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文档简介

1、2019 年记者团纳新策划书活动目的：为了发展壮大协会力量，让有着共同兴趣爱好的同 学一起成长 !活动时间： 9月18日至 21日具体活动安排1 、前期宣传及相关安排通过悬挂横幅、张贴海报、发放宣传单等方式宣传此次纳新活 动。具体安排1) 横幅悬挂在学校人流较多的校园主干道上。通过悬挂宣传横幅可以 让地师院师生知晓此次， 进而扩大活动的影响力， 起到更好地宣传效 果。校内横幅主要悬挂于： 足球场及一餐交界处主校道一幅，迎新现 场一幅，共 2 幅。2) 海报宣传海报将贴于师大校内醒目公告栏和活动现场宣传板上，海 报上标明的主题、主办、协办、承办单位名称及相关单位。可在文科 b栋工商大楼一楼处、奎

2、生超市两边宣传板、四餐对面宣传板及白宫 附近宣传板上黏贴，约需1幅海报及在现场或文科b栋粘贴1张协会 制作的专门海报，以增加海报亲和力。 ( 可商家赞助喷绘海报 )3) 带报名表宣传单由赞助商提供或由商家同我方共同制作，宣传介绍商家商务协 会的合作，亦可以是商家产品传单宣传。约需 3000至 5000 份，由商 务协会在校内分发。2 、具体纳新流程(17点至21点20分)1) 下午 4 点相关人员按值班要求到达现场开始布置场地，期间 过程轮流用餐 ;2) 新生军训完毕后开始纳新 ;3) 晚上 21 点 20 分，完成纳新收拾打扫3 、现场协会部门分工与协作 ( 主要人员 3 点 40 分到场

3、)1) 活动场地申在社联协调配合下，按社联安排设点 ;2) 各部门理事负责现场布置： 在纳新现场悬挂横幅 ; 在现场按实 际场地大小置放一排桌椅，供纳新设备和人员使用 ; 现场置放向社联 所借展板，用于展示协会成果和部门简介。3) 网络部负责现场电路、电脑、音响设备的调校。4) 秘书部与团负责此次的拍摄、记录、存档及报道并由网络部 负责在协会网站上宣传。5) 手绘海报由商务协会宣传部完成，如果需要设计传单也是由 宣传部完成。6) 财务部负责开示收据和会费收取，横幅、会旗、纳新过程中 所需材料的购置和清点。7) 实践部主要负责协调此次纳新现场外的横幅悬挂、海报粘贴 等工作。8）纳新现场必须注意卫生保洁，纳新完成后记得将垃圾带走， 所有纳新成员必须带校卡，规范自身形象。七、所需赞助经费与材料预算（1） 宣传费用1. 带纳新表宣传单 3000 张，由赞助商设计提供或商务协会设计制作。 （宣传单可采用 a4 纸印刷）2. 手绘宣传海报 2 张手绘海报，由商协宣传部制作。3. 商务经纬报 xx 份，由赞助商提供和商协资金共同支持。4. 横幅 2 条，每条预计 0.7 米（ 宽）12 米（ 长） 。由赞助商提供。5. 纳新现场矿泉水 4 箱，每箱 25 元，共 100 元。6. 后勤工作安排及工作人员补贴和不可预

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