ERP实施及信息化系统规划 final

1、天津晶导微电子有限公司天津晶导微电子有限公司信息化系统实施规划信息化系统实施规划1晶导晶导JING DAOERP实施总结实施总结第一节晶导晶导JING DAOERP实施情况期间期间成果成果范围范围实施成果信息上，完成了基本的采供销订单信息的录入；业务上，初步形成了以ERP为核心的采供销的管理流程。应用范围u 基础信息 物料、BOM、工艺路线、封装、客户、供应商u 采购管理 报价、请购、下单、到货u 销售管理 报价、订货、发货、退货、出库u 生产管理 下达工单、芯片领用、开卡、完工汇报u 库存管理 采购入库、完工入库、销售出库、材料出库、物料领用u 质量管理 来料报检、来料检验、过程检验、不合格

2、品处理 u 工程管理 试验申请、试验通知、生成承认书、规格书上传期间2013.05.03 起至 现在3晶导晶导JING DAO计划与实际对比模块模块内容内容计划计划实际实际基础信息 物料、BOM、工艺路线、封装、客户、供应商采购管理 报价、请购、下单、到货、入库销售管理 报价、订货、发货、退货、出库生产管理 下达工单、芯片领用、开卡、完工汇报、生产数量汇总原材料汇总库存管理 采购入库、完工入库、销售出库、材料出库物料领用质量管理来料报检、来料检验、不合格品处理 过程检验工程管理 试验申请、试验通知、生成承认书、规格书上传1. 实施内容实施内容4晶导晶导JING DAO阶段阶段计划计划实际实际系

3、统规划2013.4.11 2013.5.302013.4.11 2013.5.30系统切换2013.5.31 2013.6.302013.6.20 现在持续支持2013.7.1 2013.8.92013.6.20 现在项目确认2013.8.12 2013.8-15未进行2. 实施时间实施时间 3. 实施实施现状现状达成达成未达成未达成企业内主要生产原材料、产出物，办公用品及固定资产档案的建立ERP系统帐取代手工帐在完成了主要订单信息录入的前提下，形成了初步的采供销流程形成符合ERP管理需要的计划与生产管控流程在企业内部，形成了物料管控雏形团队及业务部门建立基本的工作规程和工作准则培养既懂业务，

4、又懂系统的复合型人才5晶导晶导JING DAO未达成原因分析原因分析项目风险意识较低。团队成员对风险的类型、发生时机估计不足。12%培训不到位。管理层及各级用户对ERP认识不足， 不够重视，甚至在部分核心问题上观点不一致。35%缺少切实可行目标。各级领导及IT部门对企业自身的管理需求认识不足。37%管理改善未能形成具体的规范。引起问题的反复及基层执行者的我行我素。21%团队组织纪律性差，缺少应有的监督与约束。26%执行层主动性不足，任务达成度低。10%缺少目标、培训不到位、团队组织纪律性差是未能按期达成目标的三大主因。6晶导晶导JING DAO信息化实施目标信息化实施目标第二节晶导晶导JING

5、 DAO010203040510P20P30P40P50P60P060770P80P企业生命周期理论生存期企业生命周期分为：孕育期、生存期、成长期、成熟期、衰退期孕育期成长期成熟期衰退期8晶导晶导JING DAO企业在不同生命周期的需求生存期成熟期利润最大化已不是企业的最高目标。把形成企业核心的价值观，培养员工良好素质，做为企业获利最大化提供保证成长期开始制定阶段性的目标-愿景；通过制度规范企业运作，加强管理，来增加利润;衰退期如果企业不思变化，不通过一系列的改革，增加企业竞争力，那么企业消亡是必然的。企业的需求与生命周期 成长期成熟期衰退期生存期生存是第一位一切围绕现金流来操作，为以后的发展

6、打下物质基础9晶导晶导JING DAO企业在不同发展阶段对ERP的需求2规范化管理，提高效率，降低经营成本3暴露问题，提升管理水平4实现业务流程重组，打破官僚化，促进变革企业对ERP的需求1.生存期2.成长期3.成熟期4.衰退期1规范基础管理运作，并建立业务执行流程10晶导晶导JING DAO信息化实施的目标1业务流程规范化32第一阶段在一定范围内设置一定数量的、合理的、可视化的、适应管理需要的管理程序第二阶段集成数据采集、计划排产、SCM、邮件、电子审批、手机终端等应用加强业务实体间的协同第三阶段实现财务与业务的集成。使财务从传统做账转换为从经营效益的角度对业务进行监控、分析和支持决策工作终

7、极目标：低成本管理，高效率运营强化协同增进沟通成本管理有效核算11晶导晶导JING DAO信息系统规划信息系统规划第三节晶导晶导JING DAO财务管理信息化蓝图设计应收总账应付成本固定资产订单管理生产计划BOM采购管理采购订单采购接收材料管理半成品原材料生产管理销售出库生产（车间）控制质量检验物料需求计划采购计划销售预测销售订单客客户户供供应应商商电子审批、网上费用报销数量控制生产进度控制质量控制库存控制成本控制13晶导晶导JING DAO第一阶段子系统介绍材料管理采购管理生产计划订单管理建立业务建立业务执行流程执行流程生产计划建立围绕BOM展开的物料计划与生产管理工作流程与工作准则。u B

8、OMu MRPu 生产管理采购管理通过采购相关行为的管理，形成基本的采购制度和流程。u 计划u 订单u 收货u 验收订单管理以销售订单为基本管理对象，围绕发货而展开的业务执行流程。u 销售订单u 销售发货材料管理通过原材料、半成品的出入库管理，形成合理的材料控制、统计办法。通过ERP的应用，在一定范围内建立一定数量的、合理的、可视化的、适应管理需要的业务执行程序，14晶导晶导JING DAO第二阶段子系统介绍客户供应商财务供应商通过员工自助采购、计划驱动采购、供应商自助服务等方法降低库存及采购成本，实现采购流程的优化财务提供应收、应付账款的自动立账及费用凭证处理。建立预算控制及成本核算体系。客

9、户方便客户下单的同时，提供订货、发货、退货等客户需求及流程管理控制。电子审批/网上费用报销简化、自动化各种费用及日常办公所需的相关审批操作。能够有效控制费用报销成本，提高工作效率。业务协同集成数据采集、计划排产、SCM、邮件、电子审批、手机终端等应用加强业务实体间的协同15晶导晶导JING DAO第三阶段子系统介绍销售业务销售业务生产业务生产业务采购业务采购业务财务对业务的监控销售成本工序成本材料成本售价和收益质量成本运输成本成品库存资金占用成本差异分析原材料库存资金占用配送成本在制品库存资金占用(预测)销售收入增长销售/生产/采购业务事务处理系统自动生成凭证自动确认过账财务分析实现财务与业务

10、的集成。减少事务性的工作，使财务集中于对业务和物流的监控、分析和支持决策工作16晶导晶导JING DAO系统实施进程延伸企业与供应商、经销商间业务及商务流程的统一拓展行业交易市场和经营模式的统一由内及外由内及外内部集成内部生产经营过程的统一17晶导晶导JING DAO系统实施项目组织系统实施项目组织第四节晶导晶导JING DAO系统实施大纲第二阶段第二阶段第三阶段第三阶段2013.5月月- 2014.12月月第一阶段第一阶段2015.2月月- 2016.12月月2017.2月月- 2018.6月月 销售管理销售管理 采购管理采购管理 生产管理生产管理 库存管理库存管理 车间管理车间管理 财务管

11、理财务管理 客户管理客户管理 供应商管理供应商管理 电子审批电子审批 网上费用报销网上费用报销 成本管理成本管理 差异分析差异分析 定价决策定价决策19晶导晶导JING DAO系统项目实施步骤前期前期准备准备需求需求调研调研系统系统设计设计系统系统实施实施需求需求分析分析由内而外，分阶段实施确定范围、需求、要求制定计划收集改进需求和建议提出改进及可行性方案系统数据、接口、集成方案20晶导晶导JING DAO项目组织结构领导小组企业负责人实施小组项目经理组长组长组长专题组业务推进组业务推进组21晶导晶导JING DAO项目角色与职责角色角色成员成员职责职责领导小组（企业负责人）（项目经理）l 界定项目范围、目标l 资源调配与协调l 变革管理与业务流程重组实施小组各部门主管及系统部成员l