省级图书馆数字化建设探析

1、    省级图书馆数字化建设探析    尹彬摘 要：本文主要对省级图书馆数字化建设进行了探析，首先分析了现阶段我国图书馆数字化建设的不足，然后针对这些问题对我国图书馆数字化建设提出了一些意见和建议。关键词：图书馆；数字化；建设1 引言我国图书馆管理的数字化起步较晚，还存在着诸多问题，例如图书数字化安全建设不足、软硬件配套措施跟不上、管理模式老化、信息数据库建设落后、缺乏专业的人才等等，因此，我国的图书馆数字化建设工作还有待加强。2 图书馆数字化的概念对传统图书馆而言，馆藏是指图书馆购买、拥有并保存在图书馆中，可供读者利用的各种文献信息资源的集合。一般来说

2、，在不具备资源共享的条件下，图书馆要给读者提供资料，就必须拥有资料，馆藏即为拥有。馆藏是图书馆开展服务工作的基础和前提，馆藏规模是图书馆强大的标志，也是评价一个图书馆的重要指标。近几年来，随着出版技术、信息技术、存储技术和网络技术的发展，馆藏资源的内容和载体形式都发生了很大的变化。其中，各种类型的数字化信息资源增长最快，使得各馆日益重视数字化信息资源的建设。今天，数字化信息资源已经成为现代图书馆馆藏资源中不可或缺的重要组成部分。数字化馆藏的建设和发展也成为现代图書馆的中心工作之一。3 图书馆数字化管理中存在的问题3.1 图书管数字化安全建设不足图书馆由于其涉及到各种各样资料，对安全性要求很高。

3、但是现阶段我国图书馆安全工作落实的不够，数据备份不及时，系统存在安全漏洞等方面，图书管系统一旦遭受到黑客的攻击导致图书泄露，其造成的影响将难以估计。3.2 软硬件配套措施不足一方面传统的图书馆管理大都还是使用一些硬件比较落后的设备，跟不上现代化的要求，很多部门用的电脑还是十年前的电脑，容易出现死机等毛病，没有备份的硬盘，一旦出现问题图书馆资料很容易丢失；另一方面，配套的软件也跟不上图书馆管理的要求，老的管理软件在管理方式有待改进。软硬件的配套设施是图书馆数字化管理的基础和保障，一定要满足要求。3.3 管理模式老化传统的图书馆管理主要存在以下几个方面的问题：一是相关操作都是由人工完成，不仅效率低

4、下，而且很容易发生错误录入的情况；二是图书馆图书流动起来比较麻烦，各图书馆单位之间缺乏有效的流通机制；三是图书更新起来比较慢，很多人的图书资料还是停留在好年前的状态，给工作带来了很大的不便；四是存在监管漏洞，图书馆管理部门一般都是独立存在，缺少相关部门的监督，容易引发腐败行为。3.4 信息数据库建设落后数据库建设工作是图书数字化建设的基础，但是在图书馆信息录入上，有时为了赶进度只是录入了最基本的信息，导致图书馆信息数据库不完整，这就造成了日后对图书的筛选和管理的不便。信息数据库更新的不及时也会导致图书馆的一系列问题。3.5 数字化人才缺乏在实际的操作中，图书馆这方面的管理工作不是太重视，很少去

5、培养专业人员去从事图书馆数字化管理工作，认为没有必要大费周章的培养这样一个专业人才，只需要利用兼职人员去看管这些资料就可以了，大多数的图书馆数字化管理工作还停留在原始、粗放的工作层面、即“你送我装”“你借我调”，毫无一丝技术含量可言。即使购买了图书馆管理软件，但是由于缺乏专业的技术人才，没有充分的发挥大数据知识的应用，致使图书管理工作仍处于初始阶段。4 图书馆数字化的建设与对策4.1 建立图书数字化标准图书馆部门首先要制定出图书管数字化管理的规章制度，保障具体工作的充分落实；其次要建立图书数字化标准，例如在图书的数字化录入时规定包含哪些方面的信息、信息多久更新一次、信息的维护操作等。在法规与标

6、准的制定时一方面要邀请相关专家以座谈会的形式进行讨论，另一方面也要通过调查问卷，实地调查等手段收集民众的意见，以此建立起一个科学、有效、规范的数字化图书运行机制。4.2 加大图书馆数字化软硬件设施的投入在硬件方面，计算机相比传统图书馆的纸质录入有着效率高、保存时间长、成本低、更新快等优点。由于图书的特殊性，对计算机的性能和稳定性要求比较高，因此应加大对计算机硬件的投入；在软件方面，由于图书馆的机密性以及安全性要求比较高，如何保障安全稳定的实现图书馆信息的保管是图书部门需要解决的问题。此外，图书管理部门需要拿出专门的资金来进行软件的更新与维护，确保软件的平稳安全运行。4.3 建设图书馆信息数据库

7、由于省级图书馆的数据都是百万量级的，因此建立图书数据库显得非常必要。图书数据库的建立要满足一下几个方面的要求，一是实现的信息的准确录入和删除操作、二是实现数据库的动态更新、三是实现图书更新的及时性、四是实现图书馆数据的长期保存、五是保证图书数据在数据库中的安全性。图书馆数据库的建立不仅可以极大的减少工作人员的工作量，而且可以实现图书数据及时更新，使数据管理起来更加方方便。4.4 建立图书资源共享机制图书资源共享机制是指在图书馆管理部门与其他图书部门建立起图书的共享机制，在具体的实现方式上，资源共享主要是通过局域网来实现的。此外还可以建立图书信息网站，为外部人员提供查询平台，这方面可以学习美国的

8、经验，为申请者提供图书查看和修改服务。4.5 提升网站建设水平，构建信息交流平台在内部局域网、互联网和对接软件的基础上建立综合的图书服务网站。把过去静态的图书管理转变为动态的图书管理，利用该网站的建设实现对人事局决策、图书管理、对外服务等方面的帮助。网站的开发工作既可以自己招聘组建专门的开发团队，也可以把开发建设工作整体外包给第三方软件开发企业，并且要定期对网站进行检查，确保其运行稳定，最终形成一个完善的数字化图书管理综合服务网站。4.6 提升图书馆管理人员的专业素质传统的图书馆管理方法不能适应新形式下图书管理数字化的要求，一方面要对相关工作人员进行培训，以适应工作要求。另一方面可以招聘那些数

9、字化管理素质较高的人员。此外，政府还可以与高校进行合作，针对岗位的特点培养专门的高校人才，毕业以后政府为其提供实习机会或就业岗位。此外，图书的数字化管理对人员的道德品质提出了更高的要求，应该注意对相关工作人员加强这样面的培养，避免违法乱纪等行为的发生。5 总结本文对图书馆数字化建设中常见的一些问题进行了分析，并针对问题给出了一些建议，例如加大图书馆数字化软硬件设施的投入、提升图书馆管理人员的专业素质、提升网站建设水平、建立图书资源共享机制等，希望能对我国图书建设数字化有所帮助。参考文献1高丽红.图书管理数字化建设思考.合作经济与科技，2009.2张凤霞.我国图书管理数字化建设的若干问题探讨.集团经济研究，2006.3邓绍兴.图书馆的历史沿革出自j.中国人才，2002.4索传军.数字馆藏评价与绩效分析m.北京：北京图书馆出版社，19955吴晗.文献资源建设与图书馆藏书工作手册m.