本会各项工作规范、高效、优质, 依据社会团体登记管理条例和平果湖南商会章程制定本制度。第二条  秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制度履行职责。第三条  秘书处行文使用两个文号，即“百湘商字”和“百湘商秘字”。“平湘商字”适用于以商会名义发出的文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，该文号需加盖商会印章。“百湘商秘字”是以秘书处的名义发出的文件，主要是各部（室）具体业务工作文件和秘书处的内部事务管理文件等，该文号需加盖秘书处印章。第四条  各类行文实行“谁起

38、草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报会长或秘书长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。第五条  以“平果湘商字”发出的各类文件需经本会会长签发，以“百湘商秘字”发出的各类文件需经本会秘书长签发。第六条  行文执行登记制度，由秘书处专人负责。第七条  各类文件行文需使用平果湖南商会行文呈批表。第八条  各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。第九条  秘书处根据来文来函的保密等级填写平果湖南商会文件传阅处理表，报秘书长或协会领导阅批。第十条  每年商会或秘书处行文或收文应在当年底

39、按时间顺序装订成册，标识后归档保存。第十一条  商会的印章和业务专用章实行集中管理、按权限审批、留档和使用登记的管理制度。第十二条  秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录，并设专人负责此项工作。第十三条  “百色湖南商会”、“平果湖南商会秘书处”印章使用的审批权限由商会理事会审议核定。第十四条  商会财务专用章由本会主管会计负责保管，按有关财务管理的规定使用印章。第十五条  印章保管人员应当确保在受控的情况下使用印章，并不得带离本会办公场所。第十六条  本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等，由专人保管，经会长批

40、准后开具，并留底备查。第十七条  本会印章遗失、缺损或出现非正常情况无法收回时，应及时在右江日报上刊登作废声明，并循正当渠道向公安机关申请刻制新印章。第十八条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果湖南商会财务管理制度   第一条  为规范本会经费的使用，使商会的各项经济活动有章可循，依据社会团体登记管理条例和百色湖南商会章程等有关规定，制定本制度。第二条  本会财务工作职责和管理。（一）商会的财务工作人员应严格执行民间非营利组织会计制度、会计基础

41、工作规范、会计档案管理办法等有关法律法规及政策。（二）秘书处负责编制商会年度收支计划，报会长办公会议审议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。（三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产的增、减值和变动情况。（四）根据商会的收支情况，按月、季编制财务报表。月财务报表分别报会长、秘书长；半年财务报表报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关和业务指导主管部门。（五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，以及日常经费报销工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保证资金的完整、安全。（六）接受财税机关和登记管理机关、业务指导主管部门对财务工作的检查、监督和财务审

42、计工作。（七）负责保管会计档案以及固定资产等资料，负责电算化系统的使用。第三条  本会经费的管理。（一）商会经费开支按照预算在先、开支在后的原则进行。每年的费用开支情况须向理事会报告。（二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、证明人签名，并注明原因及用途，经财务人员审核后报会长审批。（三）审批权限：商会日常开支在5000元以内由秘书长审批；在5000元以上的由秘书长审核后报会长审批。（四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。（五）商会换届或更换法定代表人或注销登记、撤销登记之前，必须进行和接受财务审计。（六）因公出差需借款的由会长审批。第四条 本会人

43、员工资及福利（一）商会专职人员的工资及福利参照国家对事业单位有关规定执行。（二）聘任制的秘书长工资福利由理事会自行决定。（三）聘用专家的聘金参照相关单位的有关规定执行。（四）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关规定由秘书处拟定后报会长批准。第五条  本会固定资产的管理。（一）固定资产管理的内容包括购置、维修与改良、调拨、移交、报废、处置及盘点等。（二）商会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制固定资产目录，设立固定资产卡片，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进行固定资产核算

44、，确保固定资产账、卡、物相符。（三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制度，合理使用固定资产，避免人为损失。第六条  本会旅差费用的管理：（一）专职人员出差借款额须报秘书长审核，会长审批后才能办理；出差回来后十五天内办理报销手续，不得拖欠公款。（二）差旅费须凭有效发票报销，经财务人员审核，由会长审批。（三）专职人员利用出差之便拐道处理自己的事情其费用自负，不得报销。（四）报销完毕如有借款余额即退还财务，不得截留使用，如无法一时退还，应说明原因，经秘书长同意后，由财务在本月工资中扣还。第七条  凡应享受假期，因

45、工作需要未能休假经批准的专职人员，按国家有关政策发给假期工资。第八条  本会书籍报刊订阅和书籍购置由秘书处统一作出计划报会长审批后订购。第九条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果湖南商会会费收缴、使用及管理制度   第一条 根据国家民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知（民发200395号）和关于进一步明确社会团体会费改革的通知（民发2006123号）的规定精神，本着“权利、责任、义务对称，均衡合理负担”的原则，制定本制度。第二条 按照百色湖南商会章程（以下

46、简称章程）规定收缴会费，是商会开展活动的主要经济来源，是会员应尽的义务，是会员关心支持商会工作的具体体现。第三条会员缴纳会费标准：（一）会长单位每年缴纳会费0000元；（二）常务副会长单位每年缴纳会费0000元；（三）副会长单位每年缴纳会费0000元； （四）常务理事单位每年缴纳会费000元； （五）理事单位每年缴纳会费000元；（六）单位会员每年缴纳会费000元。第四条 本会会员会费标准，实行会内任职分类年度会费标准，由社会团体登记管理机关审批备案；会费标准的变更或延续，由商会理事会会议决定并按规定审批备案执行。第五条 会员会费从入会或担任（或增补担任）职务时开始缴交。第

47、六条 会员会费按年度计交，每年1月1日至3月31日为会员缴交本年度会费的时间，由会员向商会财务一次交结本年度会费。   第七条 会员自愿超额交纳年度会费或自愿赞助本会的，应当给予鼓励和表彰。第八条 在3月31日前会员如因遇有不可抗力的自然灾害或生产经营资金周转困难无法按时缴交会费时，可提前30天向商会提出缓交或分期缴交会费的书面申请，经商会理事会或常务理事会调查核实及审批同意后方可缓交或分期缴交。第九条 无故或蓄意不缴纳会费者，按本商会章程相关规定处理。第十条 会员交纳的会费，按照国家财政部、国家税务总局关于对社会

48、团体收缴的会费收入不征收营业税的通知（财税字199763号）的规定，不征收营业税，商会收取会费一律使用统一印制的会费收据。第十一条 会费主要用于为会员提供服务和按照章程规定的业务范围组织开展的各项活动，保证商会正常运行的开支。坚持“预算安排、量入为出、收支平衡、略有节余”的原则。第十二条 每年度由会长按照程序向会员大会作年度会费收缴、使用和管理工作报告；换届时向会员大会提出届内会费收缴、使用和管理工作报告并接受审议，同时接受社会团体登记管理机关和审计部门的监督、检查和审计。第十三条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平

49、果湖南商会重大活动备案报告制度   第一条  为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工作的透明度，维护会员的合法权益，依据社会团体登记管理条例和平果湖南商会章程制定本制度。第二条  本制度所称重大活动备案报告是指将可能对本商会产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式向业务指导主管部门和社团登记管理机关报告的行为。第三条  本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和章程的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会和谐稳定、损害社会公众利益。第四条  本会重大活动的

50、内容：（一）会员大会；（二）修改章程；（三）创办经济实体；（四）重大的学术活动；（五）大型的展览展销活动；（六）涉外（包括港、澳、台地区）活动；（七）开展评比、达标、表彰活动；（八）接受境外十万元以上的捐赠或赞助；（九）与政府及其部门签订购买服务的签约活动；（十）对本商会有重大影响的诉讼活动；（十二）其他重大活动。第五条  本会做出本制度第四条内容之一的决定，从决定之日起7天内应当向相关业务指导主管部门和登记管理机关备案。其中，开展业内评比、达标、表彰活动的，应经会员大会通过，并经业务指导主管部门批准后报登记管理机关审核备案方可开展相关活动。修改章程的，按照本会章程规定，在会员大会通

51、过后30天内，经业务指导主管部门审核并报登记管理机关核准后方可生效。开展其他内容的，由协会向登记管理机关和业务指导主管部门书面报告即可。第六条  重大事项备案报告均以书面形式，主要内容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。第七条  本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会章程时，本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。第八条  重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况，书面报告登记管理机关和相应的业务指导主管部门。第九条  本会秘书处应及时

52、、完整保存重大活动备案报告资料，规范归档保管。第十条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果湖南商会信息披露制度   第一条  为规范本会的信息披露工作，确保信息披露的真实、准确、完整、及时、公平，促进本会规范运作，维护会员的合法权益，依据社会团体登记管理条例和平果湖南商会章程制定本制度。第二条  本制度所称信息披露是指将可能对本商会产生重大影响而会员尚未得知的信息，在规定的时间内，以规定的方式向会员或社会公布的行为。第三条  信息披露是本会的持续责任，本会

53、应该忠实诚信地履行信息披露的义务。本会应真实、准确、完整、及时、公开地报送及披露信息，确保没有虚假、误导性陈述和重大遗漏。第四条  本会应当向社会公开披露的信息包括：（一）理事会年度工作报告、年度财务报告；（二）对行业发展可能产生重大影响的信息；（三）接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使用情况；（四）接受政府职能委托、授权、转移情况；（五）社团登记管理机关认为有必要披露的其他信息。第五条  本会应当向社会公开披露的媒介为右江日报和西安晚报或百色市民政厅网站。第六条  本会应当在本会内部公开披露的信息包括：（一）会员大会、理事会或常务理事会的决议；（二）本会的月度

54、、季度和半年财务情况；（三）本会开展评比、达标、表彰活动的情况；（四）监事会年度工作报告；（五）其他须公开披露的信息。第七条  本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。第八条本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会信息披露事务。第九条  信息披露前应严格履行下列程序:（一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字确认；（二）秘书处进行规范性审查并签字；（三）会长或会长授权人签发。第十条  涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披露，须报请政府相关业务指导主管部门同意，经充分磋商统一口径后，方能向社会公开发布披露

55、。第十一条  未经理事会决议或会长授权，理事不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未经公开披露过的信息。第十二条  监事会及监事个人不得代表本会向会员大会和媒体发布和披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事向会员大会或国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。第十三条  本会年度工作报告、年度财务报告应当经理事会或常务理事会审议后，向会员公布，并报业务指导主管部门和社会团体登记管理机关。第十四条  本会应当在会员大会、理事会或常务理事会召开之前5日内告知会员或理事会议的

56、时间、地点、方式及议程等事项。第十五条  本会应当及时将会员大会、理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知会员，并上报业务指导主管部门和社团登记管理机关备案。第十六条  本会应当随时关注本行业的信息动态，对本会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息，及时告知会员。第十七条  本会对外信息披露的文件和资料要建立专卷存档保管。会员大会文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息披露文件资料要分类专卷存档保管。第十八条  本会理事、监事及其他因工作关系接触到应披露信息的工作人员，对本会产生重大影响的未公开披露的信息负有保密的责任和义务，不

57、得泄露未公开披露的有关信息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。第十九条  由于本会有关人员的失职给本行业造成影响时，应对其给予惩戒。第二十条 社会团体登记管理机关向社会公告的对本会作出行政处罚或行政整改的信息，不属本会信息披露程序的规管范畴。第二十一条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。   平果湖南商会档案管理制度   第一条 为了加强商会会员信息的可追溯性，真实性、可靠性，提高档案管理水平,特制定本制度。第二条 商会会员的档案由办公室归口管理，要指定专人负责，并做好注册档案情况和查阅记录。第三条 商会档案分为会员单位申请书、会员单位登记表、法人或个体工商户营业执照、负责人身份证复印件等资料组成，不得缺少。第四条 会员单位资料建档时，必须由主管负责审核上述资料，不得随意建案或缺乏资料。第五条 商会会员的档案信息如有单位查询时必须报请秘书长同意方可查询，否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职专管人员承担直接责任，秘书长承担领导责任。第六条 商会会员信息通过