基于ABC分类管理法的库存管理

1、基于abc分类管理法的库存管理摘要abc分类法目而被广泛应用于各行业、各类管理中。此方法能把纷繁朵乱的管 理对象，分清主次，抓住主要的部分，起到事半功倍的效杲，从而使工作效率和 效益大大提高。abc分类管理应遵循基泰原则，为其提供帕累托最优理论的坚强 支持，确定出关于abc分类管理的最优分类数目、最优比例和最优管理重点的理 论标准。本文主要描述abc分类法应用说明，基本程序，具体步骤，以及举例 abc分类法在企业库存管理中的分析。关键词：abc分类法，库存管理第一章abc分类法概念1第二章abc分类法的应用说明2第三章abc分类法的具体步骤4第四章abc分类法的案例分析54. 1 abc分类法

2、举例54. 2本章小结8第五章不同类别产品管理策略9abc成本法乂称作业成本分析法、作业成本计算法，作业成本核算法。根据事物的经济、技术等方面的主要特征，运用数理统计方法，进行统计、 排列和分析，抓住主要矛盾，分清重点与一般，从而有区别地采取管理方式的一 种定量管理方法。乂称巴雷托分析法、主次因分析法、abc分析法、分类管理 法、重点管理法。它以某一具体事项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成 部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比 重标准，将各组成部分分为abc3类，a类是管理的重点，b类是次重点，c类是 一般。abc管理法的原理是按巴雷托曲线所示意的主次关

3、系进行分类管理。广泛 应用于工业、商业、物资、人口及社会学等领域，以及物资管理、质量管理、价 值分析、成本管理、资金管理、生产管理等许多方面。它的特点是既能集中精力 抓住重点问题进行管理，乂能兼顾一般问题，从而做到用最少的人力、物力、财 力实现最好的经济效益。我们面临的处理对象，可以分为两类，一类是可以量化的，一类是不能量化 的。对于不能量化的，我们通常只冇凭经验判断。对于能够量化的，分类就耍容 易得多，而且更为科学。现在我们以库存管理为例來说明如何进行分类。第一步，计算每一种材料的金额。第二步，按照金额由大到小排序并列成表格。第三步，计算每一种材料金额占库存总金额的比率。第四步，计算累计比率

4、。第五步，分类。累计比率在0%60%z间的，为最重要的a类材料；累计 比率在60%85%z间的，为次重要的b类材料；累计比率在85%100%z间 的，为不重耍的c类材料。通常情况下，我们使用abc分析表来进行上述步骤。从表1可以看出，a、b、 c、d、e 为 a 类，f、g、ii、i、j、k、l、m、n、0 为 b 类，p、0、r 为 c 类。表2-1库存abc分析表：材料名称料号年使用量单价使用金额占总金额比率累计比率分类a25%25%a类b16%41%c8%49%d6%55%e5%60%f2%62%b类g1.8%63.8%h1.5%i1.4%j1.3%klmn085%pc类qr100%合计

5、100%表2t对于不同的对象，分类时采用的指标是不一样的。上面库存管理，采用的是 存货价值指标。对于客户管理，可以采用客户进货额或者毛利贡献额为指标。对 于投资管理，可以采用投资回报额作为指标。1、收集数据按分析对象和分析内容，收集冇关数据。例如，打算分析产品成本，则应 收集产品成本因素、产品成本构成等方而的数据；打算分析针对某一系统搞价 值工程，则应收集系统中各局部功能、各局部成本等数据。2、处理数据对收集来的数据资料进行整理，按耍求计算和汇总。3、制abc分析表abc分析表栏目构成如下：第一栏物品名称；第二栏品目数累计，即每一 种物品皆为一个品口数，品口数累计实际就是序号；第三栏品口数累计

6、百分数, 即累计品目数对总品目数的百分比；第四栏物品单价；第五栏平均库存；第六 栏是第四栏单价乘以第五栏平均库存，为各种物品平均资金山用额；第七栏为 平均资金占用额累计；第八栏平均资金占用额累计百分数；第九栏为分类结果。制表按下述步骤进行：将第2步已求算出的平均资金占用额，以大排队方 式，由高至低填入表屮第六栏。以此栏为准，将相当物品名称填入第一栏、物 品单价填入第四栏、平均库存填入第五栏、在第二栏中按1、2、3、4编号，则为品目累计。此后，计算品目数累计百分数、填入第三栏；计算平均 资金占用额累计，填入第七栏；计算平均资金占用额累计百分数，填人第八栏。4、根据abc分析表确定分类按abc分析

7、表，观察第三栏累计品目百分数和第八栏平均资金占用额累计 百分数，将累计品目百分数为5%- 15%,而平均资金占用额累计百分数为60% 一 80%左右的前几个物品，确定为a类；将累计品口百分数为20% 30%,而 平均资金占用额累计百分数也为20% 30%的物品，确定为b类；其余为c类, c类情况正和a类相反，其累计品目百分数为60% 80%,而平均资金占用额 累计百分数仅为5%15%。5、绘abc分析图以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分数为纵坐标，按abc 分析表第三栏和第八栏所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点曲线，则 绘成abc曲线。按abc分析曲线对应的数据，按abc分析

8、表确定a、b、c三个类别的方法, 在图上标明a、b. c三类，则制成abc分析图。4.1 abc分类法举例abc分类管理法是库存管理中常用的方法。它的应用，可以在库存管理中取得压缩总库存量、释放被占压的资金、使库存结构合理化和节约管理力量的效果。一般来说，金业的库存物资种类繁多，每个品种的价格不同，且库存数量也 不等。有的物资品种不多但价值很大，而有的物资品种很多但价值不高。由于企 业的资源有限，因此在进行存货控制时，要求企业将注意力集中在比较重要的库 存物资上，依据库存物资的重要程度分别管理，这就是abc分类管理的思想。案例分析：序号大类器材名称种类金额（万元）1放射性材料4013692石油

9、专用仪器100896. 043电t材料2368. 264电子工业产品52535劳动保护用品46476油田1436. 177轻纺产品17298橡胶及制品5219重型汽车配件1021& 7510杂品351411通用化产品41112内燃机配置20913一般汽车配件528. 4514工具器具845.215日用电器443.92表4-1由表4-1,我们可以得知各大类器材名称其对应的种类和金额。种类的总 和二638；金额总和二2589. 79。运用excel表格计算,我们可以计算出累计品目 百分数和平均资金山用额累计百分数，将它们进行abc分类。序号大类器材名称种 类金额 （万 元）品种百 分比品种

10、累 积百分 比金额百分比金额累 计百分 比分类1放射性材料4013696.27%6. 27%52. 86%52. 86%a2石油专用仪器100896. 0415. 67%21.94%34. 60%87. 46%a3电工材料236& 263.61%25. 55%2.64%90. 09%a4电子工业产品52538. 15%33. 70%2. 05%92. 14%b5劳动保护用品46477.21%40. 91%1.81%93. 96%b6油田1436. 172. 19%43. 10%1.40%95. 35%b7轻纺产品17292.66%45. 77%1. 12%96. 47%b8橡胶及制品5

11、210. 78%46. 55%0.81%97. 28%b9重型汽车配件10218. 7515. 99%62. 54%0. 72%9& 01%c10杂品35145.49%68.03%0. 54%98. 55%c11通用化产品4110. 63%6& 65%0. 42%98. 97%c12内燃机配置2093. 13%71.79%0. 35%99. 32%c13一般汽车配件52& 458. 15%79. 94%0. 33%99. 65%c14工具器具845.213. 17%93. 10%0. 20%99. 85%c15日用电器443. 926. 90%100. 00%0. 15

12、%100. 00%c表4-2由表4-2中,我们计算1放射性材料的品种百分比:40/638=6. 27%；放射性 材料的金额百分比=1369/2589. 79=52. 86%；计算2石油专用仪器的品种累计百分 比为：放射性材料的品种累积百分比+石油专用仪器品种百分比6. 27%+15. 67%=21.94%；石油专用仪器的金额累计百分比：放射性材料金额累计 百分比+石油专用仪器金额百分比二52. 86%+34. 60%=87. 46%。3电工材料品种累积百分比:2194%+3.61%二25.55%；金额累计百分比: 87. 46%+2 64%=90, 09%；4电子工业产品品种累积百分比:25%

13、+815%二33. 70%；金额累计百分比: 90. 09%+2. 05%=92. 14%；以此类推。最后得出4-2图标。根据abc分类标准（表4-3）累计品目百分数平均金占资用额累计百分数a5%15%60%80%b20%30%20%30%c60%80%5%15%表4-3按abc分类构成表，以累计品目百分数为横坐标，以累计资金占用额百分 数为纵坐标，按上表4-2所提供的数据，在坐标图上取点，并联结各点，绘制 成abc分类曲线。图4-44. 2本章小结a类库存物资数量虽少但对企业最为重要，是需要严格管理和控制的库存。 企业必须对这类库存定时进行盘点，详细记录及经常检查物资使用、存量增减、 品质维

14、持等信息，加强进货、发货、运送管理，在满足企业内部需要对库存进行 abc分类之后，要根据企业的经营策略对不同级别的库存进行不同的管理和控制。和顾客需耍的前捉下维持尽可能低的经常库存量和安全库存量，加强与供应 链上下游企业的合作以降低库存水平，加快库存周转率。b类库存的状况处于a类库存和c类库存z间，因此对这类库存的管理强度 介于a类库存和c类库存z间。对b类库存进行正常的例行管理和控制即可。c类库存物资数量最大但对企业的重要性最低，因而被视为不重要的库存。 对于这类库存一般进行简单的管理和控制。比如，大量采购大量库存、减少这类 库存的人员和设施、库存检查时间间隔长等。第五章不同类别产品管理策略abc管理就是把仓储物品分为三类，例如把山总数10%左右的高价值的物品 定为a类；占总数70%左右的价格低的物品定为c类；a、cz间的20%则为b 类。a类物品的管理方法：采取定期订货方式，定期调整库存；增加盘点次 数，每月盘点；减小物品岀库量的波动，使仓库的安全储备量降低；保证 不拖延交货期；货物放置于便于进岀的地方；货