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文档简介

1、一、成本核算组织21、成本核算组织架构23、财务经理岗位职责23、成本会计岗位职责24、成本核算员岗位职责2二、存货业务循环3三、存货单证设置41、科目设置42、存货单证类别43、成本计算表4四、成本核算制度51、成本核算流程图52、成本核算要求53、成本核算政策52、成本核算方法示例6五、低值易耗品管理13六、存货盘点制度13成本核算制度一、成本核算组织1、成本核算组织架构董事长总经理财务经理 成本核算员成本核算员成本会计3、财务经理岗位职责1)负责成本及费用计划的制定、执行监督、报告分析等。2)制定合理、正确的成本核算方法和标准。3)组织存货盘点工作3、成本会计岗位职责1)参与成本及费用计

2、划的制定,执行监督、报告分析等。2)协助财务负责人拟定合理、正确的成本核算方法和标准。3)协助有关人员制定合理的方法对成本进行控制。4)进行成本核算工作,登记成本的明细帐或其他辅助记录并定期与总帐核对。5)参与存货的盘点工作,准备盘点报告,对盘点差异进行分析。4、成本核算员岗位职责1)负责本岗位存货的数量核算,确保存货收发存记录的准确、及时。2)每月月末及时向成本会计提交存货收发存汇总表以及收发货记录单据。3)参与存货的盘点工作。17二、存货业务循环生产和存货业务循环流程图制造费用生产成本成本计算单辅助生产分配表制造费用分配汇总表材料费用汇总表人工费用汇总表产量工时记录生产加工领料单生产通知单

3、销售部门验收单外购检验审批领料单生产通知单审批机器工时记录出库单入库单领料单入库单生产通知单领料单机器工时记录产量工时记录存货明细账出库单销货单生产计划书生产管理部门验收部门存储部门 生产部门财会部门三、成本核算单证设置依据企业会计准则以及企业成本管理的需要,特制定以下帐表:1、科目设置主要依据企业会计准则设置以下成本类科目: 生产成本-直接材料直接人工制造费用制造费用-工资办公费修理费机物料消耗水电费差旅费运输费折旧费劳动保护费外加工费低值易耗品摊销租赁费环境保护费试验检验费其他递延资产摊销搬运费废品损失质量费用质量成本-鉴定成本预防成本内部损失成本外部损失成本 原材料- 2、成本单证类别1

4、)原材料入库单原材料出库单/投料单2)委外加工出库单 委外加工入库单3)在产品生产转移单(在车间各工序间流转并记录)4)半成品缴库单5)产成品入库单产成品出库单3、成本计算表四、成本核算制度1、成本核算流程图销售订单领料单成本计算单计算总成本与单位成本会计将订单的成本累计在成本计算单中生产任务通知单标志着一项订单正式投产,成本计算开始。签发生产任务通知单的基础。费用分配成本计算单生产指令2、成本核算原则1)日常帐务处理应该做到日清月结。2)建立健全内部会计控制制度。3)保护资产的安全、完整。4)保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。5)实现帐证、帐帐、帐表、帐实四相符。3、成本核算

5、政策 材料计价标准和方法 1、按实际成本核算( )。发出采用:加权平均法( ),先进先出法( )个别计价法 ( ),其他( );2、按计划成本核算( )。 产品成本计算方法 品种法( ),分步法( ),分类法( ),分批法( ),定额比例法( )。产成品(库存商品) 发出核算计价方法 1、按实际成本核算( )。发出采用:加权平均法( ),先进先出法( )个别计价法 ( );2、按计划成本核算( )。 在产品计价方法 1、成本内容:无( ),原材料成本( ),制造成本( )。2、数量确定:约当产量 ( ),固定产量( ),估计数( )。3、成本确定:实际成本( ),定额成本( )。完工产品成本结

6、转方法定额加权法 低值易耗品标准 单位价值在( )元以下。 低值易耗品摊销方法 一次摊销( ),五五摊销( ),分期摊销( )。 坏帐准备的核算方法 提取比例:1年内( ),12年( ),23年( ),3年以上( );核销法( )。 存货跌价准备核算方法 提( ),提取比例( );不提( )。4、成本核算具体要求1)存货入库、出库业务单据必须及时传递到财务部门。2)每月月末,物流、生产部门应该编制相关汇总表,并提交成本会计。3)5、成本核算方法示例业务环节部门业务单据计算过程会计分录采购物流、生产投料单(生产物流签字J:原材料D:应付等 J:生产成本 D:原材料采购物流入库单生产委外加工生产装

7、配产品入库-企业库 外部中转库销售出库已开票/未开票收付存报表(后附入库单、出库单)(一)定单法的意义定单法,又称分批法,是以产品订单为成本对象归集和分配直接材料、直接人工和制造费用,并计算出产品的单位成本和总成本的方法,主要适用于单件小批量生产的企业。根据调查,在澳大利亚家具制作、机器与计算机制造、电器生产、印刷等行业的企业中使用订单法的企业分别为63%、65%、58%、73%。订单法的主要特点包括:(1)成本计算对象是产品订单。订单是成本计算的行话,有时确实指一份订单,但有时也指一项合同、一个产品批次等等。(2)成本计算与生产任务通知单的签发和结束紧密配合,因此,产品成本计算是不定期的,它

8、与产品生产周期基本一致,但与会计期间并不一致。(3)会计期间末没有在制品存货,因而不存在本期成本在完工产品与未完工产品之间分配问题。 【案例1】北京天法机械加工公司铣磨车间生产若干种零部件,2003年3月2日又新承接了两架机车专用连接器,编号为2W47,3月8日完成。生产期间直接材料领料3次,金额(元)分别为660、506、238;参与的职工4名,为连接器耗用的工时(小时)分别为5、8、4、10,工资额(元)分别为45、60、21、54。制造费用按预定分摊率和实际直接人工工时进行分配,铣磨车间预计的制造费用总额320,000元,正常产能下直接人工工时为40,000小时。根据这个案例,我们说明如

9、何使用订单法计算产品的总本和单位成本。(三)计算过程在订单法下成本计算是从签发生产任务通知单开始(签发生产任务通知单的依据是销售订单)。会计人员使用一张预先设计的“成本计算单”(图表14-6),紧紧跟随着产品生产的进度归集直接材料、直接人工和制造费用,并计算出总成本单位成本。一个成本对象(产品、批次或订单)一张成本计算单。1成本计算单成本计算单(图表10-8)包括4个主要部分:(1)基本情况,包括产品订单编号、生产部门、开工和完工日期、完工数量等等。这部分在表头的下方,具有编码的功效。(2)用来归集直接材料、直接人工和制造费用。这部分在整个表的中间。(3)用来计算总成本和单位成本。这部分在表的

10、左下方。(4)用来记录产成品的发运情况。2直接材料成本的归集将直接材料归集到成本计算单中需要借助于领料单。不言而喻,在某种产品消耗材料之前,必须先到仓库领取材料,因此,只要我们将各种不同产品、批次或订单区分清楚,便可以在领料这个环节计算特定产品、批次或订单所耗费的直接材料成本。换句话说,将特定产品、批次或订单的领料单汇总起来就是该产品、批次或订单的直接材料成本。领料单的格式如图表14-6,它包括三项基本内容:(1)基本情况,包括领料单编号、订单编号、部门和领料日期。这部分在表头的下方,具有编码的功效,以保证记录的真实合法。(2)领取材料记录,包括材料名称、数量、单价和金额。(3)负责人签字。

11、这样,按特定产品、批次或订单依次将领料单记录在成本计算单的直接材料部分。本案例共3张领料单,为简化起见,这里仅详细介绍1张,即图表14-6。这张领料单编号为14873,材料价值共计660元,请对照图表14-6 和14-8两张图表,便可发现,领料单与成本计算单之间的勾稽关系。 图表14-6 领料单 领料单编号 14873 日期 2003年3月2日 订单编号 2B47 部门 铣磨车间 说明数量单价(元)金额(元)M46连接器护盖2124248G7 连接器接头4103412合计660 负责人签字 洪光 3直接人工成本的归集将直接人工归集到成本计算单中需要借助于工时卡。在比较规范的企业里,直接人工工资

12、根据直接人工工时和小时工资率计算。小时工资率通常由人事部门制定,是直接人工成本计算已知的前提,但实际人工工时则必须通过实际记录工时取得。用于记录人工工时的表格称为“工时卡”,比较规范的企业按职工设置,即一位职工一张工时卡。工 图表14-7 工时卡工时卡编号 843 日期 2003年3月3日 职工姓名 杨光 岗位编号 4 部门 铣磨车间 开始结束耗费工时工资率(元)工资额(元)订单编号7:0012:0059452B4712:302:3029182B502:303:30199维护设备合计872 工长签字 任致禁 时卡的格式如图表14-7,它包括三项内容:(1)基本情况,包括工时卡编号、职工姓名、部

13、门、日期和岗位编号。这部分内容在表头的下方,具有编码的功效。(2)工时记录,包括订单编号、为不同订单工作的启止时间、耗费工时、工资率和工资额。(3)工长签字,以保证工时记录的真实、合法。这样,通过职工的工时卡中的“订单编号”可找到特定职工在特定产品、批次或订单上所耗费的工时及工资额,然后依次将将它们记录在相应产品、批次或订单的成本计算单的直接人工部分。本案例共4张工时卡,为简化起见,这里仅详细介绍1张,即图表14-7。这张工时卡编号为843,为订单2B47耗费的工资为45元,请对照图表14-7 和14-8两张图表,便可发现,工时卡与成本计算单之间的勾稽关系。 4制造费用的归集与分配 制造费用随

14、着发生随着单独归集起来。由于本案例按预定分配率和实际直接人工工时进行分配。在成本计算过程中铣磨车间实际发生的制造费用并不是十分重要。最重要的是计算预定分配率和分产品、批次或订单统计直接人工工时,然后的根据特定产品、批次或订单耗费的直接人工工时,诚意预定分配率即可求得特定产品、批次或订单应负担的制造费用。 图表14-8 成本计算单订单编号 2B47 开工日期 2003年3月2日 部门 铣磨车间 完工日期 2003年3月8日 项目 机车专用连接器 完工数量 2 直接材料直接人工制造费用领料单编号金额(元)工时卡编号工时金额(元)工时分配率金额(元)14873660843545278元/小时2161

15、4875506846860149122388504218511054合计140427180216 成本汇总(元)发运记录(件)直接材料1404日期数量结存直接人工 1802003/3/8 0 2制造费用 216总成本1800单位成本 900* 1800元 ÷ 2单位 = 900元 根据案例提供的资料,预定分配率计算如下: 预计的制造费用 / 正常产能时的直接人工工时 = 320,000 / 40,00 = 8 (元/小时)从成本计算单“直接人工”部分可以看到,生产机车专用连接器实际所耗费的直接人工工时为27小时,因此,它应该负担的制造费用为: 预定分配率 × 实际人工工时

16、= 8(元/小时) × 27(小时) = 216 (元)根据上述计算,将直接人工工时、分配率和分配额记入到成本计算单(图表14-8)的制造费用部分。 5总成本和单位成本图表14-8左下方“成本汇总”部分将直接材料、直接人工和制造费用汇总起来,计算出总成本(1800元),然后用总成本除以产量(2件),求得单位成本(900元)。6产成品发运记录图表14-8右下方“发运记录”部分用来记录特定产品、批次或订单的完工数量、发运和结存情况。本案例只记录完工产品数量(2件)和结存(2件)。7对预定分配率的补充说明按预定分配率和实际分配基础(本案例为直接人工工时)分配制造费用可能出现三种结果:已经分

17、配的制造费用可能大于、等于或小于在单独账户中归集的实际的制造费用。如果是相等情况,那正是我们所追求的,不必额外追加处理程序;但如果是大于或小于的情况,为了保证财务报表的准确性,必须另作处理,其方法有三种:一是如果数额大,可直接增加或冲减损益表“销售产品成本”项目;二是如果数额重大,则需要在在制品、产成品存货和销售产品成本之间重新分配;三是递延,既然本期多分配,那么下期很可能发生逆转,出现少分配的情况,反之亦反,长期看,多分配和少分配正好抵消。至于那种方法更适合特定企业,只能视特定企业的具体情况而定。8订单法成本计算流程图解(图表14-9)五、低值易耗品管理1、低值易耗品范围根据公司的情况,特规

18、定2000以下、50元以上,使用年限较短,不作为固定资产核算的各种文具、用具、物品等为低值易耗品。2、归口管理办公室负责公司各项低值易耗品的购入、分配、维修等日常管理。3、采购管理低值易耗品在购买之前应按规定提出申购计划,经办公室汇总,集中报请审核、批准后方能选购。4、使用管理为了加强对在用低值易耗品的管理,办公室应按使用部门设置台帐,并办理登记手续。同时,相关管理人员应加强对低值易耗品的实物管理。所有离开公司的人员,应办理低值易耗品的退库手续。5、报废毁损处理低值易耗品报废时,应由负责使用部门及时填制低值易耗品报废单,填明报废低值易耗品的数量、原价和报废原因。由于员工丢失损坏,应由员工照章赔偿。6、盘点制度公司的低值易耗品每年实地盘点一次,如果发现盘盈、盘亏和毁损,由负责保管或负责使用的部门查明原因,写出书面报告,经财务部审核,分管领导和董事长批准后进行会计

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