34关于有效控制办公成本合理化建议

1、34关于有效控制办公成本合理化建议关于冇效控制办公成本合理化建议；1、公司内部员工z间可以用邮件传递 信息的尽量用邮；纸张和油墨的支出；2、邮件、快递的发送视事件紧急程度而 选择；可以先缓一下，使用普通邮件，或等有到达相同口的地；3、在耗材的选 购方面尽量货比三家，在同等货源的情；格较为低廉的产品；4、在耗材使用上 如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗材支出；5、打卬的文件要仔细 检查，没错误后再打印；关于有效控制办公成木合理化建议1、公司内部员工z间可以用邮件传递信息的尽量用邮件，以减少纸张和油墨的支出。2、邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情，可以先缓一下，使用普通邮

2、件，或等有到达相同口的地的东西多了一起用快 递寄送。3、在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情况下采购价格较为低廉的产品。4、在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗材支出。5、打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；打印吋适当将字体缩小、页边距减小，这样每一页可以打印更多内容，或使用电脑屮的“缩小 配合页面'，功能。6、文件打印尽量便用双面打印，能够传阅的文件尽量传阅，减少复印和打印的次数。7、纸张一直是办公成本控制的一大死角，经过商讨，浦东分公司从原先各部门任意领用签单，改为每月各部门定额数量领用签单。这一措施 实行后，纸张使用量明显下降，节约了一定数量的耗用。8

3、、各种水笔，应妥善保存笔杆，日后更换替芯继续使用。9、领用的“it盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要妥善保管并责任到人。10、要止确掌握木部门内的微机、打卬机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。11、当墨盒用完吋，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注5次左右（具体视墨盒量）这样比购买新 的喷墨盒节省7 5 %。12、工作屮使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产，涉及后期维护及保养的固定资产，可以联系办公设备租赁厂商，以租金的方式 租下使用。h常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供，且fi常的维护及保养也比 较及时，可使企业办公效率更

4、高。13、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。14、记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽，以免笔水挥发。15、公司如冇条件者，可建立办公用品申购入库、保管发放、使用及存盘交接等程序，使管理冇序。16、节约用电用水：空调始终设定一个人体始终的温度，不要开得过高或者是过低，开空调时要关窗关门，无人办公时要随手关灯、关电脑、 关饮水机等电器用品。擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月，用完自己解决。17、办公用品定量申请，规定一个周期的耗材申领限额，或者每月 规定耗材申领的价值上限。18、回形针、大头针之类的办公用品，提倡回收再利用。19、提醒员工，平时电话联系客

5、户的时候，尽量长话短说，说重点，说耍点，不要用办公电话聊天，一方面控制电话费消耗。另一方面，也不会 因为长时间的通话，造成客户电话一直无法接通，耽误工作。20、会议通知、公司活动等，需要让员工知悉的或者关于集体活动的信息，尽量使用电子邮件一步到位，避免使用电话一个一个通知。21、对于打卬草稿或者打卬错误但仍有利用价值的纸张进行冋收再利用，比如用于日常记事，以此节约信纸及全新的空白纸张。22、对归档文件进行定期整理，节约存档空间，也可以节省文件夹。 对于纸张也可以回收或者清理。23、节约办公照明用电。白天工作时间，办公时尽量不要开灯，尽量使用室外光源；使用电脑、打印机、复印机等办公设备时，要减少

6、待机时 间，不用吋要自觉关机。24、加强培养员工的节俭意识，建立勤俭以及“以公司为家”的企业文化，从而将控制成木的概念深入到每位员工的思想意识中，以制度措施和 道徳理念来双重控制成本。25、在人员富足的情况下可以通过补位的方式有效降低人工成本。26、公司领导及人员需要出差外地。可以联系有关旅行社，通过转帐价格 方式（原文如此）预定住宿宾馆。或直接与酒店销售房签约，享受酒店协议价格，为企业节省差旅费用。日常可备有2-3家机票供应 商电话，方便价格比较，为企业节省不必要的开支。27、员工需要年休假，每次通常会打印一张a 4纸质报告，申请该次休假。认为可将员工姓名编号及全年休假天数均打卬在一张a 4纸上，每 位员工一张，纸质留存，每次需要休假时，在该休假单上填写一列，由领导签字。 全年记录均在这张休假单上体现，查找记录，冇据可查，冃低碳环保。28、金业可不定期举办相关控制成木合理化建议征集活动，集思广益让该活动办得有声有色，提高参与热情。29、将如何节俭用制度固定下来。为了让员工养成成本控制意识，最好建'/.成本控制sop手册。手册从水、电、印刷用品、劳防用品、电话、 办公用品、设备和其他易耗品方而捉出控制成本的方法。30、要使成本控制真正发挥效益，还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此，公司应建立“人人节约、人人有奖”，“