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文档简介
1、目 D DF 录 1.1 西油火锅公司概况12.1 西油火锅人力资源管理现状的SWOT分析13.1 西油火锅公司的人力资源规划设计33.1.1 西油火锅公司的组织发展战略33.1.2 西油火锅公司的企业文化33.1.3 西油火锅公司的组织结构43.1.4 西油火锅公司人员计划制定64.1 西油火锅公司的招聘与配置设计284.1.1 西油火锅公司人力资源现状的内外部环境分析284.1.2 西油火锅公司岗位胜任力分析294.1.3 西油火锅公司的招聘程序设计305.1 西油火锅公司的培训与开发设计335.1.1 培训开发的需求评估335.1.2 培训开发计划的制定375.1.3 培训开发的课程设计
2、375.1.4 培训开发方法的选择395.1.5 培训开发的实施415.1.5 培训开发的效果评估421.1 西油火锅公司概况内蒙古西油火锅餐饮连锁股份有限公司成立于2003年7月,是一家专业从事蒙式火锅开发、餐饮连锁经营、肉个企业,而是满足于这一类服务需求,这是人力资源外包的社会属性。制品销售、调味品生产、销售和物流配送的现代化股份制企业。 西油火锅公司自成立以来,一直追求“做中国火锅餐饮领军企业”的美好愿景,秉承“顾客满意、员工成长、基业长青、回报社会”的企业宗旨,依托内蒙古深厚博大的饮食文化和得天独厚的绿色肉产品资源优势,一路高歌猛进,现已发展成为具有浓郁民族特色和现代餐饮发展模式的全国
3、性餐饮连锁企业。西油火锅公司坚持“持续标准化”作为企业的灵魂,从牛、羊育肥、肉品加工,到物流配送、酒店运营、加盟连锁,形成了一整套衔接紧密、管理严格的企业经营链条,保证产品从生产到餐桌的每一个环节都在严密流程中运行,公司的牛、羊肉全部来源于驰名世界辽阔美丽的科尔沁大草原和肉羊出产核心区锡林郭勒大草原。西油火锅公司是蒙式火锅的缔造者;是蒙式火锅“鲜”、“香”、“补”标准的制定者。西油火锅公司已成功研制、开发出针对不同消费群体的三大火锅连锁品牌,即西油火锅肥羊火锅、索爱ing.时尚火锅、金澳尚品海鲜肥牛火锅,进一步细分了火锅品类,提升了蒙式火锅品位,更好的满足了不同消费者对蒙式火锅的喜爱。西油火锅
4、公司已在内蒙古包头市国家稀土高新技术产业开发区内建成一座年产500吨火锅底料的调味品食品工厂。另一座占地63亩的现代化大型全国餐饮物流配送中心及产业化生产基地即将在包头滨河新区开发区落成。目前西油火锅公司已在全国23个省、市、自治区的125个城市拥有12家直营连锁店、200家加盟连锁店。在马德里协定国和议定国进行了114个商标注册,已设立了 西油火锅(美国)分公司。目前,西油火锅公司已被包头市政府列为拟上市重点扶持单位,西油火锅公司定将实现美味唱响全世界的战略目标。2.1 西油火锅人力资源管理现状的SWOT分析1、西油火锅人力资源管理的优势主要是由于企业的组织结构比较简单清晰而带来的主要表现为
5、: (1) 市场反应灵敏。企业的人力资源管理部门对人才市场的走向和资源的供给量反应比较灵敏,并可根据人力资源市场的最新信息调整招聘条件、招聘方式等。(2) 策略灵活机动。企业人力资源部可以根据企业自身发展实际情况和具体需求确定工作岗位的多少,人员数量的增减。其次可以根据员工对企业的实际贡献大小确定薪酬的发放标准、工资的浮动标准和奖惩标准,其灵活的酬薪制度一定程度上体现了员工的劳动价值。最后,对于行政人员和专长突出的行业人员(如厨师长)赋予他们一定的决策管理权也体现出其用人机制的灵活性,从而体现员工的个人价值。(3) 沟通方便快捷。由于员工相对较少,企业组织结构简单,使企业无形中达到了趋于“扁平
6、化管理”的效果,管理层与员工的沟通方便快捷,信息失真度相对较小,管理者易于了解员工工作状态和思想动态。 2.西油火锅企业人力资源管理的劣势(W)(1)管理观念落后。企业的人力资源管理还处于以“事”为中心,仅限于一些事务性工作,如招聘、选拔、分派、工资发放、岗位晋升等,很少涉及高层战略决策。人力资源部将大部分的精力放在行政事务上,只用相当少的时间从事战略性人力资源的规划;这种状况持续下去会使人力资源管理工作在企业的运作中处于不重要的地位,影响人力资源工作在企业管理中作用的发挥,无法树立其应有的权威。(2)人力资源岗位投入不足。为了节约人力资源成本,企业人力资源管理人员有时身兼数职,影响人力资源管
7、理工作的有效进行。3. 西油火锅企业人力资源管理的机会(O)(1)知识经济的机会。21世纪人力资源的价值成为衡量企业整体竞争力的标志,人力资源与知识资本成为企业兴衰成败的重要因素之一。西油火锅企业的人力资源部门应该清醒认识所处的时代,冷静应对人力资源的变化,准确定位企业所需人才,在企业内部资源允许的情况下进行知识型人才的发现、培养、和储备。(2)经济全球化的机会。经济全球化促使我国的人力资源管理的国际化和人力资源管理的职业化。在经济全球化的背景下,我国人力资源管理将从一般的人事管理向战略人力资源管理转变,由一般的行政工作转向参与公司决策管理。当前经济形势下,经济危机对于企业的人力资源管理也是一
8、个难得的机遇,行业内的中高级人才将不再短缺,可以趁此机遇网罗人才。 4.西油火锅企业人力资源管理的威胁(T) (1)人才竞争加剧。西油火锅不仅要面对国内小肥羊、小尾羊等中式餐饮企业的竞争,而且还要面对国外同行的竞争,因此西油火锅企业的人力资源部门应在人力资源市场上准确定位,在留住现有人才的基础上努力提高从业人员的整体素质。(2)劳动纠纷的增多。西油火锅属于餐饮服务型行业,是最容易发生劳动合同纠纷的行业之一,这就需要企业人力资源管理者全面理解并准确地把握和运用国家的相关法律法规维护企业的利益。3.1 西油火锅公司的人力资源规划设计3.1.1 西油火锅公司的组织发展战略做中国餐饮的领军企业,让美味
9、唱想世界。3.1.2 西油火锅公司的企业文化西油火锅非常重视企业文化的培养,西油火锅的董事长刘晋鲁曾说过:“西油火锅优秀的地方很多,竞争对手可以在明天模仿,但是他们无法复制的是西油火锅的企业文化”。根据未来的发展规划,西油火锅的企业文化可以提炼为六句话:企业愿景:做中国餐饮的领军企业。 企业精神:诚信、敏捷、有畏、创新、超越。 企业经营理念:品质、服务、环境、价值。 企业宗旨:顾客满意、员工成长、基业长青、回报社会。 企业核心价值观:顾客、加盟商、员工、股东共赢。 企业的灵魂:持续标准化。 3.1.3 西油火锅公司的组织结构1. 西油火锅公司的组织结构 西油火锅公司现设有四个管理中心和两个事业
10、部,如下图所示: 2.西油火锅公司人力资源部的组织结构调整 (1)人力资源部现有的组织结构人力资源部经理 薪酬主管绩效主管社保主管培训主管 培训助理人力资源部经理 (2)人力资源部组织结构调整 薪酬主管调配主管绩效主管信息专员社保主管培训主管招聘主管招聘专员培训专员 由于西油火锅公司正处于发展的初期阶段,公司的人力资源管理和传统的人事管理虽然有区别,但是仍然停留在事务型人力资源管理阶段,而没有提升到战略的高度。招聘、选拔、分派、工资发放、岗位晋升等,很少涉及高层战略决策。人力资源部将大部分的精力放在行政事务上,只用相当少的时间从事战略性人力资源的规划。这种状况持续下去会使人力资源管理工作在企业
11、的运作中处于不重要的地位,影响人力资源工作在企业管理中作用的发挥,无法树立其应有的权威。 而且人力资源管理人员有时身兼数职,例如人力资源总经理和培训主管有时需要负责招聘工作,而薪酬主管和社保主管有时则需要负责文字档案的收集和整理,职能分工不明确给人力资源管理工作的顺利开展造成了很大的困难。同时,餐饮连锁行业有人员流动非常大,人员调动非常频繁的特点。所以针对西油火锅公司人力资源管理工作出现的这些问题和实际情况,在原有培训主管、绩效主管、薪酬主管、社保主管四个岗位的基础上,新增了招聘主管、信息主管、调配主管三个岗位,并为重要岗位配置了人事专员进行辅助性工作。调整后的人力资源部组织结构如上图所示。
12、3.1.4 西油火锅公司人员计划制定1. 西油火锅公司的人员结构分析(1)西油火锅人力资源概况人员类别人数所占比例备注高层管理人员81.2%董事会,董事长特别助理,总经理,副总经理中层管理人员426.4%直营店、各部门、各中心负责人基层管理人员87一三.2%班组长、领班、主管一般行政人员124一八.9%各职能科室行政人员,采购人员,保安销售人员558.3%销售业务员 技术人员7912%厨师,炒料师,质检人员,信息员服务员、生产工人26139.7% 生产工人、传菜员、迎宾员、杂工、保洁员(2)在职员工配比情况统计表人员类别学历2009年度入职人数2008年度离职人数入司工作年
13、限硕士本科/专科高中/高职初中/中专小学3年1-2年<1年高层管理人员24210521中层管理人员12171037220一五7基层管理人员3142142817382128一般行政人员4467一三3419533734销售人员261910115212311技术人员92731129642289服务员、生产工人31一五255一八1一三7062861一三2.西油火锅公司人员计划制定流程步骤涉及部门步骤说明1人力资源部经理在公司战略和人力资源部下一年度经营目标值的指导下,盘点人力资源现状,统计下一年度人员退休状况,根据本年度情况预测下一年度的人员流动率。听取各部门对人力资源规划的反馈,编制人力资源现
14、状报告,附由综合管理员编制的退休人员清单1.1董事会在公司战略的指导下,分析上年度公司经营情况和本年经营目标,收集人才市场薪资福利信息,根据薪酬调查报告、当地政府和企业的薪酬福利水平以及每年对内部员工进行的薪酬福利满意度调查结果,讨论形成薪资福利方案1.1.1人力资源部薪酬主管根据董事会讨论形成的薪资福利方案制定公司整体薪酬福利计划2总经理人力资源部经理各部门经理9月25日之前,组织相关部门召开下一年度人力资源规划编制专题会,使各部门了解公司及本部门的人力资源现状,掌握人力资源部提供的足够信息和政策导向3总经理人力资源部人事信息专员编制人力资源规划会议纪要,总经理签发4人力资源部经理下发会议纪
15、要、人力资源现状报告和退休人员清单5各部门经理和主管根据人力资源规划编制专题会讨论的内容以及下一年度部门业务发展需要,商讨下一年度的部门人员需求和培训需求6各部门经理根据部门人力资源讨论会,编制部门的人员需求计划、人员晋升计划和人员调整计划,在10月12日前提交给分管副总经理7各部门经理根据部门业务发展要求和员工职业生涯设计编制培训计划,接培训需求计划流程,在10月12日前提交给分管副总经理8分管副总经理根据部门的发展要求和实际需要审批部门提出的人员调整计划、人员晋升计划、人员需求计划和培训需求计划,如果同意,交人力资源部;如果不同意则退回有关部门重新修改9人力资源部信息专员汇总各部门的人员调
16、整计划、人员晋升计划、人员需求计划和培训需求计划10人力资源部经理将上报汇总人力资源管理计划与去年情况相比较,并结合外部人才信息和内部人员状况,汇总编制公司的人力资源规划11人力资源部经理根据可行性分析,与相关部门经理商讨协调各部门所报计划,直到达成一致12人力资源部经理将人力资源规划初稿交总经理审核13总经理审阅人力资源规划的初稿,判断人员需求及调整的必要性,如果同意,交董事会审核;如果不同意,交人力资源部经理修改初稿14董事会讨论审核人力资源规划初稿,如果同意,确认人力资源规划终稿;如果不同意交人力资源部经理修改初稿15人力资源部信息专员将人力资源规划终稿文件下发至公司各部门,接预算的编制
17、流程和培训需求计划流程,同时进入人力资源规划的执行流程和工资调整流程3.西油火锅公司关键职位岗位说明书(1) 总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号直属上级董事会所属部门总经理办公室工资级别定员人数1岗位目的制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 工作内容:1 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。3 组织实施经董事会批准的新上项目。4 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董
18、事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。5 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。6 根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。7 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。8 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。9 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。10抓好公
19、司的生产、销售工作,配合各分公司搞好生产经营。11搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。12坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。一三加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。14加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。一五积极完成董事会交办的其他工作任务。工作职责:制定和实施公司总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 与上级的沟通方式:对董事会负责,与公司所有高层保持沟通。岗位资格要求:教育
20、背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 培训经历: 接受过领导能力开发、战略管理、组织变革管理、战略人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 经 验: 10 年以上企业管理工作经验,至少5 年以上企业全面管理工作经验。 岗位技能要求:能力:熟悉企业业务和运营流程;在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念;善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力;熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程。 (2)总经理助理岗位说明书岗位名称总经理助理岗位编号直属上级总经理所属部门总经理办公室工资级别直接管理人数1岗位目的组织协
21、调公司上下、内外关系,保证公司运作正常工作内容:制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;草拟、审核公司对外行文、函件及报告;政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理;负责公司非
22、经营性固定资产的管理;组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;完成上级交办的其他工作。工作职责:对为公司领导决策提供辅助支持负责;对公司内、外部工作关系的协调负责;对公司经营决策的贯彻、落实负责;对公司后勤、行政工作负责;与上级的沟通方式:接受总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),企业管理等相关专业。经验:5年以上的工作经历,3年以上的大中型企业相关岗位管理
23、工作经验。岗位技能要求:专业知识:熟悉国家有关政策法规以及相关业务知识。能力与技能:较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。(3) 监察审计部部长岗位说明书岗位名称监察审计部部长岗位编号直属上级董事会所属部门审计监察部工资级别定员标准1岗位目的负责公司财务、经营和工程审计,健全审计监察部管理制度工作内容:制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;主持推动审计部管理流程和规章制度的建设,负责制定审计工作手册和业务标准,促进审计流程规范化;定期组织召开审计工作会议,传达上级指示,并听取下属审计人员汇报工作; 领导督促协助下属员工开展审计工作;对审计结
24、果进行审核,并负责向集团总裁汇报; 对重大审计项目,亲自参与组织实施 ;出任公司对外投资企业监事会主席或监事;完成上级交办的其他工作。工作职责:负责建设高效的组织团队和规范的业务流程组织实施审计工作计划,并对实施结果负责 对本部门审计项目的结果负责;与上级的沟通方式:接受董事会书面或口头指导。同级沟通:各部门部长的协调沟通。给予下级的指导:对本部门员工的业务指导。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),财务管理、审计、会计等相关专业。经验:五年以上相关工作经历,从事审计、财务工作至少三年,并担任部门负责人至少二年岗位技能要求:专业知识:熟知审计、会计知识和经济法律法规,通晓审计业务
25、流程能力与技能:具有较强的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力,具有良好的语言文字表达能力(4) 副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号直属上级总经理所属部门总经理办公室工资级别定员标准1岗位目的协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略,实现公司的经营管理目标及发展目标。 工作内容:协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;对餐饮和食品生产两个事业部进行管理; 将公司内部管理制度化、规范化; 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度; 组织、监督公司各项规划和计划的实施; 开展企业形象宣传活动; 按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 指导公司人才
26、队伍的建设工作; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行; 协助总经理推进公司企业文化的建设工作; 完成总经理临时下达的任务。 工作职责:与上级的沟通方式:接受总经理书面或口头指导。同级沟通:与各部门负责人协调沟通。给予下级的指导: 公司大政方针的指导。岗位资格要求:教育背景: 企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 经 验: 8 年以上工作经验,5 年以上企业全面管理工作经验。 岗位技能要求:专业知识:精通企业管理专业知识,熟悉计算机及网络管理知识。能力与技能:熟悉企业业务和流程,在团队管理方面有极强的领导技巧和才能; 熟悉企业全面运作,具有
27、先进的管理理念以及很强的战略制定与实施能力,有广泛的客户资源和社会资源。 (5) 财务部经理岗位说明书岗位名称财务部经理岗位编号直属上级财务核算中心总监所属部门财务部工资级别定员标准1岗位目的统筹安排公司会计核算、财务分析管理和会计监督工作内容:制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;拟定公司财务管理、会计核算等有关管理制度; 预测、落实公司公司资金的统筹与收付;日常凭证审核,财务印章管理,组织公司核算及外财务信息披露;负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出;协调与会计师事务所、财政、税务等部门的关系,对税收统筹工作提出建议;组织公司会计报表审计
28、以及验资等专项事务;组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;参与公司投资项目财务论证及合同有关财务条款的审核。指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作;完成上级交办的其他工作。工作职责:对提交报表的准确性和及时性负责;对其他财务信息的真实性、完整性和公允性负责;对公司会计体系的有效性和有序性负责。与上级的沟通方式:向财务核算中心总监汇报,接受财务核算中心总监书面或口头指导。同级沟通:总部各部门负责人的协调沟通。给予下级的指导:对本部门员工明确分工和业务指导。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),财会相关专业。经验:8年以上工作经验,其中3年以上财会工作经验,2年管理岗
29、位经验。岗位技能要求:专业知识:精通财会专业知识,通晓会计业务流程和财务管理模式,熟悉经济法律法规、房地产和外贸知识。能力与技能:沟通协调能力,组织能力,书面表达能力,熟练使用计算机。(5)核算部经理岗位说明书岗位名称核算部经理岗位编号直属上级财务核算中心总监所属部门财务部工资级别定员标准1岗位目的建立健全公司经济核算体系,实现公司的成本控制目标。 工作内容:制定与会计核算有关的各项规章制度,随时检查各项财务制度的执行情况,对其中出现的问题及时制止、纠正; 进行成本核算的预测、计划、控制、分析以及考核运作,督促公司各部门降低消耗,节约费用、提高经济效益; 利用财务会计资料进行经济活动分析; 指
30、导会计人员的核算业务工作,改善工作质量和服务态度,做好绩效考核工作; 分析税收、外汇管理政策,负责与税务、外汇管理局等机关的联系与协调工作。 工作职责:对成本核算的准确性负责;对税收核算的合法性负责;对发票及收据的安全性负责。与上级的沟通方式:接受财务核算总监书面或口头指导。同级沟通:与财务部、资金部等部门的协调沟通。给予下级的指导:对本部门其他会计予以业务指导。岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,会计相关专业。经验:4年以上财会工作经验,2年管理岗位经验。岗位技能要求:专业知识:精通财会专业知识,熟悉税法等方面知识。能力与技能:优秀的逻辑分析能力和口头表达能力,良好的社交能力和组织能力
31、,熟练使用计算机。岗位技能要求:专业知识:熟悉会计和统计专业知识,了解房地产知识。能力与技能:良好的分析能力,熟练使用计算机。(6)资金部经理岗位说明书岗位名称资金部经理岗位编号直属上级财务核算中心总监所属部门资金部工资级别定员标准1岗位目的根据公司经营发展需要筹措资金,安排和监督资金的合理使用工作内容:制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;指导编制和调整资金收支计划和信贷计划;审定对外投资企业的资信等,确定其资金可占用的额度、受担保额度;核定集团内部资金使用利率;调配集团内部资金,提高资金使用效率,降低资金使用成本;监督落实资金的回笼;拟定公司有关
32、资金管理的规章制度;审核对外担保或互保事宜,及时跟踪、分析被对外担保或互保企业的财务状况和经营情况,有效降低和化解风险;负责联系各金融机构;完成上级交办的其他工作。工作职责:对融资的及时性负责;对所确定的对外投资企业资信的准确性负责;对资金回笼的及时性负责;对对外担保或互保的过程安全性负责。与上级的沟通方式:向财务核算中心总监汇报,接受财务核算中心总监书面或口头指导。同级沟通:总部各部门负责人的协调沟通。给予下级的指导:对本部门员工明确分工和业务指导。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),金融相关专业。经验:8年以上工作经验,其中3年以上财会工作经验,2年管理岗位经验。岗位技能要
33、求:专业知识:精通金融专业知识,熟悉经济法律法规,了觖国家、当地的财经法规和各种金融政策。能力与技能:极强的社交能力,良好的组织能力,熟练使用计算机。(6) 广告部经理岗位说明书岗位名称广告部经理岗位编号直属上级品牌管理中心总监所属部门广告部工资级别定员标准3岗位目的组织开展广告策划,发展企业品牌,建设企业形象。工作内容:开发和维护公司与政府有关机构、合作伙伴之间的关系; 组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府科研基金申请申报、各种荣誉申报等工作; 协助组织公司市场活动; 协助创建企业品牌,传播企业文化; 主持公司媒体公关活动,制定并组织执行媒体公关活动计划; 负责竞争品牌广告信息的搜集、整理,
34、行业推广费用的分析,主持制定产品不同时期的广告策略,制定年、季、月度广告费用计划; 正确地选择广告公司,督导广告及制作代理公司的工作; 进行广告检测与统计,及时进行广告、公关活动的效果评估。工作职责:对品牌推广负责;对企业文化推广负责;对广告实施成效负责;对竞争对手品牌广告信息负责;与上级的沟通方式:接受品牌管理中心总监书面或口头指导。同级沟通:与各部门经理以及广告公司的交流和沟通。给予下级的指导:对本部门员工的业务指导,与公司其他部门员工的交流和沟通。岗位资格要求:教育背景: 市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过市场营销、企业文化、广告策划、产品知识方面的培训。 经
35、验: 有2 年以上公关和企划实际工作经验。 岗位技能要求:专业知识:对市场营销工作有较深刻认知; 熟悉业务策划活动程序; 熟悉企业项目投标、竞标流程及运作者优先考虑; 熟练操作办公软件。 能力与技能:良好的团队合作精神; 具有较强的理解力、沟通能力、内部协调能力和公关能力。 (7) 采购部经理岗位说明书岗位名称采购部经理岗位编号直属上级物流配送中心总监所属部门采购部工资级别定员标准1岗位目的制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划,达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。 工作内容:调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 拟订和执行采购战略; 根据产品的价格、促销、产品分类和质量,
36、有效地管理特定货品的计划和分配; 管理采购助理和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要; 发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等; 改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道; 向管理层提供采购报告。 工作职责:对公司采购计划的制定与实施负责;对公司采购产品的质量负责;与上级的沟通方式:接受物流配送中心总监书面或口头指导。同级沟通:与各部门经理以及食品生产企业经营班子成员的交流和沟通。给予下
37、级的指导:对本部门员工的业务指导,与公司其他部门员工的交流和沟通。岗位资格要求:教育背景:经济、管理或相关专业本科以上学历。 培训经历: 受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。 经 验: 5 年以上物资采购工作经验。 岗位技能要求:专业知识:熟悉物资采购招投标程序;熟练使用电算及办公软件; 英语水平良好。 能力与技能:丰富的流程管理技能,熟悉物流管理业务流程; 人际沟通、交往能力强。(8) 人力资源部经理岗位说明书岗位名称人力资源部经理岗位编号直属上级企业管理中心总监所属部门人力资源部工资级别定员标准1岗位目的规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度地开发人力资
38、源,促进公司经营目标的实现和长远发展。 工作内容:制定并提交本部门年度工作计划、人员计划;负责本部门员工的考评,培训指导、选拔人才;编制公司人力资源战略规划,审核年度招聘计划并监督落实健全公司人力资源管理制度并监督实施;组织对公司各部门的定岗定编工作;参加对应聘人员的面试并签署部门意见;指导各对外投资控股企业招聘计划的的实施;建立公司内部人才的分类及梯队体系,制定员工职业生涯发展计划;负责公司紧缺人才的考察和引进工作;建立员工的综合考察体系,对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议;负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并组织实施;负责员工工资、公积金和加班费的
39、审批,年终奖金的发放工作;审定公司的薪酬和福利保障制度;审核员工培训计划并监督落实;完成上级交办的其他工作。工作职责:对公司人力资源规划的制定与实施负责;对公司人才储备和梯队建设的成效负责;对公司薪酬方案实施成效负责;对公司绩效考核方案的有效性负责;对公司年度招聘计划的落实负责。与上级的沟通方式:接受企业管理中心总监书面或口头指导。同级沟通:与各部门经理以及企业经营班子成员的交流和沟通。给予下级的指导:对本部门员工的业务指导,与公司其他部门员工的交流和沟通。岗位资格要求:教育背景:硕士以上学历(或同等学力),人力资源管理相关专业。经验:8年以上工作经历,3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经
40、验。岗位技能要求:专业知识:掌握人力资源、心理学的相关知识,熟悉相关政策、法规,了解人力资源管理发展的趋势。能力与技能:外向性格,优秀的沟通能力、亲和力,善于发现人才的眼光。(9)招聘主管岗位说明书岗位名称招聘主管岗位编号直属上级人力资源部经理所属部门人力资源部工资级别定员标准1岗位目的在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。工作内容:参与分析、诊断公司人力资源状况,预测人力资源需求;分析人力资源市场相关动态,掌握相关市场信息;制定年度的人员招聘计划,组织公司的招聘活动;建立公司外部分类人才储备库,与人才中介公司建立
41、合作关系;定期发布招聘信息,筛选合格人员入人才储备库,对于入库高素质人才定期更新个人状况;设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准;组织对应聘人员的面试活动并出具部门意见;设立公司急聘人员的应急预案;负责本部门领导指派事务性工作;完成上级交办的其他工作。工作职责:对人力资源需求预测的准确性负责;对招聘方案和面试程序的有效性负责;对招聘计划的落实负责;对公司外部人才储备库的设立和维护负责。所受上级的指导:接受人力资源部经理的书面及口头指导。同级沟通:与公司各部门领导保持良好的沟通。给予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,人力资源管理、心理学相关专业经验:3年以上工作经
42、历,2年以上中型企业的招聘岗位相关工作经验岗位技能要求:专业知识:了解国家有关政策法令,以及国内人力资源动态,熟悉招聘流程能力与技能:有较强的沟通能力、心理判断能力,相当的文字表达能力,熟悉操作计算机。(10)培训主管岗位说明书岗位名称培训主管岗位编号直属上级人力资源部经理所属部门人力资源部工资级别定员标准1岗位目的改善员工的知识结构,提高员工的实际工作能力,满足公司对人力资源质量的要求工作内容:分析、诊断公司员工的知识结构和实践技能特点和水平;根据员工现职岗位的具体要求,判断员工在知识结构和实践技能方面的实际差距,明确员工的个性化培训需求;分析汇总培训需求,设计多样化的公司员工再教育和培训方
43、案并组织实施;编制公司年度培训预算和确定培训人时数;负责推动公司各职能、业务部门向学习性团体的转化;负责设计员工实际能力发展方案,包括工作轮换、一对一教练式培养、现场锻炼等;协助制定公司员工职业发展计划并组织实施;负责本部门领导指派事务性工作;完成上级交办的其他工作。工作职责: 对培训需求判断的准确性负责;对培训方案的设计及其有效性负责;对员工实际工作能力的提高负责。所受上级的指导:接受人力资源部经理的书面和口头指导。同级沟通:与公司各相关部门、各控股企业领导保持沟通。给予下级的指导:员工保持良好的沟通岗位资格要求:教育背景:大学本科以上学历,人力资源管理相关专业经验:3年以上工作经历,2年以
44、上中型企业的人力资源培训相关工作经验岗位技能要求:专业知识:熟悉国家有关政策法令,掌握国际人力资源管理模式,熟悉人力资源培训实务。能力与技能:较强的组织和沟通能力,较高的文字和口头表达能力,熟练操作计算机。(11) 薪酬主管岗位说明书岗位名称薪酬主管岗位编号直属上级人力资源部经理所属部门人力资源部工资级别定员标准1岗位目的根据公司战略发展计划和公司实际状况,设计具有较强激励性质的职员薪资制度,并编制公司职员薪资计划,按工资计发周期提前向财务部报送工资计划,发放和管理公司职员工资。工作内容:1、 薪资调查(1)了解公司职员对目前薪资状况的满意程度(2)分析薪资调查,并作相关分析(3)根据分析提出
45、合理建议,并上报主管经理助理2、 参与制订和修改公司职员薪资结构、等级调整规划和方案3、 制定年度薪资计划,核算薪资预算总额,并上报主管经理助理4、 计发职员工资(1) 了解发薪周期内职员的绩效考核情况,核算奖金和加班费(2) 核算和扣除个人所得税款额(3) 根据工资计发周期和考绩及税额情况,及时安排月度工资计划(4) 上报主管经理助理审核(5) 报送财务部核算5、 草拟制订和修改加班工资发放制度(1) 与绩效管理主管合作调查加班工作情况(2)在主管经理助理的参与下与绩效主管和其他部门经理、主管共同草拟加班工资发放制度规范或提出修改建议(3) 报送主管经理助理6、 草拟制订和修改奖金激励制度(
46、1) 与绩效主管共同研究各种奖金激励制度(2) 共同调查现有奖金的实际激励效果(3)在主管经理助理参与下,会同各部门经理或主管草拟奖金发放制度或提出修改建议(4) 整理意见,报送主管经理助理7、 协助社会福利主管核算年度福利保险预算8、 将各种信息及时报送给信息主管工作职责:对公司薪酬方案实施成效负责;与上级的沟通方式:接受人力资源部经理书面或口头指导。同级沟通:与本部门各分管主管和财务部门工作职员的沟通岗位资格要求:教育背景:本科以上学历,人力资源管理相关专业。经验:4年以上工作经历,2年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:掌握人力资源、心理学的相关知识,熟悉相关
47、政策、法规,了解薪酬管理的流程,熟练使用相关办公软件。 能力与技能:强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强,人际沟通、协调能力强。(12) 绩效主管岗位说明书岗位名称绩效主管岗位编号直属上级人力资源部经理所属部门人力资源部工资级别定员标准1岗位目的按照职位、职务和职能标准,对公司职员(含部门经理以下)的业绩、态度、能力等内容进行考核,并提出培训、调配、提薪、嘉奖、教育和惩戒等建议。工作内容:1、构建公司内部绩效管理指标体系2、考核和汇总日常绩效考核信息3、进行专项调查,了解内部职员工作态度和情绪状况,记录调查信息4、进行晋升考核评审5、组织和指导各部门进行部门内年度综合评审,并发放年度综合绩效考
48、核表6、组织各部门经理对本部门考核进行二次评审与调整7、协助评审委员会对公司绩效部门综合评审结果进行再审和评估8、公布评审委员会的最终年度绩效评审结果9、搜集和整理公司内部对年度绩效评审结果的反馈意见,并加以总结10、与薪资主管参与制订和修改加班工资发放与奖金激励制度规范11、协助调配主管共同了解公司职员的人岗适应情况工作职责:对公司绩效考核体系的制定与实施负责;对公司绩效评价体系实施的成效负责;对公司绩效考核方案的有效性负责。与上级的沟通方式:接受人力资源部经理书面或口头指导。同级沟通:与各部门经理的交流和沟通。岗位资格要求:教育背景:本科以上学历,人力资源管理相关专业。经验:5年以上工作经
49、历,3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:掌握人力资源管理的相关知识,熟悉相关政策、法规,了解绩效管理的流程。能力与技能:外向性格,优秀的沟通能力、亲和力,具有敬业精神和合作精神,工作原则性强,细致、谨慎。(13) 信息专员岗位说明书岗位名称信息专员岗位编号直属上级人力资源部经理所属部门人力资源部工资级别定员标准2岗位目的搜集和整理与人事工作有关的信息,构建和维护企业人力资源信息库,并就企业人事需求与人才结构调整作以动态分析,同时向其它人事工作提供必要的信息支持。工作内容:1、 建立和设计部门专用人力资源信息系统,维护部门专用网站或公司内部主页2、 构建公司人力资
50、源信息库(1)向本部门各分管主管了解各种人力资源管理信息(2)建立适应工作需要的分类人力资源信息库(诸如专业、能力、资格和绩效等分类信息管理)(3)整理历次应聘者简历和相关信息(4) 按专业和资格建立应聘信息资源库3、 人力资源信息维护与管理(1)及时、连续地从本部门和其他部门搜集各种相关人事信息(2)录入并及时更新人力资源信息库信息(3)整理和分析库源信息4、 专项信息综合与分析(1)按照公司战略发展计划和业务调整需要从信息库中提取相应信息加以综合(2)按专业、职务、资格、职能等考核要求进行结构性分析和动态综合处理(3)根据分析中提炼出来的问题和不足,提出合理建议(4) 将信息综合处理结果和
51、建议上报政策分析经理助理5、提供工作信息支持(1)适时根据本部门的实际工作需要向各部门提供相关信息,给予信息资源支持(2)根据工作需要向其它部门提供必要工作信息支持6、主持公司内部关于人力资源方面的专项课题研究(1)根据人力资源业务的发展与变化制定部门专项研究课题计划(2)根据其它主管业务需要确认相应课题研究计划(3)汇总专项课题研究计划,制定研究预算计划,并上报主管经理助理(4)课题研究计划确认后,组织各分工人员开展专项研究(5)邀请专家组成员定期评估和审核研究成果工作职责:对公司人事信息的收集和整理负责;对公司人力资源信息系统的建立和设计负责;与上级的沟通方式:接受人力资源部经理书面或口头
52、指导。同级沟通:与各部门经理以及行政主管的交流和沟通。岗位资格要求:教育背景:本科以上学历,人力资源管理、信息管理相关专业。经验:3年以上工作经历,1年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。岗位技能要求:专业知识:掌握人力资源、信息管理的相关知识,熟悉相关政策、法规。能力与技能:具有敬业精神和合作精神,工作原则性强,细致、谨慎。(14) 社保主管岗位说明书岗位名称社保主管岗位编号直属上级人力资源部经理所属部门人力资源部工资级别定员标准1岗位目的根据公司战略发展计划和公司实际状况,设想和制定公司职员福利规划,与社会保障部门建立良好关系,办理公司职员必备的各类福利保险。工作内容:1、 设想和制定公司内部职员的福利保险规划和年度计划(1)根据公司职员福利保障制度和地方政府社会福利保险法规政策的要求,设想公司职员所能享受和必须具备的福利保障项目,并拟订福利规划(2)面向公司内部职员作关于福利待遇的调查,将反馈情况综合后,加以合理考虑,并适当调整福利规划(3)根据设想的福利规划,结合公司现实状况,分别拟订出政策性必备福利项目计划、职员奖励性福利计划和职员保障性福利计划4、 制订公司福利保险费用预算计划(1)根据所设想的各类福利保险计划和公司职员工资总额,拟订年度福利保险费用预算计划(2) 将各类福利保险计划和年度福利保险预算计划上报主管经
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