浅论中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究

1、浅论中小企业自行开发和选购会计软件的解决方案研究摘 要随着信息技术的迅速发展、管理理念的变革和企业业务的不断发展， 中小企业应实现会计信息化，开发或选择相应的会计软件对生产经营进行管理、 预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提出多个解决方案，供企 业管理人员参考。会计软件；ms excel ;勤哲excel服务器；saas ;会计信息化随着国民经济、信息技术、管理理念和企业业务的不断发展，中小企 业应自行开发或选择适合本企业的会计软件来实现会计信息化，对生产经营进行 管理、预测和决策。本文对中小企业自行开发或选购会计软件提岀多个解决方案, 供企业管理人员参考。企业的会计信息化和管理

2、信息化是否成功多半取决于会计 软件的处理功能和使用者的素质，其中会计软件的处理功能是最重要的因素之 一，开发或选择功能适用的会计软件十分重要。1中小企业自行开发会计软件解决方案会计软件分为3个层次：会计核算层次、财务管理层次和财务决策支 持层次，分别属于事后核算、事中控制和事前预测与决策过程。中小企业使用会 计软件大部分只用到了核算功能，从凭证到三大财务报表，即使安装了 erp系 统，中小企业也只用到了财务模块的部分功能。国内的通用商品化会计软件虽然 功能丰富，但价格昂贵，而且对许多中小企业来说，实用性不强，不能满足财务 处理要求。因此，自行开发一个功能够用、界面友好的中小型会计软件是可行的，

3、 也是十分必要的。中小企业里只要有综合素质较好的计算机人员和执行力较高的 会计管理人员，就可以自行开发属于本企业的非商品化的专用会计软件。以下介 绍两种解决方案。1 .1基于m s excel的会计信息系统会计处理的大部分工作是对各种表格进行加工处理，而ms e x c ei是非常优秀的电子表格软件。它除了提供一般的电子表格和数据图表功能外，还提供各种管理和决策分析的功能。因此，使用e x c e i开发会计软件可以方便、准确地处理日常会计业务。用友u8、金蝶k/3等会计软件，都是比较成 熟的会计信息系统，是经过长期编程和调试开发出来的，与之相比，基于ms ex c e i开发中小企业的会计信

4、息系统有以下优点：开发周期短；开发成本低；开发者具备会计知识和e x c e i知识即可开发：能提供直观的交互界面、强大的表格设计功能和美观的输出效果；维护简单，节省大量的维护费用。随着excel的不断升级和表格处理功能的不断加强和完善，用其开发专用会计软件或进行会计表格处理将成为一大趋势。高跃勋老师2 0 0 8年在人民邮电出版社岀版的excel账务处理应用教程介绍了ms e x cei开发设计的全过程及编程数据，强烈推荐阅读及参考。1.2勤哲excel服务器勤哲e x c ei服务器是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，由勤哲软件于2 0 0 3年创建。目前最新版本是e x

5、c e i服务器2 0 10（企业版）v 9 . 0 ,它将电子表格软件m i c r o s o f t o f fi c e e x c e i. wps电子表格和大型数据库管理系统m s sql s e r v e r集成为一个网络数据业务协同工作环境，用户可以自主、轻松、快速构 建适应市场变化的oa、erp、crm. s cm等管理信息系统。与ms e x c e i软件不同，e x c e i服务器服务于一个组织，通常在企业的网络环境 中使用，可以是一个办公室、办公楼内的局域网，也可以是跨省市、地区，连接 总部和分公司、办事处的广域网，实现企业信息化。excel服务器的特点有以下几个

6、：用户自主，易学易用；按 需构建，应用广泛；数据集成，高效安全；随需应变。目前，e x c e i服 务器的部分典型用户主要分布在服务、贸易、i t、电信、电力、能源、石油、 化工、冶金、矿产、金融、保险、制造等行业。勤哲excel服务器官方网站 是www . q i n z h e .com,包括了 excel服务器安装文件、使用手册、培训课件及录像等。1.3开发软件比较（见表1 ）2中小企业选购会计软件的解决策略中小企业在建立会计信息系统的初期，如果没有较强的it队伍或急需建立系统，可选择购买通用型商品化会计软件。在选购时应考虑软件功能是否满足企业的业务处理要求、软件系统设置的灵活性和可扩

7、展性、软件运行的稳定 性和易用性、会计软件对服务器和客户机的性能要求、软件开发商的发展前景和售后服务等情况。2. 1 erp商品化软件erp商品化软件的典型代表产品有:用友er p u 8、金蝶k / 3、sapr/3等，主要适合中型企业。erp建立在信息技术基础上，主要功能包括：销售管理、采购管理、库存管理、主生产计划、物料需求计划、能力需 求计划、质量管理、账务管理、成本管理、应收应付款管理、现金管理、固定资 产管理、人力资源管理等。企业购买erp大型系统的费用和后期维护升级的费用虽然都比较高，但是能较快地实现企业会计信息化和企业管理信息化。企业要确保e r p实 施成功，实施方案也是至关

8、重要的。实施方案要结合本企业的发展和系统的分步 细化实施来确定，应该包括4个方面的内容：前期任务、目标规划、过程管理和 后期管理。用友（www. u f i d a . com. c n 金蝶（w w w . k i n g d e e .com ）官方网站都有产品实施培训、产品介绍及业务解决方案等 重要信息。2. 2小企业财务业务一体化小企业财务业务一体化典型代表产品有：用友财务通、金蝶k i s（财务通数据库是mssqls erver大型数据库，金蝶k i s数据库是a ccess小型数据库）该类型产品的定位是成长中的中小企业，适合不同发展阶段不同行业的中小企业。可以为用户提供产、供、销、

9、财一体化的解决方案，能够实现 企业内部业务流程畅通、智能化管控平台、综合统计分析，支持科学的决策管理。 软件模块主要包括：总账（往来管理、现金银行、项目管理）.财务报表、业务 通（采购、销售、库存、工资、存货核算、固定资产、财务分析、老板通、移 动商务等，可实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、综合统计分析，支持科 学的决策管理。目前许多中小企业都选择了用友财务通这类软件进行日常的财务 信息处理，市场的占有率比较高。2. 3企业在线应用saassaas（sof tware a s a service，软件即服务）是一种以互联网为基础完全创新的软件应用模式。它颠覆了传统软件的销售、服 务模式，允

10、许客户按需租赁、计时付费，大大降低了使用者的成本，成为席卷全 球的信息化浪潮的先锋。用友伟库网、金蝶友商网就是典型的s a as在线会计产品，其他众多管理软件开发商如sap、微软、oracle、金算盘等都投 身于基于s a as的在线会计产品的研发与推广。传统会计软件只能在固定pc机和服务器上使用，后期维护、软件升级、上门服务费用高，小企业一般无力购买。在线会计模式的优点是：不受地点、 时间的限制；简单易用、安全；按需付费，且租用的成本比较低；在线系统不需 要企业来维护、更新和升级。因此，我国有越来越多的中小企业选择使用在线会 计，以提高企业信息化管理的程度，增强企业自身的管理能力，使企业获得

11、快速 的发展。在线应用s a a s所提供的功能有：网上订货、在线记账、在线进销存、代理记账、在线培训等。推荐小型企业可直接租用用友公司的伟库网（www . k . c n )和金蝶公司的友商网(www . y oushangc o m)s a a s在线会计产品。2.4通用型商品化软件比较(见表2)3总结不管是选择自行开发会计软件还是选择购买通用会计软件，一般来说， 一个成功的会计软件至少应该满足两个条件：满足本企业的需求；自行开发 的开发成本、开发进度和购买软件的费用在企业计划规定的范围之内。总之，企业应对选择的解决方案进行成本与效益分析，再决定最终选择哪个平台进行自行 开发，或选择直接购买何种类型的通用型商品化会计软件。主要参考文献1 周喜，王加阳数据挖掘技术在财务决策支持系统中的应用研 究j 湖南商学院学报，2009(