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文档简介
1、 请问,如果每天都有86400人民币给你,而你当天必须用光,你会如何运用这笔钱?一天86400秒,珍惜每一秒的时间 下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。 1、我在每天开始学习之前,都能为计划中的学习做些准备。2、凡是可以交给别人去做的我都交给别人去做。3、我利用学习进度表来书面规定学习任务与目标。4、我尽量一次性处理完一件任务。5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。6、我尽量回避不速之客的来访和突然的约会。7、我的日程表留有回旋的余地,以便应对突发事件
2、。8、但他人想占用我的时间,而我又必须处理更加重要的事情时,我会说“不”。0-10分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走;11-15分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒;16-20分:你的时间管理状况良好;21-24:你是值得学习的时间管理典范。我浪费时间了吗? 一、客观原因 二、主观原因1、做事目标不明确;2、作风拖沓;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理、不简洁、简单的 事情复杂化;7、事必躬亲、不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。 主观原因浪费时间的根源一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。 掌握时间管
3、理的理念和方法刻不容缓! 所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。1、打扰 2、专家 3、找 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。 一些每个人都会遇到,但大多数人都会忽略的事实! 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。 如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天去做。 如果你让自己一天做两件事情,你也会完成它们。 如果你让自己一天做12件事情,则会完成78件。 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。 面对这些数字,我们应该怎样做呢?第一式勇于管理自己的时间,同自己的陋习作斗争!点评:本功第一式需要练习者具备勇于向自己挑战的勇气,并且知
4、道自己在哪些方面浪费时间。第二式找一个监督者帮助自己,在管理自己时间的同时,把自己一天的时间安排告诉同伴,在自己没做到按计划行事的时候督促自己。点评:所找的监督者必须跟自己比较亲密,在一天的大多数时间内跟自己在一起,并且比较有原则性,可以有效地监督自己。 管理自己的时间有五套集大成的功法,每一套都来自不同的门派,各自从不同的角度来对时间进行管理。 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推 如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的
5、大事,那么,他一定是一位高效率人士。 这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。重要且紧急重要且紧急(比如救火、抢险等)(比如救火、抢险等)必须立刻做必须立刻做重要但不紧急重要但不紧急(比如学习、做计划、与人(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)谈心、体检等)只要是只要是没有前一类事的压力,应该没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是当成紧急的事去做
6、,而不是拖延。拖延。紧急但不重要紧急但不重要紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。既不紧急也不重既不紧急也不重要要既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)有闲工夫再说。 一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内,凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。我们应当养成如下良好习惯:物以类聚,东西用毕物归原处;不乱放东西;把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;好记性不如烂笔头,要勤于记录。 如果每隔一段时间就变换不同的工作内容,大脑就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制
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