差旅费制度-2005

1、新松公司差旅费管理方法2005版为了保证出差人员工作与生活的需要，本着既有利于工作、又要适度从紧的原那么， 确定各项差旅费开支标准。1出差天数出差人员发生住宿费，按实际住宿天数计算报销宿费；出差期间伙食补助和交通补 助按出差的自然日历天数计算。2、交通费报销标准2.1出差人员应按规定标准选择交通工具，未按规定乘坐交通工具而超标局部发生 的费用，公司不予报销。具体规定如下：交通工具人员火车飞机长途汽车轮船公司正、副 总裁不限不限不限不限事业部总 经理硬席经济舱不限二等舱公司中管及资深工程师硬席经济舱单程不限二等舱其余人员硬席不限三等舱2.2上表人员类别划分以公司任命或人力资源部确定的岗级为准。2

2、.3夜间从晚8时至次日晨7时之间乘坐火车，连续乘坐 6小时以上的，或连 续乘车时间超过12小时的，可购同席卧铺票。2.4按规定允许乘坐飞机的，可据实凭票报销往返机场的专线客车费用3、住宿报销标准3.1根据地域及岗级情况，制定不同的住宿费报销标准，出差人员在标准范围内凭 据报销，超支自理。具体不同地域住宿费报销标准如下：地区人员北京、上海 深圳、广州省会城市及重 庆、大连、厦门、 珠海、汕头其它地区公司正、副 总裁按实报销按实报销按实报销事业部总 经理140120100公司中管及资深工程师12010080其余人员1008060注：上表的地区分类前两类地区直辖市、省会城市、经济特区及大连指市 区本

3、身，不含郊县，凡出差地位于城市郊县的，一律按“其它地区开支标准执行。3.2出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家、无住宿费收据的，一律不予报销 住宿费。3.3住宿费限额标准中包括冬季加收的取暖费、治安费、保险费等各种附加费。3.4 一次出差到达多个地区，涉及不同住宿标准的，以报销时提供的有效凭证记录 的时间为准。4补助费4.1补助费分为伙食补助和市内交通补助，采取包干的方法，按出差的日历天数计算。具体标准如下:地区类别北京、上海 深圳、广州省会城市及重 庆、大连、厦门、 珠海、汕头其它地区伙食补助504030市内交通 补助151054.2 次出差到达多个地区，涉及不同补助标准的，以出报销时提供

4、的有效凭证记 录的时间为准。4.3经批准参加培训班和会议的，并集中食宿的，费用无需自理的，不再享受会议 期间的伙食补助费；对参加会议人员所发生的会务费、培训费等，经公司总裁批准前方 可报销，报销时必须附培训或会议通知的复印件。4.4因工作需要，各事业部总经理出差期间需要乘坐出租汽车的，可在40元/天标准内凭据报销，同时按40元/天标准扣减相应天数的市内交通补助费。4.5经公司批准驾驶和乘坐公司车辆出差的，不享受出差期间的市内交通补助。5、其它费用规定5.1 费出差期间发生的 费按5元/天标准内凭据报销。考虑工程负责人实际工作需要，工程负责人的 费可在10元/天标准内报销，具体工程负责人的认定，

5、由各事业部掌握，并在报销时注明；所有报销的 费，必须有各事业部有权签字人在相关票据上签字，财务方 可报销。5.2定票费火车订票费实行限额标准内凭据报销的方法，实际订票费超过标准局部自理，不予 报销。乘坐卧铺火车的，按每张火车票 40元订票费标准内报销；乘坐硬座火车的，按 每张火车票20元订票标准内报销。5.3航空意外人身保险费每张飞机票可报销一份航空意外人身保险。5.4 其它杂费 上述未明确的与出差相关必要支出如：包裹存放费、邮寄费等 ，需经各部负责 人在票据上签字方可报销。与出差无直接关系的费用，不得在差旅费中报销。6、差旅费日常管理6.1 借款 凡出差人员需办理借款的，并支取现金的，应提前

6、一天到财务会计部登记；所借款 项直接打入银行卡的，无需登记。借款金额应考虑路途远近、所乘交通工具和出差预计 天数等因素计算， 可按 200 元/天加往返路费借支差旅费， 在满足工作需要的前提下， 适 度从严掌握，减少公司资金占用。6.2 报帐6.2.1 出差任务结束后，必须在返回公司 10 个工作日内到财务会计部报销差旅费， 超过 10 日未报销的，每超过 1 天扣补助费 10元，超过 1个月未报销者，扣发全部出差 补助费含伙食和交通补助 。6.2.2 对已借支差旅费后出差任务取消的，必须 5 日内归还借款。6.2.3 对长期借款无正当理由不报帐的，公司财务将停止其后继借款，并有权通知 人力资源部将欠款直接从责任人工资中扣除。6.3 审批6.3.1 公司中管人员出差借款、报帐须经主管总裁审批；各部门一般工作人员出差 借款、报帐由各部门负责人审批。7、其它有关规定7.1 车票丧失 出差职工火车票丧失，假设有同行人员，应出具证明，经公司领导批准后，可按同行 人票价的 80%报销；假设无同行人，一律按硬席票价的 80%报销。7.2 票据要求 员工出差期间对取得的单据应注意审查，需报销票据必须符合财务要求，必须是正 规发票并印章齐