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文档简介
1、形象展示管理规定1.目的为了使维护员具有良好的形象,精神风貌,言语行为标准,提高效劳 水平。2. 适用范围适用于公司管理辖区内维护管理岗位。3. 定义无。4. 职责4.1维护部主管负责对维护各岗人员形象的监督;4.2维护部班长负责对维护员岗位形象进行管理;4.3维护员负责遵照标准要求执行。5. 方法与过程控制5. 1根本要求穿着公司统一要求工服及佩戴服饰,。5. 1.2佩带工牌,统一穿黑色皮鞋、深色袜、服装整齐干净。5. 1.3不得披衣、敞怀、挽袖、卷裤腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚。头发整洁,不留长发、大包头,蓄发不得露于帽檐外,帽墙i、不得超过1.5厘米,不得留长援角,鬟发不能超过耳屏。精神振作
2、,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,东倒西歪, 前仆后靠,不得伸懒腰,不袖手、背手、又腰或将手插入衣 袋,严禁在值班期间吸烟、吃零食,不得哼歌曲,吹口哨。5. 1.6不得随地吐痰,乱扔杂物,注意检查和保持仪表,但不得当 众整理个人衣物。不得将任何物品(如:书、衣物等)夹于腋下,不得敲桌椅 或玩弄其它物品。做到“微笑效劳”,对待业主、客户要友善、热诚、严格遵守 文明礼貌用语。5.2仪容标准5. 2. 1维护员在门岗值勤、巡逻、军训及参加如表彰大会等重要会 议时,必须按规定穿着公司统一制式的维护员服装、系领带、 戴白色手套、穿黑色皮鞋、胸卡等。5. 2.2工服要保持整齐、笔挺、清洁:衣领、袖口洗涤
3、干净:穿衬 衫要将下摆塞在裤腰内,袖口和裤管不得卷起来;帽徽、肩 章要保持端正;别在左胸上口袋的中间;不准赤脚穿凉鞋或 拖鞋立岗、巡逻。5. 2.3维护员着装要保持整洁,工装袋扣、领扣、衬衫袖扣、大衣 扣必须扣好。注意仪容风纪,严禁工装、便服混穿或将工装 穿离维护员区域。5. 2.4内外衣口袋内不准放过多东西,如香烟、打火机、火柴等; 腰间皮带上不准挂钥匙及其他挂件;佩肩章的外套或衬衫须 将肩章戴正。5. 2.5维护员工装帽要戴端正,对讲机佩在腰间皮带右后侧,。除因 工作需要外,不得佩戴有色眼镜。5. 2.6维护员巡逻走路,上身要挺直,步伐稳重,双臂自然摆动, 不得晃来晃去,在公共区域内不得随
4、意穿行。5. 2.7门岗要站在指定的岗位上,姿势要端正,不准弯腰曲背。不 准背靠岗亭或其他物体上。5. 2.8立姿如跨立,左脚向左跨出,两腿与肩同距,上体保持立正 姿势,身体重心落于两腿之间:挺胸收腹,两手后背于皮带 处,左手握右手腕,右手手指并拢并自然弯曲,手心向后。5. 2.9立正时双手下垂,手指自然并拢,双手中指贴在裤的齐缝中 间,不可将手插进衣袋或裤袋内。5.2. 10听别人说话时,眼睛应注视对方眼睛,应注意对方说什么, 不要左顾右望,心不在焉。5. 2. 11不管是巡逻行走还是门卫站岗,都要精神饱满,姿势端正, 举止行为标准,不得搭肩挽臂,嬉戏打闹。5.3仪表标准5. 3.1注意个人
5、卫生,常理发、常修面、勤剪指甲,不得留小胡子、 长头发和长指甲。5. 3.2内外衣要保持整齐、清洁,衣领、袖口要干净。5. 3.3不随地吐痰,不乱丢果皮纸屑,不在值勤时擦鼻涕、脱鞋袜、 吃东西。5. 3.4不在公众场合抽烟、闲聊、阅读书报、大声喧嚷或做与工作 无关的事。5. 3.5值岗人员只能在维护员休息室内喝水,不准在执岗时端着茶 杯喝水或拿着与工作无关的物品在物业管理区域走动。不准酒后值勤或在值勤中饮酒,不准在值勤中食用大蒜等气 味浓烈的食品。5.4维护员效劳语言标准要求5.4. 1维护员在值勤效劳中,对所有业户和来宾坚持使用文明礼貌 用语,称呼要得当,讲话要经常使用“请、您、欢送您、谢
6、谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐”等 文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。答复下列问题要明确,不要 与无关人员闲聊。对业主和来宾的来访要热情,对业主和来 宾询问事项的答复要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、 不清楚、不是我管的”等生硬语句。盘问大件物资(物品)携出小区时要有礼貌,先敬礼示意,并向前招呼说:“对不起,请出示您的证件(请出示物品出入 放行条)”,盘问清楚后登记放行。阻止大型货、客车驶入小 区时,先举手致意,说明小区规定、不准驶入理由,以得到 支持和配合。遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作 劝导,使其
7、知晓公司有关规定和事项,解决不了的及时向上 级反映。听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方 姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的 姓名/单位/住址。”即使是处理违章,也不得以粗鲁态度待人, 更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。值勤中常用标准用语有:5. 4. 5. 1请多多照顾、请多多帮助、请多务指教。5. 4. 5. 2认识您很快乐!5. 4. 5. 3您好! xxxxxx东海岸物业/门岗维护员,清进或请讲。5. 4. 5. 4对不起,我没听清楚,能否请您再说一遍?5. 4. 5. 5对不起,您要找的某先生/小姐不在,您是否需要在联系- 下?5. 4. 5
8、. 6对不起,请问您是哪一位?(能否告诉我贵公司的名称?)5.4. 5.7对不起,您和我们效劳中心联系好了吗?5. 4. 5. 8某先生/小姐,您的意思我明白了,但是我们公司目前暂时 不需要贵公司的产品,您是否把您的 和 告诉 我;如果需要,我们会和您联系的,好吗?5. 4. 5. 9对不起,您拨错了。5.4. 5. 10对不起,请出示您的工作证、介绍信、身份证。5.4.5. 11请问您的姓名?5.4.5. 12请提珍贵意见,您还有什么问题?谢谢您的合作,欢送下次再来,再见!5.4.5. 14您好,请问需要帮助吗?5.4.5. 15不客气,这是我的工作职责。5.5维护部警用物品的佩带5. 5. 1对讲机在使用对讲机讲话的过程中,统-用左手持对讲机进行, 用右手持笔进行相应信息的记录。在待机的状态下,统一将对讲机挂至腰带后侧,用左手取 对讲机进行对话。5. 5.2作业记录5. 5. 2. 1在步行巡逻的过程中,统一左手持作业记录夹,在巡逻的 过程中,如需记录,应左手持夹,右手书写。遇有情况时, 左手操作对讲后挂置于右腹部,
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