高级办公自动化：OA-第七章 表格处理

1、计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院1复旦大学通识教育课程复旦大学通识教育课程计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院2第七章 表格处理1 创建表格2 设置表格格式3 表格格式化4 数据管理5 表格转换计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院37.1 创建表格-11 插入现成的表格 用户可以使用【插入表格】对话框在文档中插入现成的表格。 打开

2、要插入表格的文档，光标定位； 单击【插入】功能区，单击【表格】组中的“表格”按钮，弹出下拉列表； 用鼠标从左上角向右下角拖动，在需要的行数和列时，单击鼠标，即可在文档中插入你所需要的表格； 或者单击下拉列表中的“插入表格”菜单项，弹出“插入表格”对话框，如下图所示； 输入表格的行数、列数等信息； 单击“确定”按钮，一张空白表就创建好了。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院47.1 创建表格-2“插入表格”对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分

3、复旦大学计算机科学技术学院57.1 创建表格-32 绘制表格 常见的表格的左上角都有斜线条，将一张表格分成若干个数据区域。操作步骤如下： 单击【插入】功能区，单击【表格】组中的“表格”按钮，弹出下拉列表； 从下拉列表中选择“绘制表格”按钮，此时，鼠标指针变成笔状； 用鼠标从单元格的左上角向右下角拖动，释放鼠标，即可在单元格中插入你所需要的斜线，见下图 。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院67.1 创建表格-4 绘制表格手工绘制的线条手工绘制的线条计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格

4、处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院77.1 创建表格-53 输入表格内容 接下来，就可以输入表格内容了。首先将光标定位在要输入内容的单元格，然后，输入相应的内容。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院87.2 设置表格格式-1设置表格格式 设置表格格式主要包括插入行和列、合并与拆分单元格、调整行高和列宽等。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院97.2 设置表格格式-21 插入行和列插入行和列

5、最早创建的表格不一定满足实际需要，在编辑过程中，经常要再插入行和列。（1）插入行 打开文档，选择要插入行的位置； 右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“插入”菜单项； 此时，显示出下一级菜单：在左侧插入列在右侧插入列在上方插入行在下方插入行插入单元格 此时，可以选择在上方插入行或在下方插入行，一个新的行就插入进来了。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院107.2 设置表格格式-3 如果从“插入”级联菜单中选择“插入单元格”选项，此时还会弹出对话框，如下图所示 如果你从对话框中选择“整行插入”单选钮，单击“确定”，同

6、样也可以插入一个空白的行。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院117.2 设置表格格式-4（1）插入列 打开文档，选择要插入列的位置； 右击鼠标，弹出快捷菜单，单击“插入”菜单项； 此时，显示出下一级菜单：在左侧插入列在右侧插入列在上方插入行在下方插入行插入单元格 此时，可以选择在左侧插入列或在右侧插入列，一个新的列就插入进来了。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院127.2 设置表格格式-5 如果从“插入”级联菜单中选

7、择“插入单元格”选项，此时还会弹出对话框; 如果你从对话框中选择“整列插入”单选钮，单击“确定”，同样也可以插入一个空白的列。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院137.2 设置表格格式-62 合并与拆分单元格 用户在编辑表格的过程中，经常需要将多个单元格合并成一个单元格，或将一个单元格拆分成多个单元格。此时，就需要用到单元格的合并与拆分。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院147.2 设置表格格式-71 合并单元格 选

8、中要合并的单元格区域，例如选中表格的第一行的所有的单元格，然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“合并单元格”菜单项； 此时，第一行的所有单元格就合并成一个单元格了。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院157.2 设置表格格式-82 拆分单元格 选中要拆分的单元格， 然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“拆分单元格”菜单项，弹出“拆分单元格”对话框； 在“拆分单元格”对话框中的“列数”和“行数”的微调框中输入要拆分成的行数和列数； 单击“确定”按钮，一个单元格就被拆分成多个单元

9、格了。然后，在拆分后的单元格中输入新的数据。 计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院167.2 设置表格格式-93 调整行高和列宽为了适应不同的表格内容，用户需要随时调整行高和列宽。调整行高和列宽的方法很类似。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院177.2 设置表格格式-101 调整行高 选中整个表格， 然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“表格属性”菜单项，弹出“表格属性”对话框； 选择“行”选项卡，选中

10、“指定高度”复选框，然后，在其右侧的微调框中输入要设定的数字； 单击“确定”按钮，设定完毕。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院187.2 设置表格格式-112 调整列宽 选中整个表格， 然后，单击鼠标右键，弹出快捷菜单； 从快捷菜单中选择“表格属性”菜单项，弹出“表格属性”对话框； 选择“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，然后，在其右侧的微调框中输入要设定的数字； 单击“确定”按钮，设定完毕。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机

11、科学技术学院197.2 设置表格格式-12 还可以将鼠标指针移到行或列分隔线上，此时鼠标指针变成“ ”形状，朝两个方向拖动鼠标，即可调整行的高度或列的宽度。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院207.3 表格格式化-1为了使创建的表格看起来美观大方，用户可以对其进行美化设置。 美化设置主要包括设置表格文本的字体格式和对齐方式，添加边框和底纹以及套用表格样式等。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院217.3 表格格式化-2

12、1 设置字体格式 打开要设置格式的表格选中要设置格式的单元格； 单击【字体】组右侧的“对话框启动器”按钮，弹出“字体”对话框； 在“字体”对话框中，选择“字体”选项卡； 选择满意的字体、字型、字号、颜色等；单击“确定”按钮，即完成了字体设置。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院227.3 表格格式化-32 设置对齐方式 打开要设置格式的表格，选中要设置格式的单元格区域的内容，出现【表格工具】选项卡； 单击【对齐方式】组中相应的对齐方式即可（见下图）。 计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理

13、表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院237.3 表格格式化-4同样地，也可以选定单元格区域的内容，右击鼠标，弹出快捷菜单，从快捷菜单中选择“单元格对齐方式”菜单项，弹出级联菜单，从中选择相应的对齐方式，完成表格对齐方式的设置。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院247.3 表格格式化-53 添加边框与底纹 打开要设置格式的表格,选中整个表格，此时，出现【表格工具】选项卡； 单击【绘制边框】组右侧的“对话框启动器”，弹出“边框与底纹”对话框； 选择“底纹” 选项卡，在“填充”文

14、本框中选择一种颜色，或者在“图案”文本框中选择一种图案，这时，所选择的单元格区域底纹就改变了。 选择“边框” 选项卡，选择合适的边框样式、颜色，单击“确定”按钮 ，即完成了表格边框与底纹的设置。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院257.3 表格格式化-6边框与底纹对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院267.3 表格格式化-7手工绘制表格边框： 如果对系统提供的边框样式不满意，还可以自己动手绘制边框线条。从 “表格

15、工具”选项卡的“设计”选项的“绘图边框”组中选择线形、磅值、颜色后，单击“绘图表格”按钮，此时，鼠标指针变成笔状，移动鼠标指针到表格上，自己画出线条（如下图所示）。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院277.3 表格格式化-83 套用表格样式Office 2010中自带有一些比较成熟的漂亮的表格样式，用户可以根据自己的需要选择套用。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院287.3 表格格式化-91 套用表格样式 选中整个表

16、格，从“表格工具”中单击“设计”选项卡，在“表格样式”组中可以看到有一组系统自带的表格样式。如单击垂直滚动条下端的下拉按钮，还会弹出更多种表格样式； 从中选择适合自己的表格样式即可。如下图所示计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院297.3 表格格式化-102 修改表格样式如果你对系统提供的表格样式不满意，可以对其进行修改。单击表格样式下拉库下方的“修改表格样式”选项，就会弹出修改表格样式的对话框（见下图），你可以根据自己的需要进行修改。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021

17、年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院307.3 表格格式化-11修改表格样式对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院317.3 表格格式化-123 新建表格样式如果你对系统提供的表格样式不满意，还可以自己创建表格样式。单击表格样式下拉库下方的“创建表格样式”选项，就会弹出创建表格样式的对话框（见下图），你可以根据自己的需要进行设计。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院327.3 表格格式化-13成绩表格

18、样式对话框计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院337.4 数据管理-1为了能够计算和分析表格中的数据，用户还需要对其进行一些必要的操作。 计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院347.4 数据管理-21 公式的使用使用Office 2010系统提供的公式,可以对表格中的数据进行一些简单的计算。 打开文件，将光标定位到要计算的单元格，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮，弹出对话框，如下图所示：计算机办公自动化

19、计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院357.4 数据管理-3 输入公式或单击“粘贴函数”框的下拉列表按钮，系统会弹出所有公式 的下拉列表，从中选择一个； 选择编号格式； 单击“确定”按钮，即完成一个记录的计算； 用同样的办法，计算出其他记录的数值。如下图所示。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院367.4 数据管理-4依次计算出每个记录的平均成绩计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时

20、10分复旦大学计算机科学技术学院377.4 数据管理-52 数据排序 打开文件，选中要排序的单元格区域，单击“布局”选项卡，单击“数据”组中的“排序”按钮，弹出对话框，如下图所示：计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院387.4 数据管理-6 从“主要关键字”下拉列表中选择要进行排序的关键字，从“主要关键字”组合框中选择“数字”和“段落数”选项，然后选择右侧的“升序”或“降序”按钮； 如果有多个关键字要参加排序的话，还要依次选择“次要关键字”和“第三关键字”的有关选项； 单击“确定”按钮，即完成排序。效果如下图所示。计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时10分复旦大学计算机科学技术学院397.4 数据管理-7 对平均对平均成绩排成绩排序序（排（排序前）序前） 对平均对平均成绩排成绩排序序（排（排序后）序后）计算机办公自动化计算机办公自动化 第七章第七章 表格处理表格处理2021年11月22日23时