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文档简介
1、签订采购合同的注意事项采购合同又称、销售合同、在合同法上属,企业在签订采购合同时应该注意什么事项?在本文就采购合同签订前、 签订中及签 订后的、变更等环节介绍了防范合同风险的措施和途径, 以帮助企业 采购人员有效控制采购合同的法律风险。一、采购合同签订之前的风险控制(一)主体资格审查签订合同前,应对供货商的资格进行认真审查。供货商作为采购合同的一方当事人,对其资格进行审查是防范合同风险的第一道防 线。要想保证交易安全,首先应当了解 交易对手。通过主体资格审 查,判断对方当事人是否具有订立合同的相应的民事权利能力和民事 行为能力。主体资格审查主要可分为自然人,法人两类。对自然人而言, 要查验其身
2、份证,确认其具有完全民事行为能力 (即年满18周岁), 否则该自然人不具有签约资格。一般而言,除非即时清洁的采购合同, 不建议与自然人签订采购合同。采购合同的供货方大部分是公司法人。审查公司法人的主体资格,一般查验对方的,特别专注其基本信息,如法人代表,地址,年 检状况。营业执照不方便查验的,也可以到工商局查询其基本状况。 在了解上述情况过程中如果发现异常,如未通过年检,采购方要适时 调整合同条款或者不再与之签约。(二)履约能力调查通过履约能力调查,查明对方当事人的经济实力、信用情况和 不良行为记录,为避免合同风险提供有力保障。履约能力调查是通过 公共信息、特别渠道信息和对方提供的情况进行综合
3、分析判断。公共信息主要是通过网络收集对方的销售规模、市场声誉等相关信息。特别渠道信息主要是业务人员通过自身资源了解对方的具体情 况。对方提供的情况也是判断其履约能力的重要依据。例如,功过公 共信息的掌握,可以判断对方提供的相关情况是否真实, 从而判断其 诚信程度。二、采购合同签订过程中的风险控制采购合同的签订过程实际是合同双方确定并填写合同条款的过程。1、合同的主体采购合同的主体指买受人和出卖人,亦称需方和供方或买方和 卖方,是合同的当事人,是合同权利、义务的具体承担者。当事人的 名称或姓名和住址 定要清楚。企业或单位应当使用全称,保证与营 业执照上的名称 致,可以将营业执照作为合同附件。如果
4、是自然人, 姓名应当与其身份证上的姓名一致,同时写上身份证号码。2、买卖的标的物双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级, 生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内 容写进合同。同时,要求供货方对产品的及处分权作出保证或,防止 其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识 产权等影响到标的物的交付。3、价款及支付方式采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采 购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较 清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买 卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中 应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还 应当明确货币种类及外汇结算标
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