excel常用操作

1、excel基本操作赵会雪2014.2.27Excel概述v Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。v 与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access（数据库管理系统）、InfoPath及Outlook,Publisher启动Excelv 1）“开始” “程序” “Microsoft Excel”v 2）双击“桌面”上的Excel快捷方式v 3）右击“桌面”空白处“新建”Excel工作表 标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏名称栏名

2、称栏行号行号单元格单元格工作表缩工作表缩小、最大小、最大化、关闭化、关闭按钮按钮编辑栏编辑栏Excel窗口的最小化、窗口的最小化、最大化、关闭按钮最大化、关闭按钮工作区工作区工作表切换标签滚动滑块滚动滑块v Excel工作簿是运算和存储数据的文件，每个工作簿都包含多个工作表。v工作表是Excel完成一项工作的基本单位，可以用于对数据进行组织和分析。在多个工作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表图形化工作表数据。v工作表的基本组成单位是单元格。v 每个工作簿中最多容纳255个工作表。v工作表由65536行和256列所组成。v 在一张工作表中，用来显示工作表名

3、称的就是工作表标签。新建工作簿v 启动Excel时，会自动新建一个空白的工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】【新建】命令；单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧: 按CtrlN组合键，可快速新建一个空白工作簿。工作表命名v 为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:v 1.选择要改名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。v 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称

4、。输入工作表数据v 向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。 插入符号和特殊字符 选择【插入】【符号】命令。自动填充v 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】【填充】【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可自动延续此系列数字、日期或时间段等。 技巧2 按C

5、trl键，数字递增填充； v 初始选择扩展序列1，2，34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003Text1，textAText2，textA ，Text3，textA产品1产品2，产品3数据的类型v 设置单元格数据类型 方法：右键单击单元格“设置单元格格式”“数字”标签v 一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。v 常见的数据类型 文本、数值、时间、日期、百分比

6、对齐与显示方式v 对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。步骤：选定某一单元格单击工具栏对齐按钮v 对于竖直方向上的对齐 步骤：右键单击选定某一单元格.选择设置单元格格式“对齐”标签“垂直对齐”居中单元格的合并与拆分v 由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。v 合并操作的步骤：选定需合并的单元格点击工具栏的 按钮（合并居中按钮）文字润色v 文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。v 步骤：字体改变（工具栏 选择一种合适的字体）v 字号改变（工具栏 选择合适的字号）v 颜色改变（工具栏 ）v 背景色改变（工具栏）设置单元格边框v 选择要添加

7、边框的所有单元格，单击“格式单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。 行高、列宽的改变v Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。v 步骤：行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变,按住左键拖动鼠标）v 列宽改变（将鼠标移至列标间隔处，当鼠标指针变,按住左键拖动鼠标）v 自定义行高、列宽值v

8、行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。v 步骤：行高改变v 选定某一行单击“格式” “行” “行高” 输入相应的值v （列宽改变方法类同） 批注是附加在单元格中批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的与其他单元格内容分开的注释。注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。即会显示其批注。操作步骤如下操作步骤如下:a 选定单元格选定单元格,选择选择【插入插入】-【批注批注】命令命令;或单击或单击右键右键,选择选择【插入批注插入批注】;b 在弹出的批注框中输入内容在

9、弹出的批注框中输入内容;c 输入完毕后输入完毕后,单击外部工作表区域即可单击外部工作表区域即可.给单元格加批注编辑单元格v 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ct

10、rl键,再选第2个单元格区域.编辑和清除单元格内容v 复制和移动单元格 ctrl+c复制 Ctrl+X 剪切 ctrl+v粘贴v 插入和删除单元格 a 选择【插入】-【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。v 删除单元格同插入单元格步骤类似。v 选择选择【编辑编辑】-【查找查找】命令命令,或按或按ctrl+F组合键组合键,打打开开【查找与替换查找与替换】对话框的查找选项卡对话框的查找选项卡;v 在在【查找内容查找内容】下拉列表框中输入查找内容下拉列表框中输入查找内容,单击单击【查找下

11、一个查找下一个】按钮按钮,光标则移动到与待查内容相符光标则移动到与待查内容相符的单元格上的单元格上.可多次单击可多次单击【查找下一个查找下一个】按钮按钮,直到直到找到所需的单元格位置找到所需的单元格位置。v 提示提示: 单击单击【查找全部查找全部】按钮按钮,可在对话框下方列出可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息所有符合条件的单元格信息.查找与替换v 在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。v 在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。问号（？）代表一个字符，星号

12、（*）代表一个或多个字符。需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号()就可以了。v 单击单击【替换替换】标签标签,打开打开【替换替换】选项卡选项卡,在在【查找内容查找内容】和和【替换为替换为】下拉列表框中输入所需内容下拉列表框中输入所需内容,单击单击【查查找下一个找下一个】按钮按钮,定位到要替换掉的单元格定位到要替换掉的单元格,单击单击【替换替换按钮按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击也可直接单击【全部替换全部替换】按钮按钮.管理工作表 新建、重命名和删除

13、工作表 复制和移动工作表 隐藏和取消隐藏工作表l 选择 【窗口】-【隐藏】命令,即可隐藏工作簿;l 选择 【窗口】-【取消隐藏】命令,即可恢复。l 选择 【格式】-【工作表】-【隐藏】命令,即可隐藏工作表;l 选择 【格式】-【工作表】-【取消隐藏】命令,即可恢复工作表;冻结窗格【窗口】-【冻结窗格】【窗口】-【取消冻结窗格】数据运算 Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先决条件。一、简单运算一、简单运算 对某个单元格区域内的数字进行求和、求平

14、均数、对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel提供的提供的工具按钮快速完成。工具按钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格；单击用来放置运算结果的单元格； 单击单击【常用常用】工具栏中的工具栏中的【自动求和自动求和】按钮按钮 右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和求和】、【平均值平均值】、【计数计数】、【最大值最大值】或或【最小值最小值】选项。选项。 根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即可在结果单元格内得到运

15、算结果。键，即可在结果单元格内得到运算结果。二、使用公式二、使用公式 公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组元格中一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。中的数据进行较为复杂的运算。 1. 公式的语法公式的语法 以等号（以等号（=）开始，用于表明之后的字符为公式。）开始，用于表明之后的字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间

16、以运算符分隔。操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。符的特定顺序从左到右计算公式。Excel中的运算符类型运算符功能示例算术运算符+、-、*、/、%、（插入符号）加、减、乘、除、百分比、乘幂运算23（2的3次方）比较运算符=、= =、= =、等于、大于、小于、不相等A3=C3、A3C3文本运算符（和号）、：（冒号）连接两个文本值；区域运算符A&B产生；：1（引用该区域内所有单元格）引用运算符，（逗号）（空格）联合运算符；交叉运算符A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在在Excel中中

17、,每个运算符都有一定的优先级每个运算符都有一定的优先级.优先级从高优先级从高到低分别为到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负号、百分号冒号、单个空格、逗号、负号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。较运算符。 * 若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。括起来。v 2. 输入公式a. 单击要输入公式的单元格；b. 输入=，然后输入公式表达式；c. 按Enter键，即可得到运算结果。n含有公式的单元格称为从属单元格。n从属单元格是Excel单元格中的重要概念，它的主要

18、特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改，从属单元格中的数也将自动跟着改变。三、单元格引用三、单元格引用 是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。是指用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。 例如：在例如：在B列和第列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。 在在Excel2003中，可以在公式和函数中使用单元格引中，可以在公式和函数中使用单元格引用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公用来表示单元格中的数据。通过单元格引用，在一个公式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式式中可以使用不同单元格中的数据，也可以在多个公式中使用同一个

19、单元格中的数据。中使用同一个单元格中的数据。1、单元格引用的样式、单元格引用的样式 相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着相对引用：指公式中所引用的单元格位置将随着公式单元格位置的改变而改变。如公式单元格位置的改变而改变。如A2、D5。 绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置绝对引用：指公式和函数中所引用的单元格位置是固定不变的。如是固定不变的。如$C$3、$F$6。 混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用混合引用：在同一个单元格引用中既有绝对引用又有相对引用。又有相对引用。 相对列和绝对行，如相对列和绝对行，如C$6; 绝对列和相对行，如绝对列和相对行，如$C6.2、单元格引用的

20、使用、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被称为内部引用。称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引用。用。 外部引用基本样式：外部引用基本样式：工作簿工作簿工作表！单元格引用工作表！单元格引用。如。如Book1Sheet1！D8表示对表示对Book1工作簿第一个工作簿第一个工作表中的工作表中的D8单元格的引用。单元格的引用。直接输入函数v 直接输入函数的方法与输入公式的方法相同，一般步骤：v 单击欲输入函数的单元格v 向当前的单元格输入函数v 格式：v 注意：“=”是必不

21、可少的；参数一般采用单元格或区域的表示法。v 按回车键结束v 例：利用函数输入法计算所有学生的总成绩v （计算王小红）单击G3单元格输入=SUM（C3:F3）按回车v 其中C3:F3是求和函数SUM的参数，指从C3单元格到F3单元格这块区域。运用菜单输入函数v Excel的函数十分丰富，初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数，可以借助菜单输入。v 步骤：1）单击欲存放数据的单元格v 2）点击菜单栏中“插入”“fx函数”v 3）在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”快速在多个单元格中输入相同公式 v 先选定一个区域，再键入公式，然后按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区域

22、内的所有单元格中输入同一公式。 五五. 排序工作表数据排序工作表数据 排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。的顺序来排列，使表格数据更有条理。 就是按照就是按照Excel默认的排序规则排列，通常是进行默认的排序规则排列，通常是进行升序或降序排列。具体操作如下：升序或降序排列。具体操作如下： 单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】据】【排序】命令；【排序】命令； 通过通过【主要关键字主要关键字】下拉列表框，选择排序关键下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧字，确定右侧【

23、升序升序】或或【降序降序】单选按钮；单选按钮； 若若【主要关键字主要关键字】所在列有重复关键字，可再通所在列有重复关键字，可再通过过【次要关键字次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上；关键字，右侧单选按钮同上；vExcel大量数据同时输入的技巧大量数据同时输入的技巧 打开需要输入数据的打开需要输入数据的Excel表格，同时选中需要填充数表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住Ctrl键并键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开Ctrl键，

24、输入单键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下元格中需要填充的数据，然后再按下“CtrlEnter”组组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。v快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击输入相应的小写数字。右击该单元格，点击“设置单元格设置单元格格式格式”，从弹出的，从弹出的“单元格格式单元格格式”对话框中选择对话框中选择“数字数字”选项；然后从选项；然后从“特殊特殊”列表框中选择列表框中选择“中文

25、大写数字中文大写数字”选选项。最后单击项。最后单击“确定确定”按钮即可按钮即可.常用技巧vExcel单元格文字随时换行单元格文字随时换行 在在Excel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的中的“单元格单元格”下下“对齐对齐”的的“自动换行自动换行”复选项，单击复选项，单击“确定确定”即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输要一步步地操作。还有一种方法是：当

26、你需要重起一行输入内容的时候，只要按住入内容的时候，只要按住Alt键的同时按下键的同时按下回车键回车键就可以了就可以了。 在单元格中输入0值v 一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4

27、.00”之类的数字了。 v Excel中消除中消除0值值 当单元格计算结果为当单元格计算结果为0时，默认会显示时，默认会显示0，这看起，这看起来显然有点碍眼。如果在出现来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空时，单元格显示为空白，可如此操作。打开白，可如此操作。打开“工具工具选项选项视图视图”，取，取消消“0值值”复选项前的复选项前的，确定后，当前工作表中的，确定后，当前工作表中的值为值为0的单元格将全部显示成空白。的单元格将全部显示成空白。 v 隐藏隐藏 用菜单命令（鼠标右击）或调整行号用菜单命令（鼠标右击）或调整行号(列标列标)分界分界线线 在英文状态下，按在英文状态下，按“Ctrl

28、+9”或或“Ctrl+0”组合组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。 v快速得到合适列宽和行高快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时时拖动拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，进行调整，非常麻

29、烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时变成双向箭头时双击双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为设置为“最适合的列宽最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据显示单元格数据。 用这个方法也可以得到用这个方法也可以得到“最适合的行高最适合的行高”。只是要双。只是要双击行标题的下边框击行标题的下边框 。v 人名显示更美观的技巧人名显示更美观的技巧 a 删除姓名中的空格删除姓名中的空格 选中姓名所在的列，执行选中姓名所在的列，执行

30、“编辑编辑替换替换”命令命令，在，在“查找内容查找内容”栏中输入一个空格，在栏中输入一个空格，在“替换为替换为”栏中不填任何内容，单击栏中不填任何内容，单击“全部替换全部替换”命令，确命令，确定退出后即可定退出后即可. b 让姓名左右对齐让姓名左右对齐 姓名用字是两个字与三个字的姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技左右对齐也有技巧巧.选中已删除空格的姓名单元格，单击选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式格式单单元格元格”,在打开的在打开的“单元格格式单元格格式”对话框中的水平对对话框中的水平对齐方式中选择齐方式中选择“分散对齐分散对齐”选项，确定退出后即可选项，确定退出后即可使学生姓名用

31、字左右对齐。使学生姓名用字左右对齐。对单元格进行同增同减操作对单元格进行同增同减操作 在在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用操作时，可以使用“选择性粘贴选择性粘贴”功能轻松实现。功能轻松实现。 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2，首先在选定区域外的某个单元格中输入首先在选定区域外的某个单元格中输入2，选择这个，选择这个单元格并复制单元格并复制 ;然后选择要进行同乘操作的单元格区然后选择要进行同乘操作的

32、单元格区域，单击域，单击“编辑编辑”菜单，选择菜单，选择“选择性粘贴选择性粘贴”命令，命令，在在“运算运算”栏中选择栏中选择“乘乘”单选项，单击单选项，单击“确定确定”按按钮钮.结果显示在了每个单元格中结果显示在了每个单元格中 。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除 。巧变文本为数字v 在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事

33、。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。 v. 在打印时让每页都显示标题在打印时让每页都显示标题 在在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只不是每页都会显示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？页都带有标题栏呢？ 可以这样设置：打开可以这样设置：打开“文件文

34、件”菜单，选择菜单，选择“页面页面设置设置”选项，弹出选项，弹出“页面设置页面设置”对话框，单击对话框，单击“工作工作表表”选项卡，在选项卡，在“打印标题打印标题”栏中的栏中的“顶端标题行顶端标题行”项和项和“左侧标题列左侧标题列”项中设置好要显示的标题单元格项中设置好要显示的标题单元格，单击，单击“确定确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。会显示出标题的内容了。 v. 编辑时让每页都显示标题编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单

35、就可，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：以解决，方法如下： 选中标题所在行的选中标题所在行的下面一行单元格下面一行单元格，打开，打开“窗口窗口”菜单，选择菜单，选择“冻结窗格冻结窗格”选项，上面一行就被固定了选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。v. Excel表格数据行列巧互换表格数据行列巧互换一张一张Excel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变

36、动。也就是想让其中的数据也随之变动。也就是想让Excel表格数据的表格数据的行列互换，具体操作如下：行列互换，具体操作如下：可先选中需要交换的数据单元格区域，执行可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复复制制”操作。操作。然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行个单元格，执行“编辑、选择性粘贴编辑、选择性粘贴”命令命令 在打开的在打开的“选择性粘贴选择性粘贴”对话框中选中对话框中选中“转置转置”选选项后，确定、返回即可。项后，确定、返回即可。v 利用利用Shift键键轻松把轻松把Excel表格转换为图片表格转换为图片 首先选中需要复制

37、成图片的单元格区域，然后按首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住住Shift键依次选择键依次选择“编辑编辑复制图片复制图片”命令，接着弹命令，接着弹出出“复制图片复制图片”窗口，选择窗口，选择“图片图片”单选项后点击单选项后点击“确定确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。 最后复制到目标只需直接选择最后复制到目标只需直接选择“粘贴粘贴”命令即可命令即可(或者按或者按Shift键再选择键再选择“编辑编辑粘贴图片粘贴图片”命令命令)。我。我们还可以将其在们还可以将其在Word中进行粘贴。中进行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了另外，在复制图

38、片时如果选择了“如打印效果如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框边框，复制后的，复制后的图片也不会出现边框。图片也不会出现边框。v.自定义自定义Excel下拉菜单下拉菜单 要在要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果择输入的功能，实现如下图所示的效果步骤操作：步骤操作：1.选中要做下拉列表的单元格。选中要做下拉列表的单元格。2.在菜单中选择：数据有效性设置（允许）在菜单中选择：数据有效性设置（允许）：序列；（来源）：输入内容，用：序列；（来源）：输入内容，用,（英文逗号）分

39、隔。（英文逗号）分隔。 快速删除工作表中的空行v 如果用户想删除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要将空行都找出来，然后逐行删除，但这样做操作量非常大，很不方便。下面提供一种快速删除工作表中的空行的方法:首先打开要删除空行的工作表，在打开的工作表中单击“插入列”命令，从而插入一新的列X，在X列中顺序填入整数，然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据，以X列重新排序，然后删去X列。 绘制斜线表头v 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这