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文档简介
1、漣水嘉瑭制衣有限公司钥匙控制管理程序1目的为了规范厂区锁匙的管理,避免锁匙的丢失和复制,做好整个厂区的安全。2适用范围适应于全厂所有钥匙的管理。3定义无4工作职责41后勤主管需对所有锁匙进行分类、编号,便于管理和使用。42 钥匙使用人负责保管好相关的钥匙。5工作程序51 厂区现有钥匙分类a、生产车间锁匙:b、仓库锁匙:c、值班岗及巡逻箱锁匙:自动门及岗亭,d、意见箱锁匙:报刊亭,意见箱1 e、综合办公室锁匙:会议室及样品室、办公室52 钥匙管理总要求521禁止随便复制钥匙,最好只有一把备用的,放在指定的地方。所有的钥匙只允许存放在工厂,不许带出工厂。522 钥匙不能随便乱放,指定的使用者必须随
2、身携带或妥善保存。523 如果一把钥匙丢失了或某钥匙的使用者被开除了,那这把锁应马上更换。524 万能钥匙(工厂所有的钥匙)只能安全经理可以使用,如有特殊情况需要,必须在经过授权和登记的情况下才可以使用。525 所有分发的钥匙都有登记,部门公用的钥匙必须存放在指定的位置,每次使用都要有纪录。526 破损的钥匙要上缴经理,员工不得私自丢弃。527 任何施工或安装过后,在接收后,施工方安装的锁必须更换。528 所有员工必须清楚钥匙管理规定。529 在员工离职前必须上缴所有保管的钥匙,否则必须承担需换钥匙的所有费用。53 各类钥匙使用规则53 1 车间锁匙a、厂房生产车间锁匙均由保安队长及各车间负责
3、人共同拥有。b、正常上班时间,车间各部门由车间负责人指定专人开关,下班由保安员负责巡逻。如有发现未关门情况,保安组给予记录和通报,并及时将门锁好。c、车间锁匙专员必须提前五分钟到达现场进行开门,推后五分钟离开,将门锁好。并在锁门之前对车间门窗、灯、机器等进行查验,确认安全后方可关门。d、车间锁匙专员不得私自加配锁匙,违者以厂规论处,如有特殊需要,需讲明原因,经安全经理批准方可。e、如车间管理专员在上班时遗忘带锁匙,可到保安队长处借用,但保安组需做好借用记录,借用后要及时归还。532 成品仓库锁匙a、成品仓库由成品仓管员管理,锁匙只供上、下班及装卸柜时使用,其余时间不允许开放。b、仓库管理应对锁匙妥善保管,不得转交或让其他人代替管理。533 值班岗亭锁匙a、值班岗由保安组值班人员管理。b、值班人员对岗亭及自动门锁匙妥善管理,交接班时应做好交接班的值班交接,并签字确认。534 意见箱锁匙a、保安队长对意见箱每半月新统一开启,将所取意见上交行政部。535 综合办公室锁匙a、综合办公室锁匙由办公室值班人员和保安队长共同拥有。b、值班人员负责每天上、下班对办公室的门窗进行管理。c、办公室人员全部下班后,当班值班保安对其进行检查,并对异常情况做好记录。d、会议室正常上班使用由前台文员负责开关;样品室正常上班使用由开发部人员负责。6、保安队长需对所有锁匙进行分类、编号,便于管理和使用。7
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