QGGXLZ10108《公司车辆管理办法》

1、为加强公司车辆的维护、保养和使用管理，提高车辆使用效率, 降低使用费用，确保车辆安全性，特制定本办法。1职责1.1行政屮心是公司车辆的管理部门。1.2使用人负责公司车辆的使用和维护。2档案管理2.1公司车辆由行政中心建档管理，车辆档案由专人保管，要求一车 一档。2.2车辆档案资料内容a）车辆使用记录b）养路费缴纳资料c）机动车登记证d）机动车行驶证（正、副页）e）注册登记摘耍信息栏f）出厂车辆检验单g）车辆保险资料h）车辆购置税完税证明3用油管理3.1公司车辆用油原则上采用加油卡。行政中心负责购买、管理加油 卡，并为加油卡充值。3.2市内因公出车需加油时，由使用者申领加油卡，加完油后须将加 油

2、卡及注明车号的油票交冋行政屮心。3.3市外因公出车需加油时，由使用者垫付油费、并索取油票（应注 明车号），油费与出差费用一并报销。4.1车辆的维护保养和维修，原则上应在公司指定修理点进行；指定 的维修点，必须具有相应的维修资质。4.2每年五一节前、十一节后，行政中心负责安排两次定期保养，并 做好记录。4. 2市内因公出车，如发生故障需修理时，使用人应向行政中心报批, 行政中心负责监控维修费用，换修下来的零部件，应收回公司，由行 政中心组织验证4.3市外因公出车，如发生紧急故障时，使用人应向行政屮心报告, 市同行人员证明，合理寻价获行政中心认可后方可修理，修好车后须 索取正规税票以便报销；换修下

3、来的零部件，应收冋公司，由行政屮 心组织验证。4.4车辆需大修或更换重要零部件吋，原则上由行政中心提出专项申 请报告，报批后在公司指定修理点进行。5使用管理5. 1车辆使用原则r因公办事用车b）生产采购用车c）上下班（加班）接送员工用车d）其他由总经理特批的用车5.2部门管理、统一调度管理原则a）根据工作需要，公司车辆分配到部门管理，但行政中心有权因需调 度。b）车辆使用完毕，均应及时将车交回管理部门，并停放到指定位置c）特殊情况无法交车的，应获行政屮心领导批准。5. 3车辆驾驶资格驾驶公司车辆人员，须持有合法驾驶证，并且保证身体健康。5.4驾驶员管理5.4.1驾驶人员必须遵守交通规则，爱护车

4、辆，除自然原因、他方全 责之外发生的车辆受损或事故，即使保险公司全额赔付损失，公司也 将视情节追纠当事人的责任。5.4.2驾驶人员应爱惜车辆，注意u常保养，做到驾驶车辆的车况心 中有数，保持车内外卫生整洁。5.4.3驾驶人员因违章或证照不全被罚款的，公司不予报销，造成后 果的市当事人自负。5.4.4禁止任何人私自使用公司车辆，违规使用发生的一切费用由驾 驶员木人承担。5. 4. 5公司车辆驾驶员须将相关证件备份公司行政中心存档。5.5用车管理5. 5. 1请车a）因公办事需用车时，中请人须在各分管部门办理请车手续b）由各部门主管审批用车c）申请人不准将公司车辆私自转交他人使用d）市外因公出车时

5、，请车手续须获总经理或常务副总批准，并通知行 政屮心备案。5. 5.2出车检查出车前，中请人须与各部门车辆管理人员共同检查车况、记录里 程数和油量。5. 5. 3还车a）还车吋须将车辆清洗干净、停放指定位置、锁好门窗b）向各分管部门归还车辆钥匙和相关证件c）如发生故障吋，书面报告车辆故障情况6私车公用6.1因工作需耍，员工用私车为公司办理业务或开展工作的，经公司 主管领导同意、报行政中心签批后，可以据实报销相应额度的用车油 费。6.2员工自愿私车公用的，在工作需要时，需积极配合公司调用其车 辆。71车辆保养、维修费用，由行政中心审核签字，经办人按财务制度 报销。7.2市外因公出车的停车费、路桥

6、费、加油费等，由出差任务批准人 核签，经办人按财务制度报销。7.3公司车辆的用油费用，行政中心负责编制“车辆用油月报表”， 按财务制度报销。74领导办公用车的油费，由总经理审批后，按财务制度报销。8罚则&1公车私用的，每次处罚500元，油费由责任人承担。& 2车辆私交他人使用的，每次处罚500元，油费由责任人承担。8.3谎报油费、修理费的，每次处罚500元，谎报的费用由责任人承 担。8.4交通违法被罚款的，费用由责任人承担。8.5车辆用后不及时归还公司的，每次处罚200元。8.6车辆日常未保养或保养差的，每次处罚100元。8.7自身责任损坏车辆的，维修费用由责任人承担。8. 8私用公司加油卡的，每次处罚500元，私加油费由责任人承担