电子表格Excel最新课件

1、电子表格ExcelPPT课件 (2)1第9讲 电子表格Excel http:/ 电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)2快速入门n数据输入n输入学号： 000618001n使用填充柄：学号自动生成n格式设定n合并单元格：标题n条件格式： 显示分数大于90的格式n使用公式n求和 =sum() n求平均值 = average()n公式填充 （注意相对引用与绝对引用）电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)3本讲内容n概述n输入与编辑n格式化与显示n公式与数据处理n图表电子表格ExcelPPT课件 (2)4一、概述电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (

2、2)5认识电子表格数据规律排列数据规律排列引入公式实现引入公式实现自动重算自动重算电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)6Excel 概述Office家族成员之一家族成员之一电子报表软件电子报表软件表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总自动处理自动处理直观显示直观显示功能功能建立基本概念建立基本概念电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)7基本概念n工作薄 (Workbook)n对应一个文件 .xlsn工作表 (Sheet)n对应一张表格n单元格 (Cel

3、l)n一个格子，用“列字母”及“行号”表示，如 B3n区域 (Range)n一系列格子，用B3:G7表示n可在左上角的“名称框”中进行命名电子表格ExcelPPT课件 (2)8二 、输入与编辑电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)9工作表的操作n工作表的移动、复制与删除n在窗口左下角，点右键电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)10工作表的操作n工作表(Sheet)的操作:可以在左下角操作，点右键，或拖动鼠标n选择工作表n重命名工作表n有一个有意义的名字，是一个好的风格n还可以设定标签的颜色n插入工作表n删除工作表n复制和移动工作表n对于大规模数据的合并，特

4、别有用电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)11行列操作n插入：使用“插入”菜单(07开始单元格插入)n插入行n插入列n插入单元格n删除：使用“编辑”菜单(07开始单元格删除)n删除行n删除列n删除单元格电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)12单元格数据的输入n数据类型n（计算机中的数据是一个广义的概念）文本、数字、逻辑值n数值：n数值中允许出现的符号n数值的缺省对齐格式是：右对齐n逻辑值 nTrue (1)、False (0)n日期n按中文习惯的输入方式，如96/4/12 17:00n文本n除数值和逻辑值之外的其他内容电子表格 Excel电子表格Exce

5、lPPT课件 (2)13小技巧：输入n特殊的内容n当前日期： Ctrl+；n特殊文本：数值型文本(用一个单引号）n如123，空格，true(用一个单引号）n快速移动输入点nTab键、Shift+ Tab键：进入右边（或左边）的单元格n回车、Shift+回车：进入下边（或上边）的单元格n注：Alt+回车（单元格内容的换行）电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)14自动填充n序列类型：n等差：1 3 5 7 9n等比： 2 4 8 16 32 64 n日期： 2003.7.1 2003.8.1 2003.9.1 2003.10.1n自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课n自

6、定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯n在工具选项自定义序列（07Office按钮选项常用-自定义列表)n用菜单填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列n注意选定要填充的范围或者设置终止值。n用填充柄填充用填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列n选定一个格或区域，鼠标指向右下角当鼠标指针变为黑十字时，即可拖动电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)15区域操作n下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域n同样，必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作n区域的选择n可配合Ctrl及Shift键n区域的清除n区域的移动n区域的复制n特别注意”编辑选择性粘贴（paste s

7、pecial ）”n如：只粘贴文字，不粘公式；n又如：将行列进行转置n又如：只粘贴格式n又如：粘贴时进行计算电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)16小技巧：数据的有效性n数据的语音校对n在Excel 2000以上版本中，选“工具语音”n使用“数据有效性”n数据有效性数据类型及范围、输入方法的设置n数据有效性序列 （见下图）n数据有效性自定义(如偶数：= Mod(E7,2)=0 )电子表格ExcelPPT课件 (2)17三、格式化与显示电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)18格式的设置n调整宽高n使用格式菜单或格式工具栏(07开始)n设置字体格式n设置数字

8、格式n合并单元格n边框、底纹n对齐方式n技巧：自动换行（在“对齐”选项卡中）n如果手动换行，可按Alt+回车n使用格式刷电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)19 n自动套用格式n条件格式（重点掌握）n如：rsda表中的“年龄”列使用了条件格式n选择性粘贴n可以实现“行列的转置”电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)20小技巧n多张工作表“成组操作”n按Ctrl，在窗口左下角同时选定多张工作表n然后进行键入或进行格式的设置n在窗口左下角，点右键，选“取消成组”电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)21大表格的处理n窗口n窗格的“冻结”，主要

9、用于表头n窗口冻结窗格 (07视图-窗口-冻结）n窗口的“拆分”，主要用于多部分互相对比n窗口拆分, 或者拖动滚动条箭头处的拆分线n双击“拆分线”可以取消“拆分”,或者拖动拆分线到窗口左、顶部n行列的隐藏n拖动行线或列线，要注意鼠标指针的形状n打印n设置打印区域n文件打印区域设置打印区域电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)22两个常见问题n行列隐藏后的取消隐藏n选中包含被隐藏的行两边的列，点右键，选取消隐藏n选中后，按ctrl+shift+) n单元格的数字求和不正确的问题n这是由于单元格中的格式被设置成了文字n必须先去掉单元格的内容，然后设单元格的格式为常规，再重新输入数

10、字电子表格ExcelPPT课件 (2)23四、公式与数据处理电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)24公式n键入一个公式n使用等号（=）表示这是一个公式n运算符n数值计算 + - * /n字符串连接 &n函数nSum, Count, Average, Max, Minn使用函数工具(点击窗口顶部的“=”按钮）n注意区域选择器的“小红点”电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)25公式的复制n公式的复制n使用“copy/paste”n拖动填充柄（单元格右下角的黑十字）n地址的引用n相对地址 如H5n在复制时，行（列）号自动变化成相对应的地埴n绝对地址 如

11、 $G$2 (在行号或列号前加上$)n在复制时，保持不变n例nRsda表中的 奖金 =H5*$G$2电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)26几个函数示例nIFn=IF(J138, 900,700) 表示按分数算奖金nSUMIF, COUNTIFn=SUMIF(B5:B25,“李明”,F5:F25) 表示李明的分数总和n=COUNTIF(B5:B25,“李明”) 表示李明的个数n=countif( c5:c25, “80”)nRAND, INDEXn=INDEX($B$12:$B$26, RAND()*15+1 ) 表示随机从中选一个nLOOKUPn=LOOKUP(“李明”,

12、 B2:B14, A2:A14) 表示查李明的学号n(注：假定A列为学号，B列为姓名，J列为分数）电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)27小技巧：有关公式的两个快捷键n在输入公式时，按F4键，可以将相对引用变为绝对引用n按Ctrl+ （在键下面的）可以在显示公式与显示结果之间切换电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)28重要的函数n统计：nSUM SUMIF AVERAGE COUNTIFnMAX MIN RANKn数学：nINT ROUND RANDOMn文本：nLEFT RIGHT MID TEXTn判断：nIF AND OR NOTn日期：nTODA

13、Y NOW WEEKDAY 电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)29应用举例n十佳歌手大赛的最后得分及排名n=(SUM(B2:I2)-MAX(B2:I2)-MIN(B2:I2)/6n=RANK(J2, $J$2:$J$21)电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)30常用的数据处理(掌握)n排序n常用工具栏中的“升序”或“降序” 或 数据排序n千万要注意，排序前不能只选定某一列n筛选n数据自动筛选，注意“自定义”n(了解)数据高级筛选，注意条件区域n（上下是或的关系，左右是与的关系）n分类汇总n数据分类汇总n注意：分类前要先排序电子表格ExcelPPT课件

14、(2)31五、图表电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)32图表功能n图表工具n使用常用工具栏中的“图表”（07插入图表)n图表中的格式n在图表上点右键电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)331. 图表概述电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)34第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部20.420.427.427.4909020.420.4西部西部30.630.638.638.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用图形描述工作表用图形描述

15、工作表中的数据称为图表中的数据称为图表电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)352. 图表的创建电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)36 更直观地显示数据（图表）：数值数据的图形化：数值数据的图形化创建步骤：创建步骤：选取数据选取数据插入图表插入图表8 独立图表独立图表8 嵌入图表嵌入图表编辑图表编辑图表修饰图表修饰图表数据表格数据表格图表相关名词术语图表相关名词术语电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)37创建图表创建图表建立图表数据区建立图表数据区“插入插入”菜单中执行菜单中执行“图表图表”命令命令在在“图表类型图表类型”表中选择图表

16、类型表中选择图表类型设置图表格式设置图表格式选择建立嵌入或独立图表选择建立嵌入或独立图表电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)383. 图表的编辑电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)39图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线值轴（值轴（Y）图表相关名词术语图表相关名词术语电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)405编辑图表编辑图表nExcel的的“图表图表”菜单中的命令是专门为菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用编辑图表设计的，也可使用“图表图表”工具工具栏修改图表。栏修改图表。编

17、辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)41 编辑图表选择图表类型选择图表类型增加或删除图表元素增加或删除图表元素8图表标题图表标题8 X轴标题轴标题8 Y轴轴标题标题8 图表标记图表标记8 数据标签数据标签8 图例图例8 刻度线刻度线创建和修饰图表创建和修饰图表电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)42更改图表类型n更改图表类型的步骤：n1、首先选中要更改类型的图表。n2、然后选择【图表】|【图表类型】命令，弹出【图表类型】对话框。n3、在【图表类型】列表框中选择合适的图表类型图标，再

18、单击【确定】按钮 电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)43常用的图表类型n条形图、柱形图：表现变化及系列间的比较n折线图：表现变化趋势n饼图：表现个体在整体中所占比例电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)44编辑图表中的数据n删除图表中的数据n在图表中选定数据系列，按Del（或点右键，选清除）n添加图表中的数据n图表添加数据n注意：n在添加字段时，如果工作表中有要添加的字段名称和数值，最好使用单元格引用，以免在修改数据之后，图表不能自动更新。电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)45 修饰图表样例创建和修饰图表创建和修饰图表电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)46添加图形及文字n可使用绘图工具栏电子表格 Excel电子表格ExcelPPT课件 (2)47图片与图形n插入图片n自绘图形电子表格 Excel电子表格