常用教育公文写作(徐文华)

1、LOGO徐文华 2018年3月LOGO1公文的概念2公文的分类3公文处理的依据4教育实用公文文种5公文文面格式6教育实用文稿写作LOGO公文即公务文书。非法定公文法 定 公 文法 定 公 文公文狭义广义我们通常所说的公文就是狭义公文LOGO上行文：下级向上级呈报的公文。如请示、报告等。公文（以公文走向分）平行文：平级或没有隶属关系单位间制发的公文。如函、通知等。下行文：上级向所隶属的下级发送的公文。如决定、通知、批复等。泛行文：没有具体主送机关的公文。如公告、通报等。多走向公文：有具体主送机关，走向有上走、平走和下走。如函、意见等。LOGO党 的 公 文公文（以制发机关分）行 政 公 文社会团

2、体公文 公 文LOGO 本条例自 2012年7月1日起施行。 1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例和 2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）国家标准2012年6月29日发布，2012年7月1日起执行。新标准代替GB/T 9704-1999 。LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：决议公报决定命令通告公告通知意见请示通报报告议案批复纪要函15种种- -4种种11种种= =LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。示例LO

3、GO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。示例LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：公告适用于向国内外国内外宣布重要事项或者法定事项。 LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 LOGO公告是面向国内外的，范围最广；通告主要针对社会的某一方面，用于局部范围。一般来说，作为省以下国家行政机关多使用通告。 公告通告LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：通知适用于发布、传达要求下级机关执

4、行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。示例LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 示例LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：请示适用于向上级机关请求指示、批准。 一文一事、一事一请，只写一个主送机关。一一文一事、一事一请，只写一个主送机关。一般情况下不得越级请示。般情况下不得越级请示。示例LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：批复适用于答复下级机关请

5、示事项。与下级机关的请示对应。 示例LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 示例LOGO党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。 会议纪要一般不需要加盖公章。 示例LOGO文种选择的常见错误文种重叠LOGO文种选择的常见错误文种混用LOGO文种选择的常见错误生造文种LOGO党政机关公文处理工作条例第九条规定：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、

6、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 LOGO水西市第十一中学文件上白边：上白边：37371mm1mm下白下白边边：35351mm1mm订订口：口：28281mm1mm切口：26261mm1mmLOGO发文机关标志上边缘至版心上边缘35mm红色分隔线距正文标题2行。发文机关标识下边缘距发文字号2行。主标题距主送机关1行。发文字号距分隔线4mm。版心与红色分隔线等宽LOGO一般情况下，附件或正文最后一行距发文机关2行。确保加盖印章后，印章上边缘与附件或正文最后一行之间的距离小于1行。正文距附件1行。“附件”左空2字，后全角冒号，冒号后排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名

7、称首字对齐。多个附件时，在附件名称前分别标阿拉伯数字“1.”“2.” LOGO二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件2011号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 签发人：一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字上白边：上白边：37371mm1mm下白下白边边：351mm订订口：口：281mm切口：261mmLOGO发文机关标志上边缘距版心上边缘35mm发文字号距分隔线4mm红色分隔线距正文标题2行。水西市第

8、十一中学文件发文机关标识下边缘距发文字号2行。一字线距版心下边缘7mm，4号宋体字，单页右空1字，双页左空1字。LOGO000001机密1年特急份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志发文字号分隔线主送机关标题标题位于分隔线下空二行，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时要词意完整，排列应使用梯形或菱形。编排于标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，主送机关之间用逗号，最后一个机关名称后标全角冒号。 LOGO正文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿

9、宋体字。 LOGO附件正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。发文机关署名、成文日期 成文日期一般右空四字编排。用阿拉伯数字标注，不得简写，不得虚位。成文日期的上一行正上方居中位置为发文机关署名。一般情况下发文机关署名距最后一行的正文（或附件）二至三行。LOGO印章 印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内。 LOGO33国务院的印章，直径国务

10、院的印章，直径6cm6cm，中央刊国徽。，中央刊国徽。自治州、市人民政府，县自治州、市人民政府，县( (自治县、市、自治县、市、市辖区、特区市辖区、特区) )人民政府的印章，直径人民政府的印章，直径4.54.5cmcm，中央刊国徽。，中央刊国徽。乡乡( (镇镇) )人民政府的印章，直径人民政府的印章，直径4.24.2cmcm，中，中央刊五角星。央刊五角星。公章刻制的规定LOGO34 县县( (处处) )级单位直径级单位直径4.2cm4.2cm，科，科( (局局) )级及以下级及以下单位单位4cm4cm，中央刊五角星。，中央刊五角星。 企业事业单位、社会团体的印章，直径不企业事业单位、社会团体的

11、印章，直径不得大于得大于4.5cm4.5cm，中央刊五角星。，中央刊五角星。 国务院的钢印直径国务院的钢印直径4.2cm4.2cm，中央刊国徽。，中央刊国徽。其他单位的钢印，直径不大于其他单位的钢印，直径不大于4.2cm4.2cm，不小，不小于于3.5cm3.5cm，中央刊五角星。，中央刊五角星。 印章使用简化字，字体为宋体。印章使用简化字，字体为宋体。公章刻制的规定LOGO不加盖印章公文的发文机关署名和成文日期正文（或附件）下空一行右空二字编排发文机关署名。成文日期在发文机关署名下一行，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 LOGO版记版记中的内容一般用4号仿宋体字。抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，抄送机关之间用逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。