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文档简介
1、第七章 宴席服务设计第一节宴席服务程序 一、中餐宴席服务程序 宴会预订 宴会服务宴会预订的流程 一、宴会预订的程序 1、宴会预订的准备工作 (1)掌握餐饮服务的有关资料 (2)掌握预订情况 2、接受宴会预订 (1)接受客人来电或来访预订 (2)确认预订 (3)跟进预订工作 (4)做好接待准备工作宴会预订的种类 (1)电话预订 (2)网络预订 (3)信函预订 (4)面谈 (5)传真预订案例:接电话 甲员工:电话响了半天才不情愿的拿起来:“喂,谁呀?” 乙客人:“是XX餐厅吗?”、 甲员工:“你自己打哪你自己不知道?找谁?” 乙客人:“我想预订一个用餐房间。” 甲员工:“这事不归我们管,你跟预订员
2、说吧”,挂机。 员工(微笑):2声拿起电话:“您好,这里是XX餐厅宴会预订,我是小张,请问有什么可以帮您的?” 客人:“我想预订一个用餐房间。” 员工:“好的,请问先生,怎么称呼您?” 客人:姓王 员工:您好,王先生,请问一共几位? 客人:一共8位 员工:好的,王先生,这样给您安排在xx厅,请问您大约几点到?需要准备多少标准的套餐? 客人:我们大约晚上6点到,到了后再定标准。 员工:好的,王先生,您今晚预订的是XX厅,一共8位,晚上6点到,王先生,方便留一下单位名称和联系方式吗? 客人:某某单位,123456789 员工:某某单位,123456789。王先生,晚上见。电话预订程序 接电话的四个
3、基本原则: 1、电话铃响在3声之内接起,告知对方部门岗位及自己的姓名 2、电话机旁准备好纸笔进行记录 3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项 4、礼貌的结束电话中餐宴会服务程序 宴会前的组织准备工作 宴会迎宾服务 宴会就餐服务 结账服务 送客服务 宴会结束工作(一)宴会前的组织准备工作 掌握情况 召开餐前例会 宴会场地布置 物品准备与摆台 摆放凉菜 开餐前的检查掌握情况 九知:人数、桌数、主办单位、邀请对象、客人国籍、宾主身份、宴会标准、开席时间、菜式品种及出菜顺序 四了解:风俗习惯(宗教信仰)、生活禁忌、特殊需要、会议、客房的安排 4、宴会前检查 餐用具的检查 卫生检查 设备检查
4、安全检查 仪容仪表检查(二)迎宾服务 敬语迎宾 衣帽存放 引宾入座 拉椅让座(三)宴会就餐服务 入席服务:上稥巾,撤筷套,落口布,倒茶水 酒水服务 上菜分菜服务 席间服务:面食服务 服务水果讨论:如何为他们提供优质服务 儿童 老年人 贵宾 喜欢挑剔的客人 非常讲究的客人 喜欢炫耀的客人 常客对儿童客人的服务儿童客人虽然在酒店中的比例不高,但服务好、关注好儿童宾客对提升宾客满意度和回避风险会产生积极作用。安全、卫生、舒适是让他们满意的至关重要的环节。做好儿童服务需要考虑以下几方面的因素:儿童宾客根据年龄可以分为婴儿、幼儿和儿童。针对儿童宾客处于不同的成长阶段,酒店服务的重点也有所不同。比如婴儿入
5、住,酒店可以增加浴盆、免费提供消毒器,奶瓶及奶瓶保温器等,并做好床铺、沙发做好保护措施,避免便溺污染;幼儿和儿童入住,都要特别关注安全,可用安全防碰条做好桌面、家具边缘的防护工作,以免碰伤宾客。用安全插头插入他们容易触到的电源插座,防止触电;并多与随从家长交流,提醒设施设备存在的安全风险,共同做好防护措施。除安全外,客房内还需配备一些生活用品,比如儿童用的小马桶、儿童玩具、儿童洗漱用品等。为防止儿童涂鸦,污染墙壁和家具,可配入小黑板或多配备一些纸张。挑剔型 特点:心细,善于观察,好叫真。如,对清洁工作、上菜时间、菜肴口味咸淡及服务细节反应敏感,挑毛病不留情面。此类客人还爱算计,惟恐吃亏上当。 服务应对:服务人员要十分小心谨慎,注意每一个环节的严谨周密,尽可能地避免出现失误。如有差错出现,或客人“鸡蛋里挑骨头”,要表现出有错必改,无错注意的诚意,切忌与客人争辩,免得节外生枝,出现不应有的冲突。在介绍菜点时,特别该对价格和质量以及用料的情况说得详细一些,不要出纰漏。要主动多征求意见,让客人无可挑剔。 (四)结账服务(五)
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