对规范工会会计核算工作的思考

1、    对规范工会会计核算工作的思考    李先霞摘要：会计核算工作是指会计对财务账目进行核算，检查财会工作中存在的失误和错误，避免这些问题造成不必要的严重后果。这是会计的基本工作之一，也是会计的最重要工作之一。工会会计的核算工作主要是对工会会费进行核算监督，确保这些会费的使用规范性和正确性。工会会计核算工作是工会会计工作的重要组成部分，对于工会工作有着重要意义。但是现在很多基层工会并不注意会计核算工作，这就使得工会财务工作比较混乱，存在账务不清，工会会费使用缺乏监管等问题。本文主要对工会会计核算工作中存在的一些问题进行研究，并对规范工会会计核算工作进行

2、深入思考。关键词：工会会计；核算工作；规范化为了规范工会财务工作，国家专门出台了一系列的规章制度，这些制度非常明确地规定了工作会计核算工作的内容与步骤，但是在现代的工会会计工作中并没有正确的应用这些规章制度。主要存在着如下一些问题：一、工会会计审核工作中存在的问题（一）会计账目设置不合理根据工会会计制度规定，工会财会账目应该包括很多内容，不但要包括收入和支出两大项内容，而且要包括具体每一项支出的内容，例如职工教育费、问题费用、活动经费、宣传费用等等。但是现在很多工会会计认为工会活动很少，每年就只组织几次活动，经费来往比较简单，完全没有必要进行详细登记核算，只要总数上能够对应就可以了，如果需要具

3、体核算明细只需要查看原始凭证就可以了，这就使得他们省略了很多本应该记录的数据。（二）财务原始凭证不符合规定工会会计所核算的各项原始凭证应该符合国家的相关规定，任何票章不齐全的凭證都不能进行核销。但是很多工会会计都没有遵守这项规定。在审核中经常能够发现有很多凭证存在问题。例如购买商品时不开具正规发票，仅有手工填写的收据。或者是报销凭证缺少领导签字，转账汇款没有收据或者银行证明，仅有银行的转账凭证。这些都不能够作为原始凭证应用于财务账目中。（三）核算工作进行的不及时核算工作需要定期进行，并且要辅以不定期核查。特别是发生了大量的资金交易之后更要及时进行核算，并将准确的数据记录在账本之中。而在现在工会

4、会计工作中，很多人记录账目不及时，或者账目不准确，导致很多实物存在于账本之中，却无法查找到实物具体在哪里。也有一些实物是客观存在的，但是却没有记录在册。这些都是非常错误的，是工会会计工作不到位的地方。（四）财务审核与记录权责未能进行分割在很多单位的工会中，会计只有一个人，他要负责很多项财务工作。不但要负责记账、审核，还要自己进行后期的复核与监察，一个人掌握了所有的财务工作，也掌握了所有的权利。自己负责监督自己的工作，这就非常容易滋生出一些问题。而且这种现象也会使得财务工作完全依赖于一个人进行管理，岗位职责不够清晰，缺少第三方的监管，权利也就失去了约束，会计一支笔可以调动非常多的资金，这种现象非

5、常不利于工会会计的核算工作。（五）会计数据存在不真实的现象作为一名会计人员，最基本的要求就是不做假账。但是由于工会会计工作比较轻松，没有足够的监管与审核，一些会计人员为了自己的工作更加宽松，在记录和整理数据时并没有准确地核实每一笔数据的真实性，而是直接将上报的数据进行统计后记录在册。他们并不见得是真的想做假账，但是却在客观上做出了假账。这就给工会财务工作带来了不良影响，导致数据不真实，计算出现错误。当上级进行仔细核查时，很难说清这些数据的来源，更无法说清资金的去向，给工会工作带来了非常恶劣的负面影响。二、规范工会会计核算工作的建议与意见当前工会会计核算工作中存在的这些问题，很多都是因为工会领导

6、及会计人员并没有对国家的相关规定进行研究，深入了解该如何规范工会会计核算工作。笔者针对这一问题进行了深入思考，从几个方面提出了一些建议与意见，希望可以改变这种现状。（一）领导要加强重视工会领导是整个工会的带头人，也是工会工作的最高领导者。工会领导及所在单位领导要对工会会计提高重视度。对于会计工作中的每一项内容进行深入监督和审核，明确哪些行为是正确的，哪些行为是错误的。特别是对于涉及到资金往来的财务活动要加强监管，要进行层层审批，确保每一笔资金的支持都有据可依。如果没有合适的理由和正规的票据坚决不能予以核销。要把管理制度放在第一位，不能把领导的权利置于财务制度之上，对于不符合规定的财务报销内容坚

7、决不能签字，更不能强行命令会计人员进行核算。在选取会计时一定要选择优秀负责的员工，制定严格的监管制度，尽量降低会计核算中产生问题。（二）建立健全会计机构很多单位的领导认为工会会计工作无足轻重，并不是很重要，而且工会中的资金数量有限，也不必重视。事实上很多单位的工会经历了多年的积累和发展后都积累了大量的资产和资金，健全的会计机构能够更好地维护这些资金与资产的安全。很多单位的工会会计只有一个人，所有的账务和资金往来都有这一名会计负责，这是对工会资金与资产的不负责任。根据会计法规定，工会应该有专职的会计人员构成会计机构，并且设立主管人员。工会应该严格执行这一规定，设立完善的会计机构，选取合适的人才作

8、为工作人员，而且这些工作人员一定要有相关的职业证书，保证他们具备相应的工作能力。而对于会计机构的负责人则提出了更高的要求，他们不但要具备专业技能，还需要具备较高的思想政治水平，严格要自己及整个机构中的会计人员，确保会计机构能够按照国家和本单位的财务制度正确运行，规范工会会计核算工作。（三）依法记录工会账目关于账目工作，国家有着严格的要求，一定不能做假账。这是工会会计审核工作最为基本的要求，也是所有会计人员需要坚持的原则。在记录账目时要严格遵守国家法律规定，保证自己所记录账目的真实性。单位应该组织成立专业的监管小组，定期对工会账目进行核查，确保账目的准确性。而且单位也可以聘请专业的第三方监管单位

9、对这些账目进行审查。工会单位一定要在依法记录各种账册，保证其真实性和完整性的基础上，还应定期进行账目核对，切实做到账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。只有严格的依法建账，才能充分发挥会计核算的职能作用，维护会计秩序和工会利益。（四）提高会计人员的职业素养会计是工会财务工作的具体操作执行人员，也是工会财务顺利进行的重要保障。也正是因为这种原因，会计人员不但要有着比较强的业务能力，还需要具备较高的职业素养，而对于会计而言，职业素养通常要比业务能力更为重要。所以工会在配置会计人员时要着重考核职业素养，对于在职业素养方面存在问题的人员一定不能任用。而且工会应该定期对会计人员进行职业素养培训，教导他

10、们自己接受职业纪律和法律法规的约束。同样也要讲职业素养考核纳入到会计人员的考核之中，考察会计人员是否能够正确认识到自己工作的重要性，已经能够严格按照法律进行工作，并且自觉抵制一些不正之风的侵袭，勇敢的同违法乱纪行为作斗争。这些都是一名秀会计人员应该具备的基本素质，为了防止会计人员在进行核算工作时出现徇私舞弊现象，工会会计机构内部一定要进行定期的监督，而且要将一些重要财务工作分别交给至少两个人办理，起到相互对比复核的作用。健全相关监管制度，有效地进行事前事后的监督管理。三、结论工会会计审核工作是一项非常重要的工作，它直接关系到工会资金与资产的安全，但是现行的工会财务管理制度存在很多缺陷。笔者对此进行了深入的思考与研究，提出了一些规范工会会计审核工作的意见与建议，希望可以对此项工作提供一些借鉴。参考文献：1马莹.高校基层工会财务管理现状及改进对策研究j.工会博览，2017，04：24-26.2陈天湖.关于推进工会财务