合格供应商评审及管理办法

1、商城公司合格供应商评审及管理办法第一条、为加强供应商管理，建立合格供应商优选机制，确保公司物资采购和外包服务规范有序，特制定本办法。第二条、评审对象： 商城总公司及各分公司对大额采购以外的物资采购、委托加工（制作）、物业维护保养、保安保洁、花草租赁、车辆维保、保险等服务供应商，其他保持长期合作关系的供应、服务商。第三条、评审时间：原则上每年度评审一次，特殊情况的可半年度或季度评审。 年度评审在每年3 月底之前完成对供应商的年度评审工作，评选出合格供应商进行分类管理并及时更新档案。第四条、评审人员： 公司采购工作领导小组为供应商评审牵头组织机构，具体评审工作由涉及采购的相关公司、部门、专业人员负

2、责实施。第五条、供应商评审工作步骤及内容：（一）建立供应商档案。（二）填写合格供应商评审征求意见表。征求范围主要是商品和服务的使用对象代表。再由评审小组汇总各方意见。（三）填写供应商意见反馈表，征求供应商对采购方的相关意见。（四）评审内容：1、供应商资质（营业执照、税务登记证、专业资质、特种行业许可等）。2、产品质量、性能、合格率等，服务质量、及时性等。3、价格水平（同行业、同类产品的比较、性价比等）4、供货配送能力：1、供货稳定性，送货及时5、合同履约率100%。6、售后服务能力：退换货及时，异议反馈及时，服务满意。第六条、供应商分类原则：得分在85 分以上可评为A 类供应商；得分在70-8

3、5 分评为 B 类供应商，得分在60-70 分评为 C类供应商，得分在70 分以下为不合格供应商。第七条、各采购部门应根据评审范围和各自职责，对供应商日常供货业绩进行跟踪评价，日常评价和评审意见作为年度供应商评审的重要依据。第八条、供应商日常评价办法1、质量方面：批量抽样，进仓验收合格率2、价格方面：同规格型号，进行市场询价，以市场平均价为基准，或以几家比价来评价报价合理性，对经常出现正偏差的供应商（高出市场价） ，采购部门需做好日常纪录，作为对供应商综合评价的依据。3、服务方面：送货、退换货及时，售后服务满意。第九条、各公司采购部门应做好供应商管理工作，加强信息沟通，及时掌握供应动态，确保稳

4、定的供货渠道。对A 类供应商应建立战略合作伙伴关系，对B 类供应商要加强日常管理，C类供应商予以更换。第十条、本办法自颁布之日起执行。附件 3：供应商意见反馈表尊敬供应商 ：衷心地感谢您对我们公司工作的支持。 为了提高我们工作服务质量， 不断完善我公司物资采购管理程序， 请您在百忙之中填写以下意见反馈表。 我们期盼着您对我们工作提出宝贵的意见和建议，我们将不胜感激，谢谢！供方商名称地址法人代表联系人电 话供货类型品种合同期20年 月日 20年月日我公司对产品高（）一般（）不高（）质量要求我公司对您们好（）一般（）差（）很差（）服务态度货款结算手续快捷（）一般（）慢（）差（）资金到帐好（）一般（

5、）慢（）很差（）供方商对我公司意见和建议填表日期： 20年月日附件 2：合格供应商评审表供方名称法人代表注册资金项目供方资信20产品质量20价格款项20供货能力20售后服务能力20总分地址联系人电 话供货品种评定细则最高评定分评分生产经营资质（直销商5 分，经销商 2 分）5企业商誉及资信等级5证照齐全（ 营业执照、税务、特种行业证等，均年检） 5企业规模盈利状况5产品性能稳定5产品质量合格率 100%15同行比5同类比5性价比5发票到帐结算及时5配送货及时10合同履约率 100%10退换货及时10异议反馈及时5售后服务满意度5备注： 85-100 为 A 类， 70-85 为 B 类， 60-70 为 C 类， 70 以下为不合格附件 1：商城公司供应商评定流程1、公司采购部门应对所需采购产品意向供应商每项挑选三家以上（包括原供应商以及新供应商） ，对相关资料的搜集，先进行初审2、资料初审（提供复印件）：（ 1）生产经营资质（ 2）公司商誉及资信等级（ 3）工商营业执照、税务登记证（必须年检）（4）企业规模盈利状况等，（ 5）如特殊行业须提供特种行