某企业数据备份管理制度

1、第1页共5页 某企业数据备份管理制度 某企业数据备份管理制度为规范公司数据备份管理工作，合 理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断 电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和 技术资料的储备。备份管理工作应由系统管理员安排专人负责。 备份管理人员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作, 指导备份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份 管理人员完成。 1、 目的：为规范公司数据备份管理工作，合理存储历史数 据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因 素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的 储备。备份管理工作应由系

2、统管理员安排专人负责。备份管理人 员负责制订备份、恢复策略，组织实施备份、恢复操作，指导备 份介质的取放、更换和登记工作。日常备份操作可由备份管理人 员完成。 2、 适用范围：本制度适用范围为我公司所有数据的备份管 理工作。 3、 流程： 3、1公司服务器等主要设备均由公司授权系统管理员负责数 据管理和备份。 第2页共5页 3、2根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一 般数据比如服务器共享文件夹下面的数据，主要指：个人或部门 的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控 数据等。重要数据主要包括：各部门日常表单记录，财务数据、 技术部门图纸、商务部标书、合同、K3服务器数

3、据等。 3、3般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归 档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归 档。 3、4重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 3、5财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系 统管理员负责刻盘，由财务部保存。 3、6技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由 各部门的文件管理员上传至服务器，由系统管理员做光盘和硬盘 备份。 3、7服务器的K3数据由系统管理员在服务器硬盘做每周做软 件备份，并在每月最后一周的周六下午统一刻盘保存。 3、8当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动， 以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备

4、份。 3、9备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存， 当刻录机故障或光盘不足时应及时申请、联系维修或购买，确保 备份工作的正常进行。 3、10所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立 档案。 3、11如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配 合第3页共5页 系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案屮。 3、 12各部门负责人应严格执行公司规定， 如发现不及时上传 资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处 理。 4、 备份介质的存放和管理 4、1所有备份介质一律不准外借，不准流出公司，任何人员 不得擅自取用，若要取用需经总经理或执行董事批准，并填写

5、 备份介质借用登记表（附件六）。借用人员使用完介质后， 应立即归还。由备份管理员检查，确认介质完好。备份管理人员 及借用人员须分别在备份介质借用登记表上签字确认介质归 还。 4、2备份介质要每半年进行检查，以确认介质能否继续使 用、备份内容是否正确。一旦发现介质损坏，应立即更换，并对 损坏介质进行销毁处理。 4、3长期保存的备份介质，必须按照制造厂商确定的存储寿 命定期转储，磁盘、光盘等介质使用有效期规定为三年，三年后 更换新介质进行备份。需要长期保存的数据，应在介质有效期内 进行转存，防止存储介质过期失效。 4、4存放备份数据的介质必须具有明确的标识；标识必须使 用统一的命名规范，注明介质编

6、号、备份内容、备份日期、备份 时间、光盘的启用日期和保留期限等重要信息（如有备份软件， 可采用备份软件编码规则）。 4、5编码规则：文件名称主机名编号备份日期保留期限 用途备份介质的运送（本地和异地备份介质）应由专责人员负 责，备份介第4页共5页 质的存放应由专责人员负责，此人员必须不同于运送 人员。本地和异地的备份介质均需填写备份介质登记表（附 件五）。 4、6备份介质存放场所必须满足防火、防水、防潮、防磁、 防盗、防鼠等要求。备份介质必须有由专人负责进行存取，其他 人员未经批准不能操作。 4、 7存放生产数据的介质需要废弃或销毁时，应填写介质 冲洗/销毁登记表（附件七），并履行审批、登记和

7、交接手续， 销毁时须双人以上在场，防止生产数据的泄漏。 5、 备份恢复 5、1需要恢复备份数据时，需求部门应填写数据恢复申请 表（附件八），内容包括数据内容、恢复原因、恢复数据来 源、计划恢复时间、恢复方案等，由需求部门以及系统管理员相 关负责人审批。 5、2备份管理员应每个月对备份数据进行恢复测试工作，确 保备份恢复工作能够按照备份恢复操作手册顺利进行，备份恢复 测试应作明细的纪录，填写备份恢复测试表（附件九）根据 测试结果更新备份恢复操作步骤。 5、3综管部应每半年对上述文档进行审阅，确保备份恢复工 作的合规性。 附件一备份策略 1、 手动磁盘备份：采用工具：个人电脑备份方式：完全备 份备第5页共5页 份介质：硬盘备份路径：非系统盘备份文件名：备份频 率：每周1次，至少保留刻录光盘前3周的记录。 备份时间：每周五 执行人：各人自行备份 检查人：各部门部长 2、 刻录备份采用工具：笔记本刻录机备份方式：完全备 份 备份介质：光盘 备份路径：备份文件名：备份频率：每月1 次