2019年药品原始流向单数据整理

1、药品流向单药品流向单药房等）时，销往单位的进药数，流向单能够知道本指医药供应商发货到销往单位（如医院 月销售给某医院的数量有多少。药品流向单提供的对象提供药品流向主要是所有一级经销商和绝大部分（协议）二级分销商，事实上大部分商业客户 均通过 GSP认证，应该使用了进销存类的销售系统，可以通过销售系统导出针对制药企业的药品 流向明细，这可以要求商业客户在年度经销协议中进行约定。地联鰭处图一医药分销体系数据的收集如果是产品营销模式是全国性的医药企业，通常在全国建立了100家左右的一级经销商，上千家的二级经销商，覆盖了数万家的各类终端医药企业通常是每月整理流向数据一次，每月初，各办事处的代表按照公司

2、要求，到所负责区域的一级经销商和二级经销商处，打印上月此经销商的出货记录和月末库存，并要求经销商盖上公司章，拿回办事处后，安排文员打字输入excel，并将原件复印后存档，将经销商盖章的原件邮寄回总部.输入好的excel流向数据也mail到总部.通常这需要10天左右的时间.办事处的文员每月大约要花费 至设立的专门的流向数据管理文员的岗位1/3以上的时间在录入和核对流向数据，部分医药企业甚月中，总部专门负责流向数据处理的人员，将收到的纸张原件和excel录入的数据核对后，汇总报批.通常这需要一周左右的时间当月中下旬，销售部门领导审批后，作为发放奖金和分析的依据手工整理流向数据的难点：绝大部分医药企

3、业均采用了上述方法，年复一年、月复一月的在整理和收集流向数据，那么这 种方式下为何企业的争议还是很多呢，主要是因为手工整理流向数据这种方法在操作中，常碰到如下难以解决的难题：手工整理工作量太大，出错难免。每个经销商的出货数据，少则上百笔， 多则数千甚至上万笔。每个办事处下所负责的大小经销商有几十家，全国上千家经销商，每月的数据至少有几十万笔，多 则几百万笔，这些数据均需要人工一一录入到excel中来，输入量十分庞大，难免就有不少录入错误的数据。虽然每个医药企业号称有人工审核，但实际上很难保证审核到位，所以每个月的流向数 据均有不少错误之处。多个名称问题难解决。经销商由于种种原因，各个经销商对于

4、同一个终端所用的名称并不一样；即使是同一个经销商对终端所使用的名称，不同月份也可能不一样。比如某个医院叫“广州市第一 人民医院” ，A经销商出货的时候称其为“广州市一院”，B经销商可能称其为“广州市院”，但是对企业而言，都是卖给同一个终端，所以在数据录入处理时就很难整理，常以此而引起统计口径差 异，影响到营销人员提成，发生争议。时间太长。从到经销商处拿到纸张的数据并盖章，到公司审核数据完毕，企业往往需要20天以上的时间才能整理完数据，时间太长，不仅影响到了销售人员奖金的发放，更重要的是时间长了，公司管理人员也就失去了对数据分析的兴趣。缺少分析。人工将如此庞大的书面数据整理成excel档已是不易

5、，绝大部分企业在流向数据整理中，紧紧是做到了整理成电子档而已，缺乏必要的手段和工具做管理分析报表，所以企业存在数 据一大堆，管理者却没什么报表可看的怪现象。人为做假难查难杜绝。医药企业的营销队伍十分庞大，人员多了难免鱼目混杂，个人人员会串 通经销商来进行流向数据造假，来获取不法利益。绝大部分医药企业为了严防此问题发生，均要求 营销代表去经销商处拿纸张数据时，必须要求经销商盖章确认，但这也难以杜绝此类事情的发生， 即使企业稽核审计部分事后花费了大量的时间去审查，亦难察觉。此类事情哪怕是个别现象，均会 对销售团队的士气产生很大的负面影响。实现流向单数据数据的信息化为了实现流向单数据的信息化，减少医

6、药企业人工工作量，杜绝人为错误，提高工作效率，缩 短数据收集时间，提供丰富的流向数据分析，杜绝人为作假，安铠软件 研发人员通过努力研究，最终开发了一款功能强大，操作简单，实施方便的数据处理工具-原始流向单数据整理工具，它通过对原始数据进行整理和纠正和最小单位转换形成可导入、可分析的标准数据，实现数据规范化、资料标准化和完整性，以最直观的方式阐述数据分析结果，提供可靠数据支持帮助企业了解、掌控业 务情况，为医药行业带来所未有的机遇。安铠原始流向单数据整理工具功能介绍1、安铠原始流向单数据整理工具可以将原始流向单数据通过清洗、转换、效验、储存、统计等 服务流程，转化成可导入、可分析的标准数据2、安

7、铠原始流向单数据整理工具可以进行药品名称和规格的匹配，规范成正确的品名和规格、 编码，可以根据流向单中的客户的名称纠正及规范，确保数据格式与内容的统一性3、安铠原始流向单数据整理工具可以对某些特殊的拆包零售药品的销售数量进行最小单位转化，如 包、盒、片等等的转换，确保数据内容的准确性。4、安铠原始流向单数据整理工具中流向单基础数据灵活自定义，满足不同客户的不同需求。1）客户可以跟据自己需要自定义流向单的当前月份、补打的截止月份3） 可以自定义产品的标准名称与规格，特殊产品需要保留的小数位数可以自定义设置、某些产品可以选择导出后自动过滤掉4）流向单数据导出时自定义保留原始药品名称规格及过滤区间外

8、数据3）经销商信息自定义5、安铠原始流向单数据整理工具可以单个进行操作，也可以进行批量操作功能，有效减少处理时 间，给用户带来最大的利益。1）产品信息批量导入2）客户信息导入3）流向单数据批量导入4）流向单数据批量导出6、安铠原始流向单数据整理工具可以持续跟踪经销商的流向单格式或样式的变化，软件会在人工的 指导下“学习”，随着学习的不断增加，处理能力会快速增长。7、安铠原始流向单数据整理工具可以将导入的流向单数据进行汇总统计，生成统计报表，企业 能够直观的看到数据分析结果，了解、掌控各个经销商的销售情况企业产品的营销数字有个 清醒的认识&当表格的数据内容不是按正常的横行排列时，系统无法

9、进行表头学习时，需要将其进行行列转换， 然而人工的处理是很麻烦的，安铠原始流向单数据整理工具可以自动进行数据的行列转换。9、安铠原始流向单数据整理工具操作非常简单，提示信息详细，初次使用者可以根据工具中的说明 进行操作，在操作过程中出现错误时也能够明确提示，指导用户进行正确操作。1）若导入时商业客户不存在，系统会要求建立商业资料的提示2）对于应该打单但是没有打单的用户，系统会给操作员提示3 ）申请需要补打前面月份数据的经销商，系统会自动将该经销商的补量信息导进去，并打上“Y'的标记，反之没有申请补打的经销商，若存在不是该月的数据，系统会自动过滤掉4）流向数据中若有数量等于“ 0”的数据

10、，系统会提醒操作员先删除这些数据5 ）若Exce表格存在多个sheet,系统会提示操作员合并为一个sheet,再进行导10、安铠原始流向单数据整理工具功能由软件开发团队持续定制更新维护，在设计之初便考 虑产品升级，可以实现低版本到高版本的平滑升级，满足企业不断发展的业务需求，减 少重复投资。客户收益药品流向处理是任何医药企业进行营销管理和考核统计的关键依据，是医药企业CRM系统建设的关键核心之一1、每个经销商的出货数据，少则上百笔，多则数千甚至上万笔。每个办事处下所负责的大小经销商有几十家，全国上千家经销商，每月的数据至少有几十万笔，多则几百万笔。数据庞大导致处理比较繁琐，也容易出错。安铠原始流向单数据整理工具可以大大减少用户的人工工作量，减少错误的发生。2、安铠原始流向单数据整理工具可以进行药品名称和规格进行匹配，规范成正却的药品和规格和编码，可以持续跟踪经销商的流向单格式或样式的的变化并加以学习”，可以根据流向单中的客户的名称纠正及规范，确保数据格式与内容的统一性，数据的标准化有利于用户的规范管理，提升对终端市场的把控能力以及战略营销能力，提高了企业的竞争力。3、没有及时正确有效的流向数据来进行分析，企业管理者就无法了解市场，无法决策，风险 不言而喻，安铠原始流向单数据整理工具能够快速准确的将用户流向单数据进行汇总统计 并形成报表，能够让用户真正及时全面掌