(完整版)OUTLOOK2003教程

1、 outlook 2003 教程二 北京护航科技有限公司北京护航科技有限公司 黄文峰黄文峰 2010-11-05课程内容：课程内容：outlook2003 邮件的配置邮件的配置课程概述课程概述： 使用须知使用须知 邮件客户端配置邮件客户端配置 添加数据文件添加数据文件 练习与问题解答练习与问题解答1. 使用须知和简介 1.1 邮件使用常识 邮件收发有两种模式：一种是通过web邮件收发，即网页邮箱，用网页浏览器打开。比如常见的网页邮件有网易邮箱：等；另外一种是客户端邮件收发，比如常见的客户端软件有outlook express、outlook 2003、foxmail等，公司目前使用outloo

2、k 2003客户端来收发邮件1.使用须知和简介 - office outlook是microsoft office套装软件的组件之一，它对windows自带的 outlook express的功能进行了扩充。outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。 - 目前有outlook 2000、 outlook 2003、 outlook 2007以及最新版本outlook 20102. outlook 2003的基本配置注意事项：注意事项： 以张三(san.zhang)的账号为例 电脑登陆后，没有做过任何outlook邮箱配置，请参照教程提纲中2.

3、 outlook 2003的基本配置； 电脑登陆后，已经配置过outlook邮箱，但配置步骤不正确，导致无法按步骤继续正确配置时，请参照 7. 邮件配置终极解决方法2. outlook 2003的基本配置 2.1 内部邮件配置 2.2 外部邮件配置2.1 内部邮件配置 内部邮件配置三大步：1. 添加电子邮件账户2. 添加数据文件3. 更改邮件投递位置2.1.1 添加电子邮件账户 2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户2.1.1 添加电子邮件账户内部邮件服务器类型2.1.1 添加电子邮件账户记住内部邮件地址2.1.1 添加电子邮件账户2.1.2 添加

4、数据文件打开打开outlook 2003客户端客户端2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件2.1.2 添加数据文件 要求：在d:盘创建自己的邮件文件夹，且更改名字2.1.2 添加数据文件2.1.3 更改邮件投递位置在outlook客户端，选择“工具” “选项”，进入以下界面2.1.3 更改邮件投递位置2.1.3 更改邮件投递位置将服务器上的邮件投递到本地数据文件“张三邮件”2.1.2 更改邮件投递位置 关闭outlook窗口，等待几秒钟后，再重新打开outlook客户端，就可以正常收发邮件了2.2 外部邮件配置 在配置了内部邮件的基础上，只需要做以下几个动作就

5、可以完成外部邮件的配置 注意：配置前，请确定是否有外部邮件账号。如果没有外部邮件账号，请跳过此步2.2 外部邮件配置，继续其它步骤配置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置2.2 外部邮件配置 添加外部邮件账号2.2 外部邮件配置外部邮件服务器类型：外部邮件服务器类型：pop3 外部邮箱的协议类型：pop32.2 外部邮件配置 填写账号信息电子邮件地址为：2.2 外部邮件配置 一定要勾选此处的设置2.2 外部邮件配置如果配置正确，如果配置正确，将返回成功将返回成功 点击“测试账户设置”2.2 外部邮件配置 点击“确定”，关闭相应窗口，这样就可以正常收发外部邮件2.2 外部邮件配置 注意事项：

6、外部邮件密码与内部账号密码各不相同，是独立存在的2.2 外部邮件配置更改外部邮件密码： 网页浏览器ie登录地址：http:/:80072.2 外部邮件配置3. 邮件签名、规则的配置 3.1 邮件签名的设置 3.2 邮件规则的设置3.1.1 内部邮件签名在outlook客户端，选择“工具” “选项”，进入以下界面3.1.1 内部邮件签名3.1.1 内部邮件签名3.1.1 内部邮件签名3.1.2 外部邮件签名 新建一个外部邮件签名3.1.2 外部邮件签名 外部邮件签名规范：3.1.3 应用内部邮件签名3.1.4 应用外部邮件签名3.2 邮件规则的设置3.2 邮件规则的设置3.2 邮件规则的设置将指

7、定的将指定的“发件发件人人”移动到自己移动到自己创建的文件创建的文件4. 邮件的收发，通讯录的使用 4.1 邮件的收发 4.2 通讯录的使用4.1 邮件的收发4.1 邮件的收发步骤一：输入收件人的拼音，比如：步骤一：输入收件人的拼音，比如：boshu.tang，此处最好输入拼音，此处最好输入拼音，如果输入汉字可能无法检索如果输入汉字可能无法检索步骤二：点击此步骤二：点击此图标，检查姓名图标，检查姓名4.1 邮件的收发如果此处已经配置了内部邮件账户和外部邮如果此处已经配置了内部邮件账户和外部邮件账户，请选择相应账号类型，来发送邮件件账户，请选择相应账号类型，来发送邮件已经配置了内部和外部邮件账户

8、，发送时需要选择相应账户4.1 邮件的收发 使用通讯录来逐个查找步骤一：选择通讯录，浏步骤一：选择通讯录，浏览内部邮件所有收件人览内部邮件所有收件人步骤二：输入部门步骤二：输入部门代码，查找代码，查找4.2 通讯录的使用 公司内部邮箱的通讯录不需要用户在本地添加，它会与服务器上的通讯录同步更新 外部邮件账号，是无法查到的，所以需要在本地创建通讯录4.2 通讯录的使用 添加联系人到通讯录4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用4.2 通讯录的使用 填写正确的信息后，保存并关闭4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置通讯簿相关设置发邮件时，在收件人处输入人名或用户名，点击“检查姓名”却显示找不到此联系

9、人。 此时你需要如下设置：打开通讯簿，弹出“通讯簿”窗口，4.2 通讯录的使用 通讯簿相关设置通讯簿相关设置在弹出的“设置地址”窗口中，点击“添加”按钮，弹出“添加地址列表” 窗口，左边选中“所有用户”，然后点击“添加”按钮，最后点击“关闭”，如右图所示。5. 添加旧邮件注意事项： 添加旧邮件，就是导入以前保存在本地的数据文件，用来查看以前收发过的邮件 如果本地没有旧数据文件，请跳过此步骤 5. 添加旧邮件 用户第一次配置邮箱时，本地是没有你的数据文件，所以就不用添加，跳过此步5. 添加旧邮件打开打开outlook 2003客户端客户端5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件5. 添加

10、旧邮件找到旧数据文件的存放位置5. 添加旧邮件5. 添加旧邮件6. 添加两个及以上配置文件注意事项： 当用账号张三(san.zhang)，登录电脑后 ，且配置了张三的邮件。此时还需要在电脑账号张三上配置李四（si.li)的邮件，请参照此步。（次步骤，大多数用户用不到，通常在一个dept.只有一台电脑，该dept.又申请了几个账号，需要在同一台电脑上使用时，才会用到） 一般情况请跳过此步 次步骤慎重操作，否则将导致无法收发邮件，如果用户第一次配置邮件，邮件使用不熟练请跳过此步，切忌！6. 添加两个及以上配置文件步骤一：打开“控制面”板，切换到“经典视图模式”步骤二：双步骤二：双击打开击打开 打开

11、控制面板，选择“邮件”图标6. 添加两个及以上配置文件注意此选项6. 添加两个及以上配置文件 接下来的配置，与前面的配置方法相同，请返回，逐步参照教程提纲中的第1，2，3，4方法配置6. 添加两个及以上配置文件配置，和切换用户使用过程中会出现以下提示，请按下图方法解决注意格式，输入相应的账号7. 邮件配置终极解决方法 用户第一次配置邮件，请跳过次步骤，只有当配置过程中出错和邮件不能收发时，才参照次步骤解决问题 我们在配置邮件时，如果其中某几个步骤配置错误，将导致邮件没法正常收发；或者在打开outlook 2003时，弹出一个对话框，提示选择“连机工作”还是“脱机工作”，遇到这种情况，请参照此方法解决 思路：删除之前的配置文件，重新建立配置文件7. 邮件配置终极解决方法步骤一：打开“控制面”板，切换到“经典视图模式”步骤二：双步骤二：双击打开击打开 打开控制面板，选择“邮件”图标7. 邮件配置终极解决方法7. 邮件配置终极解决方法删除之前的配置