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文档简介
1、出口外贸人员绩效考核14.1出口部关键绩效考核指标序号KPI 指标考核周期1出口产品月 /季/年度销售收入2出口量月 /季/年度3出口任务达成率月 /季/年度4出口利润率年度5出口回款及时率月度6出口收汇率年度7交单率年度8客户满意度年度指标定义 /公式资料来源考核期内出口产品的销售收入财务部考核期内出口商品的数量出口部考核期内实际完成出口额出口部考核期内计划出口额100%出口销售收入销售成本销售税金及附加财务部100 %出口销售收入出口回款及时的次数100%财务部出口回款总次数在一个考核期内应当收汇核销的出口额中已经收汇核销的金额与该考核期内应当收汇核销的出口部出口额之比在一个考核期内所领取
2、的出口收汇核销单(以下简称核销单)中已交回存根份数与该考核期出口部内所领取的核销单份数减去已注销份数(不含挂失份数)之比接受调研的客户对出口部服务满意度评分的算出口部术平均值14.2进口部关键绩效考核指标序号KPI 指标考核周期指标定义 /公式资料来源1进口计划按时完成率季/年度实际完成进口额或数量进口部100%计划完成进口额或数量2单位进口成本降低率季/年度单位进口成本降低额进口部100%单位进口成本预算额3进口索赔事件季/年度考核期内因进口质量原因发生索赔事件的进口部发生次数次数4进口供应季/年度供应商合同实际履约数进口部商履约率100%供应商合同应履约总数5因贸易争议处理不季/年度考核期
3、内因贸易争议处理不当造成的经济财务部当造成的经济损失损失金额6供应商的满意度季/年度接受调研的供应商对进口部服务满意度评进口部分的算术平均值14.3单证部经理绩效考核指标量表被考核人姓名考核人姓名职位职位单证部经理总经理部门部门单证部序号KPI 指标权重绩效目标值考核得分1单证任务达成率20%考核期内任务达成率达到100%2单证办理准确率20%考核期内单证办理准确率达到 100%3退单率10%考核期内退单率控制在% 之内4部门管理10%考核期内部门管理费用控制在预算范围之内费用控制5单证制作及时率10%考核期内单证制作在规定的时间内完成,每延迟一次扣 2分6客户满意度10%考核期内接受调研的客
4、户对单证部服务满意度评分的算术平均值达到分以上7订单毛利率5%考核期内订单毛利率达% 以上8订单准时交货率5%考核期内订单准时交货率在% 以上9单证数据准确率5%考核期内单证数据出现差错次数在次以下10员工管理5%考核期内员工绩效考核评分达到分以上本次考核总得分单证数据准确率单证数据准确率通过单证数据出现差错的次数来评价考核指标说明被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:14.4结算部经理绩效考核指标量表被考核人姓名考核人姓名职位职位结算部经理总经理部门部门结算部序号KPI 指标权重绩效目标值考核得分1部门工作计15%考核期内部门工作计划完成率达100%划完成率2结算业务数量1
5、5%考核期内完成不少于笔的业务数量3部门费用15%考核期内费用预算达成率达到%预算达成率4结算手续办理出错率15%考核期内结算手续办理出错率控制在% 之内5结算手续办15%考核期内结算手续办理发生延误的次数在理的及时性次以下6对账差错率5%考核期内对账差错率在% 以下7结算档案管5%结算档案管理是否符合公司相关规定,根据检查理的规范性结果,每发现一次扣2 分8部门协作满意度5%相关部门满意度调查问卷得分的算术平均分数在分以上9员工任职5%部门员工任职资格达标率在% 以上资格达标率10员工管理5%考核期内员工绩效考核评分达到分以上本次考核总得分1.费用预算达成率实际部门费用100 %费用预算达成
6、率 =部门计划费用2.员工任职资格达标率员工任职资格达标率 =任职资格达标数100%考核部门员工总数指标说明被考核人考核人复核人签字:日期:签字:日期:签字:日期:14.5外贸业务人员绩效考核方案受控状态方案名称外贸业务人员绩效考核方案编号一、总则1.为激励外贸业务人员的主动性,积极地争创效益,确保公司生存和持续发展。2.本方案适用于公司务部人员,包括业务部经理、主管、业务员、初级业务员、业务助理。二、业务部总体目标1.强调重点行业和重点区域的覆盖率与占有率,实现公司的赢利目标,使公司运营进入良性循环。2.简化管理流程,做到管理流程透明化,强调真实有效的沟通,形成部门上层、区域、业务人员的分级
7、把关、快速反应的管理体系。3.以岗位考核为依据,以基本工资考核其工作量,以业务量考核其工作业绩。4.提升现有产品竞争力,以性能价格比和新产品作为市场竞争的主要优势。5.形成新产品纳入业务轨道的有效机制,使新产品尽快纳入业务体系,成为利润增长点。6.业务部门目标明确,激发业务人员积极性,确立工作量和工作成果的考核标准,形成一支有战斗力的业务队伍。7.加强团队建设,建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定时召开业务汇报会,每月进行书面工作总结报告,每季度进行业务交流会。三、考核原则1.以现金流作为考核依据。2.收益与业绩紧密挂钩。3.实事求是,严肃、客观。四、考核指标考核指标实行层级考评,一级考
8、评一级;部门经理对照考核标准对本部门员工进行考评。评分等级定义表考核得分91100 分8190 分7180 分6170 分60 分以下考核结果优良中基本合格不合格考核系数1.31.110.80.4业务部年度综合考核表被考核部门签名:考核人签名:考核时间:分类序号考核项目指标实际完成完成率( % )得备权重注分财务1净利润70%业绩2应收款 / 赊销10%指标小计80%内部1内部员工满意度123455%管理2与其他部门的配合度123455%指标3内部协作配合123455%4组织纪律性123455%小计20%合计100%曝光一次, 部门考核系数直接降为合格,一年内曝光三“雷区”次以上或因顾客关系处
9、理不当, 引起冲突或对公司形象顾客投诉曝光造成严重损害的,部门考核系数为零。考核业务部分类财务业绩指标营销过程指标内部管理指标雷区考核外贸业务经理(主管)季度综合考核表被考核人签名:考核人签名:考核时间:完成率( % )得序号考核项目指标实际完成权重备注分1部门净利润35%3个人销售净利润15%4应收款 /赊销5%小计55%评价尺度1销售计划与组织123455%2顾客满意度123455%3品牌传播123455%4信息管理 / 反馈123455%5遗留问题处理123455%小计25%1员工满意度123455%2对下属培训 /指导123455%3团队协作配合123455%4组织纪律性123455%
10、小计20%合计100%1.坏账损失扣罚责任坏账损失额的30%(不可抗力除外)当月扣罚曝光一次扣罚本季度奖金额的30%,一年内曝光三次以2.顾客投诉曝光上或因顾客关系处理不当, 引起冲突或对公司形象造成严重损害的,业务部经理将被免职。外贸业务员季度综合考核表业务部被考核人签名:考核人签名:考核时间:分类序号考核项目指标实际完成完成率( % )权重得分备注财务业绩指标营销过程指标内部管理指标雷区考核业务分类财务业绩指标营销过程指标内部管理指标“雷区”1销售开单10%2净利润55%3应收款 /赊销10%小计65%评价尺度1销售与传播的24681010%组织与实施2顾客满意度24681010%3信息管
11、理与反馈123455%小计25%1团队协作配合123455%2组织纪律性123455%小计10%合计100%1.坏账损失扣罚责任坏账损失额的10%(不可抗力除外)当月扣罚曝光一次扣罚本季度奖金额的20%,一年内曝光两次2.顾客投诉曝光以上或因顾客关系处理不当, 引起冲突或对公司形象造成严重损害的,做分流处理。外贸业务助理季度综合考核表部被考核人签名:考核人签名:考核时间:序号考核项目指标实际完成完成率( % )权重得分备注1销售开单5%2净利润20%3应收款 /赊销5%小计30%评价尺度1顾客满意度24681010%2信息管理 /反馈24681010%小计20%1.与业务员配合度4812162
12、020%2内部员工满意度24681010%3团队协作配合24681010%4组织纪律性24681010%小计50%合计100%1.坏账损失扣罚责任坏账损失额的5%(不可抗力除外)当月考核扣罚曝光一次扣罚本季度奖金额的10%,一年内曝光两次以2.顾客投诉曝光上或因顾客关系处理不当,引起冲突或对公司形象造成严重损害的,做分流处理。五、薪酬标准1.业务人员采用 “固定工资浮动工资附加工资”的薪酬体系。2.固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度,其中岗位工资依据公司“薪资标准表”确定级次。公司新人先从业务助理做起,转正后员工按初级业务员(主要负责公司指定客户) 、业务员(独立开发业务) 、业务主管(业绩
13、突出,能管理下属业务员 )、业务经理等划定不同级次。具体结构,如下表所示。外贸业务人员薪酬标准表职等1 级2 级3 级岗位业务助理900 元1000 元1100 元初级业务员1000 元1100 元1200 元业务员1100 元1200 元/业务主管1200 元1300 元/业务经理1300 元1400 元/3.试用期工资确定。员工入职时,均按试用期1级确定其薪资,如入职员工由相关行业( 企业 )转来或业务能力突出者,经总经理核批后可在同职级内作相应调整。4.转正定级。员工转正后,一般按普通业务员1级予以定级。5.提成( 1)业务员提成业务提成与员工每季度的工作努力程度、工作结果相关,反映了员
14、工在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。为保证员工的收入,先以每季度的净利润为基数,以15%的提成比例发放该季度的业务提成,下一季度分 3 个月发放,最后则将本年度的业务净利润汇总,以(年度净利润提成比例- 15%)发放员工的年度业务提成。具体计算办法如下:季度业务提成 =季度业务净利润×15%×季度考核系数分摊后:年度业务提成月业务提成 = 季度业务提成 ×0.33= 年度业务利润 ×(年度提成系数- 15%)×年度考核系数其中:季度业务净利润=该季回收的业务款项年度业务净利润=该业务员年度回收业务款项-该季发生的所有成本- 该业务员年度发生的
15、所有成本初级业务员年度提成比例表单位:万元年度业务净利润01011202130初级业务员提成比例15%25%35%业务员年度提成比例表单位:万元年度业务净利润030318081 以上业务员提成比例40%50%60%业务员季度/年度考核系数定义单位:万元考核结果优良合格不合格季度考核系数1.110.80.4(2)业务经理 /业务主管提成业务经理 / 业务主管除享有其亲自业务净利润的提成外(下一季度分3 个月发放),还将在年终对本部门的业务净利润享有提成(提成比例为 2%),以激励其对部门内业务员的培养和业务额的扩大。具体计算如下:季度业务提成季度业务净利润×15%× 季度考核
16、系数分摊后:月业务提成 =季度业务提成 ×0.33年度业务提成 =个人年度业务利润×(年度提成比例 15%)×年度考核系数部门年度净利润 ×2 ×年度部门考核系数其中:季度业务净利润该季回收的业务款项该季发生的所有成本年度业务净利润该业务员年度回收业务款项该业务员年度发生的所有成本年度部门净利润该部门年度回收业务款项该部门年度发生的所有成本业务经理(主管)年度提成比例表单位:万元年度业务净利润030318081 RMB业务员提成比例40%50%60%年度考核系数定义考核结果优良合格不合格年度考核系数1.110.80.4部门考核系数考核结果优良合
17、格不合格年度考核系数1.110.80.4(3)业务助理提成作为业务的配套者,将根据部门的总体净利润享有提成(季度提成比例为 0.5% ,年度提成比例为0.25%),具体如下。季度业务提成季度业务净利润×0.5%×季度考核系数分摊后:月业务提成= 季度业务提成 ×0.33年度业务提成=部门年度净利润×0.25%×年度个人考核系数×部门考核系数年度部门净利润该部门年度回收业务款项该部门年度发生的所有成本其中:季度业务净利润该季度部门回收的业务款项该季度部门发生的所有成本季度 /年度考核系数定义考核结果优良基本合格不合格考核系数1.11.0
18、0.80.4(4)个人年度提成中,公司只发该年度提成的80%, 20%作为风险保证金留存在公司,在下一年度分发。(5)具体考核细则如下表所示。业务系统考核细则适用范围:可参与提成的业务人员。考核时间:分季度/年度评审。考核内容:从“品德” 、“工作能力” 、“工作表现” 、“工作成绩”四方面进行考评。考核量化测评标准:具体表现的分值上级业务考核内容内容提要自评主管经理很好较好一般较差评定评定忠于公司, 维护公6 分5 分4 分3 分司利益品德团结友爱、 和睦相5 分4 分3 分2 分处,互相帮助(20 分)待人坦诚, 谦虚有4 分3 分2 分1 分礼,诚实可靠奉献精神5 分4 分3 分2 分计
19、划性3.5 分2.5 分2 分1分责任感4.5 分3.5 分3 分2分组织能力3.5 分4 分3 分2 分处理问题3.5 分2.5 分2 分1分工作能力知识面2.5 分2 分1.5 分1分(30 分)公关能力2.5 分2 分1.5 分1分协调沟通能力2.5 分2 分1.5 分1分判断能力2.5 分2 分1.5 分1分理解能力2.5 分2 分1.5 分1分表达能力2.5 分2 分1.5 分1分团队合作2.5 分2 分1.5 分1分工作表现原则性2.5 分2 分1.5 分1分积极性4 分3 分2 分1 分(20 分)服从性4.5 分4 分3 分2 分规章制度6.5 分5.5 分4 分3分工作目标完
20、成量12 分1011 分89 分07 分工作成绩10 分89 分67 分05 分工作质量(30 分)工作效率8 分67 分45 分03 分标准总分值100 分六、奖惩规定年度净利润达 100 万人民币或者三年净利润达 350 万人民币的优秀业务员,公司将给予股权奖励,具体见相关规定。1. 奖励(现金奖励 + 荣誉证书)(1)季度个人奖季度综合排名第一名(综合指标考核不低于80 分)奖励人民币1000元;第二名(综合指标考核不低于 70分) 800 元;第三名(综合指标考核不低于60 分) 500 元。(2)年度个人奖年度综合排名第一名奖励人民币3000 元;第二名2000 元;第三名1000
21、元。(第四季度综合评比与年度综合评比前三名如有重复者则可重复奖励)( 3)最佳新人奖截至该年度时,转正不超过一年的员工(包括未转正员工)均作为评选对象。以在该年度完成业务额的多少作为获奖标准,奖项设1 名。奖励金额为1000 元人民币。(4)优秀团队奖该奖励每年可进行一次。评比时间为每年的2月。参与人员为各业务部。评奖标准为上年度各考核区域内的净利润。奖项设 2 名。奖励金额,团队3000元发展基金,获奖团队领导者可享受30%,其余部分由完成任务的个人平均分配。(5)优秀领导者奖对于年度综合评比前2 名的团队,其领导者可获优秀领导者奖项,奖金1000 元。(6)积极管理奖该奖励每年进行一次。评比时间为每年的2 月。参与人员为公司所有非业务类员工,评奖标准为上年度员工为公司所做出的
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