第5讲《办公软件PPT基本操作》

1、办公软件PPT 基本操作人力资源部 2013年版本第 1 节：功能区的应用第 2 节：开始使用 PowerPoint前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测试题。第 1 节功能区的应用PowerPoint 2007 中最明显的变化是窗口的顶部。横跨屏幕的不是菜单和工具栏，而是一个很高的带状区域。该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。现在，功能区就是我们创建演示文稿的控制中心。 功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。选项卡包括 “插入”、 “设计”、 “动画”、 “幻灯片放映”、 “审阅”和 “视图”。图片显示以下三个选项卡的内容： “插入”、 “

2、设计”和 “动画”。PowerPoint 通常提供多个选项，例如形状样式、艺术字类型或动画效果。例如，假设我们要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：功能区上显示了几种类型的切换效果。要查看完整的选项库 ，请单击 “其他” 箭头。指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果。然后单击以应用该效果。 组中仅显示最常用的命令。对幻灯片执行可能调用组中命令的操作时，组中会显示箭头。例如，当您单击幻灯片上的文本占位符时，会在 “开始”选项卡中包含与处理文本有关的命令的每个组中显示箭头。单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。 提示： 您可以通过暂时

3、隐藏功能区命令获取屏幕空间。只需双击所显示选项卡的名称即可。 快速熟悉处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含以下类型的常规操作的命令， 例如 “保存”、 “撤消”、 和 “重复” 或 “恢复”。快速熟悉在 PowerPoint 中，我们需要经常更改视图，更改视图始终可以使用按钮来轻松进行更改。“普通”、“幻灯片浏览”和“幻灯片放映” 视图的按钮的位置没变。但是，现在它们是新工具栏的一部分，该工具栏包含缩放滑块以及缩放后使幻灯片重新适合窗口的按钮。 如果您使用 PowerPoint 时

4、更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。该设计有两大优点： 现在，每个按钮都有快捷方式， 在早期版本中，并不是每个菜单命令都有快捷方式 。 快捷方式通常需要按较少的键。 1、您要使用“复制”和“粘贴”按钮来处理文本。在功能区上的什么位置可以找到这些按钮？（请选择一个答案。）快速熟悉A：“插入”选项卡。B：“开始”选项卡。C：快速访问工具栏。答案：B 您还可以使用旧的快捷方式 Ctrl+X 进行剪切，使用Ctrl+C 进行复制，使用 Ctrl+V 进行粘贴2、在“开始”选项卡上的哪个组中可以找到“行距”按钮？（请选择一个答案。）快速

5、熟悉A：“字体”组。B：“段落”组。C：“幻灯片”组。答案：B开始使用 PowerPoint第 2 节使用 Office 按钮新建演示文稿，该按钮位于窗口的左上角。下面介绍如何开始。单击 “Office 按钮 ” 。在打开的菜单上单击 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中选择一个选项。 您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示文稿创建演示文稿。 主题提供演示文稿设计的外观。首先为演示文稿选择一个主题，这样您就可以看到所有内容的效果。通过 “设计” 选项卡可以查看主题。库显示在 “主题”的下面。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中。您选择的主题是一个完整的设计。但是，如果无法进行

6、调整，就没什么乐趣了。“设计”选项卡包含其它库，以便您需要修改主题时使用。当您将鼠标指针放在库选项上时，在幻灯片上可以预览每个库。 快速熟悉下面介绍如何调整主题。使用 “颜色”、“字体”、和“效果” 库，这些库都位于 “设计” 选项卡上。查看其他 “背景样式”。这些选项使用主题颜色。 插入幻灯片时，可以插入一个自动应用版式的幻灯片。也可以在插入幻灯片之前选择版式。在“开始” 选项卡上，单击“新建幻灯片”（位于幻灯片图标的下方）。这样将显示版式选项。单击某个版式以插入使用该版式的幻灯片。 在插入幻灯片之前选择版式：现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。要

7、插入您自己的图片，请单击“从文件插入图片”图标 。要插入剪贴画，请单击“剪贴画” 图标。图片将放置在占位符边框内。插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的 图片。会在功能区上出现“图片工具”。单击 “格式” 选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理 图片。 要插入图片标题，首先要插入一个文本框。可以在“插入”选项卡上找到此命令。单击 “格式”选项卡。显示形状库，指向任意样式。将在幻灯片上显示应用于文本框的样式预览。 插入文本框时，会出现 “绘图工具” 。正如您前面看到的那样，可以使用“标题和内容”版式中的图标插入图片和其他图形。插入组织结构图时，它会采用所应用主

8、题的颜色。 在图表旁会显示一个“文本”窗格，您可以在其中键入文本。您在“文本”窗格中键入的文本映射到图表形状， 并且在您键入时出现在图表中。快速熟悉要在组织结构图中应用简单动画，请转到“动画”选项卡。选择图表后，单击“动画”框旁边的箭头以查看效果列表。选择一个选项，使幻灯片中显示组织结构图。当您指向某个选项时，PowerPoint 会向您显示动画效果的预览。 现在该设置用于预览、打印和分发演示文稿的选项了。指向“打印”打开“打印预览”。单击“PowerPoint 选项”更改程序及设置，例如，默认视图或者是打开还是关闭拼写检查器。通过单击 Office 按钮开始。3、如果您要整体更改应用于 PowerPoint 的设置，首先应该做什么？（请选择一个答案。）A：单击“Office 按钮”，然后指向“准备”。B：