某集团办公室管理规定

1、某集团办公室管理暂行规定为规范公司管理，维护公司形象，提高公司品牌，创造良好的办公环境，特制订本暂行规定。行政管理：按照公司规章制度落实各项管理工作。人事管理：办理员工招聘、上岗、培训、晋升、调薪、解聘等工作。制度管理：落实公司各项管理制度。计划管理：制定月度工作计划，撰写月度工作总结。绩效管理：定期对员工进行考核。思想管理：积极与员工沟通，了解员工思想、工作和生活情况。文化管理：组织员工的娱乐活动，以及公司网站建设。文件管理：完成文件收取、登记、发放和归档工作。资料管理：妥善保管人事档案、图书、公司宣传册、办公用品、生产器具、报刊杂志、网站等公司资料，完善造册和出借手续。会议管理：完成会议通

2、知、组织，准备、记录，以及会议决定事项的督办和落实。接待管理：接待来访者，安排见面地点和时间。外联管理：保持与各相关单位的正常联系，密切合作，共同发展。财务管理暂行规定 为了规范公司财务管理，提高核算效率，规避财务风险，特制定如下财务管理暂行规定。一、财务核算规定（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。（三）积极为经营管理服务，提供各项财务资料。（四）厉行节约，合理使用资金。（五）做好税收申报及政府有关单位的项目申报和年审工作。（六）严格按照会计准则进行账务处理，做好财务工作

3、：1、认真审核原始凭证的准确性、合法性。不合规定的原始凭证应拒绝收单或者支付，送还经办人重新办理，严禁白条入账。2、按照公司财务管理流程审核办理公司的借款、报账、资金收付等工作。每天清查现金，发现账款不符，应立即查找。月底与银行对账单核对存款金额，发现问题，应及时与银行核对。3、准确运用会计科目，认真填制会计凭证，摘要栏写清楚收付的事由，金额清晰、正确，及时登记会计账簿。4、保证账账相符、账款相符、账物相符。保管好所有的会计凭证，会计账簿和会计资料。5、公司财务报表、原始凭证、报销单据等实行手工签名，且字迹清晰。二、借款规定（一）、公司人员所有的借款，经办人必须填写借款审批单。经办人签名，经有

4、关领导审批签名后，财务人员根据审批金额支付款项。（二）、公司员工不准以他人名义申请借款。借款人应在回公司后一周内报账，结清账目。借款原则是“前款不清，后款不借”。延误工作，由经办人负责。（三）、除特殊原因外，超2000元以上的采购或费用支出必须用支票支付。三、资金管理规定（一）、内部转账：出纳员根据资金需求填写转账审批单，需网上划账的要注明网上划账字样，经公司有关领导审批后，根据“转账审批单”内容填写支票或做网上划账。（二）、外部转账：出纳员根据合同填写用款申请单，需网上划账的要注明网上划账字样，经公司有关领导审批后，根据用款申请单内容填写支票或做网上划账。四、报账规定（一）、报账原则：当月费

5、用当月结清的原则。（二）、购物报账1、经办人员须凭入库单、购货发票报账，财务人员要认真审核入库单和发票的货物名称、规格、数量是否一致，收回现金余款，结清账目。如用款数额超过申请额度，超过部分必须报请公司有关领导批准后，才予报账。2、如果购买的货物品种多、金额小（主要指办公用品），在入库单上可以填写“办公用品”一批，后附物品清单，列明所购物品的名称、数量、规格、单价、金额。清单上的金额必须与发票上的金额一致。（三）、出差报账1、出差人员报账时，应如实填写差旅费报销单，出差回到公司后一周内报账。2、财务人员应按出差人员的职务级别、出差目的地复核所有的报销票据，并按公司相关规定给予出差补助。五、财务

6、保密规定（一）、公司财务资料，由财务部统一管理，其他部门或个人不得擅自进入财务部取阅。若是工作需要，经财务部经理或公司主管领导同意后，由财务部人员经手复印或借阅，且所借阅的相关资料不能将原件带出公司以外的地方。（二）、公司其他部门或员工不能共享财务部的电脑。（三）、公司员工必须对公司所有财务资料保密，不得外泄。研发生产部管理暂行规定为规范公司研发、生产、服务管理，特制定本暂行管理规定。一、基本行为规范（一）、忠于职守、服从安排。 （二）、充分发挥主观能动性，业务技能精益求精，在保证工作质量的前提下积极提高工作效率。（三）、同事之间应相互尊重、相互帮助和友好合作，共建和谐公司。（四）、与外界沟通

7、，做到礼貌热情。（五）、严禁上班时间玩电脑游戏。二、电脑使用和管理（一）、电脑管理实行专人负责制，未经负责人许可任何人不得随意使用。（二）、未经许可任何人不得更换电脑硬件，如电脑硬件需要更换须经部门经理同意。（三）、研发、生产、服务等业务的电子文档资料定期归档。（四）、电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告部门经理。（五）、维护电脑时，首先确保对有效信息进行拷贝，避免操作不当而遗失有效信息。（六）、凡外请技术员对电脑进行维修时，研发生产部应派员陪同并予以协助。（七）、公司其他部门员工在使用计算机过程中需寻求技术帮助时，研发生产部人员一律不得拒绝。（八）、离职人员在离开本岗位前

8、一周内移交全部技术资料和有关文档资料，删除自己的文件。（九）、爱护电脑，严格遵守操作程序，下班前按顺序关闭主机和显视器；电脑要保持清洁、卫生、摆放整齐。三、仪器设备、量具管理（一）、仪器设备、量具必须建立技术档案，有专人负责维护保管，并按质量体系要求定期送检。（二）、仪器设备、量具的操作人员必须熟悉并严格遵守所用设备的技术规程及注意事项。（三）、所有人员应爱护公物，精心维护仪器，不得擅自挪用。外借仪器需经公司领导同意，并填写外借仪器登记表。（四）、设备生产、安装与调试，物品的进、出库管理应严格按质量体系的要求执行。四、工作规范（一）、研发、生产、服务工作严格按照ISO-9001：2008质量体

9、系执行。（二） 设计工作、工艺工作实行二审三校制度，即设计员自校、自审；校对人校对；审核人审核，从而保证设计质量。（三）、设计工作严格按照设计控制程序和指导文件执行。（四）、生产工作严格按照过程控制程序和指导文件执行。（五）、服务工作严格按照售后服务作业指导执行管理流程（一）办公室管理流程公司发展战略办公室工作流程图（总图）机构职责组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编文化管理行政管理车辆管理员工关系培训发展薪酬福利绩效管理后勤制度报刊网站建设岗位调整招聘薪酬考核福利评估入职人才储备会议试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘流程 返回顶部用人部门办公室公司主

10、管领导总裁关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案入职流程 返回顶部总公司身份证学历证学位证职称证联系电话照片一寸两张存档新员工入职通知办公室记录员工通讯财务部办理薪酬部门介绍新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订试用劳动合同报到分公司提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认办公室设施提供

11、财务部核实薪酬设置MIS权限熟悉工作环境信息录入新员工用人部门办公室公司领导相关职能部门关联流程办公室办理员工卡、分配办公用品招聘档案试用劳动合同培训流程 返回顶部员工部门办公室公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估试用转正流程 返回顶部试用员工用人部门办公室主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导 HYPERLINK l离职 HYPERLINK l

12、离职抄送办公室试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见办公室签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工劳动合同 管理流程 返回顶部员工办公室总裁/委托代理人公章备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案收文管理流程 返回顶部办公室文员办公室主任总

13、裁/主管副总相关部门董事会关联流程签收登记填制阅文单Y传 阅N归档N签署阅文单，是否报送领导YN批示是否转发其他部门Y批复并确认是否上报终结Y签署阅文单N批示外部文件发文管理流程 返回顶部发文部门办公室主管副总总裁关联流程执 行形式审查经理签字起草文书归 档编号、登记、盖章、发文YNYN批 复批 准终 结N业务审核N办公用品采购管理流程 返回顶部需求部门办公室总裁/主管副总财务关联流程入库单入库登记落实采购主任审核审查、核价经理签字需求申请购物清单领用登记发票库存不足NYN批 准报销流程考核流程 返回顶部被考核人全 体 员 工办 公 室总 裁关联流程月终工作总结考勤表月度工作计划为被考核人评分

14、分发考核评分单公布结果按规定执行依标准核实填写考核成绩单统计考核成绩NY审 批晋升与调薪 返回顶部员工部门经理办公室公司主管领导总裁关联流程个人能力工作表现一次重新提名Y人事考察审议批准批准批准个人能力工作表现填写申请表个人能力工作表现填写申请表发布通告，晋升岗位或级别N批准N反馈审查合理性终止申请表N绩效考核董事会会审Y岗位调整 返回顶部员工部门办公室主管公司领导/总裁关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任

15、岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知离职与辞退 返回顶部员工部门办公室职能部门公司领导/总裁关联流程试用期间不符合录用条件的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的因健康原因部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布