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文档简介

1、秘书岗位说明书三、工作关系一、基本信息岗位名称：秘书所属部门编制者：人力资源部审定者二、岗位目的为了促进公司对外交往，服务公司领导，协助办公室主任对外联络，安排公动日程，起草领导文稿指挥汇报关系经理办主任文秘主任公司内部沟通关系部门岗位频繁程度（频繁 / 经常 / 偶尔）各部门各岗位频繁公司外部沟通关系频繁程度单位部门（频繁/经常/ 偶尔）总部经理办经常四、主要职责与工作任务职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作任务 1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动任务 2：完成领导交办的日常各项工作职责二：协助本部门领导安排各种外事活动任务 1：接待到访的总公司领导及其

2、他客户任务 2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实职责三：起草各类公文任务 1：负责起草公司领导交办的各种文稿工作依据 (与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：企业管理奖实施细则、 中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定、大连外代文件材料立卷归档办法五、工作权力人事权力 ：财务权力 ：工作权力 ：六、工作责任对文稿的不及时、不符合规定负责七、任职资格教育程度 / 经验学历：本科专业：中文、文秘、管理类或其它相关专业工作经验： 1 年以上外语语种与水平：能够运用外语进行工作交流计算机水平：能使用办公软件和办公操作系统，进行文字、图表、办公信息的处理业务知识与技能业务知识：1了解物流、船代、货运知识。2掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识技能：1极强的写作能力2良好的沟通、组织协调能力特殊要求性别： /年龄： /政治面貌：

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