档案室建设标准

1、档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。2、 地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架 时应不大于1200公斤/平米。3、 密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加 防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室（库），消防栓不应设在档案室（库） 内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间

2、附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。8、 馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物 （如老鼠等）的存 在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采 取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射， 但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、 资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防 止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全

3、防火 措施。4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调 进行通风。三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿 度要求如下表。温湿度范围 14 C 24 C不小于14 C不大于24 C,有温度调节 设备的，温度的变化幅度不得超过温度 吃C ,相对湿度45%RH不大于60%RH， 有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过 =t5%。注意:温、湿度的测量 点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。

4、4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施， 严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。五、档案室防雷接地要求1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜：计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地 共用一组接地体。2、接地引入线的长度不应该超过 30m，其材料宜采用截面积40mm< 40mm或 者50mrK 50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止 电化腐蚀。六、档案室电源要求1、如果电压稳定性不能

5、满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要 求。2、 计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS 供电系统或逆变器供电系统。3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组 UPS设计需要设计 冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器 /UPS时，主要敦变器按最大 功率确定，有条件最好配备一台备用。4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。七、档案库房要求1、档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14 C 24 C，有设备的库房日 变化幅度不超过± C,相对湿度应控制在45%60%，有设备的库房日变化幅度 不超过±%。保存母片

6、的胶片库温度应控制在 13 C 15 C，相对湿度应控制在3 5%45%。2、各库房及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门 库房应安装空调设备。3、库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予 以控制调节，注意积累库房温湿度变化的资料， 每年进行一次综合分析，以便掌 握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定 期校验。5、档案柜密集回应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不小于10cm，柜侧间距 不小于60cm），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。仅供个人用于学习、研究；不得用

7、于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.t o ji e k ogfljirogeifcc, TOpBic

8、nob3 groimio 麻yqeHuicic 码 egoBua Hudo 员冶hbiucno 员 B30BaTbCEb KoMMepqeckux qeiix.以下无正文仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins comm