XX集团总部办公楼管理暂行规定

1、XX集团总部办公楼管理暂行规定为进一步做好集团总部办公楼的管理工作，创建优美、整洁、安全、文明的办公环境，共同维护良好的工作秩序和企业形象，实现管理工作规范化、制度化和科学化，结合工作实际，特制定本规定。一、安全保卫工作（一）集团总部办公楼安全保卫工作由办公室协调负责，统一管理，由永和物业公司大楼管理处具体负责落实。（二）保安人员须坚守岗位，认真履行职责，实行24 小时值班制度。白天每 1 小时进行一次安全巡查， 晚上不少于三次的全面安全巡查。（三）对来集团总部办事的人员先由值班保安问明情况，查看有效证件，再由大厅接待员电话联系需要到访的部门、人员，经同意接待后，由来访者登记填写会客单。接待部

2、门、人员接待完毕后，需在会客单上签字，并签注时间，由来访者出门时交值班保安。（四）对集团领导预约和需要接待的客人，先由接待员电话联系秘书，经请示领导同意后，再由秘书带到所要会见的领导办公室。（五）凡前来进行购房咨询、办理购房手续的客户，以及前来查询档案的外来人员，应由相关单位、部门工作人员带领进入大楼，否则，值班保安有义务阻止其进入大楼。（六）集团总部工作人员及所属单位员工进入总部办公楼须出示相关证件，积极配合值班保安的查验证件工作。（七）大楼工作人员和员工不得在办公室和楼道内焚烧纸物。不可随意触碰、拆卸、损坏电梯、中央空调、消防等公共设备。不得擅自改动电话、网络及电源线路。（八）集团总部工作

3、人员离开办公室必须将门锁好，下班时注意关好门窗、空调、电灯、切断网络电源。不得在办公室存放现金和贵重物品。（九）下班后和节假日， 不得私带非本公司人员在办公楼逗留。除值班人员外，其他人员禁止留宿办公楼内。（十）充分发挥监控系统的作用，每周进行一次检测和维护，保持良好状态，遇有紧急事件，立即投入使用。二、值班工作（一）集团总部值班工作实行保安值班与员工值班相结合。工作日昼间值班以保安为主，夜间和节假日、双休日值班以员工为主。（二）节假日（休息日）和发生突发性事故、事件时应加强值班，并由集团领导在岗带班。（三）值班人员必须按时到岗，不得无故脱岗或迟到早退。因病、出差或其他特殊原因无法参加值班的，由

4、各部室内部调整，安排好顶班人员。（四）值班期间如遇客情或来访人员，应主动详询情况，热情接待，对上级电话应认真记录，尽快落实职能部门办理。重大事项应在第一时间内向集团领导报告。（五）协助保安做好安全查巡工作，保持值班室内整洁卫生，爱护公物，做好值班记录。（六）严格交接班制度，对需要处理的问题要认真交接清楚，双方应在值班记录薄上签字。三、会议室管理及服务工作（一）按照集团“每周工作安排表”所需使用的会议室，由永和物业大楼管理处做好开水、茶叶、水杯的保障工作。（二）召开大型会议，由办公室负责配合有关单位、部门做好会标、席卡、音响设备、会场布置等相关工作。（三）集团总部各部门、 所属各单位需要使用会议

5、室应提前一天向办公室申请，由办公室统一安排。（四）临时使用会议室或变更、 临时取消会议，主办部门（单位）应及时告知办公室，以及时转告会议服务人员。（五）相关单位组织业务培训需使用会议室时，需填写使用会议室申请单，经办公室同意后，交由大楼管理处落实。（六）接待上级机关（部门）领导和外地客人需要安排水果、鲜花、香烟等，需提前向办公室申请，由办公室安排落实。（七）大楼管理处应提前半小时做好会议召开前的准备工作，会后及时对会议室进行保洁。四、停车场管理工作（一）集团总部大楼院内停车场仅有19 个车位可供使用，主要用于公务车辆、集团领导自备车辆的停放。（二）集团领导自备车停放按月收取租金。（三）在确保公

6、务车辆、领导自备车停放的前提下，基层单位人员自备车按照停车场门卫的指挥停放，停满为止。（四）在洪武路 288 号、328 号工作的人员自备车上班时间不得在院内停放，基层单位人员自备车进入停放时，须给门卫留下通讯方式或手机号码，以保证其他车辆顺利进出。（五）车辆停满，门卫挂出“车位已满”告示牌，任何单位和个人车辆不得强行进入，或滞留在停车场通道和出入口。五、其他（一）养成良好卫生习惯，不得随意吐痰和乱扔烟头、纸屑、果皮等杂物，不在洗手池倾倒茶叶，不在卫生间使用报纸、乱扔杂物。（二）保持室内整洁，物品放置有序，废旧杂志、报纸等应及时交由办公室处理。（三）勿在楼内大场喧哗、嘻笑打闹，共同维护良好的办

7、公秩序。（四）本规定自印发之日起施行。南京 XX 集团员工独生子女医疗保障暂行规定为合理保障员工独生子女治病就医，加强医疗管理，根据江苏省人口与计划生育条例 和南京市的有关规定， 结合集团公司的实际情况，本着“保障医疗、防止浪费、合理使用、均衡负担”的原则，制定本规定。一、享受医疗保障的对象（一）在集团公司有正式编制并签订劳动合同的员工，在合同期限以内，其 18 周岁以内的独生子女享受集团公司提供的医疗保障。（二）集团公司已退休人员，其18 周岁以内的独生子女享受集团公司提供的医疗保障。二、医院指定（一）员工独生子女须在指定的医院就诊，集团公司指定医院如下：南京市儿童医院南京市妇幼保健医院江苏

8、省中医院江苏省人民医院南京军区总医院鼓楼医院南京市第一医院（二）特殊情况下变更就诊医院（急诊除外），须事先向集团公司人力资源部书面申请，同意后方可就诊。三、医药费报销范围（一）根据南京市的统一规定，员工独生子女就诊报销，实行年度“男单女双”原则。（二）报销的医疗用药，必须在市公费医疗用药指定“甲类目录” 、“乙类目录”范围以内，“甲类目录 ”用药直接按比例报销；“乙类目录 ”用药先由个人自行承担10% 的费用，余下部分按比例报销。（三）处方药量控制。门诊处方按每天最高100 元控制，急诊处方按每天最高200 元控制。（四）报销的医疗检查、服务设施费用，必须在市公费医疗管理规定的诊断检查、治疗、

9、护理、生活服务设施范围以内。（五）不纳入报销范围的费用：1、门诊挂号费；2、在药店取药的药费；3、没有双处方底联的药费；4、科目不明确的治疗费；5、市公费医疗指定“甲类用药”、“乙类用药”范围以外属自费药品的费用；6、超出处方控制额度和期限内重复处方涉及的费用；7、超出市公费医疗管理规定的检查、服务设施费用；8、不在指定医院就诊的医药费。四、医药费报销比例（一）14 周岁以内的员工独生子女医药费， 在市公费医疗用药、设施范围以内的部分，按实审核报销。（二）1518 周岁的员工独生子女医药费， 在市公费医疗用药、设施范围以内的部分， 分门诊和住院两种情况审核报销。 一个年度内：1、门诊费，按第一个1000 元报销 80% ，第二个 1000 元报销60% ，第三个 1000 元及其以上部分报销50% 。2、住院费，先由员工个人负担年首次住院的起付标准1000 元，剩余部分按 90% 报销。（三）住院出院时所开药品，视同门诊药费，按门诊规定比例报销。五、报销程序和注意事项（一）审核报销。医药费统一由人力资源部审核、审批，在各单位报销。（二）报销时间。每季度最后10 天内的正常工作日，为审核报销时间，其它时间不予办理。每年度最后 10 天内的正常工作日，必须结清当年度的医疗费用，逾期不予报销。（三）报销医疗费，须提供以下资