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文档简介

1、行政年度工作计划五篇行政年度工作计划范文1 一年工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也逐渐适应。依据自已的实际状况,据此也有了我20_年的工作构想和计划。 一、日常工作,保质保量的按时完成 1、仪表、着装。强化规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 2、 接听和转接,收发 、信件和报刊。做到迅速辨认来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。 3、客户的接待。基本咨询和引见,端茶送水,坚持优良的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时清扫会客后的垃圾。 4、卫生。尽量提前二十分钟到公

2、司清扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表,并催促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 二、办公用品 1、必需定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。 2、做好物品领用,购进的登记。 3、做好低值易耗品的分类整理工作。 4、管理修理打印机、 机、复印机等办公器材。 5、做好办公室设备的维护和保养工作。 三、打印、复印文件和管理各种表格文件 1、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。 2、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 3、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 四、员工考勤和外出登记 1、关

3、于出差人员的出入时间事件地点的登记。 2、力所能及的主动承接外出人员的工作。 3、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作,完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 行政年度工作计划范文2 20_年已经过去,回忆过去的一年,我在公司领导的指导和关怀下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不够。今年,我将按20_年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以06年工作状况为基础,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展20_年度的工作。现制定工作计划如下: 一、完善公司组织架构 由于大量的人

4、才引入和公司办公区域的扩大,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在20_年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清楚地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,确保公司的运营在既有的组织架构中优良、规范的发展 二、协助领导做好人力资源招聘与配置 人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否保证核心员工继续恒久的为公司服务。

5、招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提升招聘效率,为公司及时供应人才,才干保证并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作使命之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提升招聘效率,必需达成两者的和谐统一。 1、按完成20个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定制定各部门人员定员数,确保公司员工的稳定性。 2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。 (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参照条件,什么样的潜质是被优先合计的,该职位人员目

6、前承当什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才干说,找到的人是不是合乎这个要求,才干确保招聘的效果。 (2)及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,视察基本素养以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提升招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提升招聘效率。 (3)为了确保公司招聘工作的及时有效性,主要采用以下招聘方式: a、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以按时定向投放,公布后也方便管理和查询,费

7、用相对比较低。通过在知名的人才网上公布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。 b、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提升员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提升员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 c、员工推举:员工推举在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素养较为可靠,只要技能及品质相当一般可用合计率用的。 三、薪酬福利的自我考核 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上

8、,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提升行政工作的竞争力度。 四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。 无论每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一

9、个企业没有文化,这个企业就没有了凝集力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 六、充分发挥工作职能,要协助营造互相尊重、互相信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 七、公司制度的落实执行及督察工作。 公司过去公布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的落实执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地保持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人

10、。 八、公司项目资料的信息化管理 为了确保在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。 1、必需认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。 2、对借阅和领取操作的项目资料按照项目资料领用规定做好具体的登记并督促其及时归还,以便查询。 3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础熟悉。 九、办公资源的有效控制 更好地控制办公用品费用的支出,依据公司办公用品及耗材的实际领用状况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电状况,催促合理用电和用电安全。 行政年度工作计划范文3 一、工作思路 _年总务后勤工作的基本思路是:围绕一个中

11、心,搞好两个服务。围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕医院正常运营这个中心。搞好两个服务,一是搞好为临床工作的服务,为临床工作提供优质保证;二是搞好为员工和患者的生活服务,解决医务人员的后顾之忧,让全院职工以旺盛的精力和充沛的体力投入到临床工作中去,为全面提升我院的医疗质量而努力奋斗。 二、工作目标 本年度后勤工作的总体目标是:做到五个保证、五个力争。五个保证是:保证医院环境建设及医疗设备、医院设施的维护、修理;保证医院药品、耗材、物资的采购、保管、供应及时到位;保证医院水电气正常供应;保证医院车辆安全正常运行;保证医院食堂的安全、卫生、丰富。五个力争是:力争进一步完善后勤管理制度、流程、奖

12、惩制度;力争进一步完善医院设施;力争进一步提升后勤服务质量;力争进一步提升医院环境卫生;力争进一步节约后勤开支成本。 三、工作措施 1、优化、修改医院后勤管理制度、工作流程。 (1)依据_年工作经验总结,按照我院实际状况修改、完善后勤各项管理制度,做到精简、有用。 (2)从_年的工作中发现的流程问题及反馈的看法来修改各项工作流程,包括修理、采购等,并将工作流程落实到各科室及各位员工身上。 2、强化后勤职工的思想建设、制度学习。 (1)认真学习和落实落实教职工例会对后勤工作的各项要求,加强服务意识,提升服务质量。 (2)认真落实精细化管理的各项要求,为临床工作创造合格条件,在搞好服务的过程中,实

13、现自身价值,贡献自己的力量。 3、强化医院物资、药品、耗材管理。 (1)严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必需收回旧的。 (2)每月底对库房进行盘点,做到帐物相符。 (3)固定资产形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。 4、节约后勤支出,节约使用水电气。 (1)强化全院职工爱护公物的公德心,达到物品的最长使用寿命。 (2)强化采购的价格审核和质量把关,尽量购买物美价廉的物品。 (3)节约使用水电气,做到人离电(水、气)断,防止安全隐患的发生。 5、做好医院清洁工作。 (1)强化清洁工医院感染知识的培训,让其意识到清洁工作对医院感染的重要性。 (2)加强对清洁工的管理力度,明确使

14、命、责任,严格考核、奖惩分明。 (3)提升医院清洁质量。 6、提升修理工作的质量与时效性。 (1)优化修理流程,提升时效性。 (2)严格挑选修理材料质量、提升修理工作质量。 7、完成院内出现的一些临时性工作。 8、把安全防范工作放在首位。 医院后勤管理工作是医院物资、总务、设备、财务、基本建设工作的总称。它包括衣、食、住、行、水、电、煤、气、冷、热等诸多方面。医院后勤管理工作主要分为财经管理与总务管理两部分。财经管理工作包括经济管理与财务管理。总务管理工作包括物资管理、基建房产管理、设备管理和生活服务管理等。 行政年度工作计划范文4 一、强化公司企业文化建设及宣扬 企业文化是公司文化,是老板的

15、文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝集力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包涵价值观,目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣扬,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以限度地统一员工意志,规范员工行为,凝集员工力量、为公司总的战略目标服务。 二、优化后勤保证 没有后勤的保证,就确保不了生产稳定正常的进行。要确保公司稳定正常的生产经营必需要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化

16、零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。 1、强化行政岗位责任制、完善行政岗位制度。 2、强化行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。 3、强化行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。 4、强化保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。 5、强化财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。 6、强化食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度 7、强化车辆的停放工作。 8、强化环境卫生的监督管理 9、做好与公司各部门的协调配合工作。 三、强化安全保卫 评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得

17、强化公司员工的安全意识、提升保安人员的思想素养和业务水平,强化“四防工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。强化对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,确保公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。 行政年度工作计划范文5 一、在往年的基础上,全面提升行政人事管理 1、完善制度,狠抓落实。20_上半年完成公司各项制度的修订、整理、汇总工作,并在实际执行中不断完善。 2、把人才管理看作战略支持,抓好20_年后备人才培养计划的落实

18、工作。20_年第一季度完成后备人才培养计划的前期沟通、磋商,达成共识,通知下发各部门。第二三季度着手对后选人进入考核,本年度争取将后备人才培养工作制度化。 3、“以人为本,尊严至上,强化员工关系管理强化劳作合同的签订工作:每半年度进行一次劳作合同普查工作,避免漏签、延期现象,同时对问题员工及时解决。 认真落实社会统筹保险工作:将办理养老、医疗统筹保险工作与季度考核工作紧密结合,把这项福利作为激励先进、鞭策后进的一种措施,并进行具体建帐。每季度组织一次员工活动:强化企业文化建设,丰富员工文化生活,提升员工凝集力。认真落实各项福利措施:20_年福利措施制度化,狠抓落实。规划好员工的职业生涯:以工程部为例,尝试对转正员工进行分级,拓宽员工晋升渠道。一季度开始准备,二季度实施。 坚持与公司每一位员工的沟通交流:通过员工活动、生日活动、转正谈话等正式与非正式沟通,与每位员工坚

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