探究档案进馆工作存在的问题及对策

1、    探究档案进馆工作存在的问题及对策    徐永利摘要：社会不断发展，在现代化发展进程中加强档案管理，档案进馆接收环节作为重要组成，需要从各方面进行细致分析，构建完整的档案进馆以及后续管理体系，保证档案资料的安全性，并且为后续档案资料调取提供便利，档案进馆接收加强鉴定，保证档案入馆的价值，进而提升档案管理工作质量，真正实现档案资源有效整合。本篇文章立足当前档案进馆实际问题进行分析，提出当前社会条件下进行档案接受鉴定的方法，并且立足档案进馆实际问题提出针对策略，提升档案管理的有效性，实现档案资料的有效整合，充分发挥档案的作用为后续工作提供参考。关键词：

2、档案进馆;工作;问题;对策一、档案进馆的鉴定方法1.对档案进馆条件进行鉴定在档案管理过程中档案进馆是基础的、重要的环节，在档案进馆之前需要设定严格的条件进行鉴定，保证进入馆内的档案是符合条件的，针对此项问题，需要档案管理人员对档案形成时间进行检查，对档案时间进行鉴定，不能简单的只考虑归档日期。在鉴定的过程中，档案管理人员要对档案形成时间及条件进行整体把握，然后立足单位发展实际情况，对各档案的具体限定条件做适当调整，放松条件把满足的档案及时归档。除此之外，档案进馆之前进行鉴定还需要对其保存价值进行鉴定，分析到案例具体内容判断档案价值，进而对档案进行合理划分，设定档案有效保管期限，根据档案保存价值

3、分类进行归档。2.对档案齐全性进行鉴定档案资料进管加强鉴定，在此过程中需要考虑进管条件，保证档案符合要求，除此之外，还要根据档案具体内容判断其是否齐全，从此方面入手需要档案管理人员在鉴定过程中主要从以下两方面开展工作，首先建立档案门类要参考档案业务范围，尽可能保持双方的一致性，这样才能够保证档案管理中建立的类别是有依据的，从而提升档案进馆鉴定科学性，方便后期的档案归类处理。其次，对拿入馆内的资料进行审查，必须保证档案资料从内容上的全面性，保证档案以实际情况为基础进行全面展示，后期调取档案可以研究一定时期内的真实情况，从根本上保证齐全，档案资料齐全才满足进馆要求。3.对档案进馆质量进行鉴定加强档

4、案管理，保证档案进馆各流程顺利完成，也需要保证档案质量，在鉴定过程中对档案质量进行严格审查，以此为前提开展后续工作，档案进馆之前进行质量鉴定，了解档案质量实际状态，分析档案问题，以此为依据提出针对性整改措施，这样才能更好地做好档案管理工作。从此方面来说，在档案鉴定过程中需要做到以下几点：首先，对进馆档案的真实有效性进行判断，并且认真核实其完整性，处理分析档案资料具体内容还要对其纸张外形严格要求;其次，鉴定监管档案的安全性，从此方面主要是看档案资料是否存在破损，或者是纸张是否出现霉变现象等，保证后续保管的安全性;再次，了解进馆档案是否严格按照规范符合整体系统性要求，此方面主要是对档案整理进行检查

5、，鉴定其是否规范;最后，检查档案编目，鉴定器是否准确。二、档案接收进馆工作存在的问题1.接收进馆档案范围不完善档案馆在现在发展阶段变成国家会议已经组织编写相关的具体实施原则，但具体分析实施细则可以了解，由于编制人员自身能力有限并且调查程度不够深入，导致档案进馆范围不完善。企业加强档案管理，按照具体实施细则落实各项操作，只是对总部范围内进行落实，下属各级单位并没有被纳入其中，导致分公司和其他相关单位重要档案没有在规定接受范围内，由此而造成管内档案收录不全面的问题，基于此项实际问题，导致档案资源不能有效整合。2.接收进馆档案内容不丰富接收档案进馆，由于整理人员没有全面覆盖各种各样的资料，所以档案管

6、理人员不能对接收档案的完整内容进行了解，从而导致进馆档案内容不全面，首先，尽管档案进馆之后门类众多但是并不全面，接受的当然主要是以文书为主，其他的专业档案为辅助，还有一些其他的档案资料会在各部门手中掌握。其次，各門类的档案具体内容不全面，比如会计当然没缺少移交和保管清册，文书方面缺少人事相关材料。最后，档案相关的资料内容不全面，一些具体材料在归档过程中没有注意内容的全面性，比如全宗卷此类资料。3.接收进馆档案整理质量比较低档案整理人员自身业务能力比较低，在档案移交进馆之前没有做好检查指导工作，由于此些原因会导致档案整体质量出现差异，比如接收进馆的档案会出现分类不科学问题，没有严格按照要求编制案

7、卷编目，或者是设定的案卷标题不能准确揭示具体材料内容，这些质量问题比较突出，目前进馆档案数量不断增加，所以相关的档案整理工作任务比较繁重，还需逐级提升质量。4.接收进馆档案工作流程不健全从目前的档案进馆接收工作来看，档案进馆过程中缺乏完整的工作流程，工作流程缺失导致具体工作没有统一标准，不能对档案进馆各项操作进行明确指导，从而会造成档案质量检查不到位，影响馆内整体档案质量。有一些档案在进馆之前被检查出不符合要求规定，需要档案整理人员重新整理相关资料再次送馆保管，这一过程中或增加人员工作量，而且重复性操作浪费大量的时间，并且在多次运送过程在很容易影响档案的安全保密性。三、档案进馆的管理办法1.明

8、确档案进馆接收范围档案管理要严格按照国家档案局办法的规定要求，并且结合国家专业档案目录，不断深化档案改革，加强档案管理让企业各部门重视此项工作，深入各单位进行细致调研，以此为基础建立档案门类，根据实际情况逐渐完善档案管理实施细则，按照法律规定对档案接收范围进行明确，制定规范的监管档案目录，严格按照要求接受，确保档案接收范围名录精确，以此为依据实现档案资源有效整合。2.强化档案收集归档工作质量加强档案管理，基于现有的工作现状进行深入思考，在未来发展中及时对档案资料进行归档，这是各部门开展工作的基础。未来发展中相关当然管理人员有改变原有的发展意识，重视档案管理工作，日常工作实践中收集各项档案资料，

9、管理人员要发挥领导作用，引导员工加强档案归档处理，同时根据相关法则和规定对归档范围和保管期限进行明确，以此为依据制定办案管理标准，建立健全相应的统计表格，把档案资料归档处理纳入个人岗位职责，各部门人员要对档案资料负责，有效提升日常工作中的档案收集工作质量，从根源上保证各类档案的齐全性，从源头做好各项工作，严格按照规范进行整理，为档案移交接收提供便利。3.完善档案进馆检查考核体系企业各级干部工作人员要重视并且支持档案管理工作，就目前的档案进馆实际情况来看在发展中需要把接收进馆环节作为重点，构建现代档案资源管理体系，实现现代化发展。档案接收进馆工作过程中设定专门人员纳入个人工作职责，严格审核加大检

10、查力度，构建完整的考核体系把档案工作与绩效挂钩，各部门考核建立新的考核标准，加上对档案管理工作进馆的监督力度，在检查考核基础上调动人们对档案进馆相关工作的积极性，积极人们积极主动参与进馆并且在工作中认真负责，实现档案资料的整合，充分发挥到好的作用，为后续档案调用打下基础。4.建立健全档案进馆工作流程档案进馆接收环节需要立足实际设计工作要点，根据实际需要完善工作流程，前期以业务指导为基础，后续发展过程中对档案质量和档案内容数量进行严格审查核对，最终把符合进馆条件的档案归档，完成整个档案进馆接收工作，此过程中主要在三个环节重点把关。第一，业务指导方面，档案管理人员要深入到各部门进行指导，根据各部门业务情况立足实际分析档案问题，并且加强监督保证各部门档案负责人员及时进行档案整改;第二，从档案质量方面来说，档案管理人员需要严格按照要求检查各部门整改完成的档案资料，保证各部门交接资料必须符合标准符合质量要求进行档案认定，才能接收档案。第三，从档案数量和队方面来说，在进行档案交接时需要管理人员仔细核对数量，保证没有错误状态下按照流程办理相关手续，此过程中交接双方需要签字确认，此后对档案进行归档处理。结论由以上论述可知，社会经济科技快速发展，各行业依托现有技术向现代化转变，在信息化时代档案信息对发展非常重